第十一届社团文化节招商策划.docx
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第十一届社团文化节招商策划
武汉大学
招商策划
武汉大学学生社团联合会
2011年4月
目录
（一）活动介绍3
一.活动名称3
二．活动组织3
三.活动意义3
四．活动正式地点3
五．活动宣传时间：
3
六．活动过程3
1.整体活动时间安排3
2.开幕式当天流程安排4
（二）商家权益5
一．宣传权5
二．监督反馈权8
三．活动参与权8
四．附加权益8
（三）赞助方义务8
（四）合作方式8
（1）独家赞助8
（2）多家赞助…………………………………………………………………………………..9
（3）商家自我选择……………………………………………………………………………..9
（五）活动可行性分析9
一．投资高校活动的优势9
二．为什么选择我们？
9
三.为什么选择学生社团联合会作为合作伙伴12
（一）活动介绍
一.活动名称
武汉大学第十一届学生社团文化节
二.活动组织
主办：
共青团武汉大学委员会
承办：
武汉大学学生社团联合会
三.活动意义
社团活动作为校园文化活动的主体，在大学生成长成才的过程中发挥着重要的作用。
一年一度的社团文化节正是为此而举办。
通过参加期间的社团活动，同学们可以充分展示自己的才华；发掘自身潜力；在实践中学习、进步；同时还可以提高社交等方面的能力。
社团更可以借此机会扩大自身的影响力，吸引更多兴趣相投的会员或者成员，壮大自己的队伍，使自身获得更大的发展。
四.活动正式地点
武汉大学桂园操场
五.活动宣传时间
2011年3月至2011年5月
六.活动流程
1、整体活动时间安排
时间
项目
备注
4月8日
大型设施的准备
帐篷摆放，舞台搭建
4月
9日
7：
30—9：
00
现场准备活动
物料张贴，台花，盆景，
音响
9：
00—10：
30
开幕式（包括领导致辞，节目表演）
10：
30—12：
00
社团才艺表演
每个整点安排有社团表演，在其结束后的空余时间其他社团可以向相关负责人申请上台进行展示
12：
00—13：
45
中场休息
14：
00—16：
30
社团才艺表演
同上午
17：
00
压轴表演
17：
30
活动结束
2.开幕式当天流程安排
（二）商家权益
一.宣传权
多维度立体无孔不入及时反馈支持商家验证
宣传方式
宣传简介
活动全程宣传
摆点宣传
数量：
三个
时间：
十天
效果分析：
在樱花大道、各大食堂等人流量巨大的地方摆点，必然可以产生巨大的经济效益与广告效果
横幅宣传
5幅
规格60cm*10m
悬挂地点：
开幕式活动现场及食堂门口
效果分析：
商家信息醒目，承载量大，性价比高
海报宣传
1000张
规格：
40cm*60cm
张贴时间：
宣传阶段4.4—4.9张贴
张贴地点：
各大食堂各学生宿舍楼学生必经宣传栏
效果分析：
在人流量巨大的食堂和宿舍区张贴，能吸引众多学生的注意，使宣传更加深入广泛
传单宣传
5000张
规格：
A4铜版纸双面彩印
发放地点：
摆点现场
发放时间：
樱花节期间因应各摆点地点人流量集中时间段具体安排
巨幅喷绘宣传
3幅
规格：
３ｍ＊５ｍ全彩
地点：
第五教学楼门口（学校人流量最大的教学楼之一）
效果分析：
视觉冲击，宣传效果明显，关注度高
商家贴纸宣传
方式：
活动当天贴在帐篷上，工作人员衣服上及人流量大的区域
邀请函宣传
方式：
邀请校内外媒体及嘉宾。
届时，将发出近100份邀请函。
可附上商家LOGO及相关介绍
效果：
邀请函上的商家宣传针对性更明确，档次更高，体现品位，能够取得更好的宣传效果。
媒体宣传
涉及媒体：
《武汉大学报》、珞珈之声学校广播
效果：
扩大商家宣传影响力和宣传范围
网络宣传
借助媒介：
自强网、未来网、武大珞珈山水BBS、人人网、QQ群
主持人台词
主持人在活动的开头、结尾、中场和颁发奖品的台词中感谢商家赞助并介绍商家信息。
奖品宣传
商家为活动提供由商家生产的产品或优惠券作为奖品。
活动现场宣传
商家可在活动时间内（4月23日周六）在现场的帐篷内派发赠品，售卖自身产品等活动。
商家信息出现在活动背景上（如赞助单位栏、现场横幅、海报），并会出现在相关媒体的图片报道中。
其他宣传方式
根据商家要求提出针对性特色宣传方式
相关链接
1、自强网、未来网作为武大内部网因其速度快是武大学生下载影视作品的首选，商家信息广告效益高，宣传效果覆盖全武大。
2、珞珈山水BBS为武大内部实名论坛，武大学子日点击量过万。
我们将派专人大批量发帖，保证商家的足够曝光率。
二.监督反馈权
1.赞助商家可以委派工作人员监督传单的发放、海报的张贴和横
幅的悬挂
2.以照片的形式反馈宣传过程
3.定期以电话等形式反馈进度
4.传单、海报、横幅样品反馈：
样品印刷后，将送至商家，以便
其查看效果；
三.活动参与权
1.商家可派代表直接莅临活动现场参与指导
2.商家可参与活动的海报、传单、横幅的制作
四.附加权益
