物业承接查验协议和验收表格.docx
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物业承接查验协议和验收表格
物业承接查验协议
（推荐文本）
本协议双方当事人：
建设单位（以下简称：
甲方）：
法定代表人：
联系电话：
地址：
委托代理人：
联系电话：
地址：
物业服务企业（以下简称：
乙方）：
法定代表人：
联系电话：
地址：
委托代理人：
联系电话：
地址：
根据《XX省物业管理条例》、住房和城乡建设部《物业承接查验办法》、《XX市住宅小区物业管理条例》和《XX市物业服务项目承接和退管指导意》及其他有关法律、法规，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，甲方聘用乙方为物业项目提供前期物业服务，双方就（期）物业项目的承接查验事宜达成如下协议，以兹双方共同遵守：
第一条 物业基本情况
物业名称：
物业类型：
占地面积：
平方米总建筑面积：
平方米
物业交付时间：
年月日前。
第二条 甲乙双方共同成立的查验小组于 年 月 日至年月日，对本物业的共用部位、共用设施
设备进行了现场检查和验收工作，对查验结果做了详细的书面记录，由建设单位和物业服务企业派出参加查验工作的人员签字确认，并加盖公章。
物业承接查验费用由甲方承担，或由双方约定。
第三条自协议签订之日，甲方尚未移交给乙方的物业承接查验资料有：
…………………………………………………
…………………………………………（具体内容）
甲方应于年月日前将上述资料移交给乙方。
甲乙双方在承接查验过程中发现项目存在的问题有：
……………………………………………………
…………………………………………（具体内容）
甲乙双方约定，由甲方承担解决查验中存在问题的责任，解决办法如下：
……………………………………………………（具体内容）
甲方应于年月日前完成对上述存在问题的整改，并于年月日前再次与乙方进行复验工作。
第四条甲方的权利和义务
1、甲方应当按照国家有关规定和物业买卖合同的约定，移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。
2、甲方必须依照本协议的约定，按规定的时间和要求完成第三条的相关工作。
3、甲方应在本协议签订后10日内与乙方办理物业交接手续，向乙方移交物业服务用房以及其他物业共用部位、共用设施设备。
4、项目属于分期开发的，可以根据开发进度，对符合交付使用条件的物业分期与乙方进行承接查验工作，但共用配套设施设备必须满足物业使用功能的需求；在承接最后一期物业时与乙方办理物业项目的整体交接手续。
5、甲方应当按照国家规定的保修期限和保修范围，承担物业共用部位、共用设施设备的保修责任。
6、法律、法规规定的其他权利和义务。
第五条乙方的权利和义务
1、乙方应积极配合甲方完成项目承接查验工作，严格按照要求完成各项内容的承接查验工作。
2、乙方对于甲方移交共用部位、共用设施设备进行仔细现场检查和验收，发现物业共用部位、共用设施设备有数量和质量不符合约定或者规定的情形，书面通知甲方，要求甲方进行整改落实；在甲方整改完成后，积极配合甲方完成复验工作。
3、项目属于分期开发的，与甲方根据开发进度，对符合交付使用条件的物业分期进行承接查验工作。
在承接最后一期物业时，与甲方办理物业项目整体交接手续。
4、建立和妥善保管物业承接查验资料档案，及时记录相关情况。
5、自物业交接之日起，乙方应当全面履行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务，承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任。
6、乙方应于物业交接后30日内，持下列文件向物业所在地的县（市）、区物业主管部门办理备案手续：
（1）物业承接查验备案表；
（2）前期物业服务合同；
（3）临时管理规约；
（4）物业承接查验协议；
（5）建设单位移交资料清单；
（6）查验记录；
（7）交接记录；
（8）其他承接查验有关的文件。
7、法律、法规规定的其他权利和义务。
第六条物业承接查验档案属于全体业主所有。
前期物业服务合同终止或解除时，乙方退出服务的应及时办理交接手续，乙方需在前期物业服务合同终止或解除前10日内向业主委员会移交物业承接查验档案资料。
第七条物业交接后，甲方未能按照本协议的约定，及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题，导致业主人身、财产安全受到损害的，应当依法承担相应的法律责任。
第八条物业交接后，发现隐蔽工程质量问题，影响房屋结构安全和正常使用的，甲方应当负责修复；给业主造成经济损失的，甲方应当依法承担赔偿责任。
第九条本协议执行期间，如遇不可抗力，致使协议无法履行时，双方应按有关法律、法规规定及时协商处理。
第十条双方可对本协议的条款进行补充，以书面形式签订补充协议。
补充协议视为本协议组成部分，具有同等法律效力。
本协议的附件视为本协议组成部分，具有同等法律效力。
第十一条因本协议产生的纠纷，由协议双方协商解决。
如协商不成，可向项目所在地人民法院起诉裁决。
第十二条本协议一式份，甲乙双方各持份，报辖区物业主管部门（备案）份，具有同等法律效力。
第十三条本协议自甲乙双方盖章并经授权代表签字之日起生效。
附件：
甲方（签章）：
乙方（签章）：
【签约人】：
【签约人】：
年 月 日 年 月 日
物业承接查验资料汇总表推荐文本
一、物业承接查验小组人员名单
项目名称：
移交日期：
年月日
序号
成员姓名
单位
职务
联系电话
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
二、物业资料移交汇总表
项目名称：
移交日期：
年月日
物业承接查验移交资料目录
序号
名称
备注
一
项目建设资料
1
房地产开发企业营业执照、资质证书
2
国有土地使用证
3
建设工程施工许可证
4
建设工程规划许可证（正本）
5
总平面规划图
6
建设工程消防验收意见书
7
建设工程竣工验收消防备案检查记录表
8
工程竣工验收备案表
9
供电合同
10
供水合同
11
供气协议书
12
有线（光纤）电视许可证（或合同）
13
电话网络验收合格证（或合同）
14
白蚁防治合同书
15
申请门牌审批表
16
《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
17
《建筑工程质量保修协议书》以及保修责任单位联系方式
18
公用设施、设备清单
19
其它相关资料
二
物业产权资料
1
