国资委企业绩效评价系统使用指南.docx

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国资委企业绩效评价系统使用指南

快速指南

初次使用这个软件时，可通过查看本章内容快速的对软件的主要功能有所了解，并可参考本章内容完成整个的评价流程操作，评价流程如图所示：

系统安装与启动

系统安装

4、首先将安装光盘放入光驱，系统将启动光盘自动运行安装向导，将指导用户完成软件的安装，弹出如图所示界面；

自动安装界面

5、在安装界面选择“软件安装”按钮，系统自动启动软件安装向导程序，如图所示：

准备安装

6、出现“欢迎”页面后，单击“下一步”,进入“选择目标文件夹”窗口，默认安装路径为“C:

\ProgramFiles\JoinCheer\国资委企业绩效评价系统”，用户可自行改变安装目录，点击“浏览”按钮，选择目标文件夹即可，如图2.1-3所示：

选择目标文件夹

7、设置路径完成后，点击“下一步”按钮，进入“选择开始菜单文件夹”窗口，如图所示：

安装路径

8、单击“下一步”按钮，进入“选择附加任务”窗口，选择附加的快捷方式：

桌面快捷方式和快速启动栏快捷方式，默认为只选择“桌面快捷方式”，如图2.1-5：

安装类型

9、单击“下一步”按钮，系统对所有的选项进行确认，如要重新设置单击“上一步”按钮；若无误，单击“安装”按钮，系统提示准备安装系统文件，如图2.1-6：

安装准备完成

10、系统进行安装复制文件的同时将给出进度提示，至100%完成，单击“完成”按钮，完成安装。

系统启动

11、单击“开始”按钮，选取“程序”组，在程序组列表中单击“国资委企业绩效评价系统”；

12、在弹出的程序项菜单中单击“国资委企业绩效评价系统”，即可进入。

或者：

在桌面上单击“国资委企业绩效评价系统”的快捷方式也可启动评价软件。

13、启动软件时会弹出以下界面，可以直接点击“进入”按钮进入软件，还可以在这查看相关的操作手册及评价细则文档。

14、进入后可以通过“参数设置”下的菜单选项切换普通和高级用户模式，一般的评价流程在普通模式下即可完成，高级模式是增加了一些扩展功能，如标准值测算，参数设置等，具体的介绍请参见手册高级模式功能介绍部分。

系统启动

选择评价任务

15、选择普通模式后，单击“任务”菜单，在弹出的下拉菜单中列出了“任务管理”菜单，利用“任务管理”功能可方便地进行任务的切换，如图3.1.1所示；

任务管理

16、选择绩效评价系统任务后，点击按钮“作为当前任务”按钮，即可把评价任务作为当前任务进行操作，或者直接双击该任务也可将其设置为当前任务；

17、如果要切换任务，进入任务管理选择其它任务直接进行切换即可。

收集评价数据

选择了评价任务后，接下来是收集待评价的单位信息，包括单位封面和各种评价数据，评价数据收集有三种方法：

提取决算数据，录入评价数据和直接录入评价指标。

提取决算数据

由于评价指标都是由决算数据直接运算得来的，所以用户可以使用此功能直接将决算数据提取过来，减少录入的工作量，提高工作效率。

具体操作如下：

18、单击主界面的“数据提取”按钮或录入菜单下的“数据提取”选项菜单，系统弹出选择提取数据来源的对话框，如图所示：

决算数据提取

19、决算数据来源包括07、08年的决算及统计数据，用户根据实际需要选择某个种类后，点击“提取”按钮后弹出单位选择界面；

20、选择需要提取的单位数量后开始提取数据，提取结束后系统会给出提示信息，进入录入界面可以看到所选单位的封面信息及评价数据表中已经有被提取过来的数据，如图所示：

提取的决算数据

21、点击关联任务按钮，可以查看当前评价参数设置的关联任务，可对关联任务进行修改。

录入评价数据

评价单位数据包括封面代码信息和报表数据，一户单位对应一个封面和一套报表。

操作步骤如下：

22、进入系统，单击“录入”，选择“数据录入”选项菜单，或者直接单击主界面的编辑按钮进入录入界面；

23、在编辑框中可以进行封面数据信息、评价基础数据、加减分因素和评议数据的编辑；

◆封面代码

封面信息是评价对象的基本信息，在录入时依据评价对象的实际情况进行录入，对于枚举型字段，单击

按钮进行选择；

◆评价数据表

评价数据是进行评价的基础，在评价过程中的定量指标。

录入了账面数后可通过单击工具菜单下选择“复制账面数到确认数”或“复制”按钮把账面数复制到确认数。

◆加减分因素

加减分因素用来对被评价企业所评价期间（年度）企业经济效益上升幅度显著、经营规模较大，有重大科技创新或者发生不良重大事项等事件进行加减分控制。

加减分的结果将计入最后的综合得分，具体的加减分规定参照当年国资委的相关规定。

操作：

（1）进入录入界面，单击“数据录入”页签，第二张报表是加减分因素表，如图所示：

加减分因素

（2）该表分为加分因素和减分因素两部分，分别填正数和负数；

（3）按照国资委的规定，在项目栏对应的分值栏内填上合适的分数，同时可以在说明栏内填写加减分说明；

（4）填写完毕，单击“保存”，加减分因素录入完成；

◆评议数据

通过专家对评价对象进行定性评分。

专家人数建议不少于7人。

进入录入界面后选择“数据录入”页签下的评议数据表，直接录入专家姓名和打分，录入结束后系统会自动给每位专家打分进行合计。

24、可以利用页标签进行相应的编辑切换工作。

单击“评价数据表”，可以进入相应的评价数据编辑工作；单击“评议数据表”可以进行评议数据的编辑工作，单击有关分析表可以浏览到相应的评价结果；

直接录入评价指标

前面说的两种方法的评价指标都是通过评价数据运算得来的，用户也可以直接录入评价指标，然后对其进行评价，具体操作如下：

25、单击主界面“评价选项”按钮或单击“评价”菜单下的“评价选项”，如图所示：

评价选项

26、在“评价公式方案”下拉菜单中选择“自动单位评价方案”，确定后进入录入界面；

27、选择评价指标表，此时这张表变的可编辑，用户可在此直接输入评价指标数据。

执行评价

评价数据收集完成后，接下来要做的就是对单位按照符合的标准值进行评价，得到评价结果，生成评价报告。

具体操作如下：

28、进入录入界面，选中某个单位后，点击“评价”按钮，弹出标准值选择的对话框，系统已经按照所选单位的行业及规模信息给该单位自动匹配了符合条件的标准值，如图5.1.1所示：

单户评价

2、系统默认匹配的是符合条件里面最详细的标准值，勾选上“显示全部标准值”后，系统将当前所有的标准值都显示出来，可选择任意一个标准值进行评价；

3、评价完成后系统有提示信息，对于已经评价过的单位可重新选择标准值进行评价，得到新的评价结果。

查看评价结果

评价结束后需要查看评价结果，具体操作如下：

29、进入系统，单击“评价”菜单，选择“查看评价结果”选项，或者直接单击主界面的“结果”按钮，即可实现浏览，如图所示；

图5.5-1查看评价结果

30、在“查看评价结果”中，可以看到，数据存放在定义的评价结果报表中；

31、通过单击不同的报表标签，可以查看到不同的结果报表及相应的内容；

32、单击单位列表栏中不同单位，可选择不同的评价单位进行结果查看。

生成评价报告

评价报告是根据评价结果编制、反映被评价企业绩效状况的说明文件，企业评价结束后可生产相对应的评价报告，并可将评价报告导出为word文档进行查看。

33、单击主界面的“报告”按钮，进入评价报告查看界面，如图所示：

评价报告

34、在左边的单位列表中切换单位可查看不同单位的评价报告；点击“导出”按钮可将评价报告导出为word文档。

输出评价结果

企业评价结束后，可将评价结果打印输出，基层企业还需要将评价结果传出上报给上级单位，具体操作如下：

打印

35、单击主界面打印按钮，弹出选择单位窗口；

2、选择要进行打印的单位，单击“确定”按钮，进入“多表打印”窗口，如图所示，在其中选择要打印的报表（如果打印全部报表，则此窗口不必改动设置）；

选择要打印的报表

3、选择使用的打印机，在“打印份数”的编辑框中确定需打印的份数；

4、如要打印报表金额转换后的数据，可选中“转换金额单位”前的复选框；

5、在打印套表的过程中，如果遇到没有数据的空表，也想要同时打印，可选中“没有数据也打印空表”复选框；

6、单击“确定”按钮，则报表开始连续打印。

传出

36、单击主界面的“传出”按钮，弹出窗口如图所示；

选择需要传出项

2、选择“传出全部报表数据”选项即可完成数据上报工作，单击“下一步”按钮，弹出窗口如图8.22所示：

选择传出文件存放位置

37、选择上报文件存放位置：

单击

按钮，在弹出的窗口中，为即将传出的文件命名并确定保存路径，其文件类型系统默认为*.jio，单击保存按钮；

38、单击“开始”按钮，数据开始传出，之后有“数据传出完成”的信息提示，单击确定，则数据传出完成。

将传出生成的所有文件，上报到上级单位。