Excel函数应用完全手册.docx

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Excel函数应用完全手册

由於大家在平時工作中經常需要使用Excel的各種函數，但對很多函數的功能又不甚了解，所以現把Excel中的函數盡數列出，希望對大家工作有所幫助。

（PS:

如果需要在此文件中查詢某個函數，請按鍵盤上的Ctrl+F鍵，在彈出的對話框中輸入函數的名字就可以了。

）

　　一、函數應用基礎

1.函數和公式

（1）什麽是函數

Excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理資料任務的特殊公式。

以常用的求和函數SUM爲例，它的語法是“SUM（number1,number2,......）”。

其中“SUM”稱爲函數名稱，一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。

函數名稱後緊跟左括弧，接著是用逗號分隔的稱爲參數的內容，最後用一個右括弧表示函數結束。

　　參數是函數中最複雜的組成部分，它規定了函數的運算物件、順序或結構等。

使得用戶可以對某個單格或區域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。

　　按照函數的來源，Excel函數可以分爲內置函數和擴展函數兩大類。

前者只要啓動了Excel，用戶就可以使用它們；而後者必須通過單擊“工具→增益集”功能表命令載入，然後才能像內置函數那樣使用。

（2）什麽是公式

　　函數與公式既有區別又互相聯繫。

如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，後者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。

以公式“=SUM（E1:

H1）*A1+26”爲例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。

上式中的“SUM（E1:

H1）”是函數，“A1”則是對單格A1的引用（使用其中存儲的資料），“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符（另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符）。

　　如果函數要以公式的形式出現，它必須有兩個組成部分，一個是函數名稱前面的等號，另一個則是函數本身。

2.函數的參數

　　函數右邊括弧中的部分稱爲參數，假如一個函數可以使用多個參數，那麽參數與參數之間使用半形逗號進行分隔。

參數可以是常量（數位和文本）、邏輯值（例如TRUE或FALSE）、陣列、錯誤值（例如#N/A）或單格引用（例如E1:

H1），甚至可以是另一個或幾個函數等。

參數的類型和位置必須滿足函數語法的要求，否則將返回錯誤資訊。

（1）常量

　　常量是直接輸入到單格或公式中的數位或文本，或由名稱所代表的數位或文本值，例如數位“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。

但是公式或由公式計算出的結果都不是常量，因爲只要公式的參數發生了變化，它自身或計算出來的結果就會發生變化。

（2）邏輯值

　　邏輯值是比較特殊的一類參數，它只有TRUE（真）或FALSE（假）兩種類型。

例如在公式“=IF（A3=0,"",A2/A3）”中，“A3=0”就是一個可以返回TRUE（真）或FALSE（假）兩種結果的參數。

當“A3=0”爲TRUE（真）時在公式所在單格中填入“0”，否則在單格中填入“A2/A3”的計算結果。

（3）陣列

　　陣列用於可産生多個結果，或可以對存放在行和列中的一組參數進行計算的公式。

Excel中有常量和區域兩類陣列。

前者放在“{}”（按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成）內部，而且內部各列的數值要用逗號“,”隔開，各行的數值要用分號“;”隔開。

假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量陣列“{56,78,89;90,76,80}。

　　區域陣列是一個矩形的單格區域，該區域中的單格共用一個公式。

例如公式“=TREND（B1:

B3,A1:

A3）”作爲陣列公式使用時，它所引用的矩形單格區域“B1:

B3,A1:

A3”就是一個區域陣列。

（4）錯誤值

　　使用錯誤值作爲參數的主要是資訊函數，例如“ERROR.TYPE”函數就是以錯誤值作爲參數。

它的語法爲“ERROR.TYPE（error_val）”，如果其中的參數是#NUM!

，則返回數值“6”。

（5）單格引用

　　單格引用是函數中最常見的參數，引用的目的在於標識工作表單格或單格區域，並指明公式或函數所使用的資料的位置，便於它們使用工作表各處的資料，或者在多個函數中使用同一個單格的資料。

還可以引用同一工作簿不同工作表的單格，甚至引用其他工作簿中的資料。

　　根據公式所在單格的位置發生變化時，單格引用的變化情況，我們可以引用分爲相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。

以存放在F2單格中的公式“=SUM（A2:

E2）”爲例，當公式由F2單格複製到F3單格以後，公式中的引用也會變化爲“=SUM（A3:

E3）”。

若公式自F列向下繼續複製，“行標”每增加1行，公式中的行標也自動加1。

　　如果上述公式改爲“=SUM（$A$3:

$E＄3）”，則無論公式複製到何處，其引用的位置始終是“A3:

E3”區域。

　　混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。

前者如“=SUM（$A3:

$E3）”，後者如“=SUM（A$3:

E$3）”。

　　上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的資料，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的資料，就要使用三維引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6單格，要引用工作表Sheet2的“A1:

A6”和Sheet3的“B2:

B9”區域進行求和運算，則公式中的引用形式爲“=SUM（Sheet2!

A1:

A6,Sheet3!

B2:

B9）”。

也就是說三維引用中不僅包含單格或區域引用，還要在前面加上帶“!

