人事制度.docx
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人事制度
西安寰宇商贸有限公司人事管理制度
一、招聘
1.1公司分为外部招聘和内部招聘。
1.1.1公司外部招聘主要是通过招聘媒体，包括网络，报纸，APP，参加人才招聘会等形式。
1.1.2公司的内部招聘过程中，所有公司员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，被推荐人员已经录用，推荐人奖励100元现金。
1.2部门提出用人需求或者人员离职需要补充人员，由部门或者行政发起OA系统申请，行政收到一周内着手办理。
1.3行政通过同事同行推荐，APP软件，人才市场，网络招聘，报纸招聘。
按序尝试招聘，招聘效果不好10工作日后发起付费招聘。
二、人员甄选
2.1行政通过各种招聘渠道搜集到的简历先进行整理和招聘部门沟通。
2.2面试通知挑选后的人员由行政人员负责以电话通知面试。
2.3工作日内隔天通知，天气恶略不通知。
2.4面试安排应聘人员填写申请表（附件3），必填上家单位公司电话及上家公司直属负责人联系方式，部门同事和行政面试。
2.5面试4天后确定初选名单，报总经理复核，确定人员。
2.6初试，确定2位候选人，3天试工期，无薪，通过人选试工期内3天带薪。
2.7入职手续，必须强调其办理入职时需一年内办理的健康证（店面人员，库管需健康证，无健康证自行办理），招商银行卡号，身份证复印件1张，户口本复印件一套，家庭成员联系方式，家庭地址，父母家庭地址。
三、员工的试用与转正
3.1新进员工除特别约定外，根据劳动合同，于报到日起三个月为试用期.若用人部门负责人认为有必要时，也可报请公司相关领导批准，将试用期酌情减短。
3.2新进员工试用期满经考核合格转为正式职工；试用期间不适用者，行政办理辞退。
3.2.1用人部门对试用期员工的表现进行考核鉴定，考核主要是从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
3.2.2试用期内员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于二个月。
3.2.3试用期内员工若品行欠佳或公司认为不合格，可随时停止试用。
3.2.4试用期满且未达到公司的合格标准，用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，试用期延期时间最长不超过6个月。
3.3员工试用期即将结束时，需填写《员工转正申请表》，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。
（附件4）
四、考勤制度
4.1作息时间规定：
4.1.1作息时间：
淡季每周工作五天半，旺季每周工作六天，节假日正常休，加班可于事后调休。
员工上班时数为一天8小时，公司采取工作责任制，必须将工作完成才可下班。
淡季（3月-8月）：
周一至周五：
8：
30-17:
30周六：
9:
00—12:
30
旺季（9月-2月）：
周一至周五：
8：
30-17:
30周六：
9:
00—17:
30
4.1.2店面人员采用轮班制，工作时长为7小时，一周为6天工作日。
节假日不休，放假为非节假日倒休。
店内同事自行协商。
早班：
上午9:
30-下午4：
30
晚班：
下午2:
30-下午9：
30
4.2打卡规定：
4.2.1员工上下班均应亲自打卡，打上班卡必须于规定上班时间以前，否则视为迟到。
4.2.2因个人原因导致忘记打卡或打重卡者（包括加班），应于二日内OA系统做考勤异常申诉。
每月异常申诉最多不得超过4次/人。
4.2.3内务员工每天打卡4次（上班，午休，上班，下班）如发现未打卡以忘打卡处理，因工作延误时间顺延。
4.3休假规定：
4.3.1调休规定：
4.3.1.1员工需要调休的，须提前1日申请，填写OA系统调休单，事后申报以旷工处理。
4.3.1.2部门负责人依工作状况决定安排。
4.4.2补休规定
因公司指派工作原因造成加班时数累计超过4小时为半天，8小时为一天，或因工作原因规定假期未休的，可申请倒休。
4.4请假规定
4.4.1病事假
4.4.1.1员工须提前1日OA系统申请，报部门负责人审批同意后予假。
4.4.1.2员工未事前申请事假者，一律以旷工处理。
4.4.1.3请事假者3天内（含）由部门负责人审批，3天至7天由总经理审批。
4.4.1.4病事假扣除当日薪资。
4.4.2旷工：
一天扣发3倍当日薪资，每月旷工不得超过3天（含3天）；超过3天按自动离职处理。
4.4.3旺季请假规定：
除特殊情况（直系亲属重病、直系亲属婚丧，自己重病须有医院开具的病假条）其他一律不予批假。
请假人员必须提前1天通知相关负责人，经同意OA审批后方可请假，旺季请假请1天扣2天。
4.4.4请假流程图
4.5加班规定
4.5.1若因工作需加班者，一律经过部门负责人同意，并填写OA系统加班申请单。
4.5.2加班流程
4.6外出规定
4.6.1内务人员在工作期间需外出办理事情，应提前在OA上申报，否则将以旷工处理。
4.6.2指派库管配送或提货，由采购办理外出OA申请。
五、福利假期
所有假期都提前20天，行政备案登记，办理OA系统请假申请。
5.1婚假：
5.1.1所有转正后员工均享有婚假3天。
5.1.2婚假从结婚登记日起1年内1次休完。
5.1.3再婚者不再享受婚假。
5.2丧假：
转正后员工的父母、配偶、兄弟姐妹、亲生子女、祖父母、外祖父母给假三天。
5.3产假：
5.3.1转正后女性员工生育享受60天的产假。
5.3.2男性员工转正后均可享3天陪产假。
5.4年休假
5.4.1凡是在公司工作满1年以上的员工，第二年可享受公司带薪年休假。
5.4.2年休假标准：
年休假最高天数为6天，当年休假天数达到6天后，年休假天数不会再随工龄增加而增加，具体参照如下标准。
序号
工龄
年休天数（天）
1
1年
3
2
2年
3
3
3年
4
4
4年
5
5
5年及以上
6
六、法定节假日
6.1适用对象：
所有正式编制人员。
6.2法定假期（见下表）
序
节日
法定假期天数
具体日期
薪资核算
1
元旦
1天
1月1日
如在法定节假日因工作情况无法正常休假，可享受日薪二倍的待遇。
2
春节
3天
农历除夕、正月初一、初二
3
清明节
1天
农历清明当日
4
劳动节
1天
5月1日
5
端午节
1天
农历端午当日
6
中秋节
1天
农历中秋当日
7
国庆节
3天
10月1日、2日、3日
七、员工离职管理规定
7.1员工离职，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，报总经理批准。
由行政予以办理辞职手续。
7.2离职员工按“离职员工申请”（附件5）内容依次交接，行政负责通知其办理办公用品、档案资料、物品的收回工作，销售部办理业务交接，库房办理产品清算交接，通知财务部结清借款或罚单。
以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人各方签署意见后，交接工作方视为完成。
7.3凡属公司正常辞职（按公司规定，作好各项工作交接）人员，次月结清工资部分及提成部分，留取押金作为风险控制金，离职2月后若未发生相关业务问题并积极配合新同事工作开展，在离职的第三个月结清押金。
7.4对于违纪的员工，员工严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的，违反公司规章制度的，公司提出拒不改正的，有以下情形者，公司有权利辞退员工。
7.4.1员工患病或者非工伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。
7.4.2员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
7.4.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
7.5员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：
文件及相关业务资料等）。
员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。
八、员工福利
8.1保险福利
8.1.1社会保险缴纳人员范围及标准：
8.1.1.1已转为正式员工，入职满3年；
8.1.1.2社会保险状态正常。
8.1.2社会保险缴纳标准：
以国家（地区）公布的最新缴纳基数为标准。
8.1.3社会保险办理时间及流程：
8.1.3.1办理时间：
每月1日前（含1日）提交申请表的员工，于当月办理；每月1日后提交申请表的员工，于下月办理；
8.1.3.2同时提交相关资料：
8.1.3.2.1新办：
身份证复印件一张，一寸红底登记相片电子电子以其它形式发放，如发放日恰为法定节假日或休息日，则提前；
8.1.3.2.2续保：
社保编号、身份证复印件一张；
8.1.4缴费期限：
由办理通过后的次月开始缴纳至员工提出离职申请的当月；
8.1.5缴纳扣款：
由当月工资中扣除上月社会保险金个人承担部分；
8.1.6不愿意缴纳社保的同事，需要签署不缴纳社保协议（附件6）。
可以每月多领取工资500元。
8.2其它福利
8.2.1生日礼物
8.2.1.1生日发放范围：
所有3月以上转正后员工。
8.2.1.2发放：
红酒1瓶或者白酒1瓶或者饮料一件
8.2.1.3发放流程：
行政每天将在微信群上给当天过生日的员工发放生日祝福，生日礼物在员工生日当天行政办理领取手续。
8.2.2节日礼金
8.2.2.1发放对象：
所有3月以上转正后员工。
8.2.2.2发放标准及形式：
发放节日
发放标准
说明
备注
妇女节
100元/人
以物资形式发放
所有节假日物资均以节假日前行政拟定的发放方案及预算为准。
端午节
50元/人
中秋节
100元/人
春节
200元/人
红包
500元
8.3高温补贴
8.3.1发放对象：
所有3月以上转正后员工。
8.3.2发放标准及形式：
每年7-8月，按每人30元／月的标准，以物品形式发放。
8.4体检
8.4.1发放范围：
所有3月以上转正后员工。
8.4.2发放金额：
费用为500次/人
8.4.3发放时间：
每两年组织一次
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