机关单位设备采购合同模板.docx

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机关单位设备采购合同模板

机关单位

设备采购合同书

甲方（盖章）：

北京市×××××

乙方（盖章）：

广州市×××××有限公司

签署时间：

年月日

签署地点：

北京

一、总则

根据《中华人民共和国合同法》，本着平等互利、诚实信用、双方自愿的原则，甲、乙双方在友好协商的基础上签订本合同，以资双方共同遵守。

二、合同标的

1.供货一览表

注：

应由乙方提供表格内容，其中包括名称、型号、配置、数量、单价、总价。

（必须包含的内容）

2.本合同总价包括设备价款、包装、运输、安装、调试、技术培训等费用和保质期内的所有售后服务费用。

甲方不需再额外向乙方支付任何费用。

注：

若设备发货到外地，发生的运输费可计算到货物成本中。

若地点不确定，运输费可另行商议。

若采购产品需要预装软件，在合同中必须注明软件的名称、版本。

安装费用计入产品成本。

三、产品的验收、售后服务及质保

1.乙方按照甲方指定的产品名称、型号、配置、数量供货。

2.验收标准：

产品的出厂检验标准与甲方规定的要求（在此处详细说明甲方的验收要求和方法，可另附页）

3.乙方保证合同项下所供设备的质量保证期（简称“质保期”）从甲方代表在设备验收单上签字之日起计算__年。

4.乙方对所提供的产品在质保期内出现的产品质量问题，在设备封条未开封、设备没有人为、电压及自然灾害外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将提供免费维修、免费更换等无偿服务。

5.人为损坏、电压、自然灾害和其它非产品质量造成设备不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可提供有偿服务，由此产生的费用由甲方承担。

6.预装软件故障不属于乙方维修范围，但乙方可以根据甲方的需求对机器进行维护，由此产生的费用由甲方承担。

四、货款结算

1.第一笔款：

采购订金款。

甲方在收到乙方出具的由当地国税局统一监制的正式商业发票（发票金额为合同总价的50％）后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额50%的采购订金款，即人民币_____元整（RMB___元）；

2.第二笔款：

终验款。

乙方将设备备齐并经甲方验收合格后，运送并安装到甲方指定地点，由甲方再次清点验收，验收完毕且甲方在收乙方由当地国税局统一监制的正式商业发票（发票金额为合同总价的50％）后15个工作日内甲方向乙方支付合同总金额50%的终验款，即人民币______元整（RMB_____元）。

甲方采用电汇付款（或支票）方式付款。

3.乙方开户银行名称、帐户：

账户名：

广州市××××

开户银行：

中国建设银行广州××××支行

账号：

××××××××××××

税号：

××××

五、交货时间和地点

1.交货时间:

签订合同且采购订金款到账后___日内完成。

2.交货地点:

（甲方填写具体地点）。

3.如遇到人力不可抗拒原因,可顺延到货安装日期,但应双方协商确认,以书面形式确定顺延期限。

六、甲方权利与义务

1.甲方和乙方应充分协商制作本合同的产品。

一旦合同签订后甲方需调整产品型号、配置,甲方应及时通知乙方。

若产品退市，则提供配置不低于本合同规定的升级产品。

如果乙方已将产品型号、配置下单将无法调整,甲方必须调整，损失由甲方承担。

2.设备抵达现场后，甲方应尽快与乙方约定时间和地点开箱，对设备的型号、数量及配置进行检验，并出具收到设备证明。

如果甲方发现设备规格、数量与合同不符，有权向乙方提出索赔。

3.甲方有按时交付货款的义务，甲方因未及时交付货款导致产品交付延期或其他损失的，由甲方承担责任。

七、乙方权利与义务

1.乙方保证按照本合同规定的产品名称、型号、数量、配置、质量向甲方供货。

如出现无货，则应及时向甲方说明并协商调整。

2.因乙方供货出现产品名称、型号、数量、配置、品质不符合本协议规定的，由乙方承担责任调换。

3.质保期内，乙方收到通知后应在24小时内响应，并在72小时内及时免费维修或更换有缺陷的设备或部件，乙方承担由此发生的所有相关费用。

4.如果乙方收到通知后在合同规定的时间内没有及时维修、重做、更换以弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担。

八、违约责任

1.甲方无正当理由拒收设备、拒付货款的，甲方向乙方偿付合同总金额百分之五的违约金。

2.甲方如不能按照合同规定的时间付款，需承担违约责任并按一定比例交纳误期赔偿费：

每延误一周的误期赔偿费按应付货款的百分之零点五（0.5%）计收，不足一周按一周计算，直至将应付货款付给乙方为止。

误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之五（5%）。

3.乙方如不能按照合同规定的时限内供货，需承担违约责任并按一定比例交纳误期赔偿费：

每延误一周的误期赔偿费按应付货款的百分之零点五（0.5%）计收，不足一周按一周计算，直至交货或提供服务为止。

误期赔偿费的最高限额不超过合同总金额的百分之五（5%）。

甲方将在支付该合同第二笔货款中直接扣除这部分误期赔偿费后再支付其余货款。

一旦达到误期赔偿费的最高限额，甲方有权终止合同。

4.在履行合同过程中，如果乙方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知甲方。

甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否酌情延长交货时间和提供服务以及是否收取误期赔偿费。

延期应通过双方认可的信函方式确认。

经甲方确认可延期的交货和提供服务可不作为乙方的履约延误，可免交违约金。

5.在质保期间，乙方收到甲方告知设备发生故障，但乙方没有按照承诺的时间内到达甲方现场时，轻微延误一次（轻微延误定义：

到达现场的时间比承诺时间延长不超过四分之一），将按合同总金额千分之一进行罚款；有一次严重延误（严重延误定义：

到达现场的时间比承诺时间延长超过二分之一），将按合同总金额千分之五进行罚款；其它延误将按合同总金额千分之八进行罚款；累计不超过百分之四。

乙方当年的罚款需在当年12月25日前支付给甲方，如乙方不按时将罚款支付给甲方，甲方有权从乙方的尾款中扣除。

九、不可抗力

1.双方任意一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。

不可抗力事件系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等，以及双方同意的其他不可抗力事件。

2.受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用邮件、传真或电话通知对方，并于事件发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

一旦不可抗力事件的影响持续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议，甲方也可考虑解除合同。

一十、争端的解决

1.合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决。

如果友好协商开始后60天还不能解决，可向北京市仲裁委员会申请仲裁。

2.仲裁裁决应为最终裁决，对双方均具有约束力。

3.仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。

4.在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。

一十一、合同生效

1.双方授权代表签字并加盖公章后本合同生效。

2.对本合同条款的任何补充、增添或修改应以书面方式进行，由双方授权代表签字盖章，作为合同不可分割的组成部分。

3.本合同正本一式肆份，双方各执贰份。

4.本合同仅签字页面上的甲乙双方负责人签字和合同签订日期可以手写，其它均手写无效。

（以下无正文）

甲方：

××××

（盖章）

地址：

北京市海淀区××××

法定（委托）代表人（签字）：

××××

电话：

××××

传真：

××××

签字日期：

年月日

乙方：

广州市××××

（盖章）

地址：

广州市白云区××××

法定（委托）代表人（签字）：

电话：

××××

传真：

××××

签字日期：

年月日