畅捷通T3购销存管理试题.docx

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畅捷通T3购销存管理试题

用友T3财务业务一体化试题

一、 总体说明

1、志诚家具公司为一般纳税人的工业企业,增值税率17%,适用新企业会计制度,其主营业务为生产加工家具,2010年年1月1日开始启用畅捷通T3系统,涉及模块:

除总账、报表、固定资产、工资、采购、销售、库存、核算(账套号001)等模块,启日期为2010年1月1日。

2、操作员:

学生姓名001   账套主管   主要为凭证的审核人员

      李四  002 日常业务操作人员,全模块操作权限,除凭证审核以外

3、存货有分类,客户、供应商无分类,无外币核算业务。

4、会计科目编码方式:

4222,其他为默认。

二、期初设置

(一)、公共档案

1、部门:

1、财务部 2、办公室  3、采购部  4、销售部  5、生产车间

2、职员:

001自己财务部   002赵浩办公室

  003李明采购部   004王强销售部

005刘华生产车间006李四财务部

3、结算方式:

1现金  2现金支票  3转账支票

4、存货分类:

01原材料

02库存商品

03其他

5、存货档案:

原材料类(01)编码代码名称计量单位税率属性

01001mc木材吨17%外购、生产耗用

01002hm海绵块17%外购、生产耗用

库存商品(02)02001sf沙发个17%销售、自制

02002yg衣柜个17%外购、销售

02003xzt写字台个17%外购、销售

02004xmzcj西门子厨具套17%外购、销售

其他(03)03001yf运费公里7%劳务费用

(二)、总账

1、凭证类别:

收(借方必有1001、1002)含义:

借方必有现金或银行存款

付(贷方必有1001、1002)、含义:

贷方必有现金或银行存款

转(凭证必无1001、1002)含义:

借贷都没有现金或银行存款

注:

如果借贷方都有现金或银行存款,统一为付款凭证。

2、会计科目:

现金、银行存款指定会计科目

 应收账款:

客户往来辅助核算

其他应收款(1133)

个人借款(113301):

个人辅助核算

应付账款(2121)

应付款(212101):

供应商往来辅助核算

暂估应付款(212102)

 管理费用、营业费用:

部门辅助核算

3、客户:

001城乡超市税号:

01777002集美家具城税号:

07888

供应商:

001海淀木材城税号:

432588002西门子厨具店税号:

78145

注:

在无分类下增加客户、供应商

(三)购销存

·仓库:

001原材料库――全月平均法

002成品库――全月平均法

·收发类别:

1 入库   2出库

       11 采购入库   21原材料领用

       12成品入库    22销售出库

       13 盘盈入库    23赠品出库

                 24盘亏出库

·采购类型:

01普通采购入库类别:

采购入库

·销售类型:

02普通销售出库类别:

销售出库

·开户银行:

001工行城西分行账号:

888

·费用项目:

001代垫运费

002业务招待费

三、期初数据的录入

(一)总账

资产

期初余额

负债与所有者权益

期初余额

现金

2188.33

应付账款-应付款

海淀木材城

1170.00

银行存款

46850.00

-暂估应付款

2000.00

应收账款-城乡超市

5850.00

应付工资

2000.00

  -集美家具城

7605.00

原材料

1700.00

实收资本

100000.00

库存商品

6500.00

未分配利润

64598.33

固定资产

110000.00

累计折旧

10925.00

合计

169768.33

合计

169768.33

注:

(1)区分有、无辅助核算会计科目输入方式的不同;

(2)输完后,要进行试算平衡,只有平衡以后才能进行业务操作;

(3)如果会计科目期初余额有数,要进行会计科目的删除、修改等,需要去掉期初余额。

(二)工资模块:

1、工资类别:

单个――代扣个人所得税――工资不扣零――人员编码长度:

3位

启用账套月份:

2010年1月1日

2、人员类别设置:

管理人员、生产人员

3、人员档案(导入时,提示:

人员编码不允许重复)

人员编号姓名部门人员类别

001  张三1财务部 管理人员

002 赵浩2办公室 管理人员

003李明3采购部 管理人员

004王强4销售部 管理人员

   005刘华5生产车间生产人员(注意)

006李四1财务部管理人员

4、工资项目设定

基本工资  数字  长度8  小数2  增项

奖金    数字  长度8  小数2  增项

事假扣款  数字  长度8  小数2  减项

     公式设置:

人员类别为“管理人员”的基本工资为2000元,其他为1600元

5、以账套主管的身份登录,赋与业务操作员李四权限设置

6、更换操作员,以李四进行登录,输入“工资变动”

奖金各为500元,事假扣款:

李明50元,王强60元

(三)固定资产模块

1、初始化按照默认方式进行,对账科目设定一下,

采用自动编码方式:

类别编号+部门编码+序号。

设定账务系统接口。

2、资产分类:

分类编码 分类名称    使用年限   净残值率

01   房屋建筑物  20年   5%

02   生产用机器设备10年     5%

03简易建筑物5年5%

04办公用设备   5年5%

3、部门对应折旧科目

财务部:

管理费用

办公室:

管理费用

采购部:

管理费用

销售部:

营业费用

生产车间:

制造费用

4、原始卡片录入:

  ·联想服务器一台,办公室使用,2009-01-01购入,原值10000元,已提折旧633.33元;

使用年限5年。

  ·生产流水线一条,车间用,2008-11-15购入,原值10万,已提折旧10291.67元。

使用年限10年

(四)业务模块

 1、采购模块

    A、期初采购入库单:

2009年7月1日,从西门子厨具店购入西门子厨具1套,2000元,

一直没来发票,放在成品库。

(以前月份估价入库单据)

B、期初记账

      C、供应商往来期初余额:

·2009-12-16海淀木材城 采购部 木材10吨,单价100元,专用发票号:

1,价税1170元

科目编码:

应付账款-应付款

D、与总账里的应付账款总额对账

注:

客户、供应商往来期初的存货只是记录当时应收与应付的明细情况,与存货没有任何关系。

2、销售模块

A、自动生成销售出库单

B、客户往来期初余额:

·2009-12-16城乡超市 销售部 衣柜10台,单价500元,专用发票号:

3,价税合计5850元

·2009-11-28集美家具城 销售部 写字台10台,单价650元,专用发票号:

2,价税7605元

C、与总账里应收账款总额对账

3、核算模块

A、冲估价方式:

单到回冲

B、期初数据:

原料库:

木材15吨,单价100元,入库日期:

09.12.12;

海绵10块,每块20 入库日期:

09.10.15

成品库:

衣柜15台,单位成本300元入库日期:

09.12.16

西门子厨具1套2000元入库日期:

09.5.13

期初记账

注:

库存与核算模块只要有权限哪一模块输入期初余额、记账都可以。

  C、科目设置

存货科目设置:

仓库存货科目

原材料库1211(原材料)

成品库1243(库存商品)

存货对方科目设置:

收发类别对方科目暂估科目

采购入库1201212102

成品入库410101

盘盈入库191101

原材料领用410101

销售出库5401(主营业务成本)

赠品出库5501

盘亏出库191101

客户往来:

应收科目:

1131销售收入科目:

5101销售税金科目:

21710105

预收科目:

1131

结算科目设置:

现金1001;转账支票、现金支票1002

供应商往来:

应付科目:

212101采购科目:

1211采购税金:

21710101

预付科目:

212101

结算科目设置:

现金1001;转账支票、现金支票1002

三、 本月业务

1、 1号,提取现金5000元,现金支票,票号001。

(总账模块)  

借:

现金  5000

贷:

银行存款  5000

2、 1号,办公室购买爱普生打印机一台,以3000元现金支付。

(固定资产模块) 

借:

固定资产 3000

贷:

