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信息资源建设期末考复习资料

信息资源建设期末考复习资料

题型:

单项选择题20’简答题50’论述分析题30’

1.信息资源建设

信息资源建设就是人类对处于无序状态的各种媒介信息进行选择、采集、组织和开发等活动,使之形成可资利用的信息资源体系的全过程。

2.资源建设的概念沿化进程

古代:

藏书

近代:

藏书采访

20st50~60s:

藏书建设、藏书补充、藏书采访、藏书发展、馆藏发展

20st80s:

文献资源建设

20st90s:

信息资源建设

3.从文献资源建设到信息资源建设

首先,文献资源建设的理论展露出一些局限性,数字化信息的生产、组织、加工、存取等工作内容,不是“文献资源建设”所能涵盖的。

其次,文献资源建设所关注的主要是图书馆“拥有”的实体馆藏,而在网络环境中,读者获取信息却不一定依赖实体的馆藏。

再次,文献资源建设已经注意到文献资源保障体系的建设和资源共享问题,文献资源建设理论也是无力解决信息资源的共建、共知和共享问题的。

4.信息资源建设的主要内容

(1)信息资源体系规划

(2)信息资源的选择与采集

(3)馆藏资源数字化与数据库建设

(4)网络信息资源的开发利用

(5)信息资源的组织管理

(6)信息资源共建与共享

(7)信息资源建设基本理论与方法的研究

5.信息资源建设政策

就是人们为实现信息资源建设目标而制定的方针、原则、策略、措施、对策等。

6.信息资源建设特点

中介性、系统性、规范性、稳定性、变通性。

7.信息资源建设政策的作业为图书馆信息资源建设提供宏观指导:

对信息资源建设模式的指导、对信息资源建设目标的指导、对确定重点藏书发展领域的指导。

8.图书采访政策包括的内容:

(1)确定入藏图书的主题和学科范围

(2)确定入藏图书的内容深度

(3)提出评价图书内容质量的标准

(4)明确馆藏资源特色及相关保障措施

(5)确定复本配置标准

(6)确定图书采购规范

9.文献采访

类似概念有图书采购、图书采选、藏书补充和文献收集等。

文献采访是指图书馆的采访工作人员通过对馆藏、读者和文献源的调查,有目的和系统地收集馆藏所需的文献信息资源,以满足读者需求的过程。

10.文献选择

指图书馆遵循一定的方针、原则、标准、对众多的文献进行鉴别、判断,从中挑选出适合馆藏文献资源建设目标及用户需要的文献的过程。

11.文献采集

采用一定方式和途径收集文献,具有较强的技术性和实践性。

12.中国古典文献图书采访理论

郑樵:

求书八法《通志·校雠略》

祁承邺:

购书三法和鉴书五法《澹生堂藏书约》

孙庆增:

购求书“六难”《藏书记要》

叶德辉:

置书要略之法《藏书十约》

13.当今文献采访的基本理念:

以人为本,满足需求。

14.关于藏书数量与质量

图书馆在发展到一定的规模和水平时,不应无限制地继续发展其藏书的数量,而应该控制藏书增长的速度,使藏书整体在一定时限内处于相对稳定的状态。

因此,稳定状态理论又被称为“零增长理论”。

图书馆藏书质量的优劣,不仅取决于文献本身的科学文化价值,而且取决于藏书是否具有较强的实用性和较高的使用效益。

15.重点藏书与一般藏书之间的关系

(1)相互依存、相互补充。

重点藏书与一般藏书是基础和提高的关系。

(2)相互交叉、相互转化。

16.通过协调合作和特色馆藏的建立,图书馆在信息资源建设中可达到的目的:

(1)节省信息资源建设经费

(2)提高信息资源的利用率和经济效益

(3)加强信息资源的特色化建设

17.国家图书馆文献采访特点:

(1)文献采选任务重,数量大,范围广,种类全

(2)有出版物呈缴制度的保证

(3)有较充裕的购书经费,重视书刊交换

18.公共图书馆是为全体社会公众所利用的图书馆,它不仅为公共所有,而且面向整个社会。

省级

(1)文献采选以综合性、通用性为主

(1)文献采选以为本地区经济服务为重点

(2)注重地方文献和地方出版物的收集

市级:

