，IC卡挂失、解挂、退卡对话框即可出现，如下图所示的窗体：
图6-12IC卡挂失、解挂、退卡窗体
用户在挂失时必须提供自己的IC卡编号，由管理员将IC卡编号输入到相应的编辑框之后，该卡上的一些信息即可自动显示出来，此时系统管理员只需按挂失按钮，系统将自动将该卡记载到挂失库当中，此时系统将自动弹出一个对话框 说明该卡已经挂失成功，在该卡解挂之前，在本系统中该IC卡已经无法使用。
当用户在重新找到自己IC卡时，或者需要重新使该IC卡恢复正常使用时，用户可以申请解挂，解挂的操作方法同挂失的方法基本相同，只是当用户或管理人员输入IC卡编号时，系统检测到该卡已经挂失，此时会自动将挂失、解挂、退卡对话框中的按钮转换为解挂按钮，操作人员只需单击一下解挂按钮，系统即会自动恢复该IC卡的所有原来设定的功能，同时弹出一个显示解挂成功的对话框。
告诉管理员和用户该卡已经解挂，可以在系统中继续使用。
当用户或者工作人员，由于某种原因需要退卡时，操作如同上述挂失过程，不同的是操作人员在最后需要单击退卡按钮，即可完成退卡动作，注意退掉的卡无法再恢复，如果需要只有重新发卡。
6.4门禁管理子系统
完成以上所有门禁的设置后，即可进入门禁子系统进行距体操作，具体操作如下：
图6-13门禁管理子系统界面
在线通信
在线通信为门禁管理系统与下位机IC卡嵌入式门禁控制机之间进行实时通讯，从而获得相应的信息和实时控制的功能。
（1）提取记录
计算机与IC嵌入式门禁之间可以保持实时连接，也可以不保持实时连接，当不保持实时连接时，用户开关门产生的数据均存储在门禁读写器上，当操作人员打开门禁管理软件时，首先必须将下位机门禁读写器上存储的数据取回数据库，此时就可以对门禁读写器进行实时控制。
操作人员可以通过从系统主菜单中的〈通讯操作〉的〈提取记录〉进行上述操作，此时提取记录窗体就会弹出来
图6-14读取门禁记录窗体
在下面的复选框中选择要提取记录的控制器号，
操作人员可以根据实际情况灵活对控制器号或者门号进行选择，也可以选择全选提取记录，选择控制器号之后用户可以在1-256个控制器上进行选择，图6-15为控制器号的选择组框，用户可以按组框上的分页即可转到相应的分页上去，同时选择相应的控制器号，按“提取记录”键，如果通讯畅通的话，系统可将用户选择的控制器的记录提取到数据库中，并且在窗体上端的文本框中有相应的信息提示。
如果通讯不通则系统会在文本框的下面给用户以相应的提示，指出哪个控制器的通讯不通，便于用户进行检查。
图6-15门禁控制器组框
（2）门禁设置
图6-16门禁设置对话框
主要是对已安装好的门禁控制器的时间日期进行加载和控制器里的黑名单进行清空等初始化操作。
可以通过单选框选择是对单个还是清空多个门锁控制器，〈清除记录〉将清空控制器中所有的开门记录和挂失卡号，〈加载时间〉将设定的加载日期时间加载到控制器中，这项操作是在控制器内时间不准时进行。
在利用门禁管理系统之前，应首先在一卡通系统中对一卡通的基本资料进行设置，在那里设置具体的门禁控制器和相应的门对应。
图6-17门禁设置测试
在进入门禁设置对话框之后，首先应进行门禁测试，看一下目前的整个系统的连接是否正常，如图6-17。
用户应首先对需要进行测试的门禁控制器进行选择，用户可以在控制器分组框中单独选择，如果用户安装的门禁控制器多于64个可以利用分页框到下一页继续进行选择，如果用户需要对所有的门禁控制器进行测试只需选中全部选择检查框
，然后按测试键即可对所有的门禁控制器进行测试。
图6-18门禁测试成功
从门禁对话框记录表里用户可以看到控制器的当前时间、当前日期、状态/记录数，用户可以针对门禁设置对话框中的当前日期和当前时间，进行比较，如果发现读写器的当前日期和当前时间与上位机不能保持同步，则需要对门禁控制器进行设置从而使读写器与上位机之间的时间达到同步。
当用户确认需要对当前的门禁控制器中的时间日期进行重新清空时，首先用鼠标单击门禁控制器对话框上的清空记录按键，此时，系统将自动弹出一个确认清除对话框。
询问用户是否确定要将控制器进行清空，如果用户能够确定则单击确定键，系统的控制器中的数据全部被清空。
如果要对控制器加载时间日期，则点“加载时间”按钮，用户可以在门禁设置对话框中的控制器状态表格中看到相应的信息，如图6-19。
