项目经理工作流程图修改含表格实用文档.docx

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项目经理工作流程图修改含表格实用文档

江苏晶天建设工程

项目管理手册

（初稿）

2021年4月

项目经理（管理）工作手册

前言

项目经理是建设工程施工项目的责任主体，是企业法人代表在建设工程项目上的委托代理人,其言行举止不仅代表着自己，更代表着公司的形象，是公司对外展示形象的一面流动的旗帜，为此项目经理需不断提升自己的形象。

1、增强自己的道德品质修养

项目经理部是项目组织的核心,项目经理又是项目经理部的核心领导，对整个项目经理部和项目组织起着举足轻重的作用，而项目经理又身处各方利益的包围中,为此项目经理要不断增强自身的道德品质修养,要有良好的职业道德，能不偏不倚的维护各方面的利益，做到公开、公平、公正，展示出装饰公司健康向上的企业形象，做到做一个工程树一面旗帜。

2、学习管理知识、开拓领导力、增强协调能力

作为一家建筑装饰企业，要求项目经理转变管理理念，把更多的精力和时间放到整个项目层面的管理上，要不断的学习、接受各种新的项目管理知识和理论。

要科学的组织好项目中的人、财、物、技术、资金等所有生产要素,使之能更加有条不紊的排列起来，发挥各自最大的效能.一个工程建设往往会牵涉到多家单位，这就要求项目经理能有较强的沟通协调能力,能及时的协调处理好各方面错综复杂的关系，使之与项目能更加相互紧密协调的工作,提高项目的工作效率，为项目创造更大的效益。

项目经理部表现的好坏直接决定着整个项目表现的好坏,项目经理起到把项目经理部整合成一个合作协调的团队的作用，使项目经理部团队的发出最大能量。

这就要求项目经理有足够的领导能力，能够知人善用，各尽其长，为项目创造最大的效益。

3、充实自己的业务知识，提高专业技能

项目经理是项目实施阶段第一责任人，是项目动态管理的体现者，是项目生产要素合理投入和优化组合的组织者，是项目实现项目目标的最高责任者，处于这样一个关键的位置，就要求项目经理能在关键的时候果断决策,果断决策源于自己丰富的业务知识和经验。

4、项目经理（管理）工作流程图

施组、安全文明方案、各专项方案、吊篮方案、节能方案、脚手架方案、临电方案等方案编制申报，公司资质、管理人员、设备、特种人员申报。

项目竣工阶段

项目实施阶段

项目准备阶段

项目运作阶段

一、接受项目任务

1、项目经理任命

项目中标、签订施工合同后，公司选择工作经验、管理能力匹配的人员担任该项目项目经理并下发项目经理任命书.其职责和权限为:

1。

代表企业实施施工项目管理.贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益.

2.组织编制项目管理实施规划。

3。

在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题。

4。

对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。

5.进行现场安全文明施工管理，发现和处理突发事件。

6。

参与工程竣工验收，送审结算资料。

协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报。

7.经授权组建项目经理部确定项目经理部的组织结构,选择、聘任管理人员，确定管理人员的职责，并定期进行考核、评价和奖惩.

8。

按照公司的规定选择、使用作业队伍。

主持项目经理部工作，组织制定施工项目的各项管理制度，协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。

2、资料交接

项目经理自公司档案室处签字领取项目《招标文件》、《招标图纸》、《招标工程量清单》、《招标答疑》、《投标成本、利润分析》、《投标技术、商务文件》、《施工合同》等全套复印件及电子档。

项目经理对全部资料进行系统分析、消化与研究.

