班组管理记录无纸化管理规定114.docx

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班组管理记录无纸化管理规定114

班组管理记录无纸化管理规定

1总则

1.1为加强公司班组基础管理工作，推进班组管理无纸化办公水平，使班组管理工作更加标准化、制度化、规范化、信息化，特制定本规定。

1.2本规定规定了网上班组管理专栏“班组长工作日志”、“班委会记录”、“民主生活会记录”、“政治学习记录”、“安全活动记录”、“技术培训记录”、“班组周计划记录”、“QC小组活动记录”8种班组基本记录的使用、填写和监督要求，是班组填写和管理班组记录的依据。

1.3本规定适用于公司所属车间和班组。

1.4本规定的解释权属公司企管办。

2班组管理记录无纸化管理规定

2.1各车间、供电部加强班组管理记录的填写管理，安排落实各项记录的班组填写责任人和车间监督责任人，按照本规定的要求认真填写各种记录，并不断完善；班组长、车间管理人员和车间、供电部分管领导要定时对班组管理记录的填写进行监督检查，对班组记录填写的及时性、正确性、真实性和记录闭环负责，并提出班组管理和记录填写中存在的问题，写出检查评语和签名。

2.2各专业部室按照公司《班组管理记录无纸化管理规定》的分工和检查周期对口检查有关记录，落实监督检查责任人；对公司工作计划安排班组落实和执行情况进行检查，对记录填写的正确性和生产管理活动进行专业指导和评价，并签名。

2.3企管办对网上班组记录的填写情况适时进行抽查，并对部室、车间网上班组记录的检查指导情况进行监督，对发现问题及时通报。

2.4班组管理记录的格式设定由公司企管办负责。

若需要更改记录的格式，归口管理专业部室必须向公司企管办提出更改意见，经企管办同意后，由信息中心负责更改。

2.5网上班组管理专栏系统维护由信息中心负责。

2.6班组管理8种记录为班组正常生产经营管理活动的正式记录，自此公司各级、各类范围的检查，所涉及到班组管理记录的内容，要以网上班组记录为准。

3班组管理记录无纸化填写规定

3.1一般规定

3.1.1各种记录的填写要语句准确，内容充实，切合题意，并符合各种记录的填写规定；记录各项栏目不得有空项，确无填写内容时，文字叙述内容填写“无”，数字表示内容填写“0”。

3.1.2周工作计划、日工作安排和各项活动、例行会议记录要在时间上相吻合，做到记录闭环。

3.1.3班组每个人员姓名填写要一致，姓名之间要用逗号相隔，不得加入其他符号。

3.2各种记录的填写和监督规定

3.2.1班组长工作日志

3.2.1.1填写要求

a.工作内容记录当日生产、经营管理工作任务和各项活动、例行会议安排，内容要具体详实，要写明工作地点、主要工作任务、和要交待的安全、质量注意事项；每项工作都要有工作负责人，并正确填写工作人员姓名和开竣工时间（时间填写格式如：

9：

00－17：

00）；短程要按照公司有关规定填写金额数（填写格式如：

2.2）。

若因故工作撤销，应在开竣工时间栏注明原因.

b.班组人员，填写当日实际参加班组工作的人员姓名，包括临时外借工作的人员。

缺席人员要据实填写，并将缺席人员的姓名和事由，填在考勤记事栏内，事由填写如“外借XX处工作”、“产假”、“病假”、“事假”等，没有缺席人员本栏填写“无”，不得空白。

c.日期、天气，填写术语要规范。

天气栏要简单描述当日天气情况，特殊天气要详细描述当日阴、晴、雨、雪、雾、风力、气温的程度。

d.各项记事，应围绕当日生产、经营工作，需要交待或记录的事务进行，内容填写要简单明了。

安全生产记事，记录当日安全工作重要事项，生产工作中纠正的不安全现象，传达上级重要安全工作安排和事故通报、快报等情况；班组管理记事，记录当日班组建设管理工作安排，收发上级的文件、通知的传达安排落实情况，上报资料、报表等；好人好事记事，记录当日发生应该表扬或受到上级表扬的人或事；班组长记事，记录班组长当日主要工作内容（工作内容栏未包含的工作），以及班组长要向班组成员交待的事项。

