调职离职管理制度最新范本模板.docx
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调职离职管理制度最新范本模板
汇报天元纤维股份
汇报日:
2012–04--15
最终决定:
文件号码：
TYDB--RZB——02
保存期间:
合议：
决定
汇报
审核
决定
刘宝岩
汇报区分：
制度
汇报部门:
天元纤维股份
汇报者:
题目:
员工调职、离职管理规定
1．目的
为保证员工合理流动，公司利益不受损失,规范员工调离管理工作，制定本规定.
2适用范围
天元纤维股份有限公司各部门全体员工内、外部调动和离职管理。
3调离分类:
外派、调岗、借调、待岗、离职五类
4定义
4．1外派
根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相关职务。
4．2调岗
因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。
4．3借调
因业务上的需要，公司可把员工借调到其他单位。
4．4待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
4．5离职
指员工与公司或公司与员工解除或终止劳动关系。
即：
辞职、辞退、开除、退休等。
4．5．1辞职：
员工因个人原因书面提出与公司解除劳动合同；
4．5．2辞退（亦称解除劳务合同）：
符合《员工奖罚暂行条例》或相关辞退条件的；
4．5．3开除：
符合《员工奖罚暂行条例》或相关开除条件的；
4．5．4退休：
按国家规定符合法定退休年龄的.
5管理流程
5．1各部门对员工岗位调配,应遵守合理配置,严格控制人员浪费原则。
5．2各部门要做好调动人员工作交接及人员梯队补充,避免影响工作效率。
5.3外派
5。
3.1人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制”人事异动表”（附表一）,并附"职务说明书"，报人力资源部审核.
5。
3。
2人力资源部根据”职务说明书"的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。
5。
3。
3人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单”（附表二）.
5。
3.4外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到
5。
3。
5派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案,并报人力资源部。
5.3.6轮换
公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。
同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按”员工调整审批程序”办理职务/岗位调整手续。
5。
3。
7延长任期
可根据实际工作需要延长外派任期。
5.4调岗
5.4。
1当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗.
5.4。
2公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制"人事异动表”，按人员聘用权限报公司领导批准.
5.4.3员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部门主管领导同意后，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理.
5。
4.4人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单".
5。
5借调
由公司或拟借调单位的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。
5。
5。
1用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。
5.5.2用人部门或人力资源部填制”人事变动表"，相关部门会签后,报公司总经理批准。
5.5.3人力资源部发出"内部调整通知单”。
5。
6待岗
待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表"，清楚说明待岗理由，交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。
同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。
5．7离职
5．7．1辞职员工与公司解除劳动合同应当提前15日以书面形式通知公司.
5．7．2被辞退（亦称解除劳务合同）、开除的员工，公司提前15天通知其本人。
5.7.2.1辞退员工时，其部门负责人向人力资源部索取《员工辞职/辞退申请表》（附表三），按规定填妥后报人力资源部审核、报批，之后由人力资源部向员工开具《解除劳动合同通知书》（附表四）。
5.7.2.2因员工个人工作能力等其他个人原因被公司辞退的，公司提前15天通知其本人，不发补助金，工资按实际工作天数计算。
5。
7.2.3因给公司造成重大损失被辞退的,视损失情况收取一定罚金；
5.7。
2.4因公司自身生产经营问题被辞退的员工，根据员工在公司工作年限公司给于一定补助金，标准如下：
不满半年者发半个月基础工资的补助金；半年以上不满一年者发一年基础工资的补助金；每满一年发给一个月基础工资的补助金（最多不超过12个月）。
5。
7.2。
5合同期满公司方提出不再续签劳动合同的，按公司规定办理完离职手续后，公司发给一个月基础工资的补助金;员工方提出不再续签劳动合同的，公司不发补助金，若辞职有违员工与公司签订的其它协议，对公司造成损失者，公司按相关协议约定收取违约金.
5。
7.3符合法定退休年龄员工，人力资源部负责到市社会保险单位办理正式退休手续。
5．8外部调动、离职人员，须在公司内办理调离手续（附表二），部门文员、主管、经理及其以上级别人员需填写岗位工作交接记录（附表三），工作交接内容如下：
5.8。
1岗位基本状况：
包括岗位职责、操作细则、部门情况介绍、职责分工、人员介绍、接口关系、日常工作安排、月度工作计划等事项；
5。
8.2近期开展的工作;
5.8。
3下一步工作计划及未完成项目；
5。
8.4注意事项：
业务工作重点和注意事项、临时或突发事件处理措施、管理重点等内容；
5.8。
5文件、资料交接:
技术、业务、管理、培训、定期的会议资料等各方面的文件资料；
5。
8。
6办公司用品及工具设备交接；
5。
8.7其他项目交接；
5.8。
8工作交接结束要以书面记录,双方签字确认，一式两份，本部门与人力资源部各一份。
5.9离职人员从公司领导批准之日起在30个工作日内，须全部办理完工作交接手续、调离手续，否则，公司停发其当月工资。
5。
10人员调整的审批权限：
5。
10。
1部门经理、工程师的内部调整由公司总经理批准.
5。
10。
2公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理和人事主管副总经理批准。
6本文件解释权归人力资源部。
附表一：
人事异动表
员工姓名
编号
现职位
部门
工资情况
日期
职称
职级
月薪
开始聘用时
最近一次异动
变动的性质
种类
新职位
新职级
新月薪
基本工资
绩效工资
职务津贴
学历津贴
合计
□晋升
□调职
□试用期满
□降职
□
□辞职
□辞退
□其他
异动申请日期
建议生效日期
实际生效日期
情况说明：
申请人
部门主管
人事主管
总经理
董事长
附表二:
员工内部调动通知单
部:
兹有先生/女士自年月日起,从________部门____职位调入_______部门担任_______职位；薪资待遇变更（调整如下：
月薪____元（基本工资____元+）。
调动员工签字：
年月日
人力资源部：
年月日
总经理签字：
年月日
附表三：
员工辞职/辞退申请表
姓名
部门
岗位
原因：
部门经理意见：
主管领导意见
人力资源部意见
总经理核准：
备注:
1、公司值班经理及以上级及管理、技术岗位人员辞退需经总经理签批；
2、其他人员辞退须经主管领导（副总）签批；
附表四:
解除劳动合同通知书
（员工工号：
）：
你与公司签订/续订的劳动合同时间为：
年月日至年月日.
根据公司《员工调职、离职管理规定》，因现决定从年月日起公司与您解除劳动合同。
请你于劳动合同解除之日前一周内到所在单位劳动人事部门办理劳动合同解除手续，逾期不办理手续者责任自负。
特此通知
经办人：
（单位盖章）年月日
经办人：
年月日
（一式两份，本人及人力资源部各一份）
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