3、勘察现场

在了解项目概况后，项目经理赴工程现场实地勘察，主要内容为与建设方、总包方、监理方人员等进行初步接触与对接，了解是否具备进场开工条件及拟进场时间，确定项目施工范围，临时用地、临时设施搭建；察看项目现场与图纸的相符情况等。

4、开工准备会

项目拟进场前（如需一次深化设计出图,则在深化图纸前），由公司组织召开项目开工准备会，参会人员为项目管理中心总监和专业工程师，经营部相关人员、投标造价人员、设计人员和总工程师、造价管理中心人员、材料采购人员、项目经理等。

开工准备会主要内容为:

a、项目在投标阶段的成本、设计、竞标策略的考量;b、项目在工期、进度、质量、安全方面要求；c、项目的基本指标及约定付款条件、开竣工时间、结算时间、配合条件、罚款约定、保修约定等、建设、总包、监理单位情况及主要人员状况；d、现场实际工程进展程度及我方具备的施工条件;e、如须二次深化图纸,深化图纸的分格调整、材料选择、造价要求、施工可行性认证等方面的方向性确认;f、设计总说明、工程量清单总说明的重点要求;g、图纸与清单的符合程度及图纸详略情况分析，图纸中可优化、变更内容分析；h、项目实施过程中可能发生签证变更内容分析，对设计中不利于施工的内容拟于进场后提出变更。

对不影响质量、外观的前提下能提高利润的内容拟于进场后提出变更；i、项目实际使用材料品牌、投标时材料样板、材质、含量变更分析;j、其它可节约成本、二次经营的内容；k、项目部组建及进场工作预案.

会审意见及建议由项目经理负责汇总，于会审后三日内提交会议纪要，参会人员会签后，交公司资料管理员原件存档。

项目经理在后期项目执行过程须对照会审内容,进行跟进、调整、实施.对须二次深化设计的内外装项目，在向建设方、设计院递交图纸前,由项目经理牵头，组织设计中心、造价管理中心、采购部、项目管理中心等相关人员进行专项图纸会审。

5、签订责任状

为落实工作责任,完成项目工作任务。

对项目经理工作业绩予以考评,制定此工作目标（工程安全，质量和成本，进度，利润等目标）考核责任书及奖励办法，公司与项目经理同意遵守和履行而签订的责任状。

二、组建项目部

1、申请组建项目部（人员、印章等）和项目部运作体系

项目进场前,由项目经理提出申请，根据项目实际情况，成立工程项目部，配备其他管理人员,并对项目质量、安全、资料、材料、技术、现金管理等进行人员分工。

人员配置视工程规模、难易程度、工期长短等因素而定（原则上1000万元以下项目含项目经理配备人员2名，1000万至3000万元项目含项目经理配备人员3-4名，其中幕墙项目配备人员不含设计下料人员）.项目经理提出申请，经公司批准后，由公司资料管理员申报刻制项目部印章，项目经理签字领取项目部印章,并承担项目部印章后期使用过程中全部责任。

（1）项目经理在项目管理中心总监的直接领导下工作，项目经理对公司和项目管理中心负责。

同时项目经理直接领导项目管理各职能部门、各承包队和作业队。

（2）项目经理部各职能部门由公司（或项目管理中心）各职能部门派遣人员组成非固定化组织,项目经理必须有很强的领导能力，才能团结和调动职能人员，且应善于协调职能人员的工作。

2、组织学习公司相关管理制度

项目经理组织项目部人员进行研究分析项目前期资料，根据开工准备会会议纪要部署安排相关工作。

结合各项目人员的职责分工,项目经理组织项目部管理人员学习公司《作息考勤制度》、《项目财务报销制度》、《安全、质量管理制度》、《资料管理制度》等各项管理制度。

3、项目部食宿、办公设备

项目部食宿、办公设备的安排各项目部人员就餐执行公司餐补制度，项目部人员超过6人以上,取消餐补，按餐补总费用标准（含炊事人员工资及菜金）统一就餐。

非南京主城区项目部人员安排统一住宿，由项目经理在工地现场就近选择经济适用型租房，经公司批准后租赁.

项目经理提出项目部所需办公物资申请（含办公桌椅、文件柜、电脑、数码相机、打印机、指纹考勤机、施工日志本、报销单据、零星办公用品等），报公司审批并安排办理.

