单元7Word基础.docx

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单元7Word基础

教学目标

知识目标：

了解Word2010功能区的类型和每个功能区面板的内容，掌握文本编辑的方法，理解Word2010五种视图模式的功能，掌握文档格式化和定义项目符号及编号的方法。

技能目标：

能根据需要熟练切换到对应的功能区面板，能熟练进行文本的编辑，能熟练切换Word2010的五种视图模式并进行相应的操作，能对文档的文字和段落进行格式化，能对文档的段落定义项目符号和编号。

品质目标：

培养学生勤于思考，勤于动手的良好习惯。

教学重点

Word2010功能区；Word2010文本编辑；文档格式化；定义项目符号和编号。

教学难点

Word2010文本编辑。

教学方法

讲授；演示；提问

教学对象分析

授课对象为高职一年级学生，考虑到大部分学生已经具备基本的计算机操作水平和初步的理论基础，而且部分学生也已经使用过Word进行文档的编辑和排版，只是由于版本的不同，有些功能区（菜单）发生了变化，Word2010取消了传统的菜单操作方式，同时增加了一些功能，因此本课次内容主要让学生熟悉Word2010的功能区，熟悉Word2010环境下的文本编辑方法以及文档的格式化，定义段落的项目符号和编号等。

导入

Word2010是Office系列办公软件中的一个组件，是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如论文、个人简历、信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。

Word2010提供了最好的文档格式设置和图文编辑工具，使我们能轻松、高效地组织和编写文档，包括美化文本，样式和模板的应用，长文档处理相关技术，自选图形与艺术字，图片与文本框，SmartArt图形的应用，表格的相关应用，使用公式与图表，页面布局与打印，文档的审阅与保护，以及Word2010的其他高级应用等，现在就让我们开始Word2010的学习吧。

教学过程

1．Word2010的主界面和主要功能模块

Word2010界面由标题栏、快速访问工具栏、功能区、工作区、状态栏几部分组成，如图1所示。

图1word2010的主界面和主要功能模块

Ø标题栏：

显示文档名。

Ø快速访问工具栏：

方便用户快速启用经常使用的命令。

Ø功能区：

由8个选项卡组成，包含了文档编辑的全部操作命令。

Ø工作区：

即文档编辑区，显示了当前正在编辑的文档内容。

Ø状态栏：

提供页数、字数、语言、输入状态、文档显示比例、查看方式等信息及快捷命令。

2．功能区

Word2010取消了传统的菜单操作方式，而代之以各种功能区，每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能概述如下。

Ø“开始”功能区：

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，主要对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，如图2所示。

图2Word2010的“开始”功能区

Ø“插入”功能区：

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图3所示。

图3Word2010的“插入”功能区

Ø“页面布局”功能区：

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，主要用于设置Word2010文档页面样式，如图4所示。

图4Word2010的“页面布局”功能区

Ø“引用”功能区：

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图5所示。

图5Word2010的“引用”功能区

Ø“邮件”功能区：

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成等组块，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图6所示。

