缴费单位易财税软件与网报操作指引.docx

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缴费单位易财税软件与网报操作指引

缴费单位易财税软件及网报操作指引

在弹出的新扫瞄界面中点击左侧的”社保费地税全责征收申报辅助系统软件”

右侧将会出现三个文件下载选项，点击下载“社保费地税申报辅助系统安装包”与“社保费地税申报辅助系统升级包（V20090930新版）”两个文件，如图所示

得到两个安装文件，按照“社保费地税申报辅助系统安装包”再“社保费地税申报辅助系统升级包（V20090930新版）”的顺序逐个安装即可

系统完成安装以后，软件登录界面自动出现，带出系统默认的的用户名以及密码，详细操作如下：

一、单位资料治理（单位创建及费种核定）

如下图所示，申请易财税服务号码（或直接用账户000000，密码111111登录）进入易财税系统，先创建单位，输入“单位名称”、“纳税人编码之后”，再点击增加社保号，输入单位社保号（前面不加H）、选择社保治理机构、参保单位类型、社保工伤等级，假如一个纳税人编码对应多个社保号的则点击“增加社保号”，接着添加社保号，点击保存

图A-1

出现下图界面，已创建的单位将出现在界面的左上方，系统会提示是否进行险种核定，点击“是”

图A-2

出现以下界面，选择该单位实际参保的险种（能够多选，在编辑申报表处可自主选择每个人实际参保险种），点击保存

图A-3

提示”保存成功，是否进行个人参保资料治理”，点击“是”，进入个人资料治理界面

图A-4

二、参保个人资料治理（缴费工资等人员明细信息治理）

在此界面，可采纳三种方式进行数据的录入：

①手工用“增加一行”逐行添加；②导入本系统定制数据；③导入社保提供数据，因为之前差不多下载的文件是社保提供数据，下面要紧针对最后一种方法进行讲解

图B-1

点击“导入社保提供数据”

图B-2

导入刚才下载并重新保存的EXCEL表格，再次强调退休人员不能用易财税软件生成申报数据，需要将此部分人员剔除（此类人群一般是分月缴纳过渡性医疗保险，只需在下载的社保数据中第七行，及R列中的医疗保险单位中筛选283.5的数据，再确认养老保险险种数据为零的数据，即可将退休人员数据分离出来），然后导入正常在职职员的缴费名册

图B-3

成功导入后显示以下界面（为便于操作，仅筛选部分数据进行导入），其中的增员时刻将自动显示为系统时刻月份

图B-4

一般来讲采纳这种方式导入之后，个人信息就差不多是完整的，视需要可自行对缴费工资，性不，身份证明类型，人员状态等个人信息进行修改，另外还可进行增减员操作。

注意：

对初始化文件具体内容中的“身份证号”和“姓名”不要做任何修改，其他内容缴费单位可依照实际情况进行修改：

A身份证校验不通过，而企业确认为是正确的，请到前台办理；

B姓名有重复的，也要按初始化文件中的姓名在易财税进行初始化，如文件中姓名为“张三

（1）”也要申报为“张三

（1）”

图B-5

（1）增员

若想进行增员操作，只需选择左上方的

，系统会自动在最下方增加一个空行，新增人员的增员年月依照客户端系统时刻设置为当月，缴费单位录入新增人员的基础数据后点击保存按钮完成增员操作。

易财税系统对增员的处理规则如下：

当建立申报表所属期和参保人员增员年月一致的时候，在本期申报该人员作增员处理。

对已参保人员的增员，录入信息的时候需要录入个人社保号；对新参保人员的增员，个人社保号能够为空。

（2）减员

客户端中只能做当月减员，减员操作只需要找到要减员的参保人员，设置该参保人员的减员年月就能够完成，减员年月只同意设置当月（导入社保数据显示增员年月为系统当月，直接输入当前月份会提示

现在能够修改欲减员人员的增员年月为往常月份（如200910），减员年月选200911，软件将自动识不该人员状态为“减员”

增减员的操作演示如下图所示：

图B-6

注意事项：

①上门报盘的缴费单位能够同时导出增减员信息和申报信息，到所属区地点税务部门办税服务厅完成申报数据后，再将新参保人员生成的个人社保号补入到本系统参保人员信息表中，以便下次产生报盘文件时使用；

②关于网上申报的缴费单位，需要先导出增减员文件，上网完成增减员申报后，将新参保人员生成的个人社保号录入到本系统参保人员信息表中，待参保人员信息完整后再生成申报文件。

保存得到完整的个人资料信息

图B-7

通过点击查看按钮

，系统自动显示当月（客户端系统时刻）所有的增减员人员信息，下方具有“网上申报增减员”和“上门报盘增减员”按钮，能够分不导出适用于网上申报和上门报盘的文件格式。

图B-8

导出的时候操作员能够自己选择导出路径，将增减员申报文件保存在目标文件下，文件名称重复，系统会提示覆盖与否

个人资料录入完毕之后，进入下一环节，申报表治理

三、申报表治理（增减员及社保费明细申报表治理）

图C-1

将发觉在此页面差不多存在一份申报表，此申报表的所属期年月为之前导入的社保excel数据表格台账年月，如下图所示：

图C-2

点击界面左上方的“增加”，如下图

图C-3

出现以下所示的对话框，因为现在欲生成的是2009年11月的报表，故选择所属时期为2009年11月（导入社保excel模板后系统差不多自行生成2009年10月申报表，不需再行生成）

图C-4

图C-5

报表创建方式能够选择“从已录入数据月份导入”或者“新建报表”，假如是选择“从已录入数据月份导入”的话，则选择“已录入数据月份”为200910，这两种报表产生方式的差异是：

①若选择从已录入月份导入：

选择上月申报数据作为新建报表的初始化数据，在此基础上要进行人员补齐完成本月申报数据的预备。

这种方式是复制整张申报表，速度相对较快，人员参保信息按照缴费单位上月调整结果生成。

②新建报表：

以现有参保人员信息为基础，结合单位社保号的险种设定自动新建一张申报表，这种方式新建报表的时候需要相应的规则推断，人员多的情况下需要一定的时刻才能完成。

不管选择哪一种报表创建方式，最终都能得到如下申报表

增员状态的参保人员，申报数据能够直接进行编辑。

正常状态的参保人员，要修改参保情况，必须设置该参保人员的变动类型为“核定”才能够进行。

修改变动类型的操作过程：

在该人员对应的变动类型中，点击下拉框，选择“核定”，如下图所示：

图C-6

保存修改的申报表，如下

图C-7

保存之后能够在最终的个人汇总处看到更改后发生的变动结果

图C-8

保存申报表之后，进行增减员文件及社保费申报文件的导出（下面只介绍上门申报方式的导出，网上申报照此操作）

图A-17

选择保存路径，如下图

图A-18

注：

在11月时，需要代征单位进行全员增员的明细申报，故

申报表中的变动类型为“增员”或者“核定”才能在“编辑申报表”界面导出相应增减员及社保费申报表，假如均为正常，则会提示

若遇此情况，修改变动类型为核定，即可重新导出相应社保费申报表（增减员报表可直接在二、参保个人资料治理中提到的增减员信息表中生成）

至此申报数据预备完成，可直接在网报系统或者前台进行申报操作