企业手册.docx
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企业手册
企业手册
为帮助新员工入司,熟悉公司基本要求,特制定本手册
一.新员工入司,需学习“90销售系统”在30-90天的学习工作要求,公司架构,公司愿景,
1.“90销售系统填写要求”
90销售系统填写必须本着“认真,分享,进步”三个原则填写
1)态度端正,填写认真,当天的销售日志必须填写完整,并对第二天的工作有合理规划。
2)周总结,月总结,必须对于当期的工作要做全面总结,对于工作总的不足加以改进,
3)销售日志填写完成后所有员工每天分享,销售日志不按时做完,私自带回家每次扣发10元,并罚做50个俯卧撑。
4)销售日志每人每本100元,使用人自己承担。
总则
说明:
本总则适用于公司全体人员必须在工作中贯彻执行
1;公司所有人员必须遵守公司各项规章制度。
2;不得以公谋私,要珍惜荣誉、爱护公司财物、维护公司集体利益。
团结一切可以团结的人,为公司创造美好的声誉。
3;公司各部门在公司内部、外部找到各自部门的“顾客”服务好自己的顾客。
不抵触敷衍工作,不得情绪化工作。
不讲有损公司形象的话,不做有损公司形象的事。
不断的自我操练,提高自己的业务能力,勇于担当责任。
4;公司内所有的处罚必须当场兑现,不得超过一天,每超过一天的超罚一倍。
(体能惩罚、利益惩罚并罚。
)
5;每年对基层、中层、高层的优秀人员公司每年提供外出学习深造机会。
6;在公司优秀员工,愿意和公司共同发展的员工,在公司能够独当一面的,经公司审核符合条件的,公司给予股份吸收为股东。
7;财务必须每月公开透明当月盈利状况,严格财务手续,依法纳税,不许造成经济损失,给公司的发展提供一个合理、简便的财务保证。
所有员工一起监督财务。
8;售后服务必须24小时内到达现场,72小时内处理完毕。
每年3月15日前,推出一项“理念全新的贴心服务”
考勤制度及操作指引
一.考勤管理办法
(一)出勤规定:
所有公司员工必须遵守公司的作息时间,不得迟到、早退。
1.工作时间:
店面销售人员每周正常工作日为六天,正常上班时间为根据营业场所作息情况执行
2.签到:
员工上班一律实行签到的方法进行考勤,正常上班时间按卖场时间为准。
公司员工如外出办事或特殊情况不能及时签点,必须提前30分钟告知部门主管,否则记为旷工。
3.迟到:
未在规定时间内到岗签到者,即为迟到。
4.早退:
未到公司规定下班时间而提前离岗者即为早退。
5.旷工:
无故缺勤,利用工作时间办理私事或未经领导批准擅自脱岗、休假者视为旷工。
6.脱岗:
工作时间内,工作人员未向主管报备自行离岗达二十分钟视为脱岗。
(二)出勤奖惩办法:
1.迟到、早退处罚:
(1)迟到、早退在1-10分钟以内扣罚10元/次,11-30分钟以内扣罚20元,30分钟以上视旷工1天。
(2)在一个自然月份内,迟到、早退超过三次者,予以通报批评并在其工资中进行迟到、早退的双倍扣罚。
2.事假:
1天扣除当日基本工资。
3.病假:
1天扣罚当日基本工资的50%。
4.旷工处罚:
(1)对旷工者按1天旷工扣罚100元的工资。
(2)在一个自然月份内,连续或累计旷工达3天及以上者,公司将视情况予以通报批评或辞退。
3.脱岗、早退:
脱岗、早退者视为旷工1天。
二.请、休假管理办法
第一条:
请假
(一)本公司员工请假分为下列六种:
1.事假:
因事必须本人处理者可请事假,每年累计不得超出12天,因特殊情况超出事假限额者必须提前报请公司批准。
2.病假:
因病必须治疗或休息者可请病假,每年累计不得超过12天。
因特殊情况超出病假限额者必须提前报请公司批准。
(1)3天以上病假者必须出具由正规医院开具的病假条。