3.2.1.2填写人及填写时间

班组长工作日志由班组长负责填写，每日一次，本记录应在当日上班前填写，下班前完善补充。

3.2.1.3车间检查人及检查周期

车间分管领导要每月月底对班组长日志进行抽查，每班抽查不少于1次。

3.2.1.4归口管理部门及检查周期

班组长工作日志，生产班组归口管理部门为生技部，经营班组归口管理部门为企划部，每月30日前抽查各车间班组长工作日志不少于1次。

3.2.2班委会记录

3.2.2.1填写要求

a.班委会应由班组长主持，最少每月召开一次，一般每月月底召开；参加人员为班组长、工会小组长、政治宣传员、安全培训员、工具材料员、生活福利员（班长可以兼职）等班委会成员。

b.会议内容应根据上级生产经营方针、政策、工作计划，制定班组落实措施，保证优质高效完成上级下达的各项工作任务；总结当月工作完成情况和各项管理工作中存在的问题；确定班组经济责任制考核情况；提出改进班组管理水平的方法；制定下一步工作计划。

c.注明应到、实到人数和缺席人员姓名及事由。

3.2.2.2填写人及填写时间

班委会记录由班组长负责填写，应在班委会召开当日填写。

3.2.2.3车间检查人及检查周期

班委会记录由车间主要领导每月30日前全部检查一次。

3.2.2.4归口管理部门及检查周期

班委会记录归口管理部门为企管办，每月30日前抽查各车间班委会记录不少于1次。

3.2.3民主管理会记录

3.2.3.1填写要求

a.民主管理会由工会小组长主持，每月召开一次；全体班组成员参加。

民主管理会要求一般在每月上旬召开。

b.会议内容为听取班组长上月工作汇报；讨论班组生产、经营管理工作中存在的问题和解决方案；落实企业职代会的有关决议；对班组工作提出意见和建议；讨论班组承包方案和经济责任制考核办法；审议通过班组月度奖励分配方案和班务公开情况；研究、反映职工的福利和生活等问题；进行评优选先等工作。

c.注明应到、实到人数和缺席人员姓名及事由。

3.2.3.2填写人及填写时间

民主管理会记录由工会小组长负责填写，应在民主管理会召开当日填写。

3.2.3.3车间检查人及检查周期

民主管理会记录由车间分会主席每月30日前全面检查一次。

3.2.3.4归口管理部门及检查周期

民主管理会记录归口管理部门为公司工会，每月30日前抽查各车间班组民主管理会记录不少于1次。

3.2.4政治学习记录

3.2.4.1填写要求

a.政治学习由班组长（或宣传员）主持，每周学习一次，参加人员为全体班组成员。

b.政治学习内容按照公司党委和车间党支部学习计划进行，记录学习文件资料的名称和主要内容以及班组成员讨论发言要点；政治学习内容主要包括党的基本路线方针教育、时事政治、企业文化、职业道德、普法教育、精神文明等。

c.注明应到、实到人数和缺席人员姓名及事由。

3.2.4.2填写人及填写时间

政治学习记录由宣传员填写，应在每次政治学习当日填写。

3.2.4.3车间检查人及检查周期

政治学习记录由车间支部书记每月月底进行抽查，每班抽查不少于1次。

3.2.4.4归口管理部门及检查周期

政治学习记录归口管理部门为政工部，每月30日前抽查各车间班组政治学习记录不少于1次。

3.2.5安全活动记录

3.2.5.1填写要求

a.安全活动由班组长（或安全员）主持，每周定期进行一次；参加人员为全体班组成员。

根据安全工作需要，增加开展的安全活动也应填写本记录。

b.安全活动主要内容为总结班组、个人一周的安全生产情况，对本班组发生的异常、障碍、违章进行分析，制定防范措施；表彰班组成员执行规章制度的好人好事，批评纠正违章违纪行为；学习安全规程、制度和上级安全文件、通报，针对班组实际情况制定防范措施；对所管辖设备运行情况和缺陷进行分析；对下周工作安全风险点进行讨论，制定安全措施和注意事项；对安全工器具、已执行的“两票”进行检查；根据有关安全文件规定和季节变化开展防小动物、消防安全检查等有关安全生产活动。

c.注明参加活动的全部人员姓名；重要安全活动缺席者应补课，并填写安全活动记录簿。

车间领导参加班组安全活动应将姓名签在参加人员栏。

3.2.5.2填写人及填写时间

安全活动记录由班组安全员填写，每次安全活动当日填写。

3.2.5.3车间检查人及检查周期

安全活动记录由车间安全员每周进行全面检查；车间分管领导每月进行抽查，每班抽查不少于1次。

3.2.5.4归口管理部门及检查周期

安全活动记录归口管理部门为安质部，每月30日前抽查各车间班组安全活动记录不少于1次。

3.2.6技术培训记录

3.2.6.1填写要求

a.班组内常规技术培训活动由班组长主持，按照车间月度培训计划定期进行，培训形式为技术问答、现场考问、技术讲课、事故预想、反事故演习和业务培训考试等，参加人员一般为全体班组成员。

