公文写作范例.docx

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公文写作范例

公文写作范例

　　《通知》写作要点

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾：

三种写法：

㈠意尽言止，不单写结束语。

　　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　㈢再次明确主题的段落描写。

　　通知格式：

　　北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院

　　二○○五年三月十日

　　通知格式：

　　关于×××××××××××××××会议的通知

　　各职能处室：

　　定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下：

　　会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日

　　会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜××××××××××××××××××××××××××××。

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　×××××××××××。

　　联系人：

×××，电话：

××××××××，传真：

××××××××。

北京积水潭医院

　　××××年×月×日

　　《报告》写作要点

　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

　　一、标题：

制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

　　二、正文：

㈠事由：

直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

　　三、结尾：

可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：

概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

　　报告格式：

　　关于××××××的报告

　　院领导：

　　根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。

　　以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　报告格式：

　　关于××××××的报告

　　根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

　　北京积水潭医院××处

　　××××年×月×日

　　《请示》写作要点

　　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

　　一、标题：

制发机关名称＋事由＋请示。

　　二、正文：

㈠请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

　　三、结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

　　注意事项：

一文一事；一个主送机关；逐级请示。

　　例文

　　关于在全国开展基本农田保护工作的请示

　　国务院：

　　为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。

具体意见如下：

　　一、明确指导思想，加强组织领导。

?

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?

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?

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　　二、根据不同地区确定保护重点。

?

?

?

?

?

?

　　三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

?

?

?

?

?

?

　　以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　　国家土地管理局

　　一九九一年一月二日

　　办公会请示格式：

主管领导批示：

　　关于××××的请示

　　院领导：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　此文是否提交院办公会讨论，请指示。

　　积水潭医院××处

　　×年×月×日

　　例文三请求批转性请示

　　关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

　　国务院：

　　随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

　　附：

中国公民自费出国旅游管理暂行办法

　　以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

　　国家旅局

　　公安部

　　请示类公文写作规范：

　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　1、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

　　标题。

请示的标题一般有两种构成形式：

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

　　主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　2、正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

　　开头。

主要交代请示的缘由。

　　主体。

主要说明请求事项。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

　　结语。

应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　　3、落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。

　　撰写请示应注意的问题

　　请示的写作首先要和“报告”文种相区别。

在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。

二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

　　《规定》写作要点

　　规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

　　一、标题：

地域＋内容＋文件种类。

　　二、正文：

　　正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。

“条”是法规的基本单位。

　　“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

　　根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

　　字号规格

　　公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。

用a4纸打印。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。

成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

　　所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

　　社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德

　　讲责任、讲奉献、讲纪律，爱国家、爱行业、爱岗位。