工程项目进度款支付管理制度精编两篇.docx
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工程项目进度款支付管理制度精编两篇
工程项目进度款支付管理制度
1.目的
为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用。
2.适用范围
本管理办法适用于所有项目工程款支付的管理。
3.工程进度款的支付流程
3.1具备申请付款的条件:
按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。
3.2工程进度款的确认及支付审批流程:
3.2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程进度款支付申请》(见表1)(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等);若为分包单位,其《工程进度款支付申请》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。
3.2.2现场专业监理工程师对施工单位提交的《工程进度款支付申请》中内容在2个工作日内进行核实确认,编制《工程款支付审批表》(见表2)并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交建设单位;
3.2.3建设单位现场工程师对监理部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》在2个工作日内进行审核确认,编制《工程款支付审批表(甲方)》(见表3)并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等)后交建设单位工程部经理;
3.2.4建设单位工程部经理应在1个工作日内将进行复核确认并签署复核意见的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》交建设单位成本控制/预算办;
3.2.5建设单位成本控制部门/预算办对《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》在2个工作日内进行复核并签署复核意见(包括已完产值的计价书、应扣款及应付进度款的审核确定)后交建设单位财务部门;
3.2.6财务部门在2个工作日内对所有资料(工程款支付审批表、工程阶段验收报告、材料领用统计表、领料单、工程签证单、设计变更单、扣款单)、已支付工程款合计、总支付节点和比例及应扣款项(水电费、税金等)查实确认,明确进度款实际应付金额后提交建设单位房开公司总裁/工程分管副总。
3.2.7建设单位房开公司总裁/工程分管副总在2个工作日内签署复核意见后提交财务部门付款。
注:
工程设计、造价咨询、产权测量、监理等技术服务性合同支付工程款时,由服务单位报送付款申请并按《工程款支付审批表》流程进行审批支付。
4.工程进度款支付要求
4.1明确进度款支付审批手续,各部门按流程执行并审查上一程序的执行情况,如未按要求执行或出现如数据错误、虚假、填写内容或应附属附件不完整、重复申报完工工程量等情况应退回上一程序重新执行,否则不予支付。
4.2应严格按照合同约定的节点、比例结合施工进度支付工程进度款。
项目部经理和财务部门应对每次支付做好台帐,清晰把握每个项目的工程情况,在支付审批环节进行把关,审核累计款及扣款项目和加款项目,避免出现超付、多付工程款的情况出现。
4.3对合同中未明确合同总价的,应由现场专业工程师配合预算工程师或成本控制部门编制内部预算,提供给各部门对进度款支付比例进行有效把控。
4.4做好计算和复核工程量的工作。
工程量的计算和复核应与原工程量计算口径相一致,对新增项目,可以直接按照国家和地方或承发包双方事先约定的工程量计算规则的规定办理其具体的确认程序如下:
4.4.1施工单位应按照合同约定的时间或工程节点实际完成时间,向建设单位工程师提交已完成工程量的形象进度报告,并按照合同约定提出支付申请。
4.4.2建设单位工程师在收到报告后的3天内,按设计图纸核实已完成工程量,并在计量前24小时通知施工单位和监理单位。
施工单位应当为计量提供便利条件并派人参加。
4.4.3计量完成后参与各方应对原始计量数据记录签字确认,施工单位收到通知后不参加计量,则以建设单位工程核实工程量为准,作为工程价款支付的依据。
4.5项目部和财务部做好每期支付款项的资料收集整理工作。
表1:
工程款支付申请(核准)表
工程名称编号:
致:
黔江(发包人全称)
我方于至期间已完成了工作,根据施工合同的约定,现申请支付本期的工程价款为(大写),(小写)元,请予核准。
序号
名称
金额(元)
备注
1
累计已完成的工程价款
2
累计已实际支付的工程价款
3
本周期已完成的工程价款
4
本周期完成的计日工金额
5
本周期应增加和扣减的变更金额
6
本周期应增加和扣减的索赔金额
7
本周期应抵扣的预付款
8
本周期应扣减的质保金
9
本周期应增加或扣减的其他金额
10