项目部建立本项目专用电子邮箱,并告知公司资料管理员，由资料管理员通知至项目管理中心、设计中心、造价管理中心、采购部、财务部等各相关部门，专项用于该项目电子文件的传递。

造价管理中心亦建立该项目材料申购邮箱，专项用于该项目材料方面电子文件往来。

4、编制"四计划”

根据施工合同工期要求，项目部进场一周内编制内、外工程项目总进度计划表、设计下料时间计划表、材料供应计划表、外协外包进场计划表，与设计中心、材料部共同确认、总分料单供给时间、主要材料的订料时间及材料的进场时间。

各计划上传至项目管理中心、造价管理中心，公司组织会审后存档。

三、劳务工作安排

1、施工队伍筛选

针对项目实际情况,由项目经理向项目管理中心、造价管理中心至少提前一周提出劳务队伍申请，由项目管理中心和造价管理中心与项目经理共同组织进行施工队伍或劳务公司筛选工作，并结合公司指导价格、市场近期行情及工艺难易程度进行商务谈判，由造价管理中心草拟施工合同及合同会签表，经公司核批后,加盖公司合同章与施工队伍或劳务公司正式签约.

2、施工队伍进场安排

公司施工队劳务合同中有提供住宿与不提供住宿两种约定。

如需公司提供住宿场地,项目经理向公司提出申请，根据现场情况以搭设活动板房或租赁民房的方式解决，每间住宿标准为8人，住宿区内严禁私拉乱接电源电线，严禁使用电热毯、热得快、烤灯等危险电器，对每间每月用电费用必须上限包死（或水电费施工队支付）.

每一个施工人员进场施工之日起，项目部需留存进场人员身份证复印件，与每一进场人员签订委托发放工资协议、三级进场教育和安全考试考核，施工人员每日进场施工时必须签到,签到表由项目部存档。

3、组织学习公司各相关制度

施工队伍进场后，项目经理必须组织召开施工队伍会议，组织学习公司和本工程要求质量、安全、文明等各项管理制度，明确施工队伍工作责任范围，并形成会议记录和影像资料。

四、现场前期工作装备

施工准备工作的基本任务是为拟建工程的施工建立必要的技术和物质条件，统筹安排施工力量和施工现场。

施工准备工作也是施工企业搞好目标管理。

同时施工准备工作是工程顺利进行的根本保证。

工程项目施工准备工作按其性质及内容通常包括技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备和施工场外准备。

（一）、技术准备技术准备是施工准备的核心。

由于任何技术的差错或隐患都可能引起人身安全和质量事故,造成生命、财产和经济的巨大损失.因此必须认真地做好技术准备工作.具体有如下内容：

1.熟悉、审查施工图纸和有关的设计资料

（1）熟悉、审查施工图纸的依据

1）建设单位和设计单位提供的施工图设计等资料文件；

2）设计、施工验收规范和有关技术规定。

（2）熟悉、审查设计图纸的目的1）为了能够按照设计图纸的要求顺利地进行施工.

2）为了能够在工程开工之前，便于管理工程技术人员充分地了解和掌握设计图纸的设计意图和技术要求；

2、熟悉、审查设计图纸的程序通常分为自审阶段、会审阶段和现场签证等三个阶段。

1）设计图纸的自审阶段。

收到设计图纸和有关技术文件后。

应尽快地组织有关的工程技术人员熟悉图纸，写出自审图纸的记录。

自审图纸的记录应包括对设计图纸的疑问和对设计图纸的有关建议。

2）设计图纸的会审阶段。

一般由建设单位主持，由设计单位和施工单位参加，三方进行设计图纸的会审。

图纸会审时，首先由设计单位的工程主设人向与会者说明设计依据、意图和功能要求，并对特殊结构、新材料、新工艺和新技术提出设计要求；然后施工单位根据自审记录以及对设计意图的了解，提出对设计图纸的疑问和建议;最后在统一认识的基础上,对所探讨的问题逐一地做好记录,形成”图纸会审纪要"，由建设单位正式行文，参加单位共同会签、盖章,作为与设计文件同时使用的技术文件和指导施工的依据,以及建设单位与施工单位进行工程结算的依据。

3）设计图纸的现场签证阶段。

在施工的过程中，如果发现施工的条件与设计图纸的条件不符,或者发现图纸中仍然有错误，或者因为材料的规格、质量不能满足设计要求，提出了合理化建议,需要对设计图纸进行及时修订时，应遵循技术核定和设计变更的签证制度，进行图纸的施工现场签证。

