安徽水利年鉴撰稿研讨会.docx

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安徽水利年鉴撰稿研讨会

《安徽水利年鉴》撰稿研讨会

交流材料

安徽水利年鉴编辑部

2003.10

3浅谈《安徽水利年鉴》各市概况条目…………………………………张文培

7浅谈《安徽水利年鉴》市级内容的编写………………………………刘佳朋

11浅谈“概况”条目的记述及其规范化………………………………何来罗

16浅谈水利年鉴如何创新……………………………………………欧阳林哲

24科学概括高度凝练

——浅谈“概况”条目的撰写……………………………………邵书成

29小议如何结合实际进行年鉴选题……………………………………韩春利

33《安徽水利年鉴》撰稿心得…………………………………………肖存燕

37年鉴写作方式和规范上不应忽视的几个问题………………………李卫华

42编撰水利年鉴几个问题的浅层面思考……………………杨继光冯焰龙

48把握重点结合实际　科学选题写好年鉴…………………………詹少成

51把握重点突出特点发挥年鉴功能…………………………………徐立洲

54浅谈水利年鉴专题性条目叙述要素…………………………………项　亮

59浅谈年鉴的内容选择…………………………………………………胡晓玲

63围绕水利前期任务做好水利年鉴工作……………………………高祥吉

66浅论水利年鉴的与时俱进特性………………………………………韩光林

69试谈年鉴中标点符号的几种用法……………………………………张文培

74试列地市“概况”条目的一般性指标………………………………何　继

附录年鉴基础知识…………………………………………………………79

【年鉴定义】……………………………………………………………………79

【年鉴意识】……………………………………………………………………79

【年鉴信息】……………………………………………………………………81

【年鉴功能】……………………………………………………………………81

【年鉴类型】……………………………………………………………………82

【年鉴编纂】……………………………………………………………………83

【年鉴内容】……………………………………………………………………84

【年鉴框架】……………………………………………………………………85

【年鉴条目】……………………………………………………………………86

【条目类型】……………………………………………………………………87

【优化选题】……………………………………………………………………88

【写作原则】……………………………………………………………………89

【文体语言】……………………………………………………………………90

【年鉴编辑】……………………………………………………………………90

浅谈《安徽水利年鉴》各市概况条目

张文培

（安徽省水利志编辑室）

1　设置各市概况条目的目的

年鉴采用条目分类法编辑，一事一条、一项工作一条，比较零碎，对一个行业、一个单位，很难给出完整的印象。

概况条目在年鉴中属综合性条目，它与专题性条目相比，具有信息密集、概括全貌、重点突出、可比性强等特点，具有总揽全局的提纲挈领的作用，可以弥补纯专题性条目的不足。

《安徽水利年鉴》在市级水利栏目下设概况条目，就是利用概况条目的上述特点，使它成为读者了解各市水利全面情况的窗口。

当读者阅了一个市的“概况”以后，就可以知道该市涉水工作的全年总面貌，从而形成一个通盘的概念。

