秘书三级.docx

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秘书三级

2010年11月秘书三级

28、下列句子表述准确的是（B　） 

A．出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表 

B．本通告自公布之日起实施 

C．由于该钉子户的阻挠，影响了搬迁工作无法进行 

D．是否实事求是，理论与实践相结合，这是毛泽东思想的基本观点 

29、下列公文标题可以使用标点符号的是（　A） 

A．规章

B．指令 

C．公告

D．决定 

30、利用者以复制、摘录等形式使用档案的活动称为（A　） 

A．档案利用

B．利用服务 

C．开发档案

D．提供档案利用 

31、对会议的评估应（　B） 

A．澄清事实

B．科学高效 

C．淡化宣传

D．避免定论 

32、迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，一些单位采用（B　）的工作模式 

A．弹性时间

B．在家工作 

C．远程工作

D．虚拟办公室 

33、在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如（　D）承办时限不同 

A．接发电子邮件，紧急情况和日常情况 

B．文件归档保存，秘书处和生产车间 

C．接到客户的电话投诉和信件投诉 

D．收到电子邮件，内部客户与外部客户 

34、非威胁的交流环境包括（D　） 

A．座位安排、集体空间、光线要求

B．秩序安排、私人空间、光线要求 

C．桌位安排、私人空间、音像要求

D．座位安排、私人空间、光线要求 

35、拟办是为（C　）所作的准备工作 

A．批办

B．催办 

C．发文

D．督查 

36、确定会议的主题与议题应不包括（B　） 

A．有切实的依据

B．考虑社会热点问题 

C．结合本单位的实际

D．有明确的目的 

37、在做会议的经费预算时应（　B）。

A．各种经费的数目尽量多做些

B．考虑到各种不可预见的开支 

C．不必列出各种费用的明细表

D．由秘书自行决定总数 

38、张勇有日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休，根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（A　）加班费 

A．800元

B．560元 

C．1120元

D．1360元 

39、在制定计划时，一定要坚持的原则是（C　） 

A．明确权限

B．督促检查 

C．实事求是

D．监控应变 

40、有的办公场所工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为（B　）办公室 

A．网格式

B．半开放式 

C．开放式

D．间隔式

41、与会人员交费的计算公式正确的表达是（　D） 

A．预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额 

B．预期的与会人员人数×交费额＋收入项目 

C．预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额＋收入项目 

D．预期的与会人员人数×交费额＋预期陪同人数×交费额－交费折扣额 

42、会议中常见的突发事件不包括处理（　D） 

A．场地问题

B．设备问题 

C．行为问题

D．营销问题 

43、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（　D）四个阶段 

A．爆发期、突发期、扩散期、衰退期 

B．突发期、爆发期、扩散期、衰退期 

C．突发期、扩散期、危害期、衰退期 

D．突发期、扩散期、爆发期、衰退期 

44、涉外交往中应邀参加晚宴（　B） 

A．女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴 

B．女性要化妆，不要穿白天的工作装赴宴 

C．男士可着便装或白天的工作装赴宴 

D．男士可着西装或白天的工作装赴宴 

45、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（D　） 

A．信息发布稿、主持人的资料

B．主持人的资料、信息发布稿、产品照片 

C．产品的照片与说明

D．企业介绍、产品介绍、信息发布稿 

46、西式宴会正式开始的标志是（A　） 

A．主人拿起餐巾

B．主人拿起餐具 

C．主宾拿起餐具

D．主人坐到餐桌前 

47、按新的办公模式要求，不需要与其它员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（　B）。

A．行政事务人员

B．研发部门的科技人员 

C．销售人员

D．财务人员 

48、秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（　B）来确定督查工作任务。

A．工作性质

B．上司的工作习惯和重视程度 

C．工作计划

D．同级部门的要求 

49、关于代位权行使的要件，不正确的表述是（D　） 

A．债权人与债务人之间有合法的债权债务存在 

B．债务人对第三人享有到期债权 

C．债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权 

D．债权人代位行使的范围是债务人的全部债权 

50、专题性计划多采取（C　）、写法 

A．表格式

B．文章式 

C．文章式与表格式的结合

D．串联式 

51、会议布置情况的检查一般不采用（　B）。

A．口头形式

B．座谈会形式 

C．协调会形式

D．书面形式 

52、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（B　）。

A．电子图书

B．电子档案 

C．网络信息

D．计算机数据 

53、传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加（A　）。

A．注重效率和人机控制中的有效性

B．注重成本支出和人机控制的有效性 

C．注重效率和团队成员控制的有效性

D．注重控制过程的有效性 

54、下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的事由是（　B）。

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 

B．在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意 

C．大兴安岭森林特大火灾的处理 

D．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 

55、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（　D） 

A．书面形式

B．口头形式 

C．推定形式

D．默示形式

56、填写计划表时，应从（A　）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。

A．最终完成

B．最难完成 

C．最先完成

D．最易完成 

57、董事会是股份公司的（　D） 

A．权力机构

B．监督机构 

C．决策机构

D．民主管理机构 

58、进行会议总结的目的是（　B） 

A．建立评估体系

B．改进会议的组织与服务 

C．应对公众舆论

D．民主管理机构 

59、礼宾次序亦称礼宾序列。

它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（B　）、平等待人这两项基本礼仪原则，处于实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。

A．尊重个人

B．尊卑有序 

C．各国平等

D．以右为尊 

60、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称为（A　） 

A．SMTP服务器

B．POP3服务器 

C．TCPE服务器

D．SLOP服务器 

61、在涉外商务活动中，选择的礼品应该 （B）

A．印上送礼单位的名称

B．包装讲究 

C．贵重

D．初次见面就送上 

62、交替工作模式的缺点是（D　） 

A．难以留住有特殊技能的工作人员

B．工作模式不灵活 

C．员工交流少

D．难以保证工作的连续性 

63、在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（　D）中 

A．购买时间

B．维护合同 

C．日志记录

D．基本信息 

64、下列关于“死机”的描述，错误的是（A　） 

A．当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机” 

B．“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态 

C．操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因 

D．计算机“死机”时应该进行热启动 

65、招标书的特点不包括（　B） 

A．竞争性

B．明确性 

C．全面性

D．规范性 

66、办公室中适合的温度应该在（　C） 

A．16~20度

B．18~22度 

C．20~25度

D．22~28度 

67、下列不可以作为述职报告称谓的是（C　） 

A．各位领导

B．董事会 

C．各位来宾

D．组织人事部 

68、内部小型会议的必备用品有（D　） 

A．茶具

B．交通工具 

C．牙签

D．投票箱 

69、公文最后一个抄送机关后应当（　A） 

A．句号

B．标分号 

C．冒号

D．不标注标点符号 

70、文稿审核是文稿（　A）前的最后一道文字工序 

A．签发

B．复核 

C．缮印

D．分发

71、评价会议成功与否，首先要（　A） 

A．分析确定影响会议效果的主要因素

B．设计会议效果评估表 

C．汇总评估结果

D．从会议工作人员的表现进行评估 

72、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（　D） 

A．派出人员具体组织安排

B．配置视频设备 

C．做好会议报到工作

D．提前做好公文会议书面信息的分发工作 

73、用公文的格式要素可划分为眉首、主体与（D　） 

A．备注

B．附件 

C．主题词

D．版记 

74、用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（B　） 

A．基本情况汇集

B．统计数字汇集 

C．单位情况汇集

D．档案专题汇集 

75、文章的表现工具是（C　） 

A．结构

B．主题 

C．语言

D．内容 

76、秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为（D　） 

A．没有形成自己的工作习惯和风格

B．没有了解工作流程 

C．遵循了公司的规定

D．没有了解上司的工作习惯和风格 

77、对视频会议的会场布置要求有（B　） 

A．一台摄像机

B．主会场和分会场都要悬挂会标 

C．摆放鲜花

D．采用自然光 

78、“市场调查报告”的主体部分不包括（　C） 

A．建议部分

B．情况部分 

C．回顾部分

D．预测部分 

79、海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这是企业文化中的（A　） 

A．精神层

B．物质层 

C．制度层

D．行为层 

80、会议总结的内容有（A　） 

A．对所有讨论问题的归纳概括

B．会议组织评估表 

C．综合性简报

D．社会公共反馈意见 

81、在召开远程会议时，应首先考虑（　A） 

A．技术要求、保密要求

B．省时、省力 

C．交通不便

D．互动性强 

82、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（A　） 

A．共享性

B．公开性 

C．公众性

D．互动性 

83、秘书与同级、同事的面谈属于（B　） 

A．上行沟通

B．横向沟通 

C．纵向协调

D．外部关系调整 

84、在会议文件审核修改之后，要由（B　）进行终审 

A．秘书

B．主要领导或主管领导 

C．文件起草者

D．办公室其他文员 

85、与领导沟通有关会议事宜要坚持（　C） 

A．将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 

B．与会议的主管领导保持非定期的沟通中 

C．在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点 

D．突出成绩，适度反映问题

二、多项选择题（86~125题，每小题1分，共40分。

） 

86、Excel中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（　ACD） 

A．：

B．= 

C．＄

D．＊ 

87、下列项目中，属于办公设备建档内容的有（　ABD） 

A．设备的购买信息

B．设备的保修信息 

C．设备的操作指南

D．设备的故障登记 

88、远程工作模式的人（ABC　） 

A．企业监督管理困难

B．需要企业投资工作设备 

C．缺少同事间联系和团队活动

D．不属于企业的员工 

89、常使用文章式标题的有（　ABCD） 

A．简报

B．总结 

C．调查报告

D．述职报告 

90、创新拼音速记略符的对象，必须是（　ABC）和句子 

A．成语

B．常用词 

C．词组

D．外来语 

91、我国政府采购的主要方式有（ABCD　） 

A．公开招标

B．邀请招标 

C．竞争性谈判

D．单一来源 

92、文书写作中，使用第三人称的文种有（ABCD　） 

A．通报

B．会议纪要 

C．会议记录

D．合同 

93、拟写投标书应注意的事项有（ABC　） 

A．明确招标要求

B．实事求是，不可弄虚作假 

C．语言简洁，语气谦和

D．对标的应全面描述 

94、下列关于中央处理器的叙述，正确的是（ABCD　） 

A．中央处理器简称CPU，主要由控制器和存储器组成 

B．主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数 

C．主频越高，CPU的速度越快 

D．CPU是计算机的核心部件，对计算机的整体性能起决定性作用 

95、信息反馈的形式有（AB　） 

A．前反馈

B．后反馈 

C．水平反馈

D．垂直反馈 

96、信息反馈的特点是（AB　） 

A．针对性

B．及时性 

C．间断性

D．预测性 

97、文书处理包括（　AB） 

A．收文处理

B．发文处理 

C．文书组织

D．行文规则 

98、附件与公文正文一起装订，并要求（AD　） 

A．在附件左上角第1行顶格标识“附件” 

B．在附件左上角第2行顶格标识“附件” 

C．附件标题加书名号

D．附件标题不加标点符号 

99、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ABD　） 

A．固定资产

B．现金 

C．短期借款

D．银行存款 

100、下面属于公文的主体部分的是（AD　） 

A．标题

B．主题词 

C．签发人

D．主送机关 

101、信息资料索引包括（　CD） 

A．要点索引

B．指示索引 

C．内容索引

D．篇目索引

102、以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（AD　）。

A．政策型计划

B．长期计划 

C．短期计划

D．程序型计划 

103、网络信息发布的作用体现在（ABCD　） 

A．满足内部职工对公司信息的了解需求 

B．满足公司合作者对公司信息的了解需求 

C．满足所有客户对公司信息的了解需求 

D．传达公司经营理念树立组织形象 

104、在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（CD　） 

A．必须由领导对问题提出处理意见 

B．必须由主管领导亲自解决问题 

C．在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备 

D．及时将纠偏的结果进行通报 

105、秘书应该了解会谈是（CD　） 

A．双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程 

B．双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程 

C．双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程 

D．双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见，达成协议的过程 

106、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（AB　） 

A．在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止 

B．默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放 

C．插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像 

D．只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果 

107、下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（BD　） 

A．总结

B．计划 

C．调查报告

D．可行性研究报告 

108、拟定单位总结需努力做到（　ACD） 

A．重点性

B．通俗性 

C．科学性

D．可信性 

109、零基预算法的优势主要有（ABD　） 

A．能够避免内部各种随意性费用的支出 

B．有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来 

C．可以节约大量的人力、物力和时间 

D．有利于提高主管人员的控制与决策水平 

110、、对办公室进行合理布局的作用是（ABC　）。

A．形成有效率的工作流程

B．有利于员工的工作分配 

C．有利于工作顺利完成

D．有利于协调人际关系 

111、秘书可以根据工作的需要编写（　BC） 

A．因果型信息

B．经验型信息 

C．建议型信息

D．反映型信息 

112、甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，完成一项发明。

合同没有对专利权的归属作出规定。

现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明。

双方均对他方表示异议。

对此以下意见中正确的是（AD　） 

A．专利申请权应当归甲研究所单独享有 

B．专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有 

C．乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可 

D．乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费？

113、档案咨询的类型有（　CD） 

A．参考咨询

B．技术咨询

C．一般性咨询

D．专门性咨询 

114、在Word编辑状态下，下列操作中，能选取全部文档的是（ABC） 

A．执行“编辑”菜单中的“全选”命令 

B．将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档 

C．将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，三击鼠标左键 

D．将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左倾空心箭头时，双击鼠标左键 

115、工作流程应该不受（AD　）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。

A．功能性

B．阶段性

C．纪律性

D．组织性

116、信息利用服务的特点有（　AD）。

A．实效性

B．局限性

C．单一性

D．广泛性 

117、下列文书采用引述开头的有（CD　） 

A．商洽函

B．请批函

C．答复函

D．批复 

118、信息利用服务的途径有（ABCAC　） 

A．信息搜集

B．信息检索

C．信息登记

D．信息加工 

119、催办的方法有（　AC） 

A．电话催办

B．问卷催办

C．发函催办

D．业务催办 

120、档案参考资料包括（CD　）。

A．全宗介绍

B．人名索引

C．会议简介

D．组织沿革 

121、下列公文标题表述不准确的是（　ABC） 

A．××医院关于要求改变拨款方式的报告 

B．××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示 

C．××大学关于举行春季运动会决定的通知 

D．××市人民政府关于开展财务大检查的通知 

122、办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（　AB） 

A．从企业的最高主管部门开始

B．由上向下逐级地确定目标 

C．从企业的一般员工开始

D．由下向上逐级地确定目标 

123、会议纪要的起草程序包括（　ABC） 

A．阅读会议文件

B．听取小组发言

C．拟订思路

D．执笔写作 

124、电话督查适用于（BC　）等督查事项。

A．内容比较重要

B．情况比较紧急 

C．内容比较简单

D．时间比较集中 

125、下列对于公共关系调查表述正确的是（ABCD　） 

A．公共关系调查研究的目的是确定问题 

B．调查研究是制定公共关系活动方案的基础 

C．公共关系调查是公共关系方案实施的需要 

D．公共关系调查决定公共关系评估效果