(2)7天以上病假者必须出具由正规医院开具的治疗证明及病假条。
(3)因手术或重大疾病需住院治疗者以30天为限。
3.丧假:
(1)父母、配偶丧亡可请假3天(包括例假日)。
(2)祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可请假2天(包括例假日)。
(3)其他直系亲属丧亡可请假1天。
4.公假:
(1)因公务外出,经主管领导批准后可请公假。
(2)因执行公务而导致伤病,经正规医院出具证明及请假条的,可请公假。
(二)请、续假核准权限及程序
1.请、续假的核准权限
(1)员工请、续假2天以下的(含2天)由部门主管批准,部门主管请、续假2天以下的(含2天)者必须由总经理批准,并报公司备案。
(2)部门主管请、续假必须报由总经理批准。
(3)续假次数以2次为限,累计不得超出10天。
(4)请、续假理由不充分或会延误工作时,可酌情不予给假,或令缩短假期或令延期请假。
2.请假程序
(1)请假必须提前填写请假条,并按照请假的核准权限获得相关领导的批准后,及时将请假条交至公司备案,在月底统计考勤时粘贴在考勤表的反面
请假条
姓名
部门
请假天数
请假类型
□事假□丧假□病假
工作安排情况
部门主管签字
总经理签字
(2)因特殊情况不能提前请假者,必须按照请假的核准权限通过电话获得相关领导的批准后,并于上班当日补办请假手续,否则按旷工处理。
(3)会议日或集体活动日请假者,必须提前获得负责主持会议或活动的领导批准,并及时将请假条交至公司备案,否则按旷工处理。
(4)请假条及相关手续必须交公司备案,以作为考勤凭证。
(三)请假管理规定
1.员工所请假如发现有虚伪事情者,以旷工论处并依情节轻重予以惩处。
2.除因急病不能自行呈报可由同事或家属代为之外,请假者必须亲自办理请假手续。
未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。
3.请假者需提前将本职工作做好交接安排,保证休假期间不影响公司工作的正常运行。
4.请假者要严格履行请、销假程序,不得擅自超假。
假期满后,应于上班当日及时到人事行政部办理销假手续,由人事行政部按照报到时间进行考勤。
5.请假手续未获批准以前,不得擅自休假,否则按旷工处理。
6.请假期满,如需续假,应提前办理续假手续,否则按旷工论处。
7.如遇特殊情况,事先来不及办理销假和续假手续时,要及时告知主管领导及行政部批准,事后必须补办相关手续,否则按旷工处理。
8.部门经理请假期间由于工作安排不当给公司造成重大损失的,公司将追究其相关经济责任。
销售员工工装管理制度
1、新员工入职转正后,公司统一配发工装,上班时间应统一着装上班。
2、员工日常着装情况由各各部门负责人负责督查、对于不着工装上岗者发现一次扣罚10元。
3、公司配置的工装,由财务部按照工装的费用在员工工资中扣取,公司出具收据由员工自己保存
4、员工在岗满1年的,公司根据员工收据在当月发放工资时将当季工装费用报销。
5、员工应爱惜工装并保持工装的整洁干净。
员工考核方案
一、考核目的
加强各级工作人员工作执行力、责任心
二、考核范围及周期
公司所有人员,月度考核,季度考核,年度考核。
三、考核方法
1、员工自评
2、上下极互评
3、相关工作部门评核
四、考核内容
1、纪律遵守/专业仪表
2、沟通技巧
3、团队精神
4、持续学习的态度
5、工作态度
6、工作能力
五、考核结果
月度考核结果将纳入员工工作记录,作为今后该员工正式入职、晋升、福利薪酬提高等工作的依据。
工作责任追究制度
一.总则
为了促进员工忠于职守,树立“责任重于泰山”的意识,特制定本责任追究制度,以确保各项工作落实到位,强化工作责任,减少工作失误和差错。
