通用汽车衡说明书.docx

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通用汽车衡说明书

一概述

1.本套汽车衡微机称重管理系统软件是采用VisualFoxPro语言基于Windows98开发设计的新一代称重管理软件。

2.本软件系统设计新颖，功能丰富。

具有可靠性好，操作简单易学，图形表格美观，单层次分明，数据读写速度快，数据库保密性好的特点。

具有实时过秤、打印、查询、统计等多项功能。

二系统配置

1.系统硬件环境

（1）IBM/PC-586以上计算机，64M内存，1G以上硬盘，VGA彩色显示器。

（2）点阵打印机。

（3）具有RS-232C串行发送功能的称重专用仪表。

2.系统软件环境

Windows98中文版。

三系统主要功能

1.具有实时称重功能

（1）.可显示品名、单位等内容供用户选择,提供：

查底、存盘、打印、清屏、退出等多项功能。

（2）.提供三种检斤单格式以供用户选择,可实现实时或事后打印,打印内容包括：

单位、日期、时间

品名、毛重、皮重、净重等栏目。

2.具有查询统计功能

可提供按时间、车号、品名、单位等项目的任意时间段的明细或综合查询及统计。

3.具有数据编辑功能

对于一些特殊的记录，可以执行修改、删除等操作。

4.具有查阅及修改字库的功能

可查阅、修改、删除、打印品名及单位等数据库中的内容。

5.具有数据备份及恢复功能。

6.通过权限设置，可实现管理员对其它司磅人员的管理。

四操作使用说明

启动Windows98，点击“开始”，选择“程序”中的“称重管理系统”，点击“称重

管理系统”。

出现如图

（1）所示的界面：

图

（1）

2秒后，出现用户注册界面，如图

（2）所示：

图

（2）

点击“取消”按钮，退出应用程序返回Windows98。

选择司磅员姓名，输入正确的密码，点击“确定”按钮即可进入称重管理系统，其主菜单可分为:

称重管理、数据管理、字库预置、程序服务、系统维护、退出系统等选项。

如图（3）所示，用鼠标左键点击菜单项，进入相应的子系统。

图（3）

1.称重管理

a.用鼠标左键点击“称重管理”菜单条，进入称重管理子系统。

如图（4）所示：

图（4）

b.利用鼠标左键点击“毛重”或“皮重”按钮，确定当前重量的类型。

若：

（1）点击“毛重”按钮，则当前重量显示在毛重文本框中,同时停止与称重仪表的通信。

（2）点击“皮重”按钮，则当前重量显示在皮重文本框中，同时停止与称重仪表的通信。

c.在“车号”文本框中输入车号。

d.在“品名”组合框中选择品名，方法如下：

利用鼠标左键点击“品名”组合框右边的三角符号，显示品名库中的所有品名，点击相应的品名，该品名被选中，显示在“品名”组合框中。

e.在“单位”组合框中选择单位，方法同品名选择，如图（5）所示：

图（5）

f.利用鼠标左键点击“查底”按钮，可查取相同车号的非完整纪录的毛重（当前重量为皮重）或皮重（当前重量为毛重），查取后的结果显示在相应的文本框或组合框中，用户可根据自己的要求进行操作。

g.利用鼠标左键点击“存盘”按钮，可把当前称重的数据保存到硬盘中。

h.利用鼠标左键点击“打印”按钮，可把当前的称重数据按用户选定的格式从打印机中输出，系统提供横三联、横一联、竖三联三种格式。

打印内容包括：

时间、日期、车号、品名、单位、毛重、皮重、净重、司磅员姓名等内容。

i.利用鼠标左键点击“清屏”按钮，清除文本框和组合框中的所有的内容，同时恢复与称重仪表的通信。

j.利用鼠标左键点击“退出”按钮，退出称重管理子模块，返回到主菜单。

称重管理部分的流程图如图（6）所示：

图（6）

注：

当用户因某种原因没有及时打印检斤单时,可在历史数据中找到没有打印的记录，点击该记录的“打印”栏，出现打印对话框，点击“是”按钮，即可对该条记录进行打印。

如图（7）所示：

图（7）

已打印的记录（打印栏有‘√’标记）不能进行重复打印。

2.数据管理

用鼠标左键点击“数据管理”菜单条，进入数据管理模块，该模块具有查询统计、数据编辑、记录删除三方面的功能。

如图（8）所示：

图（8）

（1）.查询统计：

可以按时间、车号、品名、单位四项内容进行查询和统计。

在进行统计时，建议采用A4幅面的单页纸。

a.按时间进行查询和统计

利用鼠标左键点击“时间”页，如图（9）所示：

图（9）

aa.利用鼠标左键点击“查询”选项按钮。

bb.若进行明细查询，点击“明细”选项按钮。

若进行时间综合查询，点击“时间综合”选项按钮。

若进行车号综合查询，点击“车号综合”选项按钮。

若进行品名综合查询，点击“品名综合”选项按钮。

若进行单位综合查询，点击“单位综合”选项按钮。

若进行品名单位综合查询，点击“品名单位综合”选项按钮。

若进行单位品名综合查询，点击“单位品名综合”选项按钮。

明细：

指某一时间段内的所有的每一个详细数据纪录。

时间综合：

指某一时间段内的所有的毛重、皮重、净重的总和。

车号综合：

指某一时间段内所有的以车号进行分组的具有相同车号

车辆的毛重、皮重、净重的总和。

品名综合：

指某一时间段内所有的以品名进行分组的具有相同品名

的货物的毛重、皮重、净重的总和。

单位综合：

指某一时间段内所有的以单位进行分组的相同单位的毛重、皮重、净重的总和。

品名单位综合：

指某一时间段内所有的以品名排序的不同单位的毛重、皮重、净重的总和。

单位品名综合：

指某一时间段内所有的以单位排序的不同品名的毛重、皮重、净重的总和。

cc.在时间段文本框中输入要查询的起、止日期。

dd.利用鼠标左键点击“确定”按钮，则在查询窗口中显示所要查询的内容。

ee.点击“查询”窗口中的“退出”按钮，关闭查询窗口。

ff.点击“退出”按钮，关闭“数据查询与统计”窗口。

注：

“统计”的操作步骤与“查询”相同，通过打印机进行输出。

b.按车号进行查询和统计

利用鼠标左键点击“车号”页：

aa.点击“查询”选项按钮。

bb.若进行明细查询，点击“明细”选项按钮。

若进行综合查询，点击“综合”选项按钮。

明细：

指某一时间段内的具有选定的车号所有的详细数据纪录。

综合：

指某一时间段内的具有选定的车号所有的毛重、皮重、净重的总和。

cc.在“车号选择”列表框中，选取车号。

dd.在时间段文本框中输入要查询的起、止日期。

ee.点击“确定”按钮，则在查询窗口中显示所要查询的内容。

ff.点击“查询”窗口中的“退出”按钮，关闭查询窗口。

gg.点击“退出”按钮，关闭“数据管理”窗口。

如图（10）所示：

图（10）

注：

“统计”的操作步骤与“查询”相同，通过打印机进行输出。

c.按品名进行查询和统计

与b按车号进行查询和统计操作基本相同。

如图（11）所示：

图（11）

d.按单位进行查询和统计

与b按车号进行查询和统计操作基本相同。

如图（12）所示：

图（12）

（2）.数据编辑：

可对当前称重数据库中的所有记录进行编辑，只有管理员拥有该权限。

用鼠标左键点击“数据编辑”子菜单，显示“密码”窗口，如图（13）所示：

图（13）

输入密码按“确定”按钮，若密码正确进入数据编辑子系统，此时显示在窗口中的数据是只读的。

若不正确可重新输入或按“退出”按钮返回主菜单。

在数据编辑窗口中，点击“数据编辑”按钮，可以对称重数据库中的记录进行修改或删除。

a.若对记录进行修改：

用鼠标左键点击相应的记录，通过键盘对相应的记录中的内容进行修改，修改完毕按“确定”按钮，显示如图（14）所示的窗口：

图（14）

点击“是”按钮，则保存对称重记录所做的当前修改。

点击“否”按钮，则放弃对称重记录所做的当前修改。

b.若对记录进行删除：

点击要删除的记录前的删除标记使其变黑，如图（15）所示:

图（15）

按“确定”按钮,根据屏幕的提示，以确定是否删除记录。

已上删除功能，适用于对连续或非连续的少量记录进行删除，若进行大批量的连续记录删除，可用以下的“数据删除”功能。

点击“退出”按钮，关闭数据编辑窗口返回主菜单。

（3）.记录删除

只有管理员拥有该权限。

点击“记录删除”菜单条，输入口令，若口令正确，则根据屏幕提示，执行相应的操作。

删除的记录以月为单位，从数据库顶端开始。

如图（16）所示：

图（16）

3.字库预置

字库预置可以对姓名库、品名库和单位库中的记录进行显示、修改、添加、删除、打印等操作。

点击“字库预置”菜单条，显示下拉菜单，

A．点击“姓名字库”菜单条：

（1）.当操作人员为管理员时：

可以任意的添加、修改、删除程序开始运行时司磅人员的姓名，并设置其密码及权限。

当权限设为A时，司磅员拥有管理员权限。

当权限设为B时，司磅员为一般用户，不拥有管理员权限。

如图（17）所示：

图（17）

a.点击“编辑”按钮：

可以对记录进行修改或删除。

编辑的方法同“数据管理”模块中的“数据编辑”功能中“数据编辑”按钮的操作方法。

b.点击“添加”按钮：

可以在数据库中添加新的记录。

c.点击“确定”按钮：

可以对编辑或添加的记录进行是否保存的认可。

d.点击“打印”按钮：

把当前数据库中的内容通过打印机输出。

e.点击“退出”按钮：

关闭当前窗口，返回主菜单。

（2）.当操作人员为一般用户时：

只能对自己的注册密码进行修改。

如图（18）所示：

图（18）

B．对于“品名字库”中的品名及“单位字库”中的单位的管理方法与管理员对司磅员姓名的管理相同，界面与图（17）基本一致。

4.程序服务

程序服务模块包括：

管理员密码设置、打印格式设置、用户名称修改仪表参数设置四项内容。

如图（19）所示：

图（19）

（1）.管理员密码设置：

在此功能中，可以修改管理员在“数据编辑”、“记录删除”、“数据备份”、“硬盘数据恢复”等模块中，需要输入的密码，而非管理员的登录密码。

输入正确的原密码后，如图（20）所示，可以对原密码进行修改。

图（20）

（2）.打印格式设置：

输入正确的密码后，可以对检斤单的格式进行设置。

如图（21）所示：

图（21）

（3）.用户名称修改及仪表参数设置：

用户名称修改及仪表参数设置非用户所掌握的内容，是厂家为安装程序方便而设置的。

5．系统维护

系统维护模块包括数据备份和硬盘数据恢复两部分内容。

（1）。

数据备份：

此功能完成对称重记录数据库的备份，可分为软盘数据备份和硬盘数据备份两部分。

A.软盘数据备份：

点击“软盘数据备份”菜单条，输入正确的密码后，如图（22）所示：

图（22）

输入备份数据的时间段，选择备份的方式，按“确定”按钮后，即可进行备份。

备份格式：

DBF格式：

标准的数据库文件格式。

TXT格式：

文本格式。

B.硬盘数据备份：

输入正确的密码后，如图（23）所示：

图（23）

选择备份的方式：

整体备份或按月备份（按月备份需输入备份年月），按“确定”按钮后，即可进行备份。

（2）。

硬盘数据恢复

硬盘数据恢复模块包括全部数据库文件恢复和单个数据库文件恢复两部分内容。

（1）。

全部数据库文件恢复：

点击“全部数据库文件恢复”菜单条，输入正确的密码后，根据屏幕的提示，是否进行全部数据库文件的恢复。

（2）。

单个数据库文件恢复：

点击“单个数据库文件恢复”菜单条，如图（24）所示，输入正确的密码后，根据屏幕的提示，是否进行相应数据库文件的恢复。

图（24）

6.退出系统

点击“退出系统”菜单条，系统自动备份所有的库文件后，退出称重管理软件系统，返回到Windows98。