分栏编页教程.docx

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分栏编页教程

Word一页显示多个页码  有时，我们将文档分成多栏（如编辑试卷时，通常分成两栏），并希望在每一栏下面都显示出页码来。

  ①进入页脚编辑区。

  ②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”：

按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符。

  ③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”：

按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。

  ④输入完成后，按下“Alt+F9”组合键，切换到“域结果”状态下，预览一下页码的位置，如果合适，单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。

1.在打印小册子或编辑书籍的过程中，我们有可能会碰到这样的一则难题：

要是想把打印出来的内容装订成一本32开的小册子时，我们往往只需要进入到页面设置对话框中，将纸张属性设置为16开、2栏打印就可以了；在这种设置状态下，每栏都应该在页脚处设置有不同的页号。

不过因为两栏内容处于同一个页面，要是直接在页脚处添加页号时，就可能使同一页面中的两栏页码完全相同，那我们有没有办法解决这样的页码设置难题呢？

其实，只要我们变换一下思路，按照下面的操作步骤来正确设置页码，就能轻松做到让同一页面中的两栏页脚处显示不同的页码。

　　首先启动Word应用程序，并打开需要打印的目标文档；然后依次单击文本编辑界面中的“文件”/“页面设置”命令，进入到打印页面设置窗口，在该窗口中将“纸张”属性设置为16开，“文档网络”为2栏。

2.下面，再将鼠标指针移动到已经分为两栏的目标文档中的任意一张页面，然后单击菜单栏中的“视图”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“页眉/页脚”命令，打开“页眉/页脚”工具栏，当然我们也能直接用鼠标双击目标文档任意一页面中的“页眉/页脚”区域，来快速打开“页眉/页脚”工具栏。

3.接下来将鼠标指针移动到“页脚”区域处，并同时按下键盘上的Ctrl+F9键，这样的话鼠标指针所在的位置就会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”，该括号其实就是域标志；在该域标志中我们可以直接输入字符串“=”，然后再同时按下键盘上的Ctrl+F9键，这样我们又将看到一个包含有阴影的花括号“{}”，在这个域标志中我们需要输入字符串“page”，以便提醒Word应用程序此处插入的是当前页面的域代码。

4.下面再将鼠标移动到内部域标志之后，然后输入字符串“*2-1”，这样的话在当前页面的页脚处我们就能看到“{={page}*2-1}”这样完整的一行域代码了。

编辑好域代码后，再将鼠标指针移动到该域代码中，同时按下键盘上的Shift+F9键，如此一来我们就能在当前页面的左侧页脚区域处看到具体的页脚号码了。

5.紧接着，再依次单击菜单栏中的“视图”/“页眉/页脚”命令，然后将鼠标指针移动到当前页面页脚区域的右侧位置；接下来同时按下键盘上的Ctrl+F9键，这样的话鼠标指针所在的位置又会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”，在该花括号中输入字符串“=”，随后再同时按下键盘上的Ctrl键与F9键，在后面出现的花括号中输入字符串“page”，以便提醒Word应用程序此处也有一个域代码。

　　下面将鼠标移动到内部花括号之后，并输入字符串“*2”，这样的话在当前页面的页脚处我们就能看到“{={page}*2}”这样完整的一行域代码了。

编辑好右侧的域代码后，再将鼠标指针移动到该域代码中，同时按下键盘上的Shift+F9键，这样的话我们又能在当前页面的右侧页脚区域处看到不同的页脚号码了，最终我们就能实现在同一个页面中插入两个不同页码的目的了。

END

注意事项

∙怎么样，大家都学会了吗？

在一个页面中设置两个不同的页面，是不是很简单呢。

其实只要充分挖掘Word的一些域、宏等功能，就能够轻松完成我们看来无法完成的事情，而提高我们达到某个目的的效率哦。

∙如对上面经验有什么意见或者建议的地方，可以联系我更正，万分感谢。

∙要是我的经验对你哪怕有一点点帮助，请你为我点一下“投票”。

谢谢

方法/步骤

1.1

点击Word2003快捷方式，打开文档。

2.单击菜单栏“格式”—“分栏”，设置分栏。

3.设置分栏的栏数，如两栏，间距为3字符，然后单击“确定”完成分栏。

4.分栏后文档会变为两栏。

如图

5.现在文档是没有页码的，现在给每一栏添加页码。

单击“视图”—“页眉和页脚”，文档页面会虚化，在页眉和页脚位置出现虚线连成的方框，光标在页眉，即显示为页眉编辑状态。

点击编辑工具中的“页眉页脚切换”按钮（如图），切换到页脚，光标就到页脚位置。

6.为了更好的让页脚中很好定位到每一栏的位置，最后插入一表格。

点击“表格”——“插入”——“表格”。

7.在出现的对话框中，输入列数和行数（两栏：

一行两列表格），然后单击“确定”。

页脚位置出现一个表格。

8.为了让表格打印时候不显示边框，我们可以将边框设置“无”。

选中表格，右击选择“边框和底纹”，选择左上方设置“无”，点击“确定”，表格虚化。

9.将表格中格式设置为“居中”。

在左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”，在右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。

输入顺序及方法：

首先在左端和右端先输入“第页”，再将光标插在“第页”两个字的中间，按键盘的“Ctrl+F9”组合键两次，输入大括号“{{}}”，然后在大括号“{}”内外输入其他字符。

10.分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”，右击选择“更新域”。

11.设置完成后，每一栏的下面会自动生成页码（如图），在Word文档中给分栏的每一页插入页码就完成了。

怎么样，是不是很简单啊。

END

注意事项

∙注意插入的表格一定要设置为无边框，这样设置完页码后，打印出来的页面就看不到表格了。