图6-19系统加载成功
（3）在线通信
在门禁管理系统中，可以通过管理计算机实时监控门锁的状态，在管理计算机和房门控制器连接正常的情况下，利用<在线通信>功能窗口可以监控到正在开启的房门所使用的IC卡的卡号、卡类、门锁位置和部门等内容，在不能和嵌入式门禁正常通讯时，显示通讯错误。
如果有非法开门，系统亦能很快的监控到，并能予以报警。
在门禁管理--系统设置菜单里，用户自己可以设置实时通讯的时间间隔，系统默认的时间间隔是1000毫秒，如果在线监控的门禁比较多，则可以将时间间隔设置小一些（不能设置为0），如果在线监控的门禁数量比较少，则可以将时间间隔调整得大一些，具体设置为多少，根据用户对实时监控的要求自己进行调整。
系统进入实时通信后，从控制器号最小的门号进行实时监控，在监控过程中每次把控制器中最前面的一条记录提取并显示在文本框中，在这些文本框中显示谁在什么时候、开了哪个门。
如果系统不常进行实时监控，那么在进行实时监控之前最好把需要监控的控制器中的记录全部提取出来。
用户可以从门禁系统主菜单的通讯操作菜单中的〈在线通讯〉进入实时通信对话框，也可以点击工具栏内的图标
进入实时通讯对话框，如图6-20实时通信对话框。
图6-20在线通讯对话框
操作人员可以用鼠标单击相应的单选按钮控制器号和门号，从而使系统按照控制器号或者门号进行门禁控制器的状态扫描。
在线通信对话框的下部，如图6-21实时门禁状态显示，系统采用分页框的形式将256个门禁控制器分布在不同的页面上，操作人员可以使用鼠标单击分页框图上部的分页标签，从而到达不同的页面，可以监控不同的门禁控制器，标签上的数字为门禁控制器的序号。
图6-21实时门禁显示
同时在实时通讯对话框的下部，显示了扫描结果返回状态，门开启显示“打开”，门关闭显示“关闭”，通讯错误显示“故障”,非法闯入显示“非法闯入”，其中后三项是在<门禁管理>菜单中<系统设置>里通讯故障报警功能选择,选择哪一项就会显示哪一项,否则,只显示门开启和门关闭。
在扫描之前，所有已经登记到由本计算机进行管理的门禁控制器的门号或控制器号采用黑色表示，而未曾安装的门禁控制器的门号采用灰色表示，系统在扫描时将不会对这些点进行扫描，只扫描黑色的点。
图6-22扫描后状态
在线通信中有以下几项附加功能，一是电脑开门，点击“电脑开门”，按提示输入门号，确定即可打开此门。
二是可以查询门锁状态，点击“门锁状态”，输入门号即可显示出该门的状态。
在系统选定并可实时通讯的门号中，双击指定的门号，即可把该门打开。
查询管理
在门禁管理系统中可以利用〈开锁查询〉来查询门锁开启情况记录，在开锁记录查询中，通过设定查询条件，就可以查询相关的开门记录，并且把查询结果打印输出。
而且可以利用〈挂失查询〉来显示当前挂失和解挂的IC卡卡号，在这里你可以按条件查询你所需要的记录并打印输出。
（1）开锁查询
在门禁管理系统中可以利用<开锁查询>功能或直接点击工具栏内的图标
，来查询门锁开启情况记录，在开锁记录查询中，通过点击“查询”按钮来设置查询条件，就可以查询用户所需的开门记录。
并且把查询结果打印输出。
图6-24开锁查询对话框
图6-25查询结果
操作人员可以用鼠标单击“排序”按钮，可对查询结果进行随意排序。
操作人员用鼠标双击左边的字段或按“>”键，即可把字段选到右边的已排序内容中，点确认按钮即可按所选择的字段先后顺序对查询结果进行排序。
同时操作人员也可以将本次查询的结果进行打印，在打印之前，用户可以进行预览，用户只需用鼠标单击开锁查询对话框中的“打印预览”键，即可实现打印预览，系统自动弹出打印预览窗口，如下图6-27。
图6-26查询结果排序
图6-27打印预览
（2）挂失查询
用户可以从门禁系统主菜单中的查询管理菜单的〈挂失查询〉功能进入挂失查询对话框中，如下图6-28所示。
图6-28挂失查询对话框
在挂失查询对话框上，用户同样可以点击“查询”来由用户生成查询条件并产生查询结果查询对话框图如下：
图6-29组合查询对话框
用户自己选定查询条件之后，按“确认”按钮即可将符合条件的记录查询出来并反馈到挂失查询表格中
如果用户需要将查询结果打印出来，可点击“打印预览”，然后再点击
打印，从而确保打印效果。
.
