档案管理系统详细设计说明书.docx

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档案管理系统详细设计说明书

数字档案馆信息系统

详细设计说明书

V1.0

文档控制页

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修改人

审批人

1

引言

1.1编写目的

此说明书主要说明了档案管理信息系统的整体设计方案以及具体实现的方法。

作为系统的设计、编制和验收的基线。

适合用户单位、系统分析设计人员、程序员。

1.2背景

软件说明：

1.软件名称：

数字档案馆管理信息系统

2.任务提出者：

档案局

3.任务开发人员：

4.软件用户：

档案局、各个单位档案部门,办公室工作人员

5.软件维护人员：

待定

1.3定义

1.4参考资料

《数字档案馆信息系统需求规格说明书》

《档案管理培训教程》

2系统的结构

2.1整体架构

系统主要由档案收集、档案整理、档案利用、档案查询、档案统计、系统管理6个功能点构成。

2.2系统架构

一、项目架构方式：

本项目在流程控制上采用MVC三层设计模式，即：

模型M—视图V—控制器C；并通过以Struts框架的机制予以实现。

并在项目的功能实现上进行逻辑分类，分为：

前台form或grid转为xml数据，动作类action，业务类bo，数据底层类dao。

在应用处理日志上，采用现比较流行通用的由APACHE提供的开源组件Log4j，来处理政府采购系统各种日志，并能以直观、规范的格式展现在日志文件中，在产生日志的功能上可以自定义配置输出方式等特点。

