一拖实习报告.docx
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一拖实习报告
第一篇一拖实习报告
《2020业务助理实习报告》
业务助理实习报告是业务助理岗位的实习生在实习期间的工作报告,总结个人在实习期间的具体的工作任务的完成,以及通过实习学到的知识和个人收获,下面是这
一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。
要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。
实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。
本次实习的目的在于通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质,希望能帮助自己以后更加顺利地融入社会,投入到自己的工作中。
通过实习,让自己找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理适应期。
实习时间安排2020/07/20--2020/08/20
周一至周五上午900—下午530(加班除外)
每月第1个周、周六回公司开会(必须);第2个周、周六知识培训(自愿);第3个周、周六部门聚餐(公司出费、自愿)
实习过程
在其他2位商务助理在外时,我敢于承担责任,有不清楚的问题及时请示,能自主自发完成协调工作。
作为技术工程师和客户、合作公司以及公司财务部等连接的纽带,我完成了如下的常规工作任务:
①.当购销合同或订单成立后,按编号建立贸易流程单等订单记录;
②.更新部门每日变更记录,完成月度的业务系统数据备份服务订单统计、查询、管理;
③.依据统计整理的数据资料,用于推动数据备份业务顺利及时进行;
④.整理公司订单,合同的执行并归档管理;
⑤.协助做好售后服务工作,比如给Haier各经营体长和各负责人发送月度系统数据量备份推进情况、电话回访等;
⑥.订单签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,协助核对数据备份信息、帐目;
⑦.代表公司与客户协调日常事务。
……
无论是服务器数据备份相关信息的落实、订单的跟踪、表格的更新,还是协助工程师部署实施,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。
我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到
准确性、完整性、细致性和及时性的要求。
比如,推进1169流程信息经营体下各系统服务器的数据备份,收到客户反馈Ip为A的服务器的数据量、备份策略、RTO(系统恢复最长时间)、RpO(备份间隔时间)、备份负责人、备份运维团队、数据安全评估结果后,我会着手进行如下工作
①.完善业务系统备份保障推进表,若有出入,立刻进行联系核实具体情况并更新数据。
②.判断是否合规异地备份;自动备份;有运维团队。
③.将服务器是否合规进行登记,以方便查询。
不合规的就需要进行数据备份。
④.把需完善核实的数据备份服务订单发给用户,烦请用户协助完善一下并反馈(尽可能一次性完善好,避免多次打扰用户)。
⑤.订单完善好,签订前,核实是否有卡槽、空闲网卡,没有要及时采购,若有,即请徐工审核签字确认、用户签字确认,最后由工程部署实施。
⑥.1个月若无问题则进行验收(一般在月初)。
⑦.对于特殊情况,比如外地园区的服务器,那么不作为第一步的数据备份推进对象,这时就需要标注。
完成上述工作后,将服务器A的备份情况进行登记,这样才代表数据备份服务完成。
这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。
通过总结工作经验,这2个月多来,我保证了所处理的业务系统推进表和数据保障服务团队日晴的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如服务器信息错误等重大失误的发生。
实习结论
近3个月的实习期即将结束了。
面对着新的生活,新的环境,新的人际关系,刚开时自己即使那样的无助、孤独,但这是一个新的挑战,这段时间的实习将学校所学理论知识付诸实践,让其来检验所学。
然而,作为一初入职场年轻人,一件小事可以改变一个人对你一生的看法,并不能仅仅将实践的意义定义于此,我们还要从实践中总结经验教训,为以后如何更好的工作打下坚实的基础。
为此,我总结如下
1)、工作要认真对待,积极完成自己的任务,不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,脚踏实地才能学到东西,一步一个脚印才能成功。
以提高工作效能为目标,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好明天需要做的事情,按计划顺利地完成工作。
2)、学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。
熟悉EXCELL和WORD等办公软件的细节化操作,嵌套使用ACCESS等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。
学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使工作更加得心应手。
3)、不要在公共场合(有其他人在)的情况下,否决上司,即使对你是不公平的。
没有那份权力、没有认可的可以超越的能力,就不要轻易否决别人。
4)、和同事处理好人际关系至关重要,他们能够协助自己更好的完成工作,时刻保持谦虚的态度学习。
工作中如果有耐心教自己的同事是一种福气,当然也会同样的有不乐意对我们施舍经验的人,遇到这种情况,不必抱怨,因为他们并没有这个义务,所以一定要沉住气。
如果问他们问题他们只是敷衍了事,那么仍要笑着说谢谢,但是心里要记住以后不要再犯同样的错误了。
如果同事让自己帮忙一定要很乐意去做,而且要尽量做好,因为更多时候需要帮助的是我们。
另外,有时需从同事的谈话语气、举止中可以了解到自己在办公室中的处境,因此也就明白了对哪个人该说什么样的话,什么时候该说话,什么时候该沉默,什么话该说,什么话不该说。
少说多做,严禁背后议论他人。
5)、与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。
通过与客户谈话,能够丰富我的语言和经验
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助理工作总结范文
第二篇一拖实习报告
《2020跟单员实习报告》
跟单员实习报告
(一)
实习即我第一份正式工作的开始,既让我兴奋又让我收获。
通过实习我学到了许多书本上无法学到的知识,这就是宝贵的工作经验和沟通技巧,对许多问题有了深一层次的思考。
更重要的是,从此我真正的步入了社会,身上肩负起了责任。
我在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是跟单。
跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。
利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。
我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。
联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。
这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。
报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。
电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。
合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。
接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。
FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。
具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。
一般下午寄海运委托单给货代。
随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。
几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。
后续就是做保单(CIF下),产地证。
收到到B/L扫描件后,需要发装船通知。
据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。
大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。
交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。
我虚心向她学习。
虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。
社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。
所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。
这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。
中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。
例如报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。
这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。
制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心。
在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。
保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐。
以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可!
可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发。
在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。
一套美观的单据,会给外国人留下好印象。
所以,从此以后,我要更加认真地制作单据。
跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。
要去商检局办理产地证盖章区国税局办理税务打表,缴费寄单市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟许多部门不同人员打交道。
此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。
沟通协调十分重要,也必须要有耐心。
向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。
打多少也没用!
将好不容易打通了,又有货没有送的理由。
那边货代又要求货必须什么什么时候到。
唉,看来,一切都是有一定的门道!
我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会经验,以后学得东西还很多,还要继续努力!
其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,渐渐地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。
公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧!
实习体会和收获;
(一)实践中检验真理。
首先应该明确无论做什么只有理论是不行的,但没有理论更是万万不行的。
理论对实践有很重要的指导意义,如果不顾客观规律,一律蛮干乱干,那么实践就成了无源之水,无本之木。
若不把理论付诸于实践,永远是沉睡的理论,发挥不了理论的价值。
只有很好地把理论与实际结合起来,创造性的运用所学的知识,才能更快的发展。
国贸专业更是如此,只有在具体操作中,才能深刻体会国际贸易下的业务流程。
(二)严谨、认真。
做单证,是需要非常谨严的态度的。
不可以有一丁点的粗心。
在具体制作单据时,要时刻谨记单据制作的“十字”要求正确、及时、完整、简洁、整洁。
或许有些资料错了可以改,但是有些单证不容许一点差错。
特别是金额、价格方面弄错就会给企业带来巨大的损失,个人时承担不起的。
所以做完资料不能太大意,要细心的检查几遍,确实没有错误才可以寄出,随后交单。
(三)勤奋,持之以恒。
记得以前老师对我们说过,要做事,先要学会做人,做大事,更应该先将小事做好。
所以不管是在哪里学东西,学什么东西,都应该积极主动,。
“万事开头难”任何事情开始都会遇到困难,但既然了这一行,就要坚持自己选择,深深地投入自己选择。
遇到困难时,不能轻易放弃,随随便便放弃决不会成功。
(四)活到学到老。
在工作时要了解一些情形,例如一些产品的尺度、规格、包装的唛头,过磅,以及纸箱、内袋的事宜,还要随时了解国际海运费价格。
贸易工作是一个涉外行业,对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪修养。
熟练掌握好本专业的知识。
专业知识是我们从事贸