会议纪要2号.docx
《会议纪要2号.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议纪要2号.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
会议纪要2号
会议纪要
(2)号
篇一:
会议纪要2号
山西警专新校区
工地会议纪要
[20XX]2号
签发时间:
20XX年4月21日签发人:
刘轩
新校区建设工地第二次工程例会
时间:
20XX年4月21日9时00分
地点:
新校区建设指挥部会议室
主持:
刘轩
出席:
甲方:
吕智、席天庆、单树国
乙方:
张仲强、郭中平、刘国旗、李玉腾、刘泽旭、赵云飞、梁慧军
监理:
刘惠敏、张安乐、朱晋源、张磊记录:
范昕欣吕智
会议首先强调了工程例会的制度,要求各参建方人员必须参会,对未到的人员进行处分处理。
完善请销假制度。
上周工作总结:
1.在施工准备上:
修路的方案和临时用电方案已批准;
2.现场完成情况:
5号楼开挖工程已完成,4号楼完成2/3,本周进行3号楼的开挖工程,争取于周日完成2/3;
3.工程量:
管桩共累计完成75根,预计本周完成175根。
目前存在的问题:
1.目前的施工进度与预计的总进度目标有差距,5栋学生公寓楼及后勤保障楼施工进度滞后,原因有最近一段时间下雨影响、土方开挖速度缓慢、人员集结到位慢、道路区的土质松软,不利于车辆通行。
按照正常的工期应完成3栋学生公寓楼,而实际目前只完成了2栋,建议多增加几台施工机器。
2.基础工程的计划以目前的进度来看,无法按期完成,所以需要施工方克服困难,进行抢建。
由整体工期的变动,适时调整施工方案。
3.施工图纸未及时到位,工期比原计划滞后。
4.本周一的工程例会上应汇报上周6栋楼的施工准备计划、施工方案、人员情况与现场安全等。
5.施工方对工作要有预见性,对施工遇到特殊情况要有所准备,争取做到不影响正常施工,按时完成工期。
会议要求:
1.桩基工程要在总承包单位的领导下进行施工和统一管理。
2.希望施工方加快施工进度:
(1)增加夜间施工;
(2)第2台机器必须尽快到位。
3.施工方清理基槽人员少,虽对工期进行抢回,但仍与预想有差距。
4.上周例会提出的进度倒排计划仍未上报。
5.基础工程的各工种人员需进一步落实。
6.施工方于本周内落实企业文化、安全、质量、宣传等。
7.检测交叉作业、流水作业的安排。
8.对监理方希望做监理日记。
9.各单位人员上报名单,日后持胸卡上岗。
车辆进出需使用通行证。
10.质保文件的盖章问题。
11.进场的材料应有标示标牌。
12.现场施工的安全问题。
13.新进场人员的培训。
14.大宗材料需经甲方和监理认可,并于进场前半日上报方可进场。
开挖资料要有监理和甲方的签字,并及时上报审批。
15.施工用大型车辆应从东门进出。
指挥部门前不可行走大型车辆,并设置警示标志。
16.每周日上报本周完成情况的书面总结。
篇二:
会议纪要2
中铁建(北京)物业管理有限公司长春分公司
会议纪要
(20XX年第2次)
类型:
周例会
时间:
20XX年1月11日(星期一)14:
00
地点:
会议室
主持:
朱小红出席:
杨东旭、王世刚、刘京丰、朱小红、张德喜、吴国晶、陈亮、房明、吴
记录:
张姣
议题:
20XX.1.11周例会
会议内容:
一、综合管理部:
本周人事通报:
在职81人,离职4人,面试8人。
上周工作总结:
1、综合管理部日常运行应用表格下发;
2、集中采购各部门所需物品、入库;3、上报部门内控预算;
4、各部门制度汇编修订后最终版收集整理;5、1月份绩效考核指标落实;6、各部门创新意识征集。
本周工作计划:
1、楼栋管家作业指导书草拟;2、20XX年12月、20XX年1月员工生日会;3、售楼处2、3、4月份物业服务费用结算;4、62#、63#装修问题巡查汇总;5、1人员招聘;6、客服电信卡更名;7、完成月采购;8、年度评优方案征询意见。
王经理指示工作:
1、各部门内控预算尽快报给财务管
理部;2、综合管理部跟进办理业主预存电费事宜,客户服务部粘贴通知,收集业主身份证复印件。
二、客户服务部:
上周工作总结:
1、关注400投诉,提升服务质量,减
少投诉量,发现问题及时整改;2、加强前台协调工作中专业知识的掌握;3、日常来电来访咨询报修跟进回访处理及完成情况;4、加强三期报修问题的跟进及回访;5、房管员片区重新调整、分配及楼长制度的试运行;6对三期业主发放电梯卡一二期5号门aB门门禁卡升级;7、一二三期管辖片区楼道杂物的清理工作。
本周工作计划:
1、关注400投诉,提升服务质量,减
少投诉量,发现问题及时整改;2、加强前台协调工作中专业知识的掌握;3、房管员片区重新调整、分配及楼长制度的试运行、试运行正式启用,在运行阶段出现的问题及时整改;4、对三期业主发放电梯卡一二期5号门aB门门禁卡升级;5、一二三期管辖片区楼道杂物的清理工作;6、与综合部联合楼长作业指导书的整理;7、15年度长春分公司工作
报告;8、对装修业主进行监管,对完成装修验收完成后退还押金,未完成业主督促办理装修许可延期。
楼栋管家试运行存在问题:
1、业主维修服务有偿服务
和无偿服务的界定不清楚;2、偶尔遇到问题与保洁联系不上;3、三期门市只设置一个垃圾桶,建议与地产沟通多安装垃圾桶。