现金 3000

3、 1号,以现金支付员工工资2000元。

(总账模块)

    借:

应付工资2000

  贷:

现金   2000

4、2号,采购部李明从海淀木材城采购木材15吨,单价90元(不含税价),收到专用发票,发票号1001,会计确认该笔应付账款。

同时收到长江运输公司开来的运费发票300元(按数量分摊),发票号1002,确认应付账款。

材料已入库。

 (采购――库存――核算)

采购入库――专用发票――结算处理(运费分摊)――审核采购入库单――核算中记账--购销单据制单生成凭证

借:

原材料15X90+300X93%=1629

  应交税金-应交增值税(进项税)15X90X17%+300X7%=250.5

 贷:

应付账款—海淀木材城1579.5

--长江运输公司300

5、3号,采购部李明从天成市场购入沙发靠垫20个,单价20元,入库存商品库,收到普通发票一张,现金支付,发票号1003。

与上题不同之处:

一张普通发票、现金支付

    借:

库存商品  400元   

贷:

现金    400元

6、5号,对题4业务确认的应付海淀木材城的款项,以转账支票进行支付,票号003。

采购模块增加一张付款单,结算方式是支票,保存后进核销处理,核算模块供应商往来进行核销制单。

    借:

应付账款-海淀木材城  1579.5

     贷:

银行存款         1579.5        

7、8号,收到从西门子厨具店购入的西门子厨具2457元的专用发票,发票号1003,单价为2100元(不含税),财务以转账支票支付部分款项1457元,票号为:

004,另1000元作为挂账处理。

这是一个冲估价的凭证,本公司是单到回冲模式,另外,还是一个只进行部分付款的模式。

采购部分正常处理――核算部分进行暂估成本处理――根据形成的红字回冲单,冲估价,根据蓝字报销单生成正常的报销凭证。

        借:

库存商品  -2000元

         借:

应付账款—暂估应付款-2000元

        借:

库存商品  2100

应交税金-应交增值税(进项税)  357元

贷:

应付账款――西门子厨具  1000元

            银行存款   1457元

8、10号,采购部李明从海淀木材城采购一批木材入库,数量6吨,发票未到。

平时只输入采购数量,月底进行估价,输入单价。

9、10号,销售部王强以500元(不含税价)的价格,销售给集美家具城11台衣柜,由于集美资金紧张,只支付了3000元货款,转账支票号004,另外,3435元作为欠款。

这是一个部分现付,部分挂账处理的业务,发货单――发票――现结制单,收入凭证

   借:

银行存款  3000

应收账款――集美家具城3435

贷:

主营业务收入     5500

      应交税金――应交增值税(销项税) 935

发货单――销售出库单,月底根据销售出库单价,做成本凭证

 

10、11号,生产部刘华从生产车间领用木材20吨,生产沙发之用。

平时只在库模块做车间材料领用单,月底计算材料出库单价,核算材料出库成本。

 

11、15号,王强收回集美家具城6000元的货款,转账支票形式,票号:

004。

  这是日常收款业务的凭证,与付款业务处理模式类似,收款单――保存――核销――核销制单

   借:

银行存款  6000   

    贷:

应收账款  6000     

    

12、20号计提工资费用、福利费。

(工资模块)

   工资模块进行工资费用分摊:

计提比例为100%

部门名称  人员类别  借方科目  贷方科目

   办公室   管理人员  管理费用  应付工资

采购部   管理人员  管理费用  应付工资

   销售部   管理人员  营业费用  应付工资

   财务部   管理人员  管理费用  应付工资

   生产车间  生产人员  生产成本  应付工资

               -基本生产成本

   按照“应付工资”计提相关部门福利费:

计提比例为14%

     部门名称  人员类别  借方科目  贷方科目

     办公室   管理人员  管理费用  应付福利费

采购部   管理人员  管理费用  应付福利费

     销售部   管理人员  营业费用  应付福利费

     财务部   管理人员  管理费用  应付福利费

     生产车间  生产人员  生产成本  应付福利费

                  -基本生产成本

 

13、21号,计提固定资产折旧费用。

(固定资产模块)

    借:

管理费用

生产成本-基本生产成本

贷:

累计折旧

14、22号,车间刘华办理沙发完工手续,8套入成品库。

车间办理产成品入库,只入数量8套,成本计算后,再进行相关单价修改。

(做了产品入库单,需要不需要审核)

15、24号,王强销售沙发给集美家具城,3套,售价1000元(不含税价)一套,买一套赠送靠垫2个,开具专用发票,同时代垫运费500元,发生业务招待费200元。

一、赠品的处理,只在发货单、发票中输入,没有金额;

二、代垫运费的处理,这个费用是作为一个应收款项的处理;

三、业务招待费的处理,这个费用只是在输入窗口作为一个记录而已,没有太实质的作用,账务处理还要在总账中进行。

四、发货单进行审核后,销售出库单上会直接体现这部分,赠品要进行成本的处理,可以作为一项营业费用。

这个凭证可以月底一块处理。

在核算中,客户往来里,根据发票、应收单合并制单:

借:

应收账款 4010

  贷:

主营业务收入  3000

    应交税金-应交增值税(销项税) 510

    现金    500

在总账模块里,做业务招待凭证:

 

借:

营业费用200

贷:

现金200

16、 25号,采购部李明预借差旅费1000元。

总账:

借:

其他应收款-李明

贷:

现金

17、26号,由于仓库保管员发生人事变动,需要做一次盘点。

盘点结果如下:

原料库盘点情况:

木材盘点数量为:

17吨,海绵盘点数量为:

8块

成品库盘点数量与账面数量相同。

盘点单审核以后,后自动形成两张单据,盘盈形成其他入库单,盘亏形成其他出库单,在核算模块这两张单据进行制单。

盘盈凭证:

借:

原材料    100

贷:

待处理财产损益――待处理流动资产损益   100

盘亏凭证:

借:

待处理财产损益――待处理流动资产损益   40

贷:

原材料40

18、26号,题8中,采购的一批木材,发票未到,经采购部门核实,本月不能来发票,需要估价处理,单价120元。

(采购模块输入单价――库存审核――存货记账――购销单据制单)

借:

原材料 720

  贷:

应付账款――暂估应付款   720

19、检查本月相关工作,有没有完成,然后,对采购、销售、库存模块结账,对材料库进行期末处理,核算材料领用成本。

  

20、题14,完工入库8套沙发,查询生产成本科目。

通过账簿查询可得如下:

材料费=2134.6

人工费=2100+294

折旧费=790

总成本=5318.6这是总成本,把这个成本录入产成品成本分配中。

根据产成品入库单制单,

借:

库存商品   5318.6

贷:

生产成本5318.6

21、计算成品出库成本。

销售出库单记账――成品库期末处理-购销单据制单

借:

主营业务成本  5294.49

营业费用     120

 贷:

库存商品5414.49

对核算模块进行结账,所有的进销存业务就完成。

22、计提城建税、教育费附加.(可以通自动取数,也可手工计算,自动取数,必需之前的所有凭证记账)

查询一下,应交税金是多少来计算,(销项-进项)X7%为城建税,3%为教育费附加

借:

主营业务税金及附加(1445-607.5)X10%

贷:

应交税金――应交城建税(1445-607.5)X7%

其他应交款――教育费附加(1445-607.5)X3%

23、 期间损益结转。

先设定本年利润科目,相关的凭证记账后,方可进行自动生成凭证处理。

24、 编制相关报表。

(资产负债表、损益表)

行业报表、新企业会计制度科目、损益表中,如果不是年初建账的情况,年中建账累计数的处理。

财务报表——新建——选择那个行业的哪张表——点击左下脚的“格式”为数据,

菜单栏中选择“数据”——账套初始,录入关键字,整表重算。

确认无误后,保存到磁盘上。

25、备份账套(如何设定自动备份计划)。

26、几个实用的账查询,销售模块(销售明细账)、采购模块(货到票未到)、库存模块、核算模块(存货明细账)、总账(余额表、辅助账)