概况条目的这一功能，是诸专题性条目所不具备的，事实上有些事是一般具体条目所无法完整反映和代替的。

因此，概况条目在年鉴中不是可有可无的，而是必不可少的构成部分。

只有重视它，进一步提高它的质量，使它与反映微观信息资料的专题性条目互相结合，才能充分发挥《安徽水利年鉴》的作用，使《安徽水利年鉴》更好地为全省水利事业服务。

2　发现概况条目存在的问题

《安徽水利年鉴》已编辑出版五年，不管是在内容方面还是在形式方面，每年都有改进和提高。

那么，市级水利栏目概况条目方面还有不足之处吗？

回答是肯定的。

究竟在哪些方面还有不足之处呢？

我觉得，各市在重视概况条目方面尚未形成共识就是其一。

据对最近三年（2001年至2003年）的《安徽水利年鉴》市级水利栏目中条目的统计可知，每年都有不设“概况”条目的市。

可见，这些市还没有把“概况”作为年鉴中反映一个单位情况的必不可少的构成部分来对待。

其次，撰写概况条目随意性大。

有的市虽然设了“概况”，但内容只有百余字或一两百字，记述份量显然不到位。

写什么，写几句都无所谓，点到哪里是哪里，达不到设“概况”的目的。

3　关于概况条目方面的建议

3.1切实重视概况条目的撰写

产生上述问题，除客观上由于概况条目的编写缺少明确规范和约束，不像专题性条目那样，基本要素明确，比较容易掌握以外，撰稿人主观上对概况条目认识不到位是重要原因。

因此，笔者认为：

要不要写“概况”条目，这个问题不应该在讨论之列，各市每年都应设概况条目，这一观点应该在撰稿人头脑里扎下根；而我们重点讨论的应该是如何写好“概况”条目，怎样才能充分发挥“概况”的作用。

要做到这一点，没有撰稿人思想上的足够重视是不可能的。

3.2不要让概念性标题类条目分割了“概况”的内容

近年来，《安徽水利年鉴》市级水利栏目中所设的条目，用概念性短语作标题（如：

前期工作、抗旱工作、防汛抗旱、水利兴修、农田水利基本建设等）的占不小比例。

这些条目，对同一个市来说，年际间标题相同，无法反映事件本身的动态特征；对同一年度来说，这个市和那个市标题重复，不能反映不同的地域特色。

它把同类型事件综合记述，接近“概况”所要反映的内容，从而使“概况”无事可记，造成了小“概况”甚至无“概况”的情况。

不设或少设这类条目，“概况”的内容就丰富多了。

因此，对这类条目应作具体分析，若其中有符合立为专题性条目条件的事项，则应选用最能揭示其内容基本特点的语言予以命题；若能并入“概况”条目的，就在“概况”中记述，不再单立条目。

3.3　概况条目内容的基本要求

一个市一年的水利工作千头万绪，要在有限的篇幅中得到恰当的反映，不是一件易事。

各市的“概况”究竟应当写些什么？

我想应该有一个基本的要求。

第一，要反映全貌。

必须把上一年度所做的主要工作，实现年度计划目标的主要措施和办法，各项指标的完成情况等交代清楚。

用简练的笔法加以概括，勾画出一个大体的面貌。

要允许“概况”内容与专题性条目内容的呼应；还应让那些既无法设专题性条目而又是较重要的内容，在“概况”中有所反映；至于体现一个市水利家底的机构、人、财、物等情况，如有变化，也要在“概况”中有所体现。

总之，“概况”应使读者对事物的基本面貌一目了然。

第二，要归纳出年度特点。

每个市都有自身的特色，这种特色的形成，有着其独特的环境和历史渊源。

一个市的这种特色反映在年度内就形成了该市的地方特色和年度特点。

“概况”以“年”为“度”，应抓住这些特点，必要时还可以利用数据比较的方法进行充分地展示这些特点，这样就可以使读者能够纵横比较，从而加强相互了解，促进相互交流，对水利事业的发展发挥直接的推动作用。