销售资料（业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等）
2
房屋设备及其固定附着物清册
3
房屋分户产权办理情况说明
4
其它相关资料
三
建筑工程技术资料
1
工程施工合同及开、竣工报告
2
施工图（总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、
消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等）
3
工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）
4
隐蔽工程验收签证
5
主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）
6
新材料、构配件的鉴定合格证书
7
竣工图（建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、
消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、
雨污排放等附属工程及隐蔽管线等）
8
其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）
9
水电、空调、卫生洁具等设备检验合格证书
10
供水试压报告
11
机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及
系统调试记录
12
弱电、安防、智能化系统集成及布线图
13
停车场设施系统图
14
设备试压、试运行合格报告
15
防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录
16
其它相关资料
四
设备资料
（一）
供电系统
1
供电系统设备购买、安装合同
2
供电系统设备制造、安装、维护单位资料
3
供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址
4
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、
重量、额定电压、电流、频率等）
5
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用
说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）
6
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料
（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）
7
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、
运行许可证
8
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、
说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等）
9
灯具等末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、
产品合格证等）
10
配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、
原始数据记录、强检资料等）
11
绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录
12
发电机随机相关技术资料
13
其它相关资料
（二）
给排水系统
1
给排水系统设备购买、安装合同
2
给排水系统设备制造、安装、维护单位资料
3
水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）
4
设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、
机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）
5
设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道
的冲洗及消毒记录
6
配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、
原始数据记录、强检资料等）
7
水、暖、卫生器具检验合格证书；
8
其它相关资料
（三）
消防系统
1
消防设备购买、安装合同
2
消防设备制造、安装、维护单位资料
3
消防广播、消防栓等设备参数
4
随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房
布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）
5
设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭
水试验检验记录
6
消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录
7
消防验收合格证书
8
其它相关资料
（四）
电梯系统
1
电梯安装合同
2
电梯维保协议
3
电梯操作、使用说明书
4
电梯维护保养说明书
5
电梯使用证
6
其它相关资料
（五）
弱电系统
1
弱电系统设备购买、安装合同
2
弱电系统设备制造、安装、维护单位资料
3
弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）
4
弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、
产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）
5
弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、
智能化等设备国家许可使用证明
6
有线电视及电话协议
7
设备试压、试运行合格报告
8
防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录
9
其它相关资料
五
其它资料
注：
以上资料目录仅供参考，各单位可根据项目实际情况参照执行。
除项目建设的报建审批材料以加盖公章的复印件办理承接查验外，其余需以原件办理承接查验。