参加公司或车间组织的培训活动也填写本记录，主持人、培训员栏填写部室或车间的领导和培训负责人。

b.培训科目指培训形式，如技术问答、现场考问、技术讲课、事故预想、反事故演习等；培训题目较多时分行填写。

c.培训内容应根据培训科目，列出培训题目和答案；集中授课、电视讲座等要填写主要授课内容；现场考问要在考问题目前，注明被考问人员姓名。

d.培训方式填写口答、笔试、示范表演、集中授课、电视讲座、收看录像、分散自学等。

e.注明应到、实到人数和缺席人员姓名及事由。

3.2.6.2填写人及填写时间

班组培训员填写技术培训记录，应在培训活动当日及时填写记录。

3.2.6.3车间检查人及检查周期

技术培训记录车间培训员每周进行全面检查；车间分管领导每月进行抽查，每班抽查不少于1次。

3.2.6.4归口管理部门及检查周期

技术培训记录归口管理部门为教培中心，每月30日前抽查各车间班组技术培训记录不少于1次。

3.2.7班组周计划记录

3.2.7.1填写要求

a.班组周计划记录由班组长负责，每周五按照公司、车间和班组月度工作计划内容，结合公司、部室、车间临时工作安排和班组实际情况，安排下一周的班组工作计划。

周计划安排要尽可能的具体、详细，便于班组成员执行操作。

b.班组周计划安排内容有生产营销工作、各类会议、安全教育培训活动、政治学习、技术攻关、QC小组活动、班组建设管理等工作。

c.班组周计划未完成项，要在备注栏内注明原因。

3.2.7.2填写人及填写时间

班组周计划记录由班组长填写，应在每周五进行。

3.2.7.3车间检查人及检查周期

班组周计划记录车间分管领导每月30日前进行抽查，每班抽查不少于1次。

3.2.7.4归口管理部门及检查周期

班组周计划记录，生产班组归口管理部门为生技部，经营班组归口管理部门为企划部，每月30日前抽查各车间班组周计划记录不少于1次。

3.2.8QC小组活动记录

3.2.8.1填写要求

a.QC小组活动由QC小组组长主持，按照QC小组活动计划定期进行，参加人员为QC小组注册登记成员。

b.QC小组要每年在一季度集中注册登记一次，经公司创企管办公室批准后，填写在QC登记简表内。

QC小组活动课题的注册登记，应在开展活动之前进行。

c.QC小组活动计划。

活动课题要写明QC小组活动课题的全称，并在下一行填写课题选择的详尽理由。

完成课题的计划和要求，要按照QC小组活动PDCA循环四个阶段、八个步骤制定活动计划，落实计划活动内容、时间和负责人。

完成课题的时间和期限，应填写活动起止年月，一般期限3－6个月。

d.活动记录。

QC小组活动每月不少于一次，按照活动计划进行，要详细及时将参加人员、活动内容（现状调查、分析原因、找出主要原因、制定对策措施、实施措施计划、检查效果、制定巩固措施、遗留问题、总结成果资料）分阶段填写在QC小组活动记录内，做到选题理由充分、现状调查清晰、活动目标可操作、原因分析和要因确认准确、措施详细、对策具体可行并落实到人、实施效果显著。

3.2.8.2填写人及填写时间

QC小组活动有关记录由QC小组副组长填写，活动期间每月至少填写一次。

3.2.8.3车间检查人及检查周期

QC小组活动记录车间分管领导每月月底进行全面检查。

3.2.8.4归口管理部门检查人及检查周期

QC小组活动记录归口管理部门为企管办，每月30日前抽查各车间班组QC小组活动记录不少于1次。

4检查与考核

4.1网上“班组管理”记录，是班组管理必须具备的记录，各班组必须认真据实填写，班组长要定期检查，及时修正记录填写中存在的问题。

4.2车间领导及专工要加强专业化管理，按照规定时间，对班组管理记录填写情况进行检查和抽查，督导班组管理工作正常开展，对查出的问题列入车间经济责任制考核。

4.3各归口管理部室监督检查责任人，按照规定时间和职责要求进行检查，对检查发现问题列入月度经济责任制考核。

济南供电公司