第三，要阐明成败得失。

一年的工作，成绩是主要的，问题和失误也往往是难免的。

一般情况下，成绩在概况中容易反映，而存在的问题则可能会被忽视。

“概况”应实事求是地总结一年工作的经验教训，找出其主要原因记述下来，为今后改进工作留下一笔宝贵的精神财富，从而增强年鉴的“资政”功能。

3.4　概况条目的层次

翻阅其他年鉴，“概况”的写法大多采取“先总后分”法，即先记述年度工作的总体思路、重点工作、成绩及荣誉，然后分事项记述，最后是存在的问题和不足。

要保证“概况”的条理清晰，合理划分事项是关键。

有几种划分方法可供借鉴：

第一，以部门的职能范围为事项。

如：

水利规划、防汛抗旱、水政水资源、水利工程建设与管理、农村水利、水土保持，等等。

第二，以年度所作的重要工作为事项。

如：

以堤防为主的防洪工程建设、农村水利工程建设、解决农村人畜饮水困难、水库除险加固，等等。

第三，以事业发展特点为事项。

如：

明确了水利发展的总体思路、规划计划工作成绩显著、防洪工程建设取得突破性进展、水利投入创历史最高水平、水利改革不断深入，等等。

以上一隅之见意在抛砖引玉，至于如何能进一步写好各市“概况”，提高《安徽水利年鉴》的质量，有待于各位编委、特约编辑以及所有关心《安徽水利年鉴》的同志共同探讨。

浅谈《安徽水利年鉴》市级内容的编写

刘佳朋

（亳州市水务局）

年鉴作为一种现代形式的工具书，年复一年，连续出版，供人查考，助人明辩，给人启迪，从而成为纵横可比借鉴的资料性工具书和系列性史册。

《安徽水利年鉴》出版五年来，以全面丰富、准确翔实的现实性史料，高度集中、概括地记述了全省水利事业的发展轨迹，总结水利建设的成败得失、经验教训，达到了存水利之史，资水利之政的目的。

作为一名水利工作者，能连续五年参加《安徽水利年鉴》的编撰，深感荣幸，爱之愈切，并希其更趋完美。

故就年鉴市级内容编撰谈几点拙见。

一、当前年鉴市级内容撰写存在的问题

按照水利年鉴几年来的编写框架，水利业务类主要分两大部分，一是全省水利事业部分（由省厅各处室、直属机构编撰），二是市级水利部分（由各市水利局组稿）。

在市级水利实际编撰过程中，普遍存在以下几个问题：

1．全省性水利条目与市级水利条目设置与表述方式雷同。

作为省厅各处室、直属机构编撰的条目，主要着眼于全省水利各项事业发展状况，采取概括式设置条目和表述是十分恰当的。

例如设置“农田水利”、“防汛抗旱”、“水政水资源”等条目。

但是，目前市级内容条目的设置和编撰也大都是概括式的（例如也设置“防汛抗旱”、“水政水资源”、“农田水利”等等），表述方式也是概述式的。

2．市级水利条目设置与表述方式雷同。

由于水利事业内容的相对固定性、常规性，市与市之间的常规水利业务大都类似，如每年常规开展的工作，就是防汛抗旱、农田水利、水政水资源、水利基建等，若按目前的条目设置，会不约而同地出现“防汛抗旱”、“农田水利”、“水政水资源”、“水利基建”等条目，表述方式也步入了雷同的局面。

3．市级水利条目表述空泛，没有特色，达不到“知往鉴来”目的。

年鉴的功能有资政、鉴戒、窗口、教化和存史等作用，笔者以为，年鉴的资政、鉴戒功能更为重要。

而目前市级水利条目设置雷同，表述也大都采用概述式语言，没能挖掘其新意，使得条目深度不够，给人的感觉：

千篇一律，味同嚼蜡。

拿“农田水利”这个条目来说，各市大都有这个条目，表述也大都采用领导如何重视、开了几次会议、完成多少工程量等等，十分空泛。

这样看起来，大同小异，或者说只有数字上区别，达不到资政、鉴戒功能的。

二、关于市级年鉴内容编写重点和选题原则

笔者认为，在编撰市级年鉴内容时，不仅要注重资料性，更要注重资政性。

要让各级领导或读者通过年鉴不仅可以查到所需要的翔实、权威资料和数据，而且可以通过年鉴了解到一些重大事件或重大工程建设内容，为决策或工作提供借鉴和参考。

为此，笔者对市级年鉴内容编写重点和选题原则作以下建议：

1．应把编写重点放在重大事件或重大工程上。

首先务必弄清编写范围和编写重点的区别，笔者以为，具体一个市来说，应该把防汛抗旱、水利基建、水政水资源、农田水利等作为编写范围，在设置具体条目时，还需在其中充分挖掘编写重点的。

这样，虽然各市编写范围大同小异，但具体到编写重点来说，会大有不同。

例如，笔者在编撰2002年度年鉴时，关于水政水资源工作，没有设置“水政水资源”这个空泛的条目，像写工作总结一样空泛地概述，而通过挖掘，发现在此年度里，通过努力，把多年来供水公司多年没交纳水资源费的事解决了，很有意义，于是就设置一个条目“水资源费纳入供水水价”。

这样，不仅避免了省市之间、市级之间的雷同，也突出了特色。

2．选题原则。

（1）省市互补原则。

在编撰年鉴市级内容时，选题要