图6-30结果打印预览
卡片管理
在智能一卡通管理系统的使用中，不可避免地有些人员由于疏忽等原因将所使用的IC卡丢失，不仅给个人造成麻烦，而且也给系统带来不安全因素，因此用户在将IC卡丢失之后，必须首先到管理中心进行挂失，在管理中心挂失后，系统将自动将该卡号写入挂失数据库当中，然后由系统操作人员在操作时，自动从挂失库当中的将记录提取出来，然后再在系统的工作站上，针对下位机进行挂失，将这些挂失的IC卡号写入到控制器的黑名单当中，从而确保这些卡不能在该子系统当中继续使用。
同时当用户找到已经挂失的IC卡后，可以到管理控制中心去解挂，即恢复该IC卡在整个系统中的使用权。
在进入到各个子系统中时系统会自动将挂失、解挂库中的记录信息自动下载到下位机上，就可以自动挂失和解挂，即自动将控制器上黑名单进行修改，将已经解挂的IC卡卡号从黑名单当中删除，将待挂失的IC卡的卡号写入该卡有权使用的下位机中，从而确保该卡在各个子系统中的正常使用。
（1）卡片挂失
在一卡通管理系统中，在IC卡挂失后必须将已挂失的IC卡写入到相应的门禁控制器的黑名单中，使该卡在此系统中不可继续使用，同样在挂失卡被解挂时可以撤消该卡的黑名单状态。
当从系统主菜单中的<卡片管理>菜单进入<卡片挂失>子菜单后或直接点击工具栏内的图标
，会自动弹出IC卡挂失对话框，如图6-31。
图6-31卡片挂失对话框
在打开卡片挂失对话框后，系统自动从控制管理中心下载挂失的IC卡卡号，同时显示相应的挂失情况。
选择一个挂失情况为“未挂失”的卡号，点击“挂失”按钮便可对其进行挂失，必须为该卡发行时的所有控制器都在线进行了挂失，该卡才能算挂失成功，即挂失状态为“已挂失”。
在挂失的过程中，窗体下面的状态条上会显示相应的状态。
（2）卡片解挂
当挂失卡被失主找回，想恢复其正常使用时，用户需将已经挂失的IC卡进行解挂。
用户可以通过系统主菜单的<卡片管理>菜单进入<卡片解挂>子菜单或直接点击工具栏内的图标
，系统将自动弹出卡片挂失对话框，如图6-32。
图6-32解挂对话框
系统进入此窗体时，会自动把需要解挂的IC卡从数据库中提取出来，把卡号及其取消挂失状显示在窗体上端的表格中，选择一个挂失情况为“未解挂”的卡号，点击“取消挂失”按钮便可对其进行挂失，必须为该卡已挂失的所有控制器都在线进行了解挂，该卡才能算取消挂失成功，即取消挂失状态为“已解挂”。
在取消挂失的过程中，窗体下面的状态条上会显示相应的状态。
（3）卡片检测
系统可以检测由该系统发行的IC卡中的相关内容。
用户可以从系统主菜单中的IC卡管理菜单中的IC卡检测子菜单进入IC卡检测对话框如图6-33。
图6-33检测对话框
在进行检测时，将IC卡放在读写器上读卡，则卡中的内容出现在窗口中，显示该卡的卡号、卡类以及状态，如是已发行的卡则显示相应的员工信息，如果是开门卡则显示每日有效起止时间和有效时段，如果不是系统发行的卡则显示为非法卡
卡片管理
在门禁管理子系统中具有对系统的一些管理功能，主要用于对子系统的数据库进行初始化和对子系统工作站与下位机的通信进行管理。
（1）系统初始化
系统初始化是在用户正式使用前，必须将数据库当中的一些测试用的或其他无关数据进行清空，以免在正式使用时对真正有用的数据产生影响，用户在正式使用之前必须将相应的数据清空。
用户可以从系统主菜单->系统管理菜单->系统初始化菜单进行系统的初始化工作，系统将自动弹出一个系统初始化菜单对话框，询问用户是否确认要进行系统初始化，若用户能够确认进行初始化，则按〈是〉键，否则按〈否〉，在这里用户一定要注意，以免造成不必要的损失。
图6-34初始化对话框
（2）清除门禁记录
当门禁管理系统在使用一定时间之后，门禁的记录会很快急剧膨胀，在一般情况下，用户可以选择保留或者不保留门禁记录，对于不保留门禁记录的，可以在系统设置中将一定时间内的门禁记录清除。
从门禁系统主菜单的门禁管理菜单进入清除门禁记录菜单中，系统将自动弹出清空门禁记录对话框。
如图6-35
图6-35清空门禁记录对话框
在清除门禁记录对话框中，可以删除设定日期以前的记录，用户可以直接输入日期，也可以利用鼠标选择日期。
当截止日期选定后，用户只需用鼠标单击清除门禁记录对话框上的确定按钮，系统即可自动将门禁记录数据表进行清空，并弹出一个对话框，成功执行的对话框，提示用户成功执行
图6-36清除门禁记录
（3）系统设置
在系统设置对话框上有六个设置选项，电脑开门设置，通讯故障报警功能设置，非法闯入报警，非法卡报警，自动加载时间报警，扫描时间间隔。
有三个选项属于系统控制参数设置，一个电脑开门设置，选中该复选框，即可以在实时通讯中使用电脑进行开门，所谓电脑开门是指当有特殊情况时，不使用IC卡，将门打开的特殊功能。
第二
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