”的工作表名稱。

　　假如你要引用的資料來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數要絕對引用工作簿Book2中的資料，其公式爲“=SUM（[Book2]Sheet1!

SAS1:

SAS8,[Book2]Sheet2!

SBS1:

SBS9）”，也就是在原來單格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!

”。

放在中括弧裏面的是工作簿名稱，帶“!

”的則是其中的工作表名稱。

即是跨工作簿引用單格或區域時，引用物件的前面必須用“!

”作爲工作表分隔符號，再用中括弧作爲工作簿分隔符號。

不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用陣列公式等。

　　提示：

上面介紹的是Excel默認的引用方式，稱爲“A1引用樣式”。

如果你要計算處在“宏”內的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。

在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單格位置。

啓用或關閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項”功能表命令，打開對話方塊的“常規”選項卡，選中或清除“設置”下的“R1C1引用樣式”選項。

由於這種引用樣式很少使用，限於篇幅本文不做進一步介紹。

（6）嵌套函數

　　除了上面介紹的情況外，函數也可以是嵌套的，即一個函數是另一個函數的參數，例如“=IF（OR（RIGHTB（E2,1）="1"，RIGHTB（E2,1）="3"，RIGHTB（E2,1）="5"，RIGHTB（E2,1）="7"，RIGHTB（E2,1）="9"）,"男","女"）”。

其中公式中的IF函數使用了嵌套的RIGHTB函數，並將後者返回的結果作爲IF的邏輯判斷依據。

（7）名稱和標誌

　　爲了更加直觀地標識單格或單格區域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數中直接引用。

例如“B2:

B46”區域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE（B2:

B46）”。

在給B2:

B46區域命名爲“物理分數”以後，該公式就可以變爲“=AVERAGE（物理分數）”，從而使公式變得更加直觀。

　　給一個單格或區域命名的方法是：

選中要命名的單格或單格區域，滑鼠單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱後回車。

也可以選中要命名的單格或單格區域，單擊“插入→名稱→定義”功能表命令，在打開的“定義名稱”對話方塊中輸入名稱後確定即可。

如果你要刪除已經命名的區域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話方塊，選中你要刪除的名稱刪除即可。

　　由於Excel工作表多數帶有“列標誌”。

例如一張成績統計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數學”、“物理”等“列標誌”（也可以稱爲欄位），如果單擊“工具→選項”功能表命令，在打開的對話方塊中單擊“重新計算”選項卡，選中“工作簿選項”選項組中的“接受公式標誌”選項，公式就可以直接引用“列標誌”了。

例如“B2:

B46”區域存放著學生的物理成績，而B1單格已經輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE（物理）”。

　　需要特別說明的是，創建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名（這就是使用名稱的主要優點），因此名稱引用實際上是一種絕對引用。

但是公式引用“列標誌”時的限制較多，它只能在當前資料列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標誌”的公式在一定條件下可以複製。

從本質上講，名稱和標誌都是單格引用的一種方式。

因爲它們不是文本，使用時名稱和標誌都不能添加引號。

3.函數輸入方法

　　對Excel公式而言，函數是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結爲函數輸入的問題。

（1）“插入函數”對話方塊

“插入函數”對話方塊是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM（Sheet2!

A1:

A6,Sheet3!

B2:

B9）”爲例，Excel輸入該公式的具體過程是：

　　首先選中存放計算結果（即需要應用公式）的單格，單擊編輯欄（或工具欄）中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現在單格和編輯欄，然後在打開的“插入函數”對話方塊中的“選擇函數”列表找到“SUM”函數。

如果你需要的函數不在裏面，可以打開“或選擇類別”下拉清單進行選擇。

最後單擊“確定”按鈕，打開“函數參數”對話方塊。

　　對SUM函數而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個參數。

對上面的公式來說，首先應當把游標放在對話方塊的“number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!

”工作表標簽，“Sheet2!

”即可自動進入其中，接著滑鼠拖動選中你要引用的區域即可。

接著用滑鼠單擊對話方塊的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!

”工作表標簽，其名稱“Sheet3!

”即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單格區域即可。

　　上述方法的最大優點就是引用的區域很準確，特別是三維引用時不容易發生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。

（2）編輯欄輸入

　　如果你要套用某個現成公式，或者輸入一些嵌套關係複雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。

　　首先選中存放計算結果的單格；滑鼠單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢後，單擊編輯欄中的“輸入”（即“√”）按鈕（或回車）即可。

　　手工輸入時同樣可以採取上面介紹的方法引用區域，以公式“=SUM（Sheet2!

A1:

A6,Sheet3!

B2:

B9）”爲例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM（）”，然後將游標插入括弧中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。

但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數”對話方塊那樣自動添加。

　　在《電腦報2003年合訂本附贈光碟》相應文章中，我們列出了所有Excel2003函數，供讀者速查。

　　二、函數速查一覽

（一）資料庫函數

1.DAVERAGE

　　用途：

返回資料庫或資料清單中滿足指定條件的列中數值的平均值。

　　語法：

DAVERAGE（database，field，criteria）

　　參數：

Database構成列表或資料庫的單格區域。

Field指定