图6Word2010的“邮件”功能区

Ø“审阅”功能区：

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档，如图7所示。

图7Word2010的“审阅”功能区

Ø“视图”功能区：

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，如图8所示。

图8Word2010的“视图”功能区

3．文档编辑

启动word2010后，就可以再空文档中输入文本了。

Ø新建文档：

可选择模版。

Ø文档录入：

（1）输入中文：

Ctrl+Shift切换中文输入法；

（2）输入英文和数字：

中英文切换shift键；

（3）输入符号：

“插入”——”符号”命令。

Ø保存文档：

文档的保存使用“文件”区的“保存”或“另存为”命令，在文档另存时，可以改变文档的类型。

也可以使用工具栏上的“保存”按钮进行保存，如图9所示。

图10Word2010的“保存”选项卡

Ø“文件”选项卡：

为了安全起见，Word2010字处理软件允许用户设置打开或修改文档的密码，对于设置了密码的文档，打开时必须核对密码。

“文件”——“信息”——“保护文档”中的“用密码进行加密”功能。

在编辑过程中，为了防止死机、断电等意外而使录入编辑的最新结果丢失，可以设置定时自动保存功能，Word2010字处理软件将按用户事先设定的时间间隔自动保存文档。

“文件”——“选项”——“保存”中的自动保存功能。

“文件”选项卡如图11所示。

图11Word2010的“文件”选项卡

Ø打开文档：

“文件”—“打开”，“文件”下面“最近使用的文档…”，在“工具”——“选项”中设置。

Ø文本的修改：

（1）使用鼠标和键盘移动插入点；

（2）使用“编辑”中的“定位”命令；

（3）使用文档结构图----“导航窗格”；（4）插入与改写模式的转换；

（5）选定文本：

键盘和鼠标两种方式、选定栏。

Ø文本的复制、删除和移动：

（1）复制：

复制快捷键为Ctrl＋C——粘贴命令快捷键为Ctrl＋V；

（2）移动：

剪切命令，快捷键为Ctrl＋X；

（3）删除：

Backspace键、Delete键。

文本的“复制”、“删除”和“移动”面板如图12所示。

图12文本的“复制”、“删除”和“移动”面板

Ø撤销与恢复：

在编辑文档时，难免会出现操作失误，则可以用撤消命令（CTRL+Z）把最后的操作撤消。

多次执行撤消命令可以依次向前取消多次操作。

在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可以执行恢复命令（CTRL+Y）。

Ø查找与替换：

使用Word中的“查找和替换”功能对文档进行批量修改，提高修改效率，防止漏改，如图13所示。

（1）查找文字；

（2）查找文字格式；

（3）查找特殊字符；

图13Word2010的“查找和替换”对话框

Ø符号和特殊字符

Ø格式刷

Ø屏幕截图

ØSmartArt图形：

SmartArt图形界面如图14所示。

Ø剪贴板

图14SmartArt图形界面

4．文档基本排版

Ø视图模式

（1）普通视图：

最利于进行简单格式文本的输入、改写或编辑，但在处理含有图形对象的文档时却存在一定的局限性。

（2）页面视图：

用户可以很方便的进行插入图片、文本框、图文框、图表、媒体剪辑和视频剪辑等的操作，并能够预览整片文档的外观，用以调整图片、文本框、图表等对象的摆放位置。

（3）大纲视图：

可以使用户对整片文档的结构一目了然，使得文档在编辑过程中可以更加切入重点。

（4）Web版式视图：

可以使阅读和显示文档的效果增强，也可以使连机阅读变得容易。

（5）阅读版式：

可以非常方便的浏览整个文档的内容，前提是文档标题的格式必须设置为内置标题样式，以便在文档结构图中显示。

Ø文档格式化

格式是Word文档中每个页面元素或对象都具有的性质，决定了元素或对象在版面中的显示及打印方式。

它的属性一般包括“字体”、“段落”、“制表位”、“边框”、“图文框”、“编号”等。

“格式”作用于单个对象（一个词组、一个段落或一个表格），而“样式”可以作用于若干个具有相同格式的对象（若干个词组、若干段文字或若干个表格）。

（1）字符格式化：

为使文本的呈现形式更丰富，达到良好的视觉效果，用户可以对文本进行“字体”、“字号”、“字形”、“颜色”以及诸如“上标”、“下标”、“阴影”、“阳文”、“下划线”、“删除线”等特殊效果的设置。

这些设置可在“字体”对话框中完成，如图15所示。

图15字符格式化对话框

（2）段落格式化：

在Word中，段落是指以段落标记作为结束符的文字、图形或其它对象的集合。

Word在输入回车键的地方插入一个段落标记。

段落标记不仅表示一个段落的结束，还包含了本段的格式信息，如果删除了段落标记，该段的内容将成为其后段落的一部分，并采用下一段文本的格式，如图16所示。

图16段落格式化对话框

段落的缩进和对齐方式决定段落如何适应页边距，可以改变行间距、段前和段后间距的大小。

这些设置可在“段落”对话框中完成。

主要包括“对齐”、“缩进”、“间距”和“行距”等。

水平对齐方式决定段落边缘的外观和方向，包括左对齐、右对齐、居中、分散或两端对齐。

垂直对齐方式决定段落相对于上或下页边距的位置。

两端对齐是Word的默认设置；居中对齐常用于文章的标题、页眉、诗歌等的格式设置；右对齐适合于书信、通知等文稿落款、日期的格式设置；左对齐是最常见的对齐方式，即段落的左边缘是和左页边距相齐的；分散对齐可以使段落中的字符等距排列在左右边界之间，在编排英文文档时可以使左右边界对齐，使文档整齐、美观。

