道路监控系统项目工程管理制度.docx

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道路监控系统项目工程管理制度

道路监控系统项目工程管理制度

1.1管理总则

项目管理，是通过一个完整的计划流程，依照项目对每个阶段的进度、成本、质量、文档资料及规范要求，进行有层次性，有实质性，有效益的管理，落实项目的实施。

1.2管理目标

管理项目涉及对整个项目阶段的精确计划和控制，以达到以下目标：

*在指定时间内，按质量标准完成项目进度。

*与业主、供货商及监理公司建立良好的工作关系。

*控制工程成本。

1.3管理计划

项目计划的执行由项目经理来协调。

项目管理计划包括以下信息：

项目结构和组织程序，方法，规则描述

项目控制，资源管理，质量管理，安全管理

协调联络，报告和交付使用文档资料，配置管理

采购和供货管理

1.4管理职责

项目管理的职责落实于整个项目组，项目经理负责。

项目经理负责制定，批准并控制项目计划的实施，具体落实在项目计划各施工系统项目上。

项目计划须得到业主同意。

1.5管理的几个主要部分

1.5.1技术管理

技术管理是工程施工管理的重要组成部分，工程管理活动各个方面都涉及许多技术问题。

技术管理工作所强调的是对技术工作的管理，即运用管理的职能去促进技术工作的开展，而并非是指技术本身。

保证施工生产顺利进行，使工程达到工期短、质量好、成本低的目标。

1技术管理架构

我公司将在工程工程的技术管理中设立四级架构。

第一级为公司级技术质量总监，负责工程技术管理的监督和控制。

第二级为项目经理，全面负责工程的技术管理工作；

第三级为施工组长，协助项目经理指定技术管理章程及管理制度，并根据分工负责本小组内的技术组织和协调。

第四级为工程师，负责技术管理措施的具体实施。

2技术管理内容

1）贯彻技术标准和规范技术标准和技术章程是工程技术管理依据和基础，也是标准化的重要内容。

正确制定和贯彻执行技术标准和技术章程是建立正常的生产技术秩序、圆满完成工程任务必须的重要前提。

技术标准

技术标准是由国家或有关部委、地方政府制定颁发的，属于法令性文件。

可据此进行施工组织、施工检验和评定工程质量等级。

针对屋宇设备工程，技术标准主要由设计规范和施工验收规范组成。

技术章程

为保证技术管理的严密和可靠，我公司将针对本工程制订一系列技术管理章程。

2）技术管理具体措施技术管理人员配备

在项目组的架构中，系统都配有专业工程师，并且配备了现场管理工程师，负责执行设计方案中的相关技术指标。

图纸会审

（在施工组织设计第3节中已详细说明）

技术交底

在工程实施中将建立完整的技术交底制度，工程开工前或分部分项工程施工前均做好施工技术（工艺）交底工作，把设计要求和施工要求贯彻到施工基层，使施工技术骨干完全把握设计意图。

从下到上保证技术的实现。

同时我们要求施工过程中严格按图施工，务求施工完整、准确地体现设计内容。

设计变更

在施工过程中，任何设计变更必须由承包单位、业主、监理三方同意，并在设计变更文件上签字确认，方能施工。

同时做好变更文件的归类存放工作。

建立和健全技术原始纪录

技术原始纪录，包括材料、构配件、工程质量检验纪录，设计变更纪录和施工日志等。

技术原始纪录是评定产品质量、技术活动质量及产品交付使用后制订维修、改建方案的重要技术依据。

建立工程技术档案

工程技术档案，是国家整个技术档案的一个组成部分。

它是记述和反映技术活动，具有保存价值并且按一定的归档制度，并将作为真实的历史记录集中保管。

工程技术档案的建立、汇集和整理工作应当从施工准备开始，直至交工为止，贯穿于工程全过程之中。

凡列入技术档案的技术文件及资料必须如实地反映情况，不得擅自修改、伪造及事后补做。

技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效。

工程技术挡案的内容包括以下两个部分：

为工程交工验收准备的技术资料这部分技术档案随同工程交工，提交建设单位保存。

其内容有：

竣工图和竣工工程一览表；

图纸会审纪录、设计变更和技术核定单；

材料、构件和设备的质量合格证明；

隐蔽工程验收记录；

工程质量检查评定和质量事故处理记录；

设备和管线调试、测试、试运行等记录；

其它有关该项工程的技术决定。

施工技术档案

这一部分技术档案由我公司保存，作为供今后施工参考的技术文件，主要是施工中积累的具有参考价值的经验。

其内容有：

施工组织设计及经验总结。

技术革新建议的试验、采用、改进的纪录。

重大质量事故、安全事故情况分析及补救措施和办法。

有关技术管理的经验总结及重要技术决定。

施工日志。

1.5.2合同管理

工程施工过程是承包合同的实施过程。

因此在本项目的执行过程中，我公司将在项目实施过程中根据合同控制各项施工活动，按合同规定的工期、质量、价格要求完成工程，履行合同，并保证有计划、有步骤、有秩序地施工。

及时预见和防止合同问题，防止产生失控现象。

向各级管理人员提供合同执行的情况报告。

合同管理中的主要工作在合同管理中我公司将设立专人负责合同管理。

合同管理主要有以下几个方面的内容：

合同实施保证体系

合同的签定

跟踪合同的执行情况

合同变更管理

合同实施保证体系

落实合同责任

合同和合同分析的资料是工程管理的最重要的依据，项目经理在合同签定后将组织项目组成员对合同进行分析，并把合同中的责任落实到每一个项目组成员。

对合同进行分解，形成合同分析文件。

分析文件至少应涵盖以下内容：

工程的质量要求

工程的工期要求

工程的技术要求

合同的经济责任

建立合同管理程序

在合同管理过程中，设计的范围很广、内容很多。

为了协调好管理中各方面的工作，使合同管理程序化、规范化，特订立以下工作程序：

定期检查会议：

通过定期的会议协商合同的管理成效，检查合同的落实情况；及时讨论合同的变更情况。

建立特殊的工作程序：

通过建立管理程序，规范合同管理。

主要的工作程序有：

图纸审核程序；工程变更程序；索赔程序；进度款审批程序；风险规避程序。

建立管理文档体系

合同管理人负责各种合同资料的收集和存档，并要求及时、准确。

主要收集整理以下资料：

资料索引

工程合同、分包合同、采购合同

工程进度表

供货计划

进度款申请/支付情况

设计文件

合同实施跟踪

在合同实施过程中，由于实际情况的变化，导致实际状态与合同目标产生偏离，如果不采取及时的措施纠正会导致偏差越来越大，最终可能使工程失败。

因此在工程实施的整个过程中必须及时跟踪合同的执行情况，不断调整实施行为。

合同跟踪的主要内容

工程要素：

工期、质量、进度工程成本分包或产品供应商的工作合同中的漏洞合同执行风险

1.5.3物料管理

我公司整个工程的物料运作将由运作总监统一负责。

并由以下具体的措施来保

证：

我公司将根据工程进度及施工要求，安排落实各项订货（包括材料、管线、器材、设备及软件等）均应按合同、设计方案及设备清单中己确定的型号、规格及厂商进行。

在取得项目组及业主对货品样板的确认后，再组织进货。

项目组在工地范围内建立材料和设备仓库，由项目组仓管员负责执行日常材料和设备进出，所有分包施工小物料由各自分包另行处理，整个仓库管理由以下部分组成：

货物入库流程:

严格按入库流程执行；

货物出库流程:

严格按出库流程执行；

现场入库单：

确保入库货品的规格，质量，数量相符，由仓管负责人及送货人签字。

仓库商品明细帐：

每次发生现场存料变化（既材料入出库）时，需填写此帐目。

该帐目描述材料的现存情况，由仓管负责人签字。

现场出库单：

材料交付现场施工使用，确保出库货品的规格，质量，数量相符。

该表由仓管负责人，提货负责人及业主授权代表签字。

仓库安全:

仓管人员做好仓库的安全保卫工作。

1.5.4资料管理

1管理原则项目组有专人负责项目文件的管理，所有项目文件（包括技术资料及工地现场文件）需交由文档负责人签收，否则，项目组视为未接收该份文件；

为方便整个项目的文件管理，项目组希望各承包商公司内部有专人负责该项目的文件收发和管理，以便双方文档管理人员加强沟通，确保文件的及时性、完整性。

为方便文件的查询，项目组希望各承包商制定出一套该项目专用的文档管理格式，并呈报项目组。

如有需要，项目组会配合承包商共同制定统一的供项目使用的文档管理格式，并要求严格按此格式执行。

原则上，所有承包商发给项目组的文件中须包含以下几项：

公司名称、收件人、发件人、页数、日期、主题、内容、签名或盖章，无签名或盖章的文件项目组不予接收。

所有需要双方确认或答复的文件须及时作出回应，以加快工作效率和确保文件的及时性。

项目组直接负责所有与业主、监理及第三方公司文件及资料的往来，系统承包商如需与以上单位进行文字沟通，需先将文件或资料呈报给项目组审阅，然后由项目组做出相关处理。

涉及业主批复或确认的技术文件或商务文件的原件由项目组统一负责保存，项目组会视需要转发复件给相关单位。

2具体包含内容及流程

建筑材料报审表、进场设备报验单及工程报验单等验收文档：

原件一式三份，公司工地现场负责人填写，并请业主/监理签字确认，原件由业主/监理/总包三方各持一份。

所有进场设备的产品说明书须由我公司系统工程师在设备进仓之前清查，并列明清单，然后交由项目文档负责人保存。

有关每月工程进度量批核文件，我公司实现现场施工主管审核，工程量确认无误后由双方签字说明，再提交给项目文档负责人处理。

1.5.5内部项目资料管理方法

1文件管理制度由专人负责项目文件的发出、接收、流通、存档等工作，所有项目过程中发生的文件须交由文档负责人保存，以确保文档的完整性。

项目之初应单独开立该项目的硬件文件夹及电子文件夹。

所有项目文件应予以编号归类，文件编号排版格式应按项目性质及包含内容予以提前制定。

原则上，所有往来文件须包含以下几项：

公司标志、接收人、发出人、页数、日期、主题、内容、签名或盖章。

往来项目文件须建立‘原件’文件夹，基本划分为‘发出’和‘接收’两大类，然后按日期顺序排放。

接收的‘传真’文件应先复印一份附于传真件后存入‘原件’文件夹，以保证文件的持久性。

接收文件即时加盖‘接收’章（即时间章），发出文件即时加盖‘传真已发’章。

往来文件在存入‘原件’文件夹之前应先根据需要复印，并将复印件在项目组内给相关人员传阅或给相关人员签收。

为方便文件的查阅，所有发出文件原则须有电子版，同时所有往来文件须在电脑内输入相关信息，如接收/发出日期、主题、文件编号、接收/发出方、页数等内容。

该表格应至少一周内更新一次，以确保信息的即时性和准确性。

2具体包含内容发出文件处理步骤：

根据文件内容确定文件编号，进入相应电子文件夹中

文件出草稿后请相关负责人员（如项目经理、技术经理）审阅修改最后请项目经理签字确认后发出

传真发出后盖传真发出章

如需签收，填写签收单文件发出后复印一份后，原件存入原件文件夹

将复印的文件盖上传阅章，并写上需传阅的人员的名字，请相关人员传阅

文件传阅结束后及时按类别存档。

接收文件处理流程如属传真纸文件，应先复印一份附于其后

根据文件内容确定文件编号，并用铅笔写在文件右上角在文件右上角同时盖上接收日期章原件复印后放入原件文件夹根据接收人要求，将文件复印或传阅给相关人员

文件传阅后仔细阅读相关人员批示意见，并做出相应安排，需要处理的回复或处理的文件应尽快处理

文件传阅或处理完毕后及时按类别存档。

特殊文件的管理：

〈内部备忘录〉：

内部备忘录属于内部人员协调沟通的一种书面文件，单独分类编号，除原件按日期与其它工程文件存放在一起外，传阅后的文件也单独存放。

〈往来公函签收单〉：

签收单包含签收单编号，接收日期，接收单位，接收人签字，接收内容，文件编号，页数等内容。

同时须定期输入电脑，以便传阅文件的签收情况。

签收单也将单独编号，单独存放。

〈合同项目报价单〉、〈工程现场签证单〉、〈工程量申报表〉及其它涉及商务方面的接收和发出的文件的原件及传阅件，为保密考虑，都应单独存放。

〈工程报验单〉、〈中间工程验收证明〉等涉及验收方面的接收和发出文件也应单独存放。

〈建筑材料报审表〉、〈进场设备报验单〉等关系到材料结算部分的文件也应单独存放，并定时在电脑中录入材料进场数量。

已批复的〈工程施工联系单〉、〈业主事项通知单〉、〈监理工程师通知单〉、〈甲方变更通知单〉等由业主/监理签字发出的文件除在原件中存档及传阅后分类归档外，同时应复制一份单独存放在文件夹中，以便及时翻阅。

合同应单独存放，并应及时列出清单。

在工程管理过程中接收的技术资料，应按系统单独存放，同时须及时更新资料清单，以便技术人员查询。

借出时须及时登记及催还。