大众演说与人际沟通刘性仁老师编着.docx
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大众演说与人际沟通刘性仁老师编着
大眾演說與人際溝通
課堂講義
劉性仁老師編著
大眾演說與人際溝通劉性仁老師編著
如何當一個成功的演講者
內容大概:
1、準備公開演說的要訣
(一)周全準備
(二)事先演練(三)加強記憶
2、參加演講比賽的技巧
(一)只吃三分飽
(二)注意呼吸,要由鼻子輕緩的吸入(三)故作鎮靜
3、麥克風的拿法(收音好的麥可風離一拳寬;收音差的離三指寬)
(1)單手拿時:
手拿麥可風中間部分、手臂靠攏,以「雙手換珠」的方式較為活潑生動。
(2)雙手拿時:
有兩種情況1、懇求2、造勢
4、演說的心理建立守則
(1)以喝水的停頓來換取思考的時間
(2)眼看支持你(想聽的、投緣的)的聽眾
(3)反問時也要詢問與自己同立場與投緣的人
5、訓練發音
(1)嘴型大:
生動且有笑容,每天練習『阿、咿、嘿、喔、嗚』的長音
(2)嘴型小:
不夠自信且有不屑的高傲感
6、說話速度
(1)正常一分鐘為210字(包含逗點、句點)
(2)快慢區別:
重點字放慢、過橋話略過
(3)大型場合,重要內容可以重複三次
7、表達內容與口吻
(1)喜:
語調高揚、歡愉
(2)喪:
語氣低沈、悲壯
8、肢體動作
(1)手往前舉,表示要親近民眾
(2)身動=生動
(3)與現場觀眾互動時,身體移動較為親切
(4)會緊張時看對方的眉心,眼神是自信的展現
(5)身體的三分之一要露出,否則只看到頭與雙手沒有氣勢
9、手勢
(1)高不離頭、寬不離肩、低不離胃
(2)三句話一個手勢
(3)手倚靠桌子時,手指朝前放較好
◎演說的範圍
1.宴會演說
2.在職演說
3.政治性演說
4.典禮演說
5.社區演說
◎演說的溝通過程
1.演說人
2.訊息
3.聽眾
4.回饋
5.情境
6.干擾
◎成為有效的演說人
1.掌握演說的原則
2.抓住聽眾的注意力
3.與聽眾建立融洽的關係
4.扣緊主題
5.給予聽眾信心
6.讓聽眾得到滿意的感覺
◎準備有效的演說
1.分析聽眾和情境
2.選定主題與闡述特定目的
3.收集資料
4.組織內容
5.用字遣辭
6.事前演練
7.取得相關回饋
8.建立你(妳)的信用
9.為演說發展充實的知識基礎
◎演說的原則
步驟
敘述
聽眾的回應
注意力
抓住並保持注意力
我想要聽
和諧的關係
與聽眾建立個人的聯結
我喜歡這位演說者
相關性
說服聽眾傾聽,將主題與聽眾的需求、價值和經驗緊緊扣住
這個主題有好處,值得聽
信心
以誠實而明白的語言讓聽眾對你和你的訊息有信心
我相信這位演說者也聽懂其中的訊息
滿意
展現成果,讓聽眾明白你的演說有何利益
我學到很有價值的資訊或新的技術
◎學習演說─了解學習是一種感情的歷程
學習演說的步骤
1.抵抗〈對未知的恐懼〉2.不確定〈難為情和不自在的感覺〉3.認識(溝通的原則開始有些道理)4.應用(開始應用溝通的原則來準備及發表演說)5.融合(你已將方法融入你的行為當中)
◎學習傾聽,傾聽的重要性
◎我們如何聽?
◎傾聽的過程1.感覺2理解3.評估4回應
◎傾聽的方式
1.言語型:
喜歡語言和有條理的演說
2.感覺型:
喜歡互動並在感情上投入所談的主題當中
3.視覺型:
喜歡觀察、偏愛圖像、圖畫、影像和影片
4.行動型:
喜歡動手操作和練習,以及自訂進度的計劃
◎傾聽的類型
1.傾聽與瞭解
2.傾聽與評估
3.傾聽與強調
◎改進傾聽的技巧
1.採取主動
2.配合演說人的目標
3.專注於演說的涵義
4.專心
5.做筆記
6.確定你的理解是正確的
◎十個最壞的傾聽習慣
1.斷定主題無趣
2.外在勝過內容
3.事實勝於理論
4.筆記狂熱狂抄者
5.資訊敗將
6.不懂裝懂
7.過度情緒化
8.理論至上
9.容易分心
10.