缩进决定段落到左或右页边距的距离。

可以增加或减少一个段落或一组段落的缩进。

还可以创建一个反向缩进（即凸出），使段落超出左边的页边距。

段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

在“缩进”栏的“左”和“右”文本框中可以设置左、右缩进的距离，在“特殊格式”下拉列表框中有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三个选项，如果选择了后两项之一，可以在“度量值”文本框中设置缩进的距离。

首行缩进：

首行缩进的含义是段落的第一行相对于该段的其它行向右缩进一定的距离。

当我们按键盘上的回车键，开始下一个段落时，上一个段落的首行缩进会自动应用于新的段落。

如果我们在新的段落里并不需要这种缩进，可以在刚按回车键后，按一下键盘上的退格键，这样光标就定位到没有缩进量的最左边了，在这里可以设置新的缩进量。

悬挂缩进：

悬挂缩进的含义是段落的第一行不动，而其它行由左向右缩进一定的距离。

间距决定段落中各行文本间的垂直距离。

其默认值是单倍行距，意味着间距可容纳所在行的最大字体并附加少许额外间距。

段落间距决定段落的前后空白距离的大小。

当按下Enter重新开始一段时，光标会跨过段间距到下一段的位置，但可以为每一段更改设置。

如果某行包含大字符、图形或公式，MicrosoftWord将增加该行的行距。

如果出现项目显示不完整的情况，要增加间距。

行距类型的含义如下：

单倍行距：

将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距，额外的间距的大小取决于所用的字体。

1.5倍行距：

为单倍行距的1.5倍。

两倍行距：

为单倍行距的2倍。

最小值：

最小行距应该同所在行的最大字体或图形相适应。

固定值：

固定的行间距，MicrosoftWord不进行调节。

多倍行距：

以单倍行距为基数按指定百分比增大或减小。

首字下沉：

段落第一个字相对于本段落下沉放大。

在“插入”区的“文本”组操作，如图17所示。

图17首字下沉对话框

制表位：

制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。

默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符。

更改文字方向：

可以更改文字方向，以使文字可以垂直或水平显示。

Ø定义项目符号和编号

在句首输入类似“1.”、“1）”、“

（1）”、“一、”、“第一、”、“a）”等编号格式符号时，如果后跟一个以上的空格或者制表位，按回车键后，Word就会自动对其进行编号列表。

这是由Word的自动项目列表编号功能所保证的。

此外，Word还提供了自动多级编号功能。

多级列表与项目符号或编号的列表相似，但多级列表中每段的项目或编号可以根据缩进范围而变化，其最多可以生成9个层的多级列表，如图18所示。

图18项目符号和编号对话框

实训2Word2010基本操作

1.实训目的

通过一个实例，让学生掌握在Word2010中新建、保存文档的方法，掌握文字输入、格式化以及段落格式化的方法，掌握页面的设置方法。

2.实训内容

创建一个新文档，输入下面内容并保存为“学号姓名（word基本操作1）.docx”。

操作要求如下：

（1）标题为华文琥珀、小二号、居中对齐、蓝色，字符间距加宽3磅，并设置为自己喜欢的文字效果。

（2）作者设置为华文行楷、居中、小四号，红色。

（3）将第一、二段设置为楷体、小四号、左对齐，段前段后间距均为0行、18磅行距，首行缩进2个字符，并将该两段文字进行分栏，分2栏，第一、二段分别位于左右栏中，栏间距1个字符，并加红色、3磅单线方框以及15%的绿色底纹。

（4）将第三、四段设置为仿宋、小四号、左对齐，段前段后间距均为1行、1.5倍行距，首行缩进2个字符。

（5）将整篇文档的上、下、左、右页边距设为3厘米。

（6）设置页眉为“雨霖铃——柳永”，居中对齐，楷体、四号、加粗。

在页脚插入页码，右对齐，起始页码为6。

（7）页面设为中心辐射、羊皮纸效果。

（附：