王经理指示工作:
1、三期业主卡已开始发放,计划本
周电梯梯控试运行;2、不可以给三期门市业主电梯卡;3、与工程管理部统计给予业主承诺的数量及费用,汇总一份明细。
三、工程管理部:
周工作总结:
1、一期、二期节能灯更换为LEd灯;2、监控设施的维修;3、单元门检修;4、配电设施维护;5、一二期地下车库入库门维护;6、发电机维护保养。
本周工作计划:
1、一期、二期节能灯更换为LEd灯;2、监控设施的维修;3、单元门检修;4、电梯机房卫生清理及问题整改;5、一二期地库照明加灯;6、一期地库暖气片、电暖器拆除。
王经理指示工作:
1、园区监控、道闸系统尽快维修;2、更换的LEd灯,需要把更换的位置标注清楚;3、继续跟进下水维修;4、三期冻住的污水井,检查原因,需要加上保温塑料布,同时要尽量做到美观;5、三期所有电梯发现问题需要第一时间上报处理;6、本周开始电梯机房清理工(:
会议纪要
(2)号)作。
四、保洁绿化部:
上周工作总结:
1、加强保洁巡查,重点对三期期楼道卫生的管理;2、规范保洁工具存放位置,清理保洁员个人物品;3、组织售楼处保洁员进行培训;4、加强三期建筑垃圾存放点的卫生管理。
本周工作计划;1、加强三期保洁的巡查和管理;2、抓好划片区后的保洁工作,配合保洁公司做好保洁员的思想稳定;3、对保洁公司下发整改通知,并检查整改情况;4、协调安装保洁水点。
保洁绿化部建议:
本周内将各部位取水点安装完成,尤其三期水点至为重要。
王经理指示工作:
1、三期保洁取水点尽快安装完成,
水龙头要用带锁的,工程部提采购安装;2、关于楼栋管家分片区,保洁可以跨区打扫。
五、秩序维护部:
上周工作总结:
1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、一二期建筑垃圾清理;3、作业指导书修改整理;4、夜班夜间巡查及夜班检查;5、正规化培训。
本周工作总结:
1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、消防设施巡查;3、道闸系统维护;4、61栋八单元看护;5、正规化培训;6、新入职员工转正前综合评定。
王经理指示工作:
1、加强管理建筑垃圾清运车辆,以
及垃圾池边的卫生,制止有翻垃圾桶的现象;2、年底将至,园区防火防盗为重点工作;3、关于夜间巡逻打点,数据线跟换后一定严格按要求巡逻。
六、售楼处:
上周工作总结:
1、完成了园区一期、二期老业主卡aB门的录制;2、完成了每天检查售楼处一到三楼办公区及走廊设施、设备使用状况,对一楼男女厕和走廊损坏的5支灯泡即时进行了更;3、上周上访情况共11件并成功拦截在1楼解决或者劝离(所有事件均有记录);4、严格完成公司领导交待的其他日常工作。
本周工作计划:
1、继续严格拦截上访人员,对访主上
访原因及栋号门号记录,及时通知给地产或公司有关部门解决,以防止事态进一步恶化;2、持续每天对售楼处一到三楼办公区及走廊设施、设备检查,发现问题记录并第一时间解决;3、继续完成园区一期、二期老业主卡aB门的录制;
4、做好形象岗及礼仪接待岗的形象标准,值勤期间轮流倒班站好岗、登好记,严格按照秩序部和公司标准执行;5、完成公司领导交待的其他日常工作。
王经理指示工作:
1、售楼处礼仪礼貌、形象岗需要加
强管理;2、售楼处楼下保证2个人在岗。
七、财务管理部:
上周工作总结:
1、账务处理;2、上周物业费收取总结1.1-1.7日共接待业主约280户。
(1)一二期办理收费260户,其中物业费38户(含一期清欠0户,二期清欠0户,商铺0户)、装修垃圾清运费1户、车位管理费196户、车位租赁费1户、门禁卡25户、代付预存电费1户。
(2)三期物业费收取总结
(1)办理入住10户(其中含门
篇三:
第二次会议纪要
第二次工程例会会议记录
时间:
20XX年9月11日9:
30
地点:
贝尔3号楼c400会议室
参加人员:
业主方:
蔡若南施勤
施工方:
李东立黄刚马雪岩余成斌管家平谭磊张海岭监理方:
马俊华瞿天龙
会议主要内容:
监理提出:
1、上周组建监理项目部,完善监理管理体系,主要是做相应的准备
工作.
2、审核施工单位的开工报审及相关资料,对需要补充完善的要求
施工单位补充,审核施工单位资质,质量管理体系和安全管理体系,以及特种作业人员上岗证.
3、检查施工单位空调管的安装质量,焊接质量,原材料保证资料.
4、下周工作重点主要是对施工单位原材料质量的检查验收,对分
项工程和隐蔽工程进行检查验收.
5、空调冷热水管道支架超过15m,应增加防晃支架,金属管道与支
架之间增加非金属衬垫.
总包提出:
走廊空调管线上的保温材料有破损或起翘,是否需要更换,业主答复由施工方进行更换;
其它详见施工周报
建设单位提出
1、上周工作量不大,主要进行拆除工作,施工情况符合上周的计
划要求。
2、消防工作要跟着空调的施工计划进行。
3、多媒体系统集成暂停部分是设备采购,其它还要继续进行。
4、空调多媒体等需要建设单位协调解决的会及时与公司反映。
会议纪要记录人:
马俊华
2009年9月11日
备注:
本会议纪要为记录者对会议内容的理解,会议参加方对纪要内容如有异议,应在收到
纪要2个工作日内书面向记录者提出,否则应落实本纪要议定事项。
会签栏: