学生宿舍信息系统.docx
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学生宿舍信息系统
学生宿舍管理信息系统
课程：
信息系统开发与设计
班级：
09计算机信息管理班
指导老师：
肖老师
制作人员：
吴志鹏
王明圣
游鑫
黄磊
时间：
2018.12.18
A、可行性研究报告................................................................................3
1、项目名……………………………………………………………………………………3
2、项目定义…………………………………………………………………………….......3
3、技术可行性.……………………………………………………………………………...3
4、所需资源…………………………………………………………………………………4
5、进度安排………………………………………………………………………………...4
B、需求规格说明书.................................................................................5
1、任务概述………………………………………………………………………………...5
2、需求规定及输入输出要求……………………………………………………………...6
a、宿舍楼管理员………………………………………………………………………6
b、本宿舍楼的学生……………………………………………………………………7
3、运行环境规定……………………………………………………………………………7
4、程序结构…………………………………………………………………………………7
5、数据流图…………………………………………………………………………………9
C、总体设计说明书……………………………………………………13
1、概述……………………………………………………………………………………..13
2、模块结构……………………………………………………………………………….14
3、模块描述………………………………………………………………………………..14
D、详细设计说明书.................................................................................15
1、程序系统结构…………………………………………………………………………..15
2、程序设计说明………………………………………………………………………….16
3、系统数据库设计………………………………………………………………………..17
1）系统E-R图……………………………………………………………………....17
2）数据字典………………………………………………………………………….20
宿舍管理系统
A、可行性研究报告
1、项目名
学生宿舍管理信息系统设计
2、项目定义
目前大部分学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据阶段，学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多，人工记录比较麻烦的。
而且当查找某条记录时，因为数据量庞大，只能靠人工去一条条的查找，效率也比较低。
特别是查询学生出入时无法正确判断学生身份。
计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，系统操作方便。
在学生一卡通中镶入一块芯片，将其用于公寓的门锁管理，公寓可24小时开放，学生无论多晚回来，都不必去敲门卫的门，也不必担心吃闭门羹，而学生归宿的时间也将在刷卡的瞬间录入电脑，便于查询。
还可该系统主要包括基本数据维护、基本业务、数据库管理和信息查询
3、技术可行性
操作系统：
windows2000及以上操作系统，可为系统提供稳定的运行环境。
数据库：
SQLserver2000
自动识别系统只需在宿舍门前安装一个识别器，然连接电脑数据库，实时录入。
在系统维护中包括登陆处理，学生信息检索，数据库信息维护
4、所需资源
电脑与数据库
身份识别器
一卡通感应芯片
5、进度安排
管理信息系统是项系统化项目，必须用系统项目理论来指导管理信息系统的建设，所以必须遵守系统分析、系统设计、系统实施三个传递过程。
根据学生宿舍现有的资源情况、内外部环境、软硬件环境、人员配置情况、对学生宿舍管理信息系统的进度可划分为：
系统分析、需求分析、总体设计、详细设计、系统实施和系统维护六个阶段。
项目进度
7天
15天
10天
20天
5天
长期
系统分析
→
需求分析
→
总体设计
→
详细设计
→
系统实施
→
系统维护
→
B、需求规格说明书
1、任务概述
学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。
1）学生的基本信息：
入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。
另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。
2）宿舍的基本信息：
每间宿舍都有唯一的宿舍号
3）宿舍财产的基本信息：
每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。
这样有利于财产的报修和管理。
4）报修的基本信息：
宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。
这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。
当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。
5）夜归的基本信息：
宿舍楼在指定的时间关门<比如晚上11:
30），若有同学晚于关门时间会宿舍，只需用一卡通在门锁旁的自动识别器上一刷，就能进入宿舍。
学生归宿的时间也将在刷卡的瞬间录入电脑，便于学校查询和管理。
6）来访的基本信息：
为加强学校对学生的安全的管理，来访的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。
登记方法即一卡通刷一次即可录入系统，省去很多不必要的程序和资源。
7）缴费查询：
：
对学生缴纳水电费进行查询，此功能为子系统。
不收集具体缴费信息，只对学生水电缴费进行查询。
管理员与普通用户均不可修改子系统信息。
具体功能显示：
水电缴费金额，时间。
2、需求规定及输入输出要求
a、宿舍楼管理员1）信息要求：
宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。
以利于对整个宿舍楼的全面管理。
2）处理要求：
当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。
比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。
当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。
3）安全性与完整性要求：
安全性要求：
1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；
2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；
3.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户<学生），管理员。
完整性要求：
1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；
2.各种数据间相互的联系的正确性；
3.相同的数据在不同记录中的一致性。
b、本宿舍楼的学生：
1）信息要求：
本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。
能查询自己的夜归记录和离返校记录及水电缴费记录、余额。
2）处理要求：
本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。
学生查询本寝室卫生、查询水电缴费情况、晚归时间。
3、运行环境规定
操作系统
服务器使用中文版Windows2003、windows2000或windowsXp操作系统。
IE7或以上浏览器。
数据引擎
使用SQLServer2000、SQLserver2005或ACCESS2000数据库
空间大小
初次安装最少需要30MB的空间
硬件要求
CPU256M或以上内存
4、程序结构
根据系统分析得到的现行业务处理流程，首先得到目标系统即学生宿舍管理系统的业务流程，其处理流程如下：
针对处理流程，具体描述如下：
1）管理员登入：
登入：
对系统进行初始化设置，包括对宿舍、器件的设置。
学生入住：
按专业进行宿舍分配，然后对学生基本信息进行录入。
入住：
学生入住到宿舍进行新的大学生活，并可以对基本信息发生变化的学生在系统中进行修改。
宿舍管理：
用户对学生在校期间的奖惩信息、缴费记录进行录入、修改和查询。
2）普通用户登入
学生登入：
初始化学生宿舍信息。
信息查询：
学生在系统中只限查询权限，不能修改信息。
5、数据流图
图5.1宿舍管理信息系统总数据流程图
图5.2宿舍信息登记基本信息流程图
图5.3入住学生信息登记数据流程图
图5.4宿舍卫生检查数据流程图
图5.5宿舍水电收费数据流程图
图5.6宿舍报修数据流程图
来访信息
图5.7来访人员登记流程图
图5.8门禁系统数据流程图
C、总体设计说明书
1、概述
管理信息系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的，反映了本系统使用情况的信息需要的逻辑方案，转化成可以实施的，基于计算机以及通信信息的物理方案，并考虑到企业的经济、技术和环境运行方面的因素，确定系统的总体结构和系统个组成部分的技术方案，合理的选择计算机的各项硬件配置，提出系统的实施计划，确保总体目标的实现。
系统设计是基于系统分析的基础上，由抽象到具体的过程，同时还需考虑到系统实现的内外环境和主客观条件。
通常，这一阶段的主要考虑一下几个方面：
1）系统分析的成果。
系统设计，从工作流程的角度来看，是系统分析工作的继续，因此，系统设计人员必须严格按照系统分析阶段的成果------“系统说明书”，所规定的目标、任务和逻辑功能开展设计工作。
2）现行技术。
主要指可供选用的计算机硬件技术、软件技术、数据管理技术以及数据通信技术和计算机网络技术。
3）现行信息管理和信息技术的标准、规范和相关的法律制度。
4）用户需求。
系统的直接使用者是用户，进行系统的设计时应充分尊重和理解用户的要求，特别是用户在操作使用方面的要求，应尽可能使用户感到满意。
5）系统运行环境。
新系统的目标应与现行的管理方法相匹配，与组织结构的改革和发展相适应。
在系统实际中，应尽量满足一下要求：
1）系统性；
2）可扩展性；
3）可靠性；
4）经济性；
系统实际阶段的活动主要包括：
（1>系统总体布局方案的确定；<2）软件系统总体结构的设计<3）计算机硬件方案的选择和设计<4）数据存储的总体设计
2、模块结构
通过对用户的需求和系统设计思想分析，可以把宿舍管理信息系统分为宿舍财产、学生入住、门禁系统、宿舍来访、宿舍报修、水电缴费、卫生检查七大模块。
3、模块描述
主要模块的功能有：
1）宿舍基本信息模块。
添加、修改、查询和删除宿舍基本信息，如宿舍号、财产、床位等。
2）学生入住模块：
添加。
修改、查询和删除学生入住、学生退宿信息，包括学生一些基本信息等。
3）卫生检查模块：
对宿舍卫生检查、评比、统计。
4）水电缴费模块：
对水电缴费进行管理。
5）宿舍报修模块：
对报修情况的登记时间安排、报修结果检查等。
6）来访人员登记模块：
对外来人员进行登记。
7）门禁模块：
对晚归人员进行记录和查询。
D、详细设计说明书
1、程序系统结构
2、程序设计说明
该系统可详细分为8大部分，分别为：
系统管理、宿舍基本信息、学生入住、卫生检查、水电缴费、宿舍报修、来访人员登记、门禁系统。
系统管理员具有所有操作权限，普通用户只限查询。
下面为各部分详细介绍：
1）系统管理：
系统管理员可以新建用户、修改密码、重新登入。
新建的用户可自行设置密码，初始化密码为学号。
重新登入为：
5分钟内在系统内无动作，用户则自动弹出，以保障系统稳定。
2）宿舍基本信息：
学院新建宿舍楼、学院需要重新修改宿舍序号及内部器材、学院舍弃废旧宿舍及、学院需要某一宿舍信息时，系统管理员则需要录入新的宿舍信息、修改宿舍信息、删除宿舍信息及查询宿舍信息。
3）学生入住：
新生入住时需要添加学生信息，包括班级，学号，姓名，专业，宿舍号及入住时间。
需要查询该生住宿信息只需输入班级、学号、姓名、宿舍号其中任何一项即可查找。
当学生换宿舍时，系统管理员需要修改学生住宿信息。
当学生毕业时，则删除该生住宿信息。
4）卫生检查：
学院组织宿舍卫生检查时，需要记录成绩，由系统管理员输入数据库，此为添加检查成绩。
学生或者宿舍管理员需要提出学生宿舍卫生成绩时，则查询检查成绩。
5）水电缴费：
此系统只提供查询与录入。
不做详细收费情况。
记录与查询何时缴费，缴费多少。
6）宿舍报修：
当宿舍内器件损坏时，学生需要添加报修，内容包括：
宿舍号、宿舍何物损坏、报修人姓名、报修时间、预约时间。
宿舍管理员需要查询报修情况，及时处理，并记录修复时间。
报修记录不做删除，以备不时之需。
7）来访人员登记：
学生由亲友来访，需要进入宿舍时，需要添加亲友姓名及学生信息，以供查询。
8）门禁系统：
学生宿舍在某一时刻关门，学生超过规定时间进入宿舍，需用学生一卡通进入宿舍，刷卡时，在数据库中录入学生信息及晚归时间。
为防止学生刷一次，而进入多名学生，在宿舍门装有摄像头，并有管理员专门监管。
该子系统只提供查询，管理员与学生均无删除权限。
3、系统数据库设计
1）系统E-R图
2）数据字典
住宿学生数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
Sno
char
20
主键
姓名
Sname
char
20
性别
Ssex
char
4
专业
Sdept
char
40
宿舍号
Dno
char
6
入住时间
Scheckin
date
8
宿舍数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
宿舍号
Dno
char
6
主键
宿舍电话
Dphone
char
15
宿舍财产数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
物品编号
Pno
Int
2
物品名
Pname
char
20
财产报修数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
宿舍号
Dno
char
6
主键
物品编号
Pno
Int
2
报修人姓名
Sname
Char
20
提交日期
Rsubmit
date
8
解决日期
Rsolve
date
8
报修原因
Rreason
char
50
门禁系统数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
Sno
char
20
主键
宿舍号
Dno
char
6
晚归时间
Btime
timestamp
14
晚归原因
Breasonr
Char
10
属性名
存储代码
类型
长度
备注
宿舍号
Dno
char
20
主键
卫生情况
SanSituation
char
6
卫生检查数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
宿舍号
Dno
char
20
宿舍号
缴费情况
FeeSituation
char
6
缴费情况：
人员来访数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
Sno
char
20
主键
宿舍号
Dno
char
6
来访人姓名
Fname
date
8
用户数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
用户ID
Uname
char
20
主键
用户密码
Upassword
char
20
用户类型
Utype
tnyint
1
普通或管理员
升级会员 