Excel培训基础篇.docx

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Excel培训基础篇

Excel培训—基础篇

一、基本界面

二、基本概念

工作簿：

一个Excel文件就是一个工作簿

工作表：

一个工作簿由若干个工作表组成，最多可以有255张。

单元格：

工作表中最基本的元素。

单元格地址：

每个单元格都有其唯一的固定地址，由行号和列标构成。

为了区分不同工作表的单元格，要在地址前加工作表名称，例：

Sheet1!

A1、Sheet3!

A1

当前单元格（活动单元格）：

是指当前正在编辑的单元格。

这时输入的数据保存在其中，该地址显示在名称框中。

三、基本操作

1、选取工作

选择某一个单元格：

单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置。

选择连续的几个单元格：

单击第一个单元格，然后再按住Shift键并单击最后一个单元格；或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。

选择不连续的几个单元格：

按住Ctrl键并逐个单击要选择的单元格。

（注意：

选择多个单元格后，可对它们的格式进行统一设置。

）

选择某一行：

单击其行号（拖动鼠标将选择多行）

选择某一列：

单击其列标（拖动鼠标将选择多列）

选择所有单元格（整个工作表）：

单击左上角的全选按钮。

2、数据的类型

数值型（可计算）：

例如学生的各科成绩。

特殊数值（日期、时间、货币）：

例如学生的出生年月等。

公式：

由等号（=）开始，由一些运算符号、函数构成的式子。

文本型（不可计算）：

例如姓名、电话等信息是不参与运算的，所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。

3、输入文本

直接输入（自动左对齐）　

注意：

对于非字符的数字或日期作为文本输入，则应采用格式：

="83346194"或'83346194

4、输入数值

直接输入（自动右对齐）

注意：

1、可以设置单元格中数值小数点的位数。

方法：

选中单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，在打开的对话框中进行设置。

2、在数值中可加逗号。

例如：

2，123，456，不会影响运算

3、在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。

例如：

-123等同于（123） 

4、在正数前的“+”号忽略

5、输入日期、时间：

（自动右对齐）

在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。

以下是可识别的日期和时间数据：

03/12/13

03-12-13

2003/12/13

2003-12-13

23:

00:

34

11:

00:

34PM

日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置。

采用12小时制时，应加上AM和PM，时间与AM、PM之间应有空格日期与时间之间应加上空格。

例如：

23:

00 与11:

00PM是等同的。

※小技巧：

Ctrl+；：

输入当前日期

Ctrl+Shift+；：

输入当前时间

6、输入货币

可以设置单元格格式然后直接输入数值。

7、输入数据的小技巧

1、　如果输入的内容无法完全显示，则可以通过拖拉列宽来调整其显示。

2、　Alt+回车键：

在一个单元格内换行；

3、　选中多个单元格后，在其中一个单元格中输入数据，然后按Ctrl+回车，此时所有选中的单元格都具有相同的内容。

4、　在单元格中输入数据后，却显示符号####，此时可能是输入的数据宽度超过了单元格的列宽，可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。

8、单元格其它操作

修改：

双击或按F2键（注意，如果是直接输入将覆盖原有内容）

复制：

可以选择性粘贴内容、格式等。

清除：

与粘贴相同，可以有选择性地操作（清除只是清除该单元格的某一些内容，但是并不会将该单元格删除）

删除：

将删除该单元格，邻近的单元格将填补此空位。

插入行、列：

选中某一行或列后，单击菜单“插入”=》“行/列”

删除行、列：

选中某一行或列后，单击菜单“编辑”=》“删除”

调整行高列宽：

选中某一行或列后，然后按住鼠标拖拉行（列）号之间线条进行调整。

如图所示：

合并单元格：

选中要合并的若干单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，然后单击“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”选项。

Excel培训—提高篇

一、序列填充

序列：

指有规律排列的数据，可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。

输入序列的方法有两种：

使用菜单命令和使用鼠标。

（1）使用菜单命令输入序列

步骤：

①在第一个单元格中输入数据序列的起始值

②选定要输入序列的单元格区域

③选择菜单“编辑”〉“填充”〉“序列”

④在“序列”对话框中选择合适的选项，并输入所需的步长值即可

（2）使用鼠标拖动输入序列

①在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据（也可以是一个数据，视具体情况而定）

②同时选中这两个单元格

③将鼠标移动到“自动填充”控制柄上，按住左键并拖动至所需的单元格即可。

注意：

若要指定填充类型，可按住鼠标右键，在填充区域内拖动填充柄，然后释放鼠标，在弹出的自动填充快捷菜单中选择相应的选项即可。

提供的填充选项：

复制单元格：

是将所选单元格的内容完全填充所选的区域。

以序列方式填充：

按一定的步长进行填充。

以格式填充：

仅按第一单元格的字体等格式修改其他单元格的字体等格式。

以值填充：

如果是数字，则将按序列填充，如果为文本，则按文本的内容进行填充。

如果选定两个单元格进行填充，则后面的单元格也是按两个一组进行填充。

等差序列：

按一定的步长递减。

等比序列：

乘以某个数。

二、工作表的操作

1、选择工作表

选定单个工作表：

单击工作表标签（也即工作表的名称）即可。

当一个工作表被选中时，工作表标签就变成白色。

选择多个工作表：

按住Shift键（选择连续）或Ctrl键（选择不连续）并单击工作表的标签。

注意：

工作表被选中多个时，被选中的工作表都被激活。

因此，对其中的一个工作表进行操作时，也会在其他活动工作表中产生相同操作。

例如：

同时选中工作表Sheet1和Sheet2，并在工作表Sheet1的D4单元格输入数据“数量”，则在工作表“Sheet2”的D4单元格也将被输入数据“数量”。

2、重命名

方法：

（1）双击要重命名的工作表标签，然后修改工作表标签名

或者

（2）选定要重命名的工作表标签，然后选菜单“格式”→“工作表”→“重命名”

注意：

相应的单元格的标识也有所改变。

如sheet1改为xx，则相应的单元格也由

heet1!

a1改为xx!

a1。

3、常用操作

1.插入工作表

选定插入工作表的位置，例如sheet1

选菜单“插入”>“工作表”，可在sheet1之前插入一张新的工作表。

2.删除工作表

选定工作表，然后用菜单“编辑”〉“删除工作表”

3.移动和复制工作表

移动：

选中工作表，然后拖动到目的位置。

复制：

拖动的同时，要按住ctrl键

注意：

以上的操作也可以右键单击工作表标签并从快捷菜单中选择操作。

三、函数

一、函数概述

函数是一些预定义的公式，使用一些被称为参数的特定值按特定的顺序或结构进行计算。

Excel2000提供了300多个函数，包括财务函数、数学与三角函数、时间与日期函数、统计函数、查询与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。

1．函数的结构

函数名（参数1，参数2，…参数N）

函数由函数名、左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号组成。

参数是函数的核心，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组与函数等，参数间的分隔符一般用逗号，括号必须成对出现，且其前后不能有空格。

2．函数的输入

（1）直接输入函数

与单元格输入公式的方法一样。

首先输入等号“=”，然后输入函数本身。

如：

=SUM（a1:

a8）

（2）使用粘贴函数输入

函数种类很多，要直接输入全部函数难度很大，使用粘贴函数输入方法，可以依据各类对话框一步一步地输入比较复杂的函数。

方法：

单击“编辑栏”左边的“=”号，左边将显示某个函数名，此时可以单击

并选择您所要的函数，然后按提示进行操作。

（3）在公式中输入函数

有时需进行复杂的运算。

例如：

要输入下面一个公式：

=A3-A5/（AVERAGE（B1:

B4）*100）+100

其步骤是：

先选定单元格，在编辑栏中输入“=A3-A5/（”，用粘贴函数输入法输入函数AVERAGE（B1：

B4），再输入“*100）+100”，按下Enter键，即完成了对混合公式的输入。

二、常用函数

AVERAGE（）：

求平均值

格式：

AVERAGE（n1,n2，…）

参数：

n1,n2,…：

要计算平均值的1-30个参数。

注意：

参数可以是某一区域、某些单元格、某一个已命名区域的名称、某些具体的数值，或以上几种情况的混合使用。

某一区域：

如A1:

A10，表示A1、A2、A3……A10十个单元格

命名区域：

如果将重复引用某一个区域中的数据，可以选定此区域，然后单击菜单“插入”>“名称”>“定义”来命名此区域。

例如：

将区域A1:

A10命名为ONE，则AVERAGE（ONE）与AVERAGE（A1:

A10）是等同的，都是求A1、A2、A3……A10这十个单元格的平均值。

INT（）：

取整

格式：

INT（m）

参数：

m为需要进行取整处理的一个参数。

SUM（）：

求和

格式：

SUM（n1,n2,…）

参数：

n1,n2,…：

为1到30个需要求和的参数。

MAX（）：

求最大值

格式：

MAX（n1,n2,…）

参数：

n1,n2,…：

为需要找出最大数值的1到30个参数。

MIN（）：

求最小值

格式：

MIN（n1,n2,…）

参数：

n1,n2,…：

为需要找出最小数值的1到30个参数。

ABS（）：

求绝对值

格式：

ABS（n）

参数：

n：

为需要计算其绝对值的实数。

三、常用的统计函数

COUNT函数：

计算数组或单元格区域中数字项的个数。

格式：

COUNT（n1,n2,...）

参数：

n，进行统计的区域或值

注意：

只要是数字，都进行统计，而不管其数据类型。

COUNTIF函数：

计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目。

格式：

COUNTIF（R,C）

参数：

R，进行统计的区域；C，进行统计的条件。