采购验收的相关规定.docx
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采购验收的相关规定
采购验收规定
文件编号：
NW607104
生效日期：
2004.3.20
受控编号：
密级：
秘密
版次：
Ver2.1
修改状态：
总页数
9
正文
8
附录
1
编制：
廖新征
审核：
韩冬梅
批准：
孟莉
Philips软件股份有限公司沈阳分公司
（版权所有，翻版必究）
文件修改控制
修改记录编号
修改
状态
修改页码及条款
修改人
审核人
批准人
修改日期
1.目的
2.适用范围
3.术语及缩略语
4.规定内容
4.1验收
4.2验收方式
4.3标识
4.4设备检验规程
5.引用文件
5.1NW607101《采购供方评定办法》
5.2NW607103《采购流程管理》
5.3NW607105《库房管理规定》
6.质量记录
6.1NW607104A“验收不合格记录”
1.目的
规范公司采购产品的验收活动，明确采购验收的标准，保证公司的软件开发和质量管理工作使用合格的产品。
2.适用范围
2.1采购产品的验收
2.2借用设备返还的验收
2.3调拨设备的验收
2.4返修返还设备的验收
3.术语及缩略语
本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。
4.规定内容
4.1验收
4.1.1现场验收
4.1.1.1实施条件
a）用户要求在现场开箱
b）合同执行的需要实施紧急放行
c）直发用户的设备
4.1.1.2现场验收的实施
由技术支撑部门、驻外分支机构或委托授权技术人员进行现场验收，然后返回NW607103E“设备自发（自采）验收单”，并由检验员签署处理意见，作为入库设备的检验结果，验收方式和抽样比例应采取不低于4.2规定的原则。
4.1.2常规验收
4.1.2.1采购产品的验收
检验员对收货区内的采购产品要进行验收，并将验收结论填写在NW607103D“送货验收单”上。
若合格，由采购员办理入库手续，若不合格，应将产品存放在库房的不合格区，通知采购员处理。
4.1.2.2借用设备的验收
检验员对收货区内的借出设备返还时，要进行验收，并将验收结论填写在JT“借条”上。
若合格，由库房管理员办理借用返还手续，若不合格，应将产品存放在库房的不合格区，通知经手人处理。
4.1.2.3调拨设备的验收
检验员对收货区内的调入受控库房内的设备要进行验收，并将验收结论填写在NW607105H“商品内部调拨单”上。
若合格，由库房管理员办理调入手续。
若不合格，应将产品应存放在库房的不合格区，通知调出库房管理员办理退货手续。
4.1.2.4返修返还设备的验收
检验员对收货区内的返修返还设备要进行验收，并将验收结果填写在“故障设备测试报告单”上。
若合格，通知返修申请部门办理出库手续。
若不合格，应将产品存放在库房的不合格区，通知采购员处理。
4.1.2.5退货验收
检验员对于退货需进行重新验收。
若不合格，应将产品应存放在库房的不合格区，通知采购员处理。
4.1.3客户有权参与合同采购的产品验收，并可独自作出产品确认，但客户的验收确认不构成公司对产品的最终验收确认，采购验收以NW607103D“送货验收单”为准。
4.1.4因客户急需不能对采购产品进行验收时，检验员应在NW607103D“送货验收单”中注明，并对此产品加以明确标记，以便发现问题能够及时追回。
4.1.5验收后，检验员应根据验收出现的不合格情况，认真填写“验收不合格记录”。
4.2验收方式
4.2.1验收方式的选择依据是合格供方的评定结论，验收方法有：
1）对于C级供方，逐批验收；
2）对于B级供方，定期验收，送货五批检验一批；
3）免检必须满足以下情形之一：
A.由通过ISO9000认证且被评为A级供方提供的产品
B.具有原包装且通过公司质量确认的软件产品
C.免检产品清单
