营销企业部门职责.docx

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营销企业部门职责

发开销售党字〔2011〕号

公司机关部门工作职责

综合办公室工作职责

一、负责公司资料调研工作，收集整理资料调研信息收，起草会议文件、会议纪要、领导讲话、工作报告等文字材料。

二、负责公司公共关系管理，拟定公共关系管理工作制度及招待费、业务费使用计划方案并组织实施，经办公司综合信息、对外接待、公务用车管理各日常业务。

三、负责公司会务组织工作，拟定公司党政例会、年度工作会、订货会、洽谈会等会务筹备方案，经办会务日常协调组织工作。

四、负责公司办公费用和办公用品的管理，拟定办公费或办公用品的使用计划、管理制度，经办机关办公用品的保管、支领业务。

五、负责公司文书及印章的管理，拟定公司文件收发制度，负责办公平台的日常管理，经办公司行政、党委印章的用印，部门印章的启用，文件收发及各种资料的收集归档业务。

六、负责公司档案、计划生育、综合治理、信访稳定、红十字会、武装保卫以及保密工作的管理，拟定相关管理制度并组织实施，经办日常工作业务。

七、完成公司领导交办的其他工作。

人力资源部工作职责

一、负责公司人力资源人力资源业务日常管理工作，拟定公司有关落实劳动人事分配法律法规政策的管理制度、中长期工作规划各短期工作计划并组织实施，监督检查指导协调所属分公司人力资源管理业务工作。

二、负责公司组织机构的管理，拟定公司组织机构设置及定员定额编制方案，经办基层单位领导班子建设、中级管理人员考察、任免以及后备干部管理业务。

三、负责公司人事业务的管理，拟定相关管理制度、工作计划并组织实施，经办员工招聘、调配、培训、考核、奖惩、职改、考勤、退休、档案、统计等日常管理业务。

四、负责公司劳动用工的管理，拟定公司有关落实劳动法保障发律法规和有关政策的管理制度并组织实施，经办公司和员工劳动关系、用工备案、劳动合同、工伤认定等日常管理业务。

五、负责公司薪酬分配的管理，拟定公司薪酬分配管理制度并组织实施，经办公司工资指标计划调控、员工岗位工资和单列津补贴待遇核定、工资核算、工资统计等日常管理业务。

六、负责公司劳动保险业务的管理，拟定公司劳动保险管理制度并组织实施，经办员工住房公积金、企业年金、本人和供养直系亲属劳动保险待遇核定等日常管理业务。

七、负责公司社会保险的管理，拟定公司落实有关养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险法律法规和有关政策的管理制度并组织实施，经办公司和员工参保、缴费、结算、待遇等日常管理业务。

八、完成公司领导交办的其他工作。

党群工作部工作职责

一、负责公司党组织建设管理工作，拟定公司党组织发展计划并组织实施，经办党的积极分子启蒙教育、培养、纳新、转正、党内统计、党内创先争优活动等日常业务。

二、负责公司内宣、外宣管理工作，拟定公司内宣、外宣管理制度并组织实施，经办媒体联络接待、新闻稿件起草审核等日常业务。

三、负责公司思想政治、企业文化和精神文明建设管理工作，拟定公司企业文化建设、精神文明建设、员工队伍思想道德建设规划并组织实施，经办政治理论学习等思想道德文化建设日常业务。