妄下結論
◎聽眾分析程序
1.瞭解聽眾的期望
2.具體描繪聽眾的圖像〈年齡、教育、職業、種族文化差異、社團組織〉
3.評估聽眾對於主題的瞭解
4.評估聽眾對於主題的態度
5.探索聽眾與主題的心理聯結
6.確定目標聽眾
◎熟悉環境
◎演說選擇主題的方法
1.以經驗為演說的基礎
2.選擇你熟知的主題
3.選擇你有興趣的主題
4.選擇你有強烈信念的主題
5.如何尋找主題:
過去和現在的工作、參加的運動、擁有的技能、你的嗜好、你去過的地方、特殊的個人經驗、學術知識、時事
◎採取主導之勢
◎為特定的聽眾選取主題
◎縮小主題範圍
◎確定一般性的目的是告知性演說?
說服性演說?
還是特殊場合的演說
◎闡明特定的目的
◎尋找並寫出中心思想
◎收集資料
◎擬定研究的目標
1.評估你的目的
2.評估你的知識
3.利用你的聽眾分析
◎研究計劃
1.探尋初步資料來源
2.安排你的研究
◎資料來源
直接來源:
本身及其他人的訪談
印刷物〈報紙、雜誌和專業刊物、書籍、百科全書、小冊子〉、電子資料〈資料庫、網際網路、線上資料庫〉、非印刷物來源〈電視廣播、影片、錄音帶、錄影帶、電腦、微縮片〉、組織單位〈政府單位、私人公司行號、社區組織〉、特殊利益團體〈例如各種的協會與基金會〉
1.個人訪談
2.利用圖書館
3.聯絡當地行政機關和特殊的利益團體
4.視聽資料來源
5.求取資料
◎記錄資訊
1.做筆記
2.準備書目卡
◎安排演說主體
◎發掘主要論點1.研究2聽眾分析
◎安排主要論點
1.時間順序
2.主題順序
3.空間順序
4.問題與解決順序
5.原因與結果順序
◎修飾主要論點
1.主要論點的用語要清楚簡潔
2.主要論點的資訊要平均
3.限定主要的論點
4.測試邏輯性
◎演說時將重點放在主要論點上
1.預告主要論點,大輪廓的點出
2.轉接:
將各部分連結起來
3.摘述:
補充主要的論點
◎說與做
◎演說輔助材料的種類:
口說型、陳列型與實做型
◎善用各種輔助材料
◎說明:
口語資料
1.定義2例子3.故事趣聞4.比較對照5.描述6.統計資料7.論證
◎實做:
建構式的經驗
1.規劃活動
2.透過建構式經驗帶領聽眾
◎支持主要論點─視聽材料
◎視聽材料的種類
1.你自己2.圖形3.圖表4.其他圖片展示品5.錄影帶6.展示物
◎選擇合適的媒介
1.海報2.錄影帶3.投影片4.液晶投影機5.掛圖6.幻燈片7.示範8.黑板9.印刷資料
◎準備視聽材料
1.設計原則
2.限量使用視聽材料
3.簡報軟體
◎展示視聽材料
1.取得聽眾的最佳視野
2.向聽眾介紹並解說視聽材料
3.與聽眾保持目光接觸
4.視聽材料未用前先隱蔽,用後即收妥
◎演說的開始與結束
◎準備有效的引言
1.抓住聽眾的注意力
2.與聽眾建立和諧的關係
3.建立相同的立足點
4.顯示主題與聽眾的關連性
5.建立談論主題的威信
◎帶領聽眾進入主題:
縮小主題範圍、定義不明確的用語
◎引言示範
◎準備有效的結論
1.強調中心主題
2.顯示具體成效
3.呼籲行動反應
4.整合演說內容
◎結論示範
◎製作演說大綱
◎選擇大綱形式
1.關鍵字與短句型的大綱
2.整句型的大綱
◎完成演說主體
1.選擇次要的論點
2.使用標準的大綱模式
3.標出前言、轉接點及摘要
◎完成引言與結論
1.標出引言各部分
2.標出結論各部分
◎最後的修飾
◎大綱示範:
綜合全部要點
◎使用演說提示
1.大綱的變化
2.提示卡
3.便利貼
4.使用筆記
◎有效運用言辭發表演說
◎言辭的重要性
◎改善言辭的技巧:
清楚、明確、生動、貼切
◎消除雜亂的堆砌
◎使用針對性的言辭
◎有效運用言辭的最後要點
◎發表演說
◎演說時的要義
1.根據個人的行事原則與風格
2.發展自然的演說風格
3.消除讓人分心的習性
◎建立自信
1.充份的準備
2.充份的排練
3.獲取經驗
4.將深刻有力的演說當成是目標
5.處理緊張的小祕訣
◎發表演說的方法
1.即席演說
2.讀稿演說
3.默記演說
4.即興演說
◎藉身體溝通
1.視線接觸
2.面部表情
3.手勢
4.儀容
5.聲音
◎如何處理干擾
◎配合聽眾回饋做調適
◎團隊演說
◎告知性演說
◎替告知性演說選擇主題及安排題材
1.以事物為主題
2.以處理為主題
3.以觀念為主題
4.以問題和事件為主題
◎告知性演說的原則
1.設立實際目標
2.主題與聽眾需求相結合
3.條理的表達訊息
4.運用多種方式表達
5.新訊息與聽眾過去經驗相結合
6.語言與圖片保持簡單具體
7.強調具體結果
◎說服性演說
◎說服的倫理
1.信而有徵
2.開誠佈公
3.誠信為上
4.尊重聽眾
◎說服性演說的緣由
1.改變觀念
2.改變行動
3.改變政策
◎說服性演說的原則
1.讓聽眾相信你值得信賴
2.對聽眾動之以情
3.對聽眾服之以理
◎推論與評論分析
◎推論的要素
1.證據力
2.加強推論
◎論證的類型
1.事實推論
2.假設推論
3.原因推論
4.類比推論
◎錯誤的推論
1.有瑕疵的歸納
2.不實的原因
3.攻擊他人
4.非此即彼的推論
5.沒有結果的論辯
6.訴諸假權威
◎特殊場合的演說
◎即興演說
1.重點放在中心思想
2.確定主要的論點
3.簡述主要的論點
◎回答問題
1.對於提出的問題你確實了解
2.要直接針對問題回答
3.回頭檢驗你的答案是否令人滿意
4.如果你不知道答案就老實回答
5.心情放輕鬆,眼睛注視他人
6.沉穩以對以掌握全局
◎問題的類型
1.知識型的問題
2.挑戰性的問題
◎致介紹辭
◎餐後演說:
幽默
1.只用你自己也覺得有趣的故事或笑話
2.你要知道笑話的精華在哪裡
3.以你自己的風格來說笑話
4.選擇與你信念一致的笑話避免低俗
5.從聽眾的觀點來評估你的幽默
◎頒獎致辭
◎受獎致辭
◎紀念性演說
※說話的技巧
壹、基本篇
初級:
因人而異,看人說話,見機行事,投其所好
1.如何與意見不同者交談
2.如何與不同身份者交談
3.說謊固然是吹牛,但吹牛不見得是說謊
高級:
實用表達技巧
1.如何避免在說話時犯錯
2.高明使用恭維話術
3.一見如故談話術
4.突破僵局的說話奧妙
5.電話交談的學問
6.商務中的交談技巧
7.男女交往時的話術
8.使你的演說更精彩
9.眼神與語言同樣重要
10.勿拘泥於舊有的法則
貳、實戰篇
初級:
敏捷的才思是即興發揮的重要基礎,各種技巧必須要配合睿智的頭腦,用語言讓人折服
1.能使對方接受的說法
2.使之說出真心話的套法
3.隱瞞自身缺陷的做法
4.贏得主動權的鬥法
5.裝蒜式的表達
6.當對方在舉棋不定時
7.最後攤牌的使用
8.使對方陷入圈套
9.對失誤若無其事的辦法
10.善用