合作商家可享受适当的附加权益，具体将视商家特点由双方商议决定。
（三）赞助方义务
1.依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次社团文化节的费用；
2.赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金；
3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料，
并对本次活动宣传、策划等进行配合。
4.赞助方按协议履行其他义务。
（四）合作方式
一.独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划（商
家权益）。
二.多家赞助（2－3家）
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
三.商家自我选择
商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和
实物。
商家也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果我
们将乐于接受。
四.经费预算
项目
数量*价格
预算经费
前期宣传
喷绘
3幅*150
450
海报
1000张*2
2000
单页
5000张*0.2
1000
横幅
5幅*80
400
舞台布置
充气拱门
1*500
500
舞台底座（租）
1*500
500
背景喷绘
1张大+3张小幅
650
话筒、音响（租）
各1套
1800
主持人礼品
2
200
礼炮及剪彩用品
10个+一套
200
社团展览
帐篷（租）
80个*20
1600
桌子
60张*20
1200
塑料椅（租）
60个*10
600
互动游戏
礼品
黑森林150个+T恤10件+纸张100
500
道具（气球等）
若干
300
其他
胶带，剪刀
若干
100
饮用水
六箱
200
工作人员午餐
60份
600
共计
13000元
（五）活动可行性分析
一．投资高校活动的优势
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性较强，产品品牌容易深入民心。
3.如条件允许的话,贵公司还可以与学校建立一个长期友好合作关系。
4.高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
二.为什么选择我们？
1．武汉大学人数优势
作为华中地区第一大高校，武汉大学现有在校师生近50000余
人，巨大的市场不容低估。
2．武汉大学学子消费能力和消费潜力巨大
据《华中高校消费透视》论文数据表明，因武大学费高于一般重点高校，武汉大学学子经济实力高于华中其他高校5.3%；而受经济实力和校园风气影响，武大学子消费能力比华中高校平均水平高出近6%，对于商家回访率高达55%。
武汉高校商家回访率比较柱状图
三.品牌广告收益
1.网络媒体
官方网站：
点击率会介于一百万到一千万次，0.01元/次，总效益可
达到1万到10万间。
校内网（千橡）：
有效的推广覆盖率为20%到40%，0.01元/人，总效
益可达到1万到2万间
其他媒体：
可产生报导总浏览量可达到1百万到1千万次，每次宣传
效益0.001元，总宣传效益可达到1万到10万
总汇：
22万左右，考虑这是活动宣传辅助品牌宣传，以20%的品牌收
益率计算，商家可获收益4.4万。
2.校内宣传
覆盖人群20万，0.01元/人，可产生品牌收益2万
总收益：
6.4万
四.为什么选择学生社团联合会作为合作伙伴
1.社团联合会是武汉大学规模最大的学生社团组织
武汉大学学生社团联合会（以下简称校社联）是全校学生社团的联合组织，是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性组织，是全校学生社团的忠实代表，以“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成才”为宗旨，在校党委的领导和校团委的指导下独立自主地开展工作。
2.本次活动由共青团武汉大学委员会主办，校社联承办
本次社团文化节活动将有50多个学校社团组织参与，文化节开幕式当天将会与另一学校组织举办的科技文化节同时分享这场社团文化盛宴，宣传条件和效果优越。
3.社团联合会大型活动部的优势
●经验
社团联合会大型活动部已成功与“中国移动”、“中国电信”、“苏菲”、“青岛啤酒”、“安利”等大企业合作过。
与我们合作必定能达到品牌强强联合的作用，进一步提升学生心目中商家的企业实力
●敬业
社联大活秉承着处处为商家着想的敬业精神，敬业的完成每一项宣传任务。
从手册的发放到信息的反馈等各个方面校社联都力争完美。
我们真诚期待
与您的合作!
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