项目履约过程函件模板大全付款类.docx

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项目履约过程函件模板大全付款类

项目履约过程函件模板大全

（付款类）

使用说明

1、本函件模板适用于公司各项目履约过程中关于付款类的函件起草，各项目可根据实际情况选择和使用。

2、函件起草需按照模板将各项内容填写完整：

（1）函件编号：

根据实际情况进行编号，按序将函件进行保存。

（2）工程名称：

应按照总包备案合同名称准确填写，禁止使用简称、统称、公司名称等。

（3）主送：

填写企业全称，可以参见企业营业执照或全国信用信息公示系统公示（网址：

）。

（4）抄送：

根据函件具体内容选择抄送单位，如监理单位、分包单位等。

（5）主题：

根据已发布的函件模板内容填写完整即可；若项目根据实际情况起草，则简明扼要的写明函件主题。

（6）正文部分：

根据已发布的函件模板内容填写完整即可；若项目根据实际情况起草，则注意函件正文一般应包括以下三个要素：

a.对工程已（将）造成影响的事实描述：

XXXX年XX月XX日，本工程发生XXXX，导致（预计）何种影响；

b.我司已（拟）采取何种措施，或要求对方采取何种措施；

c.根据合同约定相关责任划分。

（7）附件：

能够证明事实情况的书面材料、照片、影像资料等应作为附件在正文下列明目录，并按顺序附至函件之后。

（8）落款：

项目部名称同抬头工程名称一样填写完整。

（9）签收人：

函件送达后应当由收函方负责人签字，若遇到拒收情况，则应当按照合约法务部《项目履约阶段重要履约资料快递邮寄指南》（OA平台-业务管理-合约法务-业务指南库）要求向收函方注册地址及法定代表人处寄送，并保留相关快递底单及邮政官网派送情况图。

（10）说明：

按照实际情况填写完整。

3、红色“填写说明”为填写内容的说明，项目在使用函件模板时应按照填写说明要求填写，并将红色说明部分删除。

4、关于优先受偿权的主张：

根据最高人民法院《关于建设工程价款优先受偿权问题的批复》第四条：

“建设工程承包人行使优先权的期限为六个月，自建设工程竣工之日或者建设工程合同约定的竣工之日起计算。

”

本函件模板5-7中均涉及竣工后确认优先受偿权的内容，项目应于竣工备案之日起6个月内向业主发送一份关于涉及确认优先受偿权内容的函件，具体选择哪一模板由项目根据实际情况决定。

5、本函件模板只是通用模板，若项目遇到实际情况比较复杂、风险较大，项目可以联系合约法务部协助起草。

工程联系函

编号：

HJ-FK-xxxx

工程名称

（填写说明：

按照总包备案合同名称正确填写）

日期：

主送

抄送

主题

关于申请尽快支付工程预付款的函

年月日，贵司与我司就总承包工程签订了《合同》。

根据贵司与我司签订的总包合同第条约定:

“”（填写说明：

此处应写明总包合同相关条款），贵司应于年月日前向我司支付预付款，预付款金额为元。

请贵司年月日前支付上述款项，以便后续工作的顺利开展。

特此函告！

附件：

*********有限公司

项目部

签发人

盖章：

签字：

日期：

签收人

盖章：

签字：

日期：

说明

①此联系单一式份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。

②处理方式：

□请审批□请审核□请回复□请按照要求采取措施

工程联系函

编号：

HJ-FK-xxxx

工程名称

（填写说明：

按照总包备案合同名称正确填写）

日期：

主送

抄送

主题

关于申请尽快支付工程进度款的函

年月日，贵司与我司就总承包工程签订了《合同》。

根据贵司与我司签订的总包合同第条约定:

“”（填写说明：

此处应写明总包合同相关付款条款）。

我司于年月日向贵司提交月份报量文件，贵司已于年月日审核完毕。

根据合同约定及审核结果，贵司应于年月日前向我司支付工程进度款元，但至今仍未支付。

请贵司于年月日支付上述款项，以免影响施工进度。

特此函告！

附件：

*********有限公司

项目部

签发人

盖章：

签字：

日期：

签收人

盖章：

签字：

日期：

说明

①此联系单一式份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。

②处理方式：

□请审批□请审核□请回复□请按照要求采取措施

工程联系函

编号：

HJ-FK-xxxx

工程名称

（填写说明：

按照总包备案合同名称正确填写）

日期：

主送

抄送

主题

关于申请尽快支付工程进度款的函

年月日，贵司与我司就总承包工程签订了《合同》。

贵司与我司签订的总包合同第条约定:

“”（填写说明：

请填写总包合同相关付款条款）。

我司于年月日完成施工内容（填写说明：

请根据实际情况填写对应节点进度），并于年月日向贵司提交该节点的报量文件，贵司已于年月日审核完毕。

根据合同约定及审核结果，贵司应于年月日前支付我司工程进度款元，但至今仍未支付。

请贵司于年月日支付上述款项，以免影响施工进度。

特此函告！

附件：

*********有限公司

项目部

签发人

盖章：

签字：

日期：

签收人

盖章：

签字：

日期：

说明

①此联系单一式份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。

②处理方式：

□请审批□请审核□请回复□请按照要求采取措施

工程联系函

编号：

HJ-FK-xxxx

工程名称

（填写说明：

按照总包备案合同名称正确填写）

日期：

主送

抄送

主题

关于申请提前支付工程款的函

年月日，贵司与我司就总承包工程签订了《合同》，我司现已施工至部分。

现因（填写说明:

根据项目实际情况填写，如临近春节等节假日、农民工讨薪情绪激烈等也可作为事实理由），我司承受巨大资金压力，已（填写说明：

项目根据实际情况填写，如无力安抚或可能造成诉讼纠纷）。

现恳请贵司提前支付已完工程款。

特此函告！

附件：

*********有限公司

项目部

签发人

盖章：

签字：

日期：

签收人

盖章：

签字：

日期：

说明

①此联系单一式份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。

②处理方式：

□请审批□请审核□请回复□请按照要求采取措施

工程联系函

编号：

HJ-FK-xxxx

工程名称

（填写说明：

按照总包备案合同名称正确填写）

日期：

主送

抄送

主题

关于申请尽快支付工程结算款的函

年月日，贵司与我司就总承包工程签订了《合同》。

根据贵司与我司签订的工程总承包合同第条约定:

“”（填写说明：

填写总包合同中关于结算和工程尾款支付的条款）。

我司于年月日向贵司提交完整的竣工结算资料，贵司已于年月日审核完毕。

根据审核结果，本工程结算值为元，贵司已支付元，按照总包合同约定扣除%保修金/质保金/保留金（元）后贵司应于年月日前支付我司工程款元，但至今仍未支付。

在贵司未向我司支付全部工程款之前，我司对该工程享有优先受偿权。

鉴于贵我双方在合同履约期内的良好合作，望贵司对此给予充分理解并于收悉此函后5日内完成前述款项的支付。

特此函告！

附件：

*********有限公司

项目部

签发人

盖章：

签字：

日期：

签收人

盖章：

签字：

日期：

说明

①此联系单一式份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。

②处理方式：

□请审批□请审核□请回复□请按照要求采取措施

工程联系函

编号：

HJ-FK-xxxx

工程名称

（填写说明：

按照总包备案合同名称正确填写）

日期：

主送

抄送

主题

关于申请尽快支付工程进度款的函

年月日，贵司与我司就总承包工程签订了《合同》。

在贵司的大力支持和配合下，我司顺利完成既定合同义务，该工程已于年月日竣工验收合格。

（填写说明：

此处时间应填写建设工程竣工验收备案证书载明的竣工日期，且本函件应于竣工备案之日6个月内发送。

）

按照合同第条约定，，贵司应于年月日前支付我司工程款元。

我司亦于年月日、年月日多次函告，恳请贵司尽快完成支付，但贵司至今尚未未付。

在贵司未向我司支付全部工程款之前，我司对该工程享有优先受偿权。

鉴于贵我双方在合同履约期内的良好合作，望贵司对此给予充分理解并于收悉此函后5日内完成前述款项的支付。

特此函告！

附件：

*********有限公司

项目部

签发人

盖章：

签字：

日期：

签收人

盖章：

签字：

日期：

说明

①此联系单一式份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。

②处理方式：

□请审批□请审核□请回复□请按照要求采取措施

工程联系函

编号：

HJ-FK-xxxx

工程名称

（填写说明：

按照总包备案合同名称正确填写）

日期：

主送

抄送

主题

关于申请尽快完成总包结算审核的函

年月日，贵司与我司就总承包工程签订了《合同》。

在贵司的大力支持和配合下，我司顺利完成既定合同义务，该工程已于年月日竣工验收合格。

（填写说明：

此处时间应填写建设工程竣工验收备案证书载明的竣工日期，且本函件应于竣工备案之日6个月内发送。

）

我司已于年月日向贵司递交完整的竣工结算资料。

按照合同第条约定，，贵司应于年月日前完成结算审核。

我司已于年月日、年月日多次函告，恳请贵司尽快完成结算审核工作。

在贵司未向我司支付全部工程款之前，我司对该工程享有优先受偿权。

鉴于贵我双方在合同履约期内的良好合作，望贵司对此给予充分理解并于年月日前完成结算审核。

特此函告！

附件：

*********有限公司

项目部

签发人

盖章：

签字：

日期：

签收人

盖章：

签字：

日期：

说明

①此联系单一式份，发出24小时内请给予答复，逾期我司将默认此联系单所写内容。

②处理方式：

□请审批□请审核□请回复□请按照要求采取措施