本周期实际应支付的工程价款
承包人(章)
承包人代表:
日期:
复核意见:
□与实际施工情况不相符,修改意见见附件。
□与实际情况相符,基体金额由造价工程师复核。
监理工程师:
日期:
复核意见:
你方提出的支付申请经复核,本期已支付金额为
。
造价工程师:
日期:
审核意见:
□不同意
□同意,支付时间为本表签发后的15天内。
发包人(章)
发包人代表
日期
注:
1、在选择栏中的“□”内作标识“√”。
2、本表一式四份,由承包人填报,发包人、监理人、造价咨询人、承包人各存一份。
表2:
工程款支付申请表
工程名称
日期
致:
黔江(建设单位):
我方已完成了工作,按施工合同的规定,建设单位应在年月日前支付该项工程款共计(大写),小写_元整,现报上工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。
附件:
计算列示:
承包单位名称(盖章):
项目经理(签字):
注:
本表由承包单位填报,建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
表3:
工程款支付审批表
本合同第次付款序号:
合同名称
合同编号
收款单位
开户银行
帐号
合同总价款
截止目前剩余款项
本次付款理由描述
(合同条款摘要)
发生款项
前期已付款
(1)
累计应
付款
(2)
本次
付款(3)
备注
(3)=
(2)-
(1)
应付工程款
1、合同进度款
2、设计变更
3、签证
4、上期遗留未付款
5、履约保证金
6、其他
7、小计:
1+2+3+4+5+6
应
扣款
项
8、暂缓支付款项
9、水电费
10、代扣材料款
11、违约金
12、其它
13小计:
8+9+10+11+12
实际付款=7-13
会
签
栏
主管工程师意见:
工程部意见:
造价部意见:
分管副总裁意见:
财务部意见:
常务副总裁审批意见:
工程款支付管理制度
第一章总则
第1条强化工程管理,确保工程质量,减少费用支出,提高资金效益,完善内控制度,使公司的工程管理走上管理有序,良性循环的轨道。
根据国家有关文件规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度主要规范工程项目款项的支付,包括施工、工程材料供应、工程设备采购等项目建设工程的预付款、进度款、结算款、质保金、履约保证金等款项。
第二章工程款支付基本要求
第三条工程款的支付,应依照甲乙双方签订的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告为依据,确保工程款支付及时准确。
第四条承包方应确定专人负责办理相关款项支付,工程款申请材料按公司要求提供。
第三章工程款支付审核程序
第五条工程预付款。
工程预付款指为履行工程合同而向另一方当事人支付一定数额的定金。
因特殊原因在工程开工前,依据合同须向承包方支付预付款时,由承包方向发包方提出支付申请,监理单位签署意见转发包方及审核单位审核,走完内部签报程序后,办理支付手续,承包方在收取预付款前应提供增值税发票。
。
第六条工程进度款。
在工程合同生效后,按照合同确定的比例向承包方预付一定数额的款项或工程进度款。
承包方应于每月20日编出当月(含上月后10天)实际完成工程量的月进度报表,报送监理单位和项目部审核。
(一)监理单位首先对承包方报来的上述报表进行认真审核。
审核所报内容是否符合实际情况及合同规定,符合合同约定付款条件的。
(二)监理单位对报表中的数据、资料有异议时应及时通知承包方,承包方对其进行修改后再报监理单位核签,若监理单位认为不具备支付当月进度款条件的,也应及时通知承包方。
(三)监理单位签署同意支付当月进度款的意见后,发包方审核并走完公司签报后,承包方方可取得公司付款。
第七条工程审计结算。
指工程竣工后,并审计完成出具了审计报告,按照合同约定付款的工程款。
第八条工程质保金。
工程保修期满,经发包方、使用方等相关部门、承包方、监理单位验收,确认承包方已按《工程质量保修书》完成保修责任后,由承包方向发包方提出质保金款申请,发包方走完内部签报程序后,办理支付手续
第四章工程款拨付程序
一、付款审批表所需单据:
工程进度支付审核表一、工程进度支付审核表二,合同文件,合同签审表,工程形象进度表、增值税发票及其他发包方要求的附件资料等。
二、工程款付款程序
按公司支付审核流程执行。
三、款项支付要求
款项支付严格履行合同,合同变更或附加合同的,应严格按公司流程处理。
四、工程款资金申请计划
1.按公司三重一大要求,每月25日前由项目建设中心综合部汇总报送下月大于500万元及以上工程款支付计划,并提供相关佐证材料至财务部,次月在报送工程款支付计划的同时,还需提供上月支付计划的实际发生情况表。
(详见清单)。
2.年度预算资金表于每年11月份报送,由各项目部部长、中心负责人、分管领导核实并签字。
3.月度预算资金表于每月25日由项目部部长核实后由综合部报经中心负责人、分管领导审核并签字。
4.每年春节前的资金预算于12月由项目部长核实后经中心负责人、分管领导审核并签字后上报。
2020.12.29