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
三、共用设施移交汇总表
项目名称：
移交日期：
年月日
序号
设施名称
编号
数量
安装位置
移交状态
备注
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
四、共用设备移交汇总表
项目名称：
移交日期：
年月日
序号
设备名称
编号
型号
品牌
数量
移交状态
备注
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
五、物业服务用房移交汇总表
项目名称：
移交日期：
年月日
序号
物业服务用房座落
建筑面积
移交状态
备注
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
六、水/电等计量表移交汇总表
项目名称：
移交日期：
年月日
序号
计量表编号
坐落位置
读数
记录日期
备注
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
七、其他相关资料移交汇总表
项目名称：
移交日期：
年月日
序号
资料名称
数量
交接状态
备注
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
八、未移交资料汇总表
项目名称：
日期：
年月日
序号
资料名称
数量
约定移交时间
备注
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
九、未移交共用设施汇总表
项目名称：
日期：
年月日
序号
设施名称
数量
安装位置
约定移交时间
备注
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
十、未移交共用设备汇总表
项目名称：
日期：
年月日
序号
设备名称
型号
品牌
数量
约定移交时间
备注
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
十一、未移交物业服务用房汇总表
项目名称：
日期：
年月日
序号
物业服务用房座落
建筑面积
约定移交时间
备注
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
物业承接查验推荐文本
一、共用部位承接查验表
项目名称：
编号：
序号
项目
查验内容
查验存在问题
整改情况
1
建筑
地面
地面平整□；
无裂痕、脱皮、麻面和起砂□。
2
外墙面
外墙无渗水□；
表面清洁，无裂痕□。
3
内
墙
面
抹灰面平整，面层涂料均匀，无漏刷□；
面层无脱落，无裂缝，无污渍□；
块料面层黏贴牢固，无缺棱掉角□；
面层无裂纹、损伤，色泽一致□。
4
玻璃
幕墙
玻璃安装牢固，橡胶条和密封镶嵌密实，填充平整□；
钢化玻璃表面无伤痕□。
5
吊
顶
工
程
罩面板与龙骨连接紧密□；
表面平整，无污染、折裂，缺棱掉角，锤伤等缺陷□；
接缝均匀一致，黏贴罩面无脱层□；
胶合板无刨透之处□；
搁置罩面板无漏、透、翘角现象□。
6
隔断
工程
隔断骨架与基体结构连接牢固无松动□；
隔断罩面板安装牢固□；
接缝密实，表面清洁平整□。
7
饰
面
工
程
饰面安装牢固□；
无歪斜，缺棱掉角和裂缝□；
表面平整、洁净，色泽协调，无变色、泛碱、污痕□。
8
天台
天沟、落水口畅通完好□；
隔热层、防水层完好□。
9
楼梯、
扶手
钢木楼梯安装牢固□；
油漆完好，色泽均匀，表面平滑□；
混凝土楼梯无裂痕，无表皮剥落□。
10
屋面
排水畅通、无积水、不渗漏□；
檐沟、落水管安装牢固，无垃圾杂物□。
11
饰面砖
表面平整，无空鼓、裂缝、起泡和缺角□；
对缝平直，表面干净，无脱落现象□。
12
台阶、
踏步
砌筑平实□；
牢固，无裂痕□。
建设单位（章）：
物业服务企业（章）：
代表人：
代表人：
年月日
二、共用设施承接查验表
项目名称：
编号：
序号
项目
查验内容
查验存在问题
整改情况
1
绿
化
花卉、草坪无杂草、无枯黄枝叶，不缺株少苗，无死株□；
绿地整洁，表面平整□；
绿化水管布局合理，阀门开关灵活，安装固定□。
2
路灯、
装饰灯
安装牢靠，完好无损，工作正常□；
灯柱安装牢靠，油漆完好□。
3
道
路
路面平整，无起砂、断裂□；
路牙石砌整齐，灰缝饱满，无缺角损伤□；
块料面层拼砌整齐，平整牢固，无明显裂痕、缺棱掉角□；
交通标识线、路牌清楚完好□。
4
停车场
地面平整□；
照明充足，布局合理，标识清楚□；
安全设施良好，排水设施良好□。
5
自行车摩托车棚
安装牢靠□；
照明充足，布局合理，标识清楚□；
安全防护和排水设施良好□。
6
物业用房、会所
整体外观完好□，符合设计要求□；
玻璃、门体不存在污损及划痕□；
钥匙齐全□；
照明供电是否符合规范□，灯具、开关外观完好□；配电箱体完好□；
给水压力正常□；排水口、地漏通畅□；
墙面、地面平整□；无明显污迹及裂痕□。
7
水系
卫生清洁，无渗漏□；
喷泉系统正常□；
水净化系统正常□；
水泵工作正常□；
水生植物长势良好□；
安全警示标语齐全□。
8
娱乐健身场所
地面平整□；
地面无裂痕、脱皮、麻面□；
器材外观完好□；
安装符合规范□；
正常使用运转正常□；
警示标示到位□。
9
明沟、
暗沟
排水通畅，不积水，无断裂□；
沟盖板安装牢固、平稳□。
10
沙井、
检查井、化粪池
排水通畅□；
池壁无裂痕，池内无杂物□。
11
护坡、
档土墙
泄水通畅□；
砌筑牢固□。
12
招牌、
广告牌
安装牢固，安全□；
表面平整光洁□。
13
信报箱
安装牢固，完好无损□；
标识清楚，表面平整光洁□。
14
楼宇、栋门牌号
安装牢固□；
标识清楚□。
15
避雷
设施
安装正确□。
物业服务企业（章）：
建设单位（章）：
代表人：
代表人：
年月日
三、配电系统承接查验表
项目名称：
编号：
主要项目
分项
内容
查验内容（注：
移交电力部门管理的不用检查）
查验存在问题
整改情况
照
明
系
统
技
术
资
料
竣工图□；
变电设计证明文件□；
产品说明书□；
合格证□；
安装技术记录□；
试验记录□。
照明
配电箱
安装牢固完好□；
用电编号清晰正确□；
绝缘电阻及灯具性能完好，接地可靠□。
大型、重型灯具
固定牢靠□；
有防松、防震措施□。
开关、
插座
安装牢固□；
外观美观，功能良好□。
电气装置安装工程
技
术
资
料
竣工图□；
变电设计证明文件□；
安装技术资料（包括隐蔽工程记录）□；各种试验记录□；
主要器材、设备合格证□。
配管线工程
各种支持件固定牢□；
导线连接和绝缘电阻良好，非带电金属部分接地可靠□。
低
压
电
器
技
术
资
料
升级会员 