我们在产品的开发环境中使用控制台与文件方式输出日志，而在实际运行中使用文件方式。

在开发环境中，输出debug级信息，实际运行中输出error、info级信息。

在功能菜单上，采用一个灵活方便、可配置性强、显示方式简单明了的组件菜单。

来实现项目当中的功能菜单。

二、项目包结构及框架实现

项目英文名：

类命名术语定义：

View：

前台展现的页面

Action：

struts动作执行类

BO：

业务对象（BusinessObject）

DAO：

数据访问对象（DataAccessObject）

框架总流程图

2.3应用程序架构

系统功能项：

档案收集

文件档案

婚姻档案

户籍档案

土地档案

照片档案

现行文件

档案整理

按件整理

按卷整理

档案利用

借阅登记

归还登记

档案查询

文件查询

案卷查询

档案统计

类型统计

密级统计

单位统计

保管期限统计

系统管理

用户维护

岗位维护

权限维护

日志查询管理

选项管理

3档案收集设计说明

3.1模块描述

此模块主要完成文件档案、婚姻档案、户籍档案、土地档案、照片档案、现行文件等档案文件输入。

3.2功能

功能点

功能号

功能描述

文件档案

01001

输入文件档案的相关信息,查询文件档案,文件档案增删改

婚姻档案

01002

类似文件档案

户籍档案

01003

类似文件档案

土地档案

01004

类似文件档案

照片档案

01005

类似文件档案

现行文件

01006

类似文件档案

3.3性能

3.4输入项

灰色为只读项，蓝色为输入项

文件档案表（FileDoc）

Name

Code

DataType

Primary

comment

编号

FileId

NUMBER（38）

TRUE

序列产生

全宗号

SectId

VARCHAR2（3）

FALSE

根据输入者的单位得到，列表显示

分类号

ClassId

VARCHAR2（10）

FALSE

根据档案类别得到

目录号

CatalogId

VARCHAR2（3）

FALSE

列表显示

案卷号

VolumeId

VARCHAR2（4）

FALSE

按卷整理时候产生，若按件整理为空

档号

ArchiveId

VARCHAR2（30）

FALSE

在‘档案整理’时候自动形成

件号

DocumentId

VARCHAR2（4）

FALSE

年度

year

NUMBER（4）

FALSE

列表显示

文件题名

FileTitle

VARCHAR2（255）

FALSE

列表显示，必录项

文件文号

FileNumber

VARCHAR2（150）

FALSE

列表显示，必录项

责任者

author

VARCHAR2（150）

FALSE

列表显示

文件日期

FileDate

DATE

FALSE

列表显示

文件页数

FilePageNo

NUMBER（4）

FALSE

正文页数

TextPageNo

NUMBER（4）

FALSE

底稿页数

ScriptPageNo

NUMBER（4）

FALSE

附件页数

AccessoryPageNo

NUMBER（4）

FALSE

保管期限

KeepTime

VARCHAR2（4）

FALSE

列表显示

文件密级

SecretLevel

VARCHAR2（4）

FALSE

列表显示

文本类型

TextType

VARCHAR2（4）

FALSE

附件题名

AccessoryTitle

VARCHAR2（150）

FALSE

主题词

theme

VARCHAR2（50）

FALSE

列表显示

提要

summary

VARCHAR2（255）

FALSE

备注

remark

VARCHAR2（255）

FALSE

文件份数

FileCount

NUMBER（4）

FALSE

处理意见

idea

VARCHAR2（255）

FALSE

控制符

symbol

VARCHAR2（4）

FALSE

存放地点

StorePlace

VARCHAR2（50）

FALSE

文件附件表（Accessory）

Name

Code

DataType

Primary

COMMENT

附件编号

AccessoryId

number（38）

TRUE

序列产生

主文件编号

Fileid

number（38）

FALSE

和档案表中的FileId关联,可以多条

附件名称

AccessoryName

varchar2（200）

FALSE

附件文件路径

AccessoryPath

varchar2（150）

FALSE

婚姻档案表（marriage）

Name

Code

DataType

Primary

COMMENT

编号

FileId

NUMBER（38）

TRUE

序列产生

档号

ArchiveId

VARCHAR2（30）

FALSE

‘档案整理’时自动形成

全宗号

SectId

VARCHAR2（3）

FALSE

根据输入者的单位得到,列表显示

分类号

ClassId

VARCHAR2（10）

FALSE

自动根据档案类别得到

目录号

CatalogId

VARCHAR2（3）

FALSE

列表显示

年度

year

NUMBER（4）

FALSE

列表显示

案卷号

VolumeId

VARCHAR2（3）

FALSE

按卷整理产生

件（页）号

FileNo

VARCHAR2（4）

FALSE

列表显示

男方姓名

ManName

VARCHAR2（64）

FALSE

列表显示

男方身份证

ManIdCard

VARCHAR2（30）

FALSE

女方姓名

WomanName

VARCHAR2（64）

FALSE

列表显示

女方身份证

WomanIdCard

VARCHAR2（30）

FALSE

男方住址

ManAddress

VARCHAR2（128）

FALSE

女方住址

WomanAddress

VARCHAR2（128）

FALSE

登记机关

RegOrgan

VARCHAR2（128）

FALSE

登记日期

RegDate

DATE

FALSE

列表显示

登记证号

RegNo

VARCHAR2（64）

FALSE

列表显示

载体数量

CarrierNo

NUMBER（4）

FALSE

保管期限

KeepTime

VARCHAR2（4）

FALSE

列表显示

备注

remark

VARCHAR2（255）

FALSE

密级

SecretLevel

VARCHAR2（4）

FALSE

列表显示

存放地点

StorePlace

VARCHAR2（50）

FALSE

户籍档案表（native）

Name

Code

DataType

Primary

comment

编号

FileId

NUMBER（38）

TRUE

序列产生

全宗号

SectId

VARCHAR2（3）

FALSE

根据输入者的单位得到,列表显示

档号

ArchiveId

VARCHAR2（30）

FALSE

‘档案整理’时自动形成

分类号

ClassId

VARCHAR2（10）

FALSE

自动根据档案类别得到

目录号

CatalogId

VARCHAR2（3）

FALSE

列表显示

年度

year

NUMBER（4）

FALSE

列表显示

案卷号

VolumeId

VARCHAR2（3）

FALSE

按卷整理产生

件（页）号

FileNo

VARCHAR2（4）

FALSE

列表显示

迁移人姓名

MoverName

VARCHAR2（64）

FALSE

列表显示

迁移人单位

MoverUnit

VARCHAR2（64）

FALSE

列表显示

迁移原因

MoveReason

VARCHAR2（255）

FALSE

出生年月

birthday

VARCHAR2（10）

FALSE

迁入地址

MoveInAddress

VARCHAR2（64）

FALSE

迁入日期

MoveInDate

DATE

FALSE

迁出地址

MoveOutAddress

VARCHAR2（64）

FALSE

迁出日期

MoveOutDate

DATE

FALSE

迁移证号

MoveCardNo

VARCHAR2（30）

FALSE

列表显示

载体数量

CarrierNo

NUMBER（4）

FALSE

保管期限

KeepTime

VARCHAR2（4）

FALSE

列表显示

备注

remark

VARCHAR2（255）

FALSE

密级

SecretLevel

VARCHAR2（4）

FALSE

列表显示

存放地点

StorePlace

VARCHAR2（50）

FALSE

土地管理档案表（ground）

Name

Code

DataType

Primary

COMMENT

编号

FileId

NUMBER（38）

FALSE

序列产生

档号

Archi