在文献采购方面的特点是重点收藏对本地区政经济、科学、文化、教育有实用价值的文献资料,注重文献的精选和特色收藏。

县区级:

文献采购的重点是适合当地工农业生产需求的实用性文献;地方文献;中文工具书;科普读物;文学艺术作品等。

重在普及是目前县区级图书馆文献采访的重要任务。

儿童图书馆:

体现鲜明的思想性的优秀书刊是儿童图书馆文献采购的重要内容。

文献的级别应以普及型为主;学科内容以基础型为主;文献载体以多样化为主。

高校图书馆:

藏书的教育性、学术性、专业性、先进性、系统性和完整性。

(1)重点系统入藏专业及与有关专业教学科学研究用书

(2)多层次按比例入藏学生教学参考用书

(3)全面广泛选入藏课外阅读用书

专业科学图书馆:

文献采访有较强目的性和针对性;注重研究性和科学性;注重先进性和时代性。

采访要求是:

(1)有关学科中外文科技期刊及其他连续出版物品种齐全、系统完整;

(2)新兴学科科技情报资料广泛及时收藏;

(3)有关自然科学经典著作及科技史料重点收藏

(4)各学科基本理论著作及参考工具书和检索文献择优收藏

(5)加强各类型电子资源的采集,重视书刊交换

(6)注重全员系统图书情报资料一体化及文献采购协调。

版本图书馆,是指根据国家的有关规定或版权法案被指定收藏本国出版部门免费缴送图书的图书馆。

它的文献采集主要依靠各个出版社根据呈缴本制度向版本图书馆缴送的呈缴本。

特点是采集范围广,版本全,品种多、出版物整体记录完整。

中国版本图书馆是我国唯一的专门负责征集、收藏、管理新中国成立以来全国出版物样本的图书馆,是我国当代最完整、最具权威的一个出版物信息资源库。

其他类型图书馆:

版本图书馆,军队图书馆,中等专业图书馆,中小学图书馆,工会图书馆,街道社区图书馆。

19.国内中文文献的书目采集工作,按其性质与用途,主要分为征订目录、通报目录、参考性书目和网上可供书目。

P156

20.购入采集方式:

预订(期货文献预定和现货文献订购)

现购、邮购、代购、网购、复制

集团采购/大宗采购

方式有:

非购入采集方式:

呈缴、调拨、征集、索取、交换和赠送

21.文献采访的未来发展趋势

为了规范图书馆的文献采访行为,现在许多图书馆都实行了政府采购。

优点在于:

文献采访工作公开、公平、公正、合理,消除了文献采访工作中的各种腐败现象;通过招标,图书馆可以获得更多的价格减让和更好的服务;图书馆可以选择资信优良的代理商,扩大了选择的范围;图书馆与中标商签订采访合同使图书馆与书商间的合作在法律的约束下进行,最大限度地保护了图书馆的合法权益。

政府采购又可以分为:

公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购等形式。

22.图书文献采选流程一般要经过三个阶段:

选书阶段、订书阶段、验收阶段。

23.验收包括三个步骤:

按发票验收、提样本核对预定目录、财务报销。

24.图书选择标准:

(1)图书的内容范围

(2)图书的内容质量(3)图书的读者对象(4)图书的责任者(5)图书的出版者与出版记录(6)图书的价格(7)图书的印刷质量

25.复本

图书复本,泛指两本以上内容和形式完全相同的重复书。

选择图书品种,确定复本数量,取决于读者的具体需要和图书馆的经费条件。

各类型的图书馆在处理这一问题时应注意从实际出发,调查研究,区别对待,做到因馆而异,因书而异,因需而异。

当然,各图书馆都有自己的特殊性,对品种与复本的关系不能僵化处理。

处理藏书品种和复本的关系,还有一个重要的策略就是注意利用图书品种对于复本的替代关系。

26.确定复本量的主要依据与方法

(1)现实读者数

(2)图书借阅制度(3)图书的有效期(4)图书的类型与价格(5)流通部门数与保存本数(6)图书馆复制能力(7)其他因素。

方法:

经验模式法、数学方法

27.图书采访人员的素质要求

(1)思想素质

图书馆采访人员首先应该有明确而坚定的图书馆职业信念,深刻理解图书馆的职业使命,认同图书馆职业的核心价值观。

(2)知识结构

1.有较高的文化修养。

2.具有比较系统的图书馆学的专业知识。

3.具有丰富的书目文献知识。

4.具有多元化、综合化的知识结构。

(三)业务能力

1.掌握基本的专业技能

2.掌握国内外文献资源的出版动态

3.具有较强的研究能力

4.熟练地掌握一两门外语

5.具有强烈的信息意识和较强的信息检索能力

6.掌握现代信息技术的知识和技能。

28.新的信息环境及其对期刊采访的影响:

(1)印刷型期刊价格持续上涨

(2)电子期刊大量涌现

(3)开放存取期刊异军突起

(4)期刊信息需求发生变化

(5)网络环境促进了期刊信息资源的共建共享,也大大增加了期刊采访的难度。

29.期刊评价体系P186

30.文献交换

指各国或各地区的不同文献信息机构之间交换各自所有文献,以弥补对方所缺的文献,达到互通有无、彼此受益、资源共享之目的,是丰富馆藏文献资源的一种文献补充工作。

文献交换的形式有:

直接交换、间接交换、集中交换。

31.文献交换的原则:

(1)选择的交换伙伴必须是对口专业或相近的专业单位,交换来的文献还要符合本单位的收藏特点和范围。

(2)交换关系应建立在平等、合作、互惠的基础上。

(3)交换单位之间在交换文献的数量和质量方面应尽量维持平衡。

32.进行文献交换应注意的问题

1.必须建立一套完整的交换制度,完善交换工作的管理细则。

2.要选准交换对象,注意文献交换质量。

3.在文献交换时一定要注意保守国家机密,避免珍贵文献流失国外。

4.应由专人负责文献交换,人员的素质是搞好交换工作的先决条件。

5.加强交换单位之间的联系,讲究信誉,遵守规则。

6.应积极主动地不断拓宽交换渠道,增加交换文献的类型。

33.文献赠送

又称文献捐赠,主要是指图书馆等文献信息机构接受团体或个人的文献捐赠,以丰富馆藏的一种形式。

34.文献赠送的类型

1.知名人士赠送的文献。

2.国外友好人士和社团赠送的文献。

3.出版发行者赠送的文献。

4.个人著者赠送的文献。

35.文献赠送的特点

1.一般接收捐赠的图书馆都具有一定规模和影响。

2.一些名人往往愿意选择家乡或曾工作生活过的图书馆进行文献捐赠。

3.名人所捐赠的文献一般都具有较高价值。

4.文献赠送是最经济的文献获取方式。

5.文献赠送者具有较强的主动性。

6.接受捐赠的文献机构选择性较小。

36.电子出版物

电子资源,又称电子出版物或数字信息资源,是指以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种信息存储在磁盘或光盘等非印刷型的载体上,供人们进行阅读和信息交流的一种出版物。

看P208

37.电子出版物采访原则

1.需求导向原则

图书馆采集电子出版物,必须根据本单位的性质、任务和服务对象的需求,将是否符合本馆的性质与任务、是否符合本馆读者的需要,作为选择入藏电子出版物的基本标准。

2.协调互补原则

采集电子出版物要与采集其他类型文献进行协调,具体要求:

(1)对于学术性强,利用率高,并且是本馆重点服务对象所需要的中外文核心期刊,如果既有印刷型又有电子版的,应两者都订。

对于那些学术性较强,但利用率很低的期刊,可以只订电子版。

而对那些学术性不强,利用率却较高的期刊,则可以只订印刷版,而不订电子版。

(2)对于检索型或工具型的电子出版物,为发挥电子出版物检索功能强大的优势,不再订购印刷版。

(3)对于以印刷品为基础制作、出版的电子出版物,这些电子出版物能够提供更多的研究文献的手段与途径,可以使研究更加深入、更为精确。

因此,对已有原著的电子出版物也要适当地收藏,但要协调好与印刷品复本、版本等问题。

3.成本效益原则

以尽可能小的成本获得尽可能大的效益,具体要求:

(1)要考虑电子出版物与印刷型文献的价格/信息量比。

(2)对订购印刷型期刊与购买联机检索服务的价格进行比较。

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