免检产品应每年进行年审做为定期评定合格供方的条件。
4.2.2验收抽样比例
同种产品一次到货10件以上，可以采取抽样方式，抽样率为20%，100件以上抽样率为10%，1000件以上抽样率为5%，5000件以上抽样率为2%。
抽样合格率100%才能视为合格，办理入库。
4.3标识
满足采购验收规定各项条款的产品，在其外包装箱上贴合格品标志，反之贴不合格标志。
对于极特殊情况下（如时间、环境等不允许），无法对产品进行验收，则应在产品包装上粘贴含有未检标志。
4.4设备检验规程
4.4.1通用检验标准及方式
1）外包装及外观是否完好无损：
采用肉眼观察的方式，以确认其外观无任何伤；
2）随机的资料，附件是否齐全：
按装箱单进行清点；
3）设备型号，配置是否正确：
按NW607103D“送货验收单”确认；
4）设备自检是否通过；
5）特殊要求情况。
4.4.2具体设备检验标准及方式
1）工作站及服务器系列
工作站加电，根据开机提示的信息及相应命令结果来核准其正确的型号和配置，如SUN系列工作站及服务器，开机后在OK状态下的命令SHOW-DEVS等；
工作站自检通过：
如SUN系列工作站及服务器，在OK状态下,运行检测程序test进行自检并通过；
在特殊要求情况下，须安装操作系统的，安装操作系统后，工作站可以正常启动，相应平台支持软件可以正常运行，如SUN系列工作站及服务器的OPENWIN等。
2）PC机及PC服务器系列
设备加电，根据启动检测到的信息核准设备的型号和配置；
在特殊要求情况下，须安装操作系统的，操作系统安装后，设备可以正常启动运行（PC机一般安装windows95，PC服务器一般安装winnt4.0）。
3）扫描仪
扫描仪与计算机相连，加电自检，能够通过，状态显示正常；
必要时可联机测试：
在与扫描仪相连的计算机上，正确安装驱动后，可以进行正常的扫描。
4）光盘机
光盘机加电自检，能够通过；
必要时可联机测试光盘机能完成读写功能：
如光盘机与PC机相连，在WINDOWS95下运行，可以完成对光盘机中的光盘片的格式化、读、写等功能。
5）HUB
HUB加电，指示灯显示正常；
用网线依次与每一个口相通，以确认各口工作正常。
6）存储设备
硬盘与工作站相连，通过format来核准硬盘的容量与报验的相符；
必要时可测试硬盘能进行正常的读写操作：
对硬盘进行分区，做文件系统并挂接后，可以对硬盘进行读写操作。
7）交换机
交换机加电自检，能够通过；
必要时可联机测试：
配置部分接口，并试验其功能正常。
8）路由器
路由器与终端相连，加电自检正常；
必要时可联机测试：
配置部分接口，并试验其功能正常。
9）UPS
通过UPS上的标牌检查配置；
UPS的性能则以现场安装调试后的总体验收报告，作为检验结果。
10）计算机的附带配件及接插板、件
必要时根据其产品说明安装联调测试，验证其功能正常。
11）接插件、线缆及附配件
必要时根据其产品说明安装调试，验证其功能正常。
12）不可开包装产品
对于大型设备或仅须现场安装调试的产品，打开包装将无法复原或运输，其性能则以现场安装调试后的总体验收报告，作为检验结果。
13）其他
本文规定以外的或客户有特殊要求的产品，其验收标准和方式应根据具体情况加以规定。
4.5检验环境的确认
1）检验前对检验环境中工具软件、设备的功能性、适用性进行确认；
2）确认工作由检验人员/验收人员负责完成并加以记录。
5．引用文件
5.1NW607101《采购供方评定办法》
5.2NW607103《采购流程管理》
5.3NW607105《库房管理规定》
6.质量记录
6.1NW607104A“验收不合格记录”
验收不合格记录
记录编号：
NR607104A-
序号
供应商名称
单据种类
单号
产品名称
数量
返修日期
送修人
联系人
1．本表由检验员负责填写。
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