四、负责公司工会组织建设工作，拟定公司工会工作各项管理制度并组织实施，经办职工维权、扶贫解困、民主监督、厂务公开、技术协作等日常业务。

五、负责公司团组织建设管理工作，拟定公司团组织建设计划并组织实施，经办团员青年思想教育、培养锻炼、团内统计、专题活动等日常业务。

六、完成公司领导交办的其他工作。

纪委监察部工作职责

一、负责党风廉政建设教育工作，拟定公司党风廉政建设工作规划、管理制度并组织实施，经办廉政教育、专题活动、廉政建设责任制考核等日常业务。

二、负责公司效能监察工作，拟定公司效能监察管理制度并组织实施，经办效能监察工作立项、总结、公司规章制度执行情况的检查、督导等日常业务。

三、负责案件的调查处理工作，拟定公司违纪违规案件查处管理制度并组织实施，协助上级部门调查取证，经办公司内部举报案件受理、违纪案件调查、取证等日常业务。

四、负责公司违纪违规员工处理工作，拟定公司违纪违规员工处理管理制度、处理方案并组织实施，经办违纪违规员工处理谈话、受理申诉等日常业务。

五、负责公司纪检监察业务日常管理工作，拟定日常管理制度并租住实施，经办文件起草、印发、统计、资料归档保管等日常业务。

六、完成公司领导交办的其他工作。

销售部工作职责

一、负责公司营销战略管理，拟定公司营销业务的管理制度、中远期营销战略方案、短期或阶段性营销策略并组织实施，经办营销专业统计等日常业务。

二、负责公司营销计划管理，拟定公司年度销售定货方案、年度和月度销售计划方案、年度和月度铁路运输计划方案并组织实施，经办发运监控、发运计划调整等日常业务。

三、负责公司营销价格管理，拟定公司价格管理制度、调整方案并组织实施，经办不同客户价格确定、价格调整信息传递等日常业务。

四、负责公司销售合同管理，拟定公司购销合同管理制度并组织实施，经办购销合同文本的起草、负正式合同文本的签订组织、合同副本的保管等日常业务。

五、负责公司货款回收管理，拟定公司货款回收管理制度并组织实施，检查督导各营销中心、区域分公司货款回收工作，经办唐山区域地销产品的货款回收日常业务。

六、负责公司客户维护管理，拟定公司客户维护管理工作制度、管理方案并组织实施，经办用户分类、建立用户信息档案、动态跟踪监控、沟通联络等日常业务。

七、负责新市场开发工作，拟定市场开发管理工作制度新用户开发方案并组织实施，协助物流贸易部门开发新市场，经办市场开发过程中的产品推介、询价、洽谈、联谊等日常业务。

八、完成公司领导交办的其他工作。

质量技术部工作职责

一、负责公司质量监督管理，制定公司质量监督管制度并组织实施，参与营销方案或策略调整中质量指标建议、参与购销合同中有关质量指标的确定，经办出入矿质量信息收集反馈、质量变化趋势预测等日常业务。

二、负责公司计量管理工作，拟定公司计量管理工作制度并组织实施，经办在用计量设备设施大修计划、周期检定计划、抽检计划、日常维修保养指导等日常业务。

三、负责公司商务处理工作，拟定公司商务处理管理制度并组织实施，经办具体客户投诉问题的调查分析，商务纠纷处理等日常业务。

四、负责公司信息化建设工作，拟定公司信息化建设中长期规划、阶段性工作方案并组织实施，经办公司物流管理信息系统平台建设、信息系统用户权限管理、数据监督检查、网络控制设备设施及软件的维护、协调等日常业务。

五、负责公司技术管理，拟定公司技术管理工作制度并组织实施，参与公司新衡器及计量辅助设备设施采购技术指导、计量装备设施新建、扩建、技改等项目方案的会审以及工程竣工验收工作，经办公司质量管理体系认证、科协等日常业务。

六、完成公司领导交办的其他工作。

财务部工作职责

一、负责公司财务和会计核算管理工作，拟定公司财务工作战略和有关落实财政法律法规政策的财务管理、会计核算制度并组织实施，监督检查指导协调所属分公司财务管理和会计核算工作。

二、负责公司财务预决算管理工作，拟定公司财务年初预算、年终决算工作方案并组织实施，经办财务预决算管理、风险管理、全面成本管理、陈欠款清收、会计业务培训等日常业务。

三、负责公司资金管理工作，拟定公司资金筹措分配结算方案并组织实施，经办现金、银行存款、银行承兑汇票、出纳的会计核算等日常业务。

四、负责公司成本费用和固定资产管理工作，拟定公司成本费用和固定资产管理方案并组织实施，经办成本费用和固定资产会计核算日常业务。

五、负责公司涉税管理工作，拟定公司涉税工作管理方案并组织实施，经办增值税发票的验证及安全管理各项税费的会计核算申报缴纳等日常业务。

六、负责公司财务分析管理工作，拟定公司财务分析工作方案并组织实施，经办财务会计专业报表的编制、会计数据或资料的借阅收集归档、网络数据维护等日常业务。

七、代管公司工会、技协和运销经营部的财务管理和会计核算业务。

八、完成公司领导交办的其他工作。

经营管理部工作职责

一、负责公司经济运行控制管理，根据集团公司经济政策及销售公司经营战略，研究拟定销售公司经济运行方面的制度规定并组织实施，经办经营调度、经济责任考核、陈欠款清收等日常业务。

二、负责公司内部投资管理，拟定公司内部投资管理制度并组织实施，经办年度投资预算、月份投资计划的编制、重大投资项目可研分析、内部投资规模控制等日常业务。

三、负责公司资产管理，拟定公司房产、土地、设备、仪器仪表等固定资产及低值易耗品等资产管理制度并组织实施，经办资产编号、建帐、闲置报废日常业务。

四、负责公司物资和费用管理，拟定公司物资和费用管理制度并组织实施，经办内部物资需求计划、维修计划的编制审核、维修合同谈判、材料费、修理费、水电暖费、铁路运费、过磅费、保卫及职工通勤费等内部费用结算日常业务。

五、负责公司工程预（结）算管理，拟定公司建筑维修、技术改造和技术服务等工程项目管理制度并组织实施，经办立项审批、委托设计、监理、投资概算、工程造价、招标协调、签订施工设计监理协议、付款结算等日常业务。

