工资统发操作手册单位.docx

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工资统发操作手册单位

工资统发操作手册（单位）

第一节单位工资处理

一、基础信息

1、部门职员信息增加

单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【基础资料】进入“部门职员信息设置”页面进行部门增加（见图3-4-1）。

图3-4-1

点击菜单栏中的“增加”，可分别增加“部门”和“职员”

注：

部门编码原则采用3-2-2编码规则、按顺序编码，如第一个部门，编码‘001’；备注可填可不填。

注：

已经使用的部门不能删除。

2、人事信息录入

单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【基础资料】进入“部门职员设置”界面（见图3-4-5）。

图3-4-5

点击“增加”中的职员,弹出来窗口（见图3-4-6）。

图3-4-6

在图中编辑框中录入个人信息，编辑完成后点击“

”。

如连续增加个人信息，点击“增加”，进行下一个人员信息的录入。

录入完成后点击

或“关闭”按钮，退出编辑。

单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【基础资料】进入“职员类型工资项设置”界面（见图3-4-5）。

在界面中可以按照职员类型设置对应的工资项，以便在工资编辑时方便操作。

设置好后，点“确定”保存。

二、工资编辑

单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【工资编辑】进入工资编辑页面（见图3-4-11）。

进行编辑

图3-4-11

1．工资录入分为批量录入和卡片录入两种方式。

●批量录入：

在工资录入界面，点击“修改”后就可以进行工资数据编辑。

既可按人员逐个录，也可按项目来录。

录入完毕，点击“保存”对所有工资数据进行保存，然后点击“计算”对工资数据进行计算。

●卡片录入：

双击要录入的人员或者在工资数据编辑界面点击“卡片”，弹出“工资项数据页编辑”窗口（见图3-4-12）。

图3-4-12

如果还需要编辑其他人员的工资数据，则点击“下条”，编辑完成后点击“保存”。

2、工资上报

单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【工资上传】进入页面（见图3-4-23）。

图3-4-23

点击“工资上传”后弹出上报界面

在上报界面可以看到用于工资统发的计划金额（含预算内、预算外、其他资金）。

点击“上报”按钮，如果计划够发则提示“工资上报完成”，如果计划不够则提示“可用计划金额不足，不允许上报”。

三、工资明细表、工资条查询打印

1、工资明细表

点击“工资发放表”进行工资明细表

如果要对某个部门或职员类型的职员工资进行查询则在部门、职员类型处进行选择，要统计多次发放数据则选择要查询次数，点击“确定”进入工资发放表

由于不同工资类别工资项目和计算方式都不一样，请根据本单位的职员工资类别情况进行格式的选择，如果是行政工资类别则选择“行政工资发放表”格式，事业类工资别则选择“事业工资发放表”

1）工资发放表的导出：

“文件”菜单下选择“数据输出”

2）按部门、职员类型方式汇总

2、工资条

点击“工资条”

进入工资条界面

选择部门和职员类型以及发放次数，不选择默认全部，点击“确定”，进入工资条界面

1）根据不同的工资类别选择不同的显示格式，如图显示行政工资类别工资条

2）工资条的预览、打印

3）工资条打印设置

隐藏空列，在工资条界面点击右键，选择“隐藏空列”

工资条间距设置，“文件”菜单下“打印格式设置”

在工资条间距栏中设置间距毫米数；点击“确定”，如果需要按部门分页则勾选“按部门分页”