科研项目立项建议书格式.docx
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科研项目立项建议书格式
项目立项建议书
项目名称:
项目编号:
项目负责人:
申报单位:
年月日填
一、项目概要
二、立项的必要性及意义
三、国内外技术现状及市场需求分析
四、项目攻关目标,主要研究内容及关键技术
五、预期成果、主要技术经济考核指标
八、经费预算
【研究设计、数据收集、数据处理与分析等都需要大量的资源,如果没有预算作保障,很多研究会由于资源不足而被迫终止。
经费预算涉及到项目经费来源和经费支出方向两个方面,立项建议书中设计有完整的表格,只须根据项目的实际情况估算、填写即可。
需要说明的是,由于科研项目的性质各异,经费支出的具体项目差异较大,如应用开发类项目的实验材料费往往会占到全部费用的60%~70%,而软科学类项目中比重最大的则是调研咨询费和人工费,填写项目经费预算表时一定要凸现支出项目及费用与项目研发方向的关联性。
】
表一 项目投入总经费(单位:
万元)
资金来源
拨款
贷款
自筹
其它
合计
经费
表二 项目经费预算表
序号
项目分类
数量
核算标准
核算费用
小计
甲方拨款
匹配经费
1
直接
材料费
2
测试
化验费
3
计算机机时费
4
燃料动力消耗费
5
小型专用设备购置费
6
样机试制费(样机名称)
7
现场试验费
8
外协费
9
其他直接费
调研费
差旅费
资料费
会议咨询费
印刷出版费
培训费
外聘人员劳务费
其他(列明细)
10
折旧费
11
租赁费
12
人工费
13
管理费
14
不可预见费
小计
合计
九、应用前景评价
【科研开发项目的价值如何,最终体现在其应用价值或获利能力方面。
因此,从本质上讲,这部分内容属于科研项目经济可行性论证。
通过这部分内容的撰写,要让专家相信,你的研究不仅在技术上是可行、可信的,在经济上也是可行、可信的。
应用前景评价主要通过科研开发项目的市场前景预测实现,以量本利分析最为常见,基本格式如下表所示。
以新产品开发为例,往往在测算产品成本、产品销售价格、产品毛利率等的基础上,对产品开发成功后的市场竞争力作出综合判断。
特别是成本核算方面,单纯由研发人员测算很难做到将各种成本要素进行准确计量,为保持成本核算的准确无误,可委托计划经营部门或专职成本核算部门测算。
】
科研开发项目市场前景预测表
产品成本
分析与测算
产品销售价格
分析与预测
产品毛利率
分析与预测
产品开发成功后的市场竞争力分析与预测
十、项目知识产权情况分析(专利检索等及其法律状况)
【通过文献和专利检索,可对科研开发项目的新颖性和知识产权等法律状况作出分析,并据此提出知识产权应对策略。
这部分内容的撰写,最好建立在知识产权报告或科技查新报告的基础之上。
互联网技术的发展,可以使研发人员借助各种类型的搜索引擎和联机检索系统,方便、快捷地检索和了解拟研究项目的研究进展、专利申报情况和知识产权状况。
通过这种分析,可有效杜绝重复研究、侵权行为等问题的出现。
】
十一、项目组织及实施(包括外协单位)
【除技术积累、实验设备和研发经费保障外,科研项目的有效运作,还取决于项目团队的构建和如何高效、合理地对项目的研究进行组织、协调和管理等因素。
通过这部分内容的撰写,要让专家或主办方相信,你们是一个实力雄厚的研发团队,并且是按照能有效开展项目工作的方式进行组织的。
立项建议书最后一页附有项目主要研究人员的基本信息。
这部分内容的撰写应该从主要的研究者开始,然后提供参加项目的所有个人的类似信息。
其中有两点很重要:
专业的研究能力;相关的管理经验。
专业的研究能力包括相关的研究经验、最高学历、商业或技术团体的成员资格证明等。
以往的研究经验是能力的最好衡量标志,其次是获得的最高学历。
为证明相关的研究经验,研究者提供有关相似的项目简明的描述。
职称、学历通常位于姓名之后(如研究员、博士)。
团体成员资格证明研究者熟悉最新的技术和方法。
这些内容位于相关经验之后,使用字符或符号列表形式,包括组织机构名称、成员资格期限,以及任何相关的领导职位。
相当多的研发活动是由同一单位研究人员组成的项目团队完成,如果遇到研发能力不能适应研发需求的情况,就需要其他科研单位或专业咨询公司的帮助和指导。
外协单位的背景、资质和专业能力在这部分应有所交待。
复杂的项目需要一份总体项目计划来体现如何将所有的重要阶段联系在一起。
计划包括:
⑴项目长的领导、联络和协调管理能力;⑵执行研究计划而进行的管理步骤及经费、风险、质量等控制是否合乎要求;⑶进度报告的类型和频率记录;⑷研究小组与主办方的关系;⑸研究人员和助手之间的关系;⑹外部财务和法律责任。
本部分还可讨论任何细节问题,诸如打印设备、文书帮助或者应由主方而非研究者提供的信息处理能力等问题。
此外,应该说明数据、结果的所有权以及代表研究者和主办方的权力。
】
十二、申报单位意见
【科研项目的运作需要能力、时间、资源、机制等多方面的保证。
专家、科研主管部门、用户在鉴别和认定这些因素及其真实性时,除了看立项建议书上列举的相关条目外,也会关注申报单位出具的意见。
在条目设置上,这部分往往以“该项目负责人和主要成员是否适合承担本项目研究工作、本单位是否同意作为履约保证人而承担相关义务和责任”出现,申报单位若同意,就得套用这一框架作出明确的承诺,如“经审核,该项目负责人和主要成员具备承担该项目研究任务的知识积累、科研能力和时间保证,同意作为履约保证人而承担相关义务和责任”,紧接着还有主管领导的签名、申报单位的公章。
申报单位在出具这类带有法律关系承诺的意见时,往往会采取谨慎的态度。
】
单位负责人:
(盖章)
年月日
项目主要研究人员
负责人
姓名
单位
性别
年龄
职称
职务
专业
电话
主要研究人员
附表 科研开发项目风险评价和应对方案表
项目名称:
项目长:
风险名称
风险描述
发生
可能性
影响
程度
监控频率
监控方法
汇报机制
处理方法
专家委员会审查意见:
【从风险识别是否准确、风险评价是否切当、风险应对策略是否有效等方面给出评审结论。
】
科研主管部门处理意见:
【根据专家评审结论及科研部门的实际情况,从风险管理角度给出支持或不支持的结论。
】
填表说明:
1.“发生可能性”按“高”、“中”、“低”三级估计,风险发生概率超过50%定性为高,20~49%定性为中,20%以下定性为低。
2.“影响程度”按“高”、“中”、“低”三级估计,可根据风险对项目进度、费用及整体的影响作模糊测评,项目启动后作跟踪管理时须给出明确的分级判断标准。
3.“监控频率”视不同项目及风险发生可能性、风险影响程度等按“××次/月”或“××次/周”填写。
4.“监控方法”视不同项目及风险所处的阶段、风险发生可能性、风险影响程度等,选择以下监控方法中的一种:
事先监控、事中监控、事后监控、全程监控。
5.“汇报机制”视不同项目及风险发生可能性、风险影响程度等,选择以下汇报机制中的一种:
直接上司、直接责任主管、最高领导。
6.“处理方法”视不同项目及风险发生可能性、风险影响程度等,选择以下处理方法中的一种:
立即采取××行动、当风险迫近时采取××行动、当风险发生后采取××行动。