3.编制施工组织设计施工组织设计是施工准备工作的重要组成部分，也是指导施工现场全部生产活动的技术经济文件。

建筑施工生产活动的全过程是非常复杂的物质财富再创造的过程,为了正确处理人与物、主体与辅助、工艺与设备、专业与协作、供应与消耗、生产与储存、使用与维修以及它们在空间布置、时间排列之间的关系,必须根据工程的规模、结构特点和建设单位的要求，在原始资料调查分析的基础上，编制出一份能切实指导该工程全部施工活动的施工组织设计。

（二）、物资准备材料、构 （配）件、制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础，这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。

根据各种物资的需要量计划,分别落实货源，安排运输和储备，使其满足连续施工的要求。

1.物资准备工作的内容物资准备工作主要包括建筑材料的准备;

（1）建筑材料的准备。

建筑材料的准备主要是根据施工预算进行分析，按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使用时间、材料储备定额和消耗定额进行汇总,编制出材料需要量计划，为组织备料、确定仓库、场地堆放所需的面积和组织运输等提供依据;

2。

物资准备工作的程序物资准备工作的程序是搞好物资准备的重要手段.通常按如下程序进行：

（1）根据施工预算、分部 （项）工程施工方法和施工进度的安排，拟定材料的需要量计划；

（2）根据各种物资需量计划，组织货源,确定加工、供应地点和供应方式，签订物资供应合同； 

（3）根据各种物资的需要量计划和合同，拟运输计划和运输方案;

（4）按照施工总平面图的要求，组织物资按计划时间进场，在指定地点,按规定方式进行储存或堆放.（三）、劳动组织准备

1.建立项目经理部

施工组织机构的建立应遵循以下的原则:

根据工程项目的规模、结构特点和复杂程度，确定工程项目施工的管理人员名额；坚持合理分工与密切协作相结合； 

2.建立精干的施工班组施工班组的建立要认真考虑专业、工种的合理配合，技工、普工的比例要满足合理的劳动组织，要符合流水施工组织方式的要求，确定建立施工班组；同时制定出该工程的劳动力需要量计划。

3。

集结施工力量、组织劳动力进场工地的项目管理班子确定之后，按照开工日期和劳动力需要量计划,组织劳动力进场。

同时要进行安全、质量和文明施工等方面的教育，并安排好职工的生活.

4。

向施工班组、工人进行施工组织设计、计划和技术交底施工组织设计、计划和技术交底的目的是把工程的设计和施工合同内容、施工计划和施工技术等要求，详尽地向施工班组和工人讲解交待。

这是落实计划和技术责任制的好办法。

施工组织设计、计划和技术交底的时间在分部分项工程开工前及时进行，以保证工程严格地按照设计图纸，施工组织设计、安全操作规程和施工验收规范等要求进行施工。

施工组织设计、计划和技术交底的内容有工程的施工进度计划、月（旬）作业计划；施工组织设计,尤其是施工工艺、质量标准、安全技术措施、降低成本措施和施工验收规范的要求;新结构、新材料、新技术和新工艺的实施方案和保证措施;图纸会审中所确定的有关部位的设计变更和技术核定等事项。

交底工作应该按照管理系统逐级进行，由上而下直到工人班组。

交底的方式有书面形式、口头形式和现场示范形式等。

班组、工人接受施工组织设计、计划和技术交底后，要组织其成员进行认真地分析研究，弄清关键部位、质量标准、安全措施和操作要领.必要时应该进行示范，并明确任务及做好分工协作，同时建立健全岗位责任制和保证措施。

5。

建立健全各项管理制度工地的各项管理制度是否建立和健全直接影响其各项施工活动的顺利进行。

为此必须建立、健全工地的各项管理制度。

通常内容如下:

工程质量检查与验收制度;工程技术档案管理制度;建筑材料（构件、配件、制品）的检查验收制度；技术责任制度；施工图纸学习与会审制度；技术交底制度;职工考勤、考核制度；材料出入库制度；安全操作制度;机具使用保养制度。

1、施工用电、水、垂直运输、施工器具、安全文明标识的落实与轴线标高的交接

项目经理负责与建设方、总包方对现场水电接驳口、垂直运输设备和脚手架使用进行确认，就总包服务费等可能出现费用进行沟通谈判,上报分管总监确定.并和相关单位签订水电费用等计价协议,经文字图片形式确认水电表基数。

