outlook快捷键大全.docx
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outlook快捷键大全
奇妙快键——outlook快捷键大全
本篇将带您见识Outlook奇妙快键的神奇；带您领略一回键盘的风采；体验一次高手的经历。
究竟快键大全中拥有怎样的神奇之处？
究竟如何用键盘对outlook发号施令的？
这里将会揭晓！
准备好了吗？
一起来吧！
这里一定会让你大开眼界的！
1、邮递之王
相信您一定对办公室中那勤劳的信使MicrosoftOfficeOutlook2007极为熟知了，它是办公室中不可缺少的成员。
但是，您是否真正对它了如指掌呢？
仅用键盘就能完全掌控它，这就是键盘杀手的风范！
通过下面的学习，相信您会成为名副其实的邮递之王！
完美导航大集合
要执行此操作
请按
切换到“邮件”。
Ctrl+1
切换到“日历”。
Ctrl+2
切换到“联系人”。
Ctrl+3
切换到“任务”。
Ctrl+4
切换到“便笺”。
Ctrl+5
切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。
Ctrl+6
切换到快捷方式。
Ctrl+7
切换到下一封邮件（邮件处于打开状态）。
Ctrl+句号
切换到上一封邮件（邮件处于打开状态）。
Ctrl+逗号
在“导航窗格”、Outlook主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移动。
F6或Ctrl+Shift+Tab
在Outlook窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移动。
Tab
在“导航窗格”内移动。
箭头键
前往另一文件夹。
Ctrl+Y
前往“搜索”框。
F3或Ctrl+E
在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。
Alt+向上键或Ctrl+逗号或Alt+PageUp
在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。
空格键
在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。
Shift+空格键
展开或折叠“导航窗格”中的组（组处于选中状态）。
分别按Shift+加号与Shift+减号
折叠或展开电子邮件列表中的组。
分别按向左键或向右键
移至“阅读窗格”中的下一字段。
Shift+Tab
移至“阅读窗格”中的上一字段。
Ctrl+Tab
返回Outlook主窗口中的上一视图。
Alt+B、Alt+向左键或Alt+Backspace
前进至Outlook主窗口中的下一视图。
Alt+向右键
选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。
Ctrl+Shift+W
搜寻天下无敌手
要执行此操作
请按
查找邮件或其他项目。
Ctrl+E
清除搜索结果。
Esc
扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于您所在的模块）。
Ctrl+Alt+A
展开“搜索查询生成器”。
Ctrl+Alt+W
使用“高级查找”。
Ctrl+Shift+F
新建搜索文件夹。
Ctrl+Shift+P
在邮件或其他项目中搜索文本。
F4
在邮件或其他项目中执行文本搜索时查找下一个。
Shift+F4
在打开的项目中查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。
在打开项目的阅读窗格中工作。
Ctrl+H
扩展搜索以包括桌面。
Ctrl+Alt+K
绚丽标志的缤纷国度
要执行此操作
请按
打开“后续标志”对话框以指定标志。
Ctrl+Shift+G
从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。
Alt+D
2、邮件世界
这里您将跟随键盘走进邮件的世界，您将体验信使是如何用自己的神秘武器征服这个博大的邮件世界的。
在这里Outlook所有项目都将让您一览无遗。
别再犹豫，赶快跟上步伐，一起走进邮件世界吧！
伟大的开启
要执行此操作
请按
创建约会。
Ctrl+Shift+A
创建联系人。
Ctrl+Shift+C
创建通讯组列表。
Ctrl+Shift+L
创建传真。
Ctrl+Shift+X
创建文件夹。
Ctrl+Shift+E
创建“日记”条目。
Ctrl+Shift+J
创建会议要求。
Ctrl+Shift+Q
创建邮件。
Ctrl+Shift+M
创建便笺。
Ctrl+Shift+N
新建MicrosoftOffice文档。
Ctrl+Shift+H
投递到此文件夹。
Ctrl+Shift+S
在此文件夹中投递答复。
Ctrl+T
创建搜索文件夹。
Ctrl+Shift+P
创建任务。
Ctrl+Shift+K
创建任务要求。
Ctrl+Shift+U
所有项目，尽现其中
要执行此操作
请按
保存。
Ctrl+S或Shift+F12
保存并关闭。
Alt+S
另存为。
F12
撤消。
Ctrl+Z或Alt+Backspace
删除项目。
Ctrl+D
打印。
Ctrl+P
复制项目。
Ctrl+Shift+Y
移动项目。
Ctrl+Shift+V
检查姓名。
Ctrl+K
拼写检查。
F7
后续标志。
Ctrl+Shift+G
转发。
Ctrl+F
发送或投递或邀请全部。
Alt+S
在字段中打开编辑功能（处于图标视图的情况除外）。
F2
文本左对齐。
Ctrl+L
文本居中对齐。
Ctrl+E
文本右对齐。
Ctrl+R
电子邮件功能多
要执行此操作
请按
切换到“收件箱”。
Ctrl+Shift+I
切换到“发件箱”。
Ctrl+Shift+O
选择作为邮件发送方的帐户。
按Ctrl+Tab（焦点在“收件人”框上），然后按Tab，切换到帐户按钮
