教育训练管理程序完整表格.docx
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教育训练管理程序完整表格
教育训练管理程序
1.目的:
基于适当的教育、培训、技能和经验,提升人力资源的整体素质,以确保各工作岗位的人员均能胜任,从而满足公司的经营发展需要.
2.范围:
适用于本公司的人员招聘和教育训练.
3.权责:
3.1行政课（人事）:
教育训练计划执行及训练记录管制.
3.2各部门:
教育训练执行.
4.定义:
4.1教育训练:
即培训,包括内部培训（简称内训）和外部培训（简称外训）
4.2内训:
是指由公司自行举办的培训,如上岗前培训、技能训练课程.
4.3外训:
是指参加外部机构举办的培训,如劳动局举办的技能考证培训等.
5.作业内容:
5.1人员招聘训练
5.1.1各部门当时填写”人员申请表”,经本部门主管审查后,交行政课人事及主管审查方可招聘.
5.1.2人员应聘时,当事人填写“人事履历表”由招聘人员考核合格后方可录用.
5.2新进人员训练管理:
5.2.1一般训练由行政课集体开班或个别指导,以使新进人员了解公司发展史,管理规则、环境管理（包括环境保护的基本知识与安全知识）、厂纪厂规及质量观念等.
5.2.2专业训练:
5.2.2.1凡从事检验与测试工作之验证人员、内部稽核人员、电工维修人员、仪校人员、焊锡人员、法规鉴定人员及各制程中操作生产设备之技术人员,专业训练（含委外训练）,并在受训后成绩填写于”受训考核成绩表”中经考核合格后,方能独立参加工作.
5.3在职训练
5.3.1各部门主管依各部门职掌不同分别予以所属员工进行相关内容训练.
5.3.2行政课依各单位之训练需求,结合工厂实际资源状况,进行调整,整理成”年度教育训练计划”由主管级以上核准,人事统一管制实施.
5.3.3临时性教育训练由行政课共同办理,由需求部门填写”教育训练申请单”经管理代表（含）后实施.
5.3.4每次教育训练时,上课人员在”上课签到表”上签到.
5.3.5特定专业教育训练.
a.特定专业人员之定义为管理人员.
b.上述特定专业依据有关经验,由授课讲师或委托适当机构认可上述专业人员之资格,并记录于”受训考核成绩表”.
c.上述特定专业资格之认或实际操作之测试方式实施,其测试成绩不合格者需再实施训练,直至测试成绩合格为止.
d.经测试合格于”专业人员一览表”中.
5.4各类管理人员及特殊专业人员资格要求见“专业人员资格表”（附件一）.国家规定的特种行业人员必须要有国家颁发的相关执业证书.
5.5训练记录管理:
5.5.1行政课将组长人员及特定专业人员训练状况列入”个人训练管制卡”内,以作为作分派之参考.
5.5.2委外训练若有颁发证书需影印一份交行政课保存.
5.5.3”个人训练管制卡”该员工离职半年后方可销毁,其余有关教育训练之相关资料,如训练,测试成绩,工作守则,由行政课至少保存一年.
6.附加说明:
6.1管理部可根据实际需要安排外训者召开说明会或举办在职培训,与其他员工分享该课程;
6.2各部门应基于教育、培训、技能和经验等鉴别并建立与系统过程有关的各岗位的《职务说明书》.
7.相关文件:
7.1内部稽核管制程序
8使用窗体:
8.1人员申请单
8.2人事履历表
8.3专业人员一览表
8.4受训考核成绩表
8.5年度教育训练需求调查表
8.6年度教育训练计划表
8.7上课签到表
8.8个人训练管制卡
8.9教育训练申请单
8.10职务说明书
9.附件
9.1专业人员资格表（附件一）
附件一:
专业人员资格表
项次
名称
资格条件
资格确认权限
1
内部质量稽核人员
在本行业工作一年以上者,曾受厂内外质量稽核训,并成绩认定合格者.
管理代表
2
品管员
稽核组长:
年月日
初中以上学历,有产品质量经验.
部门主管
3
电工维修人员
]
核准:
管理代表:
年月日
初中以上学历,对本行业之机器设备的安装与调试熟练者.
部门主管
4
仪校人员
经该专业训练合格者.
管理代表
5
机器操作人员
机台操作训练合格或半年以上同行业经验者.
部门主管
6
焊锡人员
经焊锡训练考试合格者或半年以上同行业经验者.
部门主管
7
法规鉴定人员
具有大专学历,在生产经营单位工作满两年,并经培训合格者
训保格
安全主任
8
化学品管理人员中
物质安全数据培训达3小时以上
仓库主管
9
废弃物管理人员
废弃物的分类及法规培训需达到3小时以上
总务课长
人员申请单
申请单位:
窗体编号:
WZ-2-028-01a
工种
人数
资格要求
需要日期
申请原因
人力资源部审核
部门经理审核
申请人
专业人员一览表
专业:
窗体编号:
WZ-2-028-03a
姓名
部门
专业名称
豋录时间
备注
审核:
填表:
受训考核成绩表
考核内容:
考核时间:
窗体编号:
WZ-2-028-04a
姓名
部门
测验方式
成绩/资格评定
备注
审核:
考核人:
年度教育训练需求调查表
部门:
日期:
窗体编号:
WZ-2-028-05a
课程名称
配合单位
受训人员
希望实施日期
备注
审核:
考核人:
年度教育训练计划表
窗体编号:
WZ-2-028-06a
训练日期
训练科目
训练时数
讲课人员
训练对象
参加人数
备注
审核:
制定:
上课签到表
课程名称:
讲师:
日期:
时间:
窗体编号:
WZ-2-028-07a
序号
姓名
部门
职位
签到
时间
备注
审查:
个人训练管制卡
工号
姓名
工作部门
到职日期
职称
课程名称
受训地点
开训日期
课时数
成绩/资格评审
备注
教育训练申请单
□内部训练□其它日期:
年月日
窗体编号:
WZ-2-028-09a
工号
姓名
部门
职称
申
请
事
项
课程名称
举办部门
受训地点
起迄时间
年月日-年月日
是否占用
工作时间
□是每周小时（时分-时分）
□否
受训内容;
单
位
主
管
一,参予本课程之期望及工作之帮助:
二,效课评估:
主管建议衡时此次训练成效之方式,并负责追踪训练成果.
总经理
行政课审核
单位主管审核
联络人
姓名:
部门:
分机:
备注:
1.申请流程:
联络人单位主管审核行政课教育训练（承办人员分发）
职务说明书
部门
职务
项目
工作内容
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
14
15
16
职务应具备的基本资格及条件
个
人
条
件
性别
技
能
语言
年龄
专业知识
学历
技能培训
工作经验
操作设备
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