项目经理负责与监理方、总包方和各相关单位交接轴线标高，设备及管道位置和标高并形成书面图片文字的移交单共同签字确认。

项目经理提出项目部所需施工器具申请（含电箱、电缆、测量器具等），经分管总监审批后由材料部经办交接.项目经理为施工器具保管责任人，物资遗失、非正常损坏等由其负责支付赔偿。

项目部应根据公司和工地现场安全文明标识模版及规范要求，在工程所在地制作并挂设安全文明标识,管理人员和施工人员统一公司服装着装,安全帽按照颜色区别工种并上黏贴公司LOGO。

2、脚手架（吊篮）、临设、外协加工的落实

针对项目实际情况，由项目经理向项目管理中心、造价管理中心到少提前提出脚手架（吊篮）公司、外包外协加工厂家申请，由项目管理中心、造价管理中心与项目经理共同组织进脚手架（吊篮）公司、外包外协加工厂家筛选工作，并结合公司指导价格、市场近期行情及工艺难易程度进行商务谈判，由造价管理中心草拟施脚手架（吊篮）、外包外协加工厂合同及会签表，经公司核批后，加盖公司合同章与脚手架（吊篮）、外包外协加工厂家正式签约。

（脚手架、吊篮公司必须具备相应资质，严禁与无资质公司签约）。

由项目经理向项目管理中心提出临时设施搭设申请，落实项目部办公场所（必须在施工现场，如不在现场必须由公司特批）、项目管理人员及施工人员住宿场所、现场加工场地及料库，设置电源、消防器材、安全文明标识,落实措施经公司确认后执行；（所有临时设施必须使用防火材料搭设）

3、安保人员及工作的安排

根据现场特点，由项目经理提出现场安保人员计划及管理方式。

项目经理要对现场看护要点、难点及具体要求和看护人员进行交底并跟踪管理,使看护人员明确自身的职责。

4、与各相关方建立工作（人际）关系

熟悉各相关单位主要管理人员（尤其质量和安全监督部门），制订通讯录，尽量了解与我司有横向联系的相关人员的特点、性格、爱好，便于日后工作中的沟通。

5、开工图纸会审

在组织项目管理人员、施工队技术员内部图纸会审的基础上，要求甲方召开开工图纸会审会,项目部管理人员参与并提出各自意见，进行文字记录，图纸会审时项目部提出内容尽量提出对以后在施工中可以增加设计变更和签证的问题，以便后期增加造价。

对会审的会议记要由相关人员签字，相应单位盖章确认并进行存档。

6、办理相关手续和前期资料申报

根据项目要求，进场后必须要尽快办理设计备案（我方深化设计）、图纸审图、消防审图（精装修图纸一般甲方负责）、开工报告、合同备案、安全备案、质检备案、施工许可、工地保险等相关手续，所有工程项目均须办理工地保险手续。

前期要编制施工方案并配合备案和幕墙专家论证需要（需要的工地）使用,具体方案有：

施工组织设计、安全文明施工方案、吊篮安拆施工方案、现场临电施工方案、脚手架搭拆施工方案、节能施工方案等工地需要的施工方案；另前期要申报公司和管理人员资料和证件,特种工种人员资料和证件。

向公司财务部申请办理外经证（如须），向甲方了解工程款支付的具体操作流程及开票地点并提前通知公司财务部。

以下简略介绍几种要去政府职能部门备案的事项,以保证工程顺利进行开展。

（一）、设计合同备案流程和需要的资料：

窗口资料原件和人员证件审核

需要准备的资料:

1、建设工程勘察设计合同备案表；2、设计合同正式文本；3、企业营业执照和工程勘察设计资质证书副本；4、《勘察设计企业诚信手册》；5、省外勘察设计单位，还须提供《外地勘察设计单位年度资质核验（登记）证明》等文件也就是设计单位备案；6、参加项目设计人员近期社保和相关证件。

（二）、施工合同备案流程和需要的资料：

需要准备的资料：

1、《建筑业企业信用管理手册》；2、中标通知书（原件、复印件盖施工单位公章）和招标文件;3、全部合同文本（网上要求标准范本）；4、项目经理资质证书原件;5、工程建设廉政证书;6、法人代表证明书原件；7、企业资质证书和营业执照原件及安全生产许可证;8、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件;9、总承包工程须提供与总包签订施工合同；

（三）、安全监督办理：

材料符合要求发放《建设工程安全监督通知书》

需要准备的资料:

1、施工中标通知书和施工合同;2、施工单位营业执照、资质证书和安全生产许可证、法人代表安全考核证书；3、项目经理建造师证和安全考核证；4、专职安全员安全考核证；5、建设工程安全生产文明施工条件自查表；6、施工现场平面布置图；7、危险性较大的分部分项工程清单；8、施工现场安全管理网络及安全技术措施方案；9、施工组织设计、脚手架搭设和拆除方案、电动吊篮搭设和拆除施工方案、临电搭设和拆除施工等方案，危险性较大分部分项工程专家论证方案；10、施工现场应急救援预案;11、建设工程文明施工承诺书；12、建设工程安全监督备案申请表；13、施工人员意外伤害保险单；14、管理人员和特种人员相关证件;15、工程监理单位人员资格证书；16、工程监理单位建设工程项目安全监理计划;

（四）、质量监督办理：

材料通过后签发《建设工程质量监督通知书》

需要准备的资料：

1、建设单位：

营业执照、资质证书；2、勘察单位：

营业执照、资质证书、项目负责人相关证件；3、设计单位：

营业执照、资质证书、建筑师相关证件、结构工程相关证件；4、监理单位：

营业执照、资质证书、总监相关证件、见证取样人相关证件、现场监理机构相关人员的证件；5、施工单位:

营业执照、资质证书、项目经理相关证件、质检员相关证件；6、建设工程质量监督申报表、施工图审查合格证、施工中标通知书和合同、监理公司中标通知书和合同原件以及复印件.

（五）、施工许可证办理:

农民工保证金已上交（由甲方上交），从施工单位合同中扣除，竣工后由施工单位去政府部门退回

✧工人工资发放与公司信用等级分严密挂钩。

需要准备的资料：

1、合同备案、安全报监、质量报监等相应办理的资料，农民工保证金和社会保障费办理的票据、项目土地使用证和规划许可证、实名制管理人员培训证等资料。

（六）、消防设计审核须提交的材料:

☆1.建设工程消防设计审核申报表

☆2。

建设单位工商营业执照复印件，加盖公章

☆3.建设单位组织机构代码证复印件，加盖公章

☆4。

设计单位工商营业执照复印件，加盖公章

☆5.设计单位组织机构代码证复印件,加盖公章

☆6.设计单位设计资质复印件,加盖公章

☆7.消防设计文件（除结构外全套蓝图，加盖设计出图章，叠成装订版A4大小，无需装订）

☆8。

工程规划许可证（看原件留复印件。

全套包括附图附件，加盖公章，与原件一致签名）

☆9。

审图公司出具的工程合格证明书，全套，包含设计（变更单及设计院与审图公司往来回复单）复印件，加盖公章

五、材料管理

1、材料申报和样板确认及料单跟踪

在材料设备采购前将需要上报材料设备样板的供货人及品种、规格、数量和供货周期等报送建设单位和监理方审批并材料样板各方签字确认批准后方可进购。

牵涉材料价格没有确定的待材料认价表各方签字确认后才能采购，封样的材料样板由项目部专人统一登记、造册、保管.样板确认后,正式材料进场时或发货前,相关验收人员需持封样样板进行现场比对，与样板不符的材料不得进入现场。

有些装修工程甲方要求具体分项工程施工单位必须实行样板墙（间）引路,样板必须经过初次安装各方验收合格后才可开始组织大规模施工；

内装项目公司确定由项目部技术员下料，项目经理审核签字确认后转造价管理中心项目专用邮箱;外装项目公司确定由公司设计中心人员下料,项目经理审核签字确认后转造价管理中心项目专用邮箱.造价管理中心在一个工作日内审核完成后转项目部由项目部递送到采购部采购。

在项目经理组织下，在设计员的业务指导下,