六、负责公司工商事务管理，拟定公司工商事务管理制度并组织实施，经办销售公司工商注册、年检、变更危化品经营资格证照、集团公司内部单位经营许可证照的申报、年检、验证、换证等日常业务。

七、负责公司节能环保管理，拟定公司节能、环保管理制度并组织实施，经办节能减排数据的统计分析、环境监督、参与工程项目节能环保审查申报、验收协调、资料规定等日常业务。

八、负责公司法律事务管理，拟定公司法律事务管理制度并组织实施，经办普法宣传、法律咨询、涉讼案件、授权委托法律文书出具等日常业务。

九、负责公司经济合同管理，拟定公司经济合同管理制度并组织实施，经办业务部门经济合同签订前的合法性审查、用印、统计、合同资料及正本的归档管理等日常业务。

十、负责公司综合统计管理，拟定公司统计工作管理制度并组织实施，指导各部门专业统计业务，经办公司经营统计报表编制申报、资料积累、归档、内部盘点等日常业务。

十一、完成公司领导交办的其他工作。

结算部工作职责

一、负责公司内部采购货款的支付结算管理，拟定公司内部收购货款支付结算管理制度并组织实施，经办集团公司内部收购货款的支付、自用煤结算复核、各种结算资料的收集、整理、统计、分析等日常业务。

二、负责公司外销的货款清收管理，拟定公司外销货款清收结算管理制度并组织实施，经办货款清收中的划价、复合、商务处理划价、代垫铁路运费、货款总额核算、收取银行票据或现金等货款进账手续、应收账款管理等日常业务。

三、负责公司外销货款票据管理，拟定公司货款票据管理制度并组织实施，经办货款回收及应收账款统计分析、增值税票的开具保管分发、结算台账管理、资料收集归档等日常业务。

四、完成公司领导交办的其他工作。

安全工程部工作职责

一、负责公司安全生产监督管理，拟定公司落实安全生产法律法规和有关政策的管理制度并组织实施，经办安全工作计划制定、安全生产目标责任制、安全生产竞赛组织指导、安全生产检查、安全风险及质量标准化建设奖惩考核等日常业务。

二、负责公司安全生产管理体系建设，拟定安全生产管理体系方案、制度并组织实施，安全生产调度、安全资料统计分析整理归档等日常业务

三、负责公司安全事故管理，拟定公司各类安全事故管理制度并组织实施，经办安全生产事故应急预案的制定及启动实施、安全生产事故的申报、调查、分析、处理等日常业务。

四、负责公司安全培训管理，拟定公司安全培训管理制度并组织实施，经办公司领导人、特种作业人员安全技术培训组织协调、新工上岗前的安全管理制度培训等日常业务。

五、负责公司工程项目的施工组织管理，拟定公司工程项目施工组织管理制度并组织实施，经办对外来施工队伍的安全监管，项目施工过程中的监督、协调、认证、参与峻工验收等日常业务。

六、负责公司职工安全健康、职业危害防治的管理，拟定公司职工安全健康和职业危害防治工作管理制度、中长期规划、年度计划并组织实施，经办新建项目进行职业危害预评价、工程峻工前职业危害控制效果评价、职业危害因素申报、职业危害检查考核及应急救援预案编制等日常业务。

七、完成公司领导交办的其他工作。

市场部工作职责

一、负责公司市场信息的收集、分析业务的管理，拟定公司市场信息管理制度并组织实施，经办对各部门、各单位市场信息收集、整理、分析、上报、考核等日常业务。

二、负责公司与各行业协会组织的关系维护管理，拟定关系维护管理方案并组织实施，收集和掌握行业信息，经办与中国运销协会、河北省运销协会、中联公司以及钢铁、电力、焦炭等行业社会组织的联络和信息沟通，参加市场信息专题会议等日常业务。

三、负责公司与同行业竞争对手关系的维护管理，拟定竞争对手关系维护管理方案，经办与其他企业对市场价格、供需、生产、品种等信息沟通共享业务，经办对开滦竞争对手生产、经营、资源、流向、价格、合同量等信息的搜集、整理、分析和研究业务，通过分析研究提出公司与对手的竞争策略建议，参与竞争方案的制定和组织实施。

四、负责公司对国际国内行业以及钢铁、电力、焦炭等上下游行业宏观、微观经济环境的研究分析，拟定与经济环境相对应的营销策略方案建议，参与具体营销方案的制定和组织实施。

五、负责公司对国际国内市场流通环节信息的收集整理、分析研究，经办京唐港、秦皇岛港等码头库存、品种、来源、价格等信息收集，编制市场信息简报，为集团和公司领导、有关部门提供市场分析预测材料和营销建议。

六、负责其他物流信息的收集整理和研究分析，支持集团公司物流产业发展。

七、完成公司领导交办的其他工作。