27、 现金管理中银行对账,往来管理中账龄分析,两清处理。

银行对账含义:

出纳人员每个月末都会从银行拿回一张银行对账单,这张银行对账单上记录了本公司账户的收入和支出过程,把银行对账单和自己单位的银行日记账进行对照,对上的就是已达账项,对不上的就是未达账项。

银行对账的步骤:

现金——设置——银行期初录入,分别录入银行日记账和银行对账的期初余额和未达账项,这个启用日期在账套启用日期之后。

现金——现金管理——银行账——银行对账单

现金——现金管理——银行账——银行对账,可以手工核对和可以自动勾对,并且可以取消。

现金——现金管理——银行账——余额调节表查询(如果余额调节表显示不平衡,则说明在勾对过程中出现了错误)。

往来两清处理的含义:

通过应收和收款的核销,及时了解每一笔业务的收款结算情况和未收款情况。

往来两清的步骤:

往来——账簿——往来管理——客户往来两清——选择科目和客户——可以自动勾对,也可以手工勾队,并且可以取消。

28、普及版的核算与标准版的进销存+核算有什么区别?

最直接的区别:

普及版只能够实现成本计算,不能对销售价格进行管理,对于收入凭证要在总账中进行处理。

知识点汇总:

一、总账部分

1、总账日常业务流程:

填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账(对于期间损益结转的凭证)――对账

2、总账凭证审核

切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核(菜单下有“成批审核”)

3、总账凭证记账

总账――凭证――记账――全选――下一步――记账(弹出期初余额表)――确认――记账

4、总账其间损益结转

⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目(3131)――确定

⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存

5、反记账:

总账――期末――对账--在本界面Ctrl+H,激活按钮――总账――凭证(恢复记账凭证)

6、总账――期末――对账――是否对账(双击左键“Y”)――对账(“对账日期”“对账结果”),有助于数据的检查

7、结账(反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”)

总账――期末――结账――下一步(开始结账)――对账(开始对账)――下一步(月度工作报表)――下一步(完成结账)――结账

二、各模块结账流程:

采购结账――销售结账――库存结账――核算结账――工资结账――固定资产结账――总账结账

1、相关模块进行月末结账注意点:

(1)采购结账-直接点击月末结账,货到票未到的采购入库单进行估价,单价的录入

(2)销售结账-直接点击月末结账,是否还有未处理的发货单

(3)库存结账-直接点击月末结账,查看一下相关的单据,是否还有没有单价的单子,未审核的单子,结账后,不能再处理。

(4)核算结账-先进行月末处理然后进行月末结账,月末处理,需要相在单据记账后,方可进行。

(5)工资结账-直接点击月末处理

(6)固定资产-进行处理前,要计提折旧,与总账对账,是否相一致

2、反处理的流程(假定现在总账系统已经结账了)

(一)业务通:

核算模块取消月末结转:

总账取消结账——下个月取消核算模块的上个月结账。

核算模块取消月末处理:

取消核算月末结账——当月取消当月的期末处理。

采购、销售、库存取消结账:

核算模块取消月末处理——到对应模块取消

取消核算模块单据记账:

核算模块取消月末处理——总账模块取消凭证记账,凭证审核——核算模块删除凭证——取消单据记账。

采购、销售、库存修改单据:

取消核算模块单据记账——库存模块取消单据审核——对应模块修改单据。

(二)、工资

取消工资模块月末处理:

总账取消结账——下个月取消工资模块的上个月结账。

(三)固定资产

取消固定资产模块月末处理:

总账取消结账——当月取消固定字资产模块的上个月结账。

业务模块的取消没有快捷键,在什么地方进行正向处理,在什么地方逆向处理。

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