二.责任追究的原则
遵循实事求是,客观准确地认定责任,实行“谁主管、谁负责”的责任追究原则。
三.责任追究范围
本制度适用于公司全体员工
四.责任追究的内容
(一)决策责任追究
1.各级领导在制定中长期发展规划、各种经营方案等决策时,不能遵循集体研究决策原则,而决策人擅自作主或改变上级领导、集体的决定,给公司造成严重损失的。
2.经实践证明,决策人所做出的决策出现严重失策并给公司造成严重经济损失的。
(二)领导责任追究
1.对各项规章制度及规定贯彻不力或有令不行、有禁不止,搞“上有政策下有对策”,不履行或不正确履行领导责任,导致各项目标无法完成,或出现管理问题,或发生事故等不良后果的。
2.对部门职责运行的关键环节缺乏监督制约、疏于管理,对下属出现问题失察或放任错误,未给予下属正确指导、未严格把关,导致未完成各项目标的。
3.违反审批程序,越权、越级审批,造成差错或给公司带来损失的;
4.对突发性事件报告不及时或隐瞒、缓报、谎报,处理不及时,造成不良后果的。
(三)经营责任追究
1.由于市场考察不足,对经营项目论证不充分,盲目决策,造成决策失误,给公司经济财产造成严重经济损失的。
2.泄露公司经营、财务等各方面机密,导致公司混乱局面的。
3.各部门在发生费用支出,或向公司提交的预算不实事求是,私自增加费用金额的。
4.各项有偿服务不按标准收费,私自搞乱收费,严重影响正常收费秩序,有损公司名誉的。
5.各种采购不按照正常渠道进行,采购价格高于市场价格,供货不及时,有损公肥私现象的。
6.违反固定资产管理,造成资产损坏、流失的。
7.未完成年度经营目标,造成部门严重亏损的。
(四)财务责任追究
1.违反财务纪律截留规费,私设“小金库”、滥支挪用经费的。
2.经费不能专款专用,奢侈挥霍、铺张浪费,造成不良影响的。
3.直接或变相贪污受贿的。
4.挪用、侵吞集体财、物的。
5.违反财务纪律和财务相关规定,造成财务秩序混乱的。
(五)执行责任追究
1.办事拖拉、相互推委、扯皮,延误工作,影响公司工作进度。
2.对工作不认真,玩忽职守、失职、渎职、办事拖拉、相互推委、扯皮,延误工作,影响公司工作进展或造成损失的。
7.在工作中对领导、同事、客户有争吵、打、骂行为,不服从管理,影响员工团结,或有其它越轨行为的。
5.在执行过程中,处理问题认定事实不清、手续不全,证据不足而做出错误决定,造成不良后果的。
6.在处理应急突发事件问题上,由于措施不得力、方法不得当、处理不及时等造成重大损失的。
7.贯彻公司决策工作不力,不认真解决职责范围内出现的有关问题,违反各项规章制度,使公司各项目标未能按时实施的。
8.工作不负责,严重违反安全保卫有关规定,发生火灾、财物被盗窃、被毁、触电、中毒、医疗、交通事故等,给公司生命财产造成损失的。
(六)服务责任追究
1.凡无正当理由,违背公司相关服务承诺及有关规定的。
2.在服务代办过程中,以权谋私、对服务对象故意刁难的;由于服务意识不强、服务态度不好、语言不文明等造成服务对象严重投诉的。
3.在接受客户投诉时,不能坚持有诉必理、有理必果原则的。
4.未履行工作岗位职责,不按照公司规定要求操作,服务质量差、服务水平低,造成服务对象强烈不满或损坏公司形象的。
5.未完成公司规定的相关服务目标指标的。
(七)工作关联责任追究
工作关联部门之间、管理部门与一线部门之间、各位员工之间,对工作推委拖延、敷衍塞责、玩忽职守带来损失的。
五.责任划分
1.个人责任:
按照《岗位职责》,明确个人对其职责范围内工作应承担的责任。
2.领导责任:
在其职责范围内直接主管的工作的责任,对下级不正确履行职责造成的损失应承担领导连带责任。
六.责任追究的权限
1.行政部负责公司全面责任追究工作,代表公司对员工出现的相关责任问题分别给予相应处理。
2.被追究的相关责任人有陈述权和申辩权。
对处理决定不服的,可自收到处理决定之日起3日内向做出处理决定的行政部或总经理提出申诉,复核、复查决定应当在7个工作日之内做出。
七.责任追究的处罚
1.按照责任追究内容,对有关领导、负责人、负有责任的员工,视情节轻重给予责令并可予以下列处罚:
书面检查、通报批评、经济处罚(50元以上)、调离岗位、调整职务、免职、责令辞职等;构成违法犯罪的,可移送公安机关,依法追究刑事责任。
2.追究方式可以单处,也可以并处,发生责任事故的部门或个人均取消评优资格,并在目标管理考核成绩中予以体现。
八.附则
公司所有员工必须遵照各人岗位职责及本制度检查、落实自己的工作,做到事事有落实,人人有责任,各司其责,责任明确,违反必究。
财务制度
1.负责现金业务,要做到收、支经手人签字,出纳审核办理。
2.现金业务要按所规定的要求办理,不符合规定的有权不付。
3.收付现金当面点清,防止发生错误。
4.妥善保管好公司的票据,严禁泄露公司的重要票据及数据。
5.对领导交待的其它事务按规定办理。
6.按期交纳税款。
7.分销发货做到货款两清,如有特殊清况须向负责分销负责人请示。
8.银川市内和分销出货时要认表检查出货票据(系列、花色、数量、价格)以免发生不必要的麻烦。
9.每月做好分销与银川市内票据结算,如有问题及解决。
10.及时查询订单数量和库房数量,在库房货源不够的请况下及时上报通知补货。
11.财务工作要遵循“帐帐相符,收支平衡”
销售员岗位制度
1、服从公司管理,想各种办法完成公司下达的销售任务。
2、严格遵守公司及所在卖场的规章制度,为公司建立维护良好的企业形象。
3、及时了解统计其他公司及竞争品牌的市场动态、销售政策、产品信息及时向部门主管反馈、制定好的销售建议方案、开展新的销售渠道。
4、积极学习,自我操练业务,熟练运用与本职工作相关的技术知识。
5、按时、准确、真实、的完成销售数据的汇报工作。
6、销售主管定期与财务沟通库存情况,销售过程中做到库存心中有数。
掌控货物的进度和客户主修进度尽可能相符。
对于顾客安装后销售人员要及时电话回访。
7销售人员因休息、请假等特殊情况,不在岗位时需提前一天安排好顶班人员,并报公司部门主管同意。
8、各岗位销售,业务人员每周必须有至少一次周例会,总结!
改进!
成长!
及时掌握市场动态(如货物配置、焦点卖点或其他需跟进的工作)。
11、严格遵守公司的价格体系及相关资料的保密责任。
如有违规现象,公司有权立即解聘,并追究其造成公司损失的责任。
库管工作职责
一库管出货必须按出库单发货。
二检查确认出库单内容准确真实。
核对出库单上的系列、花色、数量、附件等,做到准确安全出库。
三本市家装出货前和顾客约定时间(准确到半小时内)准时送到顾客家,并协同顾客验货确认签字。
如有异议耐心解释不得与顾客顶撞,解决不了的及时上报上级领导。
四分销在确认货款到位后48小时内发出,花色和数量准确无误,如有失误往返运费及一切责任由责任人自行承担。
五货物入库对于花色数量要求准确无误。
做到账物相符。
六每月最后一天盘库并制作电子库存表,随着出货量不定期更改,报财务备案。
七随时保持库房整洁干净,严禁长期堆放废弃纸盒等杂物。
八库房内严禁吸烟并阻止其他人提高消除火灾隐患的能力。
九离开库房时关闭电源检查门窗安全问题,发现问题及时解决。
薪酬政策
薪酬结构:
•基本工资,
•提成、奖励、赠与、分红、股份、
•一般补助、津贴、通讯费、交通费、培训费、工龄工资、
•特殊补助、津贴、竟也费、保密费、诚信费、职务津贴、资格资质津贴。
•福利、劳保、保险
薪酬级别:
九级制、