检查姓名。
Ctrl+K
发送。
Alt+S
答复邮件。
Ctrl+R
对邮件执行全部答复。
Ctrl+Shift+R
转发邮件。
Ctrl+F
将邮件标记为非垃圾邮件。
Ctrl+Alt+J
显示阻止的外部内容（在邮件中）。
Ctrl+Shift+I
投递到文件夹。
Ctrl+Shift+S
应用普通样式。
Ctrl+Shift+N
检查新邮件。
Ctrl+M或F9
前往上一封邮件。
向上键
前往下一封邮件。
向下键
新建邮件（在“邮件”中）。
Ctrl+N
新建邮件（从任意Outlook视图）。
Ctrl+Shift+M
打开收到的邮件。
Ctrl+O
打开“通讯簿”。
Ctrl+Shift+B
将HTML或RTF邮件转换为纯文本。
Ctrl+Shift+O
对未打开的邮件添加“快速标志”。
Insert
显示“后续标志”对话框。
Ctrl+Shift+G
标记为“已读”。
Ctrl+Q
标记为“未读”。
Ctrl+U
显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表”中。
Ctrl+Shift+W
查找或替换。
F4
查找下一个。
Shift+F4
发送。
Ctrl+Enter
打印。
Ctrl+P
转发。
Ctrl+F
作为附件转发。
Ctrl+Alt+F
显示选定项目的属性。
Alt+Enter
标记为“下载”。
Ctrl+Alt+M
清除下载标记。
Ctrl+Alt+U
显示发送/接收进度。
Ctrl+B（正在执行发送/接收）
任务大全
要执行此操作
请按
显示或隐藏“待办事项栏”
Alt+F2
接受任务要求。
Alt+C
拒绝任务要求。
Alt+D
查找任务或其他项目。
Ctrl+E
打开“前往文件夹”对话框。
Ctrl+Y
新建任务（在“任务”中）。
Ctrl+N
新建任务（从任意Outlook视图）。
Ctrl+Shift+K
新建任务要求。
Ctrl+Shift+U
打开选定项目。
Ctrl+O
打印选定项目。
Ctrl+P
选择所有项目。
Ctrl+A
删除选定项目。
Ctrl+D
将任务作为附件转发。
Ctrl+F
在“导航窗格”、“任务”列表及“待办事项栏”之间切换。
Shift+Tab
将选定项目作为日记项目打开。
Ctrl+J
撤消上一操作。
Ctrl+Z
标记项目或标记为“完成”。
Insert
文本格式的设置
要执行此操作
请按
显示“格式”菜单。
Alt+O
显示“字体”对话框。
Ctrl+Shift+P
切换大小写（已选中文本）。
Shift+F3
将字母格式设置为小型大写字母。
Ctrl+Shift+K
加粗字母。
Ctrl+B
添加项目符号。
Ctrl+Shift+L
使字母倾斜。
Ctrl+I
增大缩进。
Ctrl+T
减小缩进。
Ctrl+Shift+T
左对齐。
Ctrl+L
居中。
Ctrl+E
下划线。
Ctrl+U
增大字号。
Ctrl+]或Ctrl+Shift+>
减小字号。
Ctrl+[或Ctrl+Shift+<
剪切。
Ctrl+X或Shift+Delete
复制。
Ctrl+C或Ctrl+Insert
注释在阅读窗格中无法使用Ctrl+Insert。
粘贴。
Ctrl+V或Shift+Insert
清除格式。
Ctrl+Shift+Z或Ctrl+空格键
删除下一个字。
Ctrl+Shift+H
拉伸段落以适合两侧的边距。
Ctrl+Shift+J
应用样式。
Ctrl+Shift+S
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
插入超链接。
Ctrl+K
将段落左对齐。
Ctrl+L
将段落右对齐。
Ctrl+R
减小悬挂缩进。
Ctrl+Shift+T
删除段落格式。
Ctrl+Q
项目中的Web信息
要执行此操作
请按
在项目正文中编辑URL。
按住Ctrl并单击鼠标按钮。
指定Web浏览器。
按住Shift并单击鼠标按钮。
插入超链接。
Ctrl+K
先审视，后打印
要执行此操作
请按
打开“打印预览”。
按Alt+F，然后按V
若要在打开的窗口中打印项目，请按Alt+F，按W，然后按V
打印打印预览。
Alt+P
从“打印预览”打开“页面设置”。
Alt+S或Alt+U
显示比例。
Alt+Z
关闭“打印预览”。
Alt+C
殷殷奉献，重重收获
要执行此操作
请按
在选中“在‘发送/接收’（F9）中包含该组”的情况下，针对所有已定义发送/接收组启动发送/接收。
它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。
F9
对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（邮件头、项目和任何附件）。
Shift+F9
启动发送/接收。
Ctrl+M
定义发送/接收组。
Ctrl+Alt+S
3、助工之家
强大的办公信使除了基本的职责：
电子邮件功能外，还做了很多辅助您工作日程安排的工作。
这些辅助功能，同样可以用快键将其一一征服。
日历、联系人、电子名片，都可运用自如。
键盘竟有如此强大的功能，难道您不想往下看看吗？
工作日程我安排
要执行此操作
请按
新建约会（在“日历”中）。
Ctrl+N
新建约会（在任意Outlook视图中）。
Ctrl+Shift+A
新建会议要求。
Ctrl+Shift+Q
转发约会或会议。
Ctrl+F
以邮件形式答复会议要求。
Ctrl+R
使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求。
Ctrl+Shift+R
显示日历中的10天。
Alt+0
显示日历中的1天。
Alt+1
显示日历中的2天。
Alt+2
显示日历中的3天。
Alt+3
显示日历中的4天。
Alt+4
显示日历中的5天。
Alt+5
显示日历中
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