Adobe Acrobat XI Pro使用手册文件合成部分.docx
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AdobeAcrobatXIPro使用手册文件合成部分
将多个文件组合或合并为单个PDF
创建合并的PDF
使用“合并文件”工具可合并Word、Excel、PowerPoint、音频、视频或Web页面，以及现有的PDF。
在AcrobatDC中，您可以在创建文件之前预览和排列文档和页面。
您可以删除不需要的页面，并在合并的页面中移动文档的任一页面。
AcrobatDC可将不同文件的页面转换为单个PDF的连续页面。
1.选择“工具”>“合并文件”。
此时会显示“合并文件”界面，其顶部提供了工具栏。
A.添加文件 B.删除选定的项目 C.缩略图视图 D.列表视图 E.选项（文件大小） F.“合并”按钮
2.将文件或电子邮件直接拖放到“合并文件”界面中。
或者，从“添加文件”菜单选择某个选项。
您可以添加文件所在的文件夹、网页、任何当前已打开的文件、剪贴板中的项目、扫描程序中的页面、电子邮件或先前合并的文件（重新使用文件）。
注意:
如果添加的文件夹包含非PDF文件，则不会添加这些非PDF文件。
3.根据需要执行以下任一操作：
重新排列页面
在缩略图视图中，将文件或页面拖放到所需位置。
拖动时，将有一个蓝色条在页面或文档之间移动，用于指示当前位置。
展开页面或折叠文档
在缩略图视图中，将鼠标光标悬停在页面或文件上，然后单击“展开页面缩略图”
。
在展开的视图中，您可以轻松地在其它页面和文档之间移动单个页面。
要折叠页面，请将鼠标光标悬停在第一个页面上，然后单击“折叠文档缩略图”
。
预览页面
在缩略图视图中，将鼠标光标悬停在页面上，然后单击“缩放缩略图”
。
删除页面
在缩略图视图中，将鼠标光标悬停在页面上，然后单击“删除缩略图”
。
对文件排序
在列表视图中，单击要作为排序依据的列名称。
再次单击可按相反顺序进行排序。
列表中的文件顺序即合并的PDF中的文件顺序。
排序可重新排列合并的PDF的页面。
将文件列表中的文件上移或下移
在列表视图中，选择要移动的一个或多个文件。
然后单击“上移”
或“下移”
按钮。
4.单击“选项”，然后为转换的文件选择一个文件大小选项：
较小文件大小
将大图像缩小至屏幕分辨率并使用低质量JPEG来压缩图像。
此选项适用于屏幕显示、电子邮件和因特网。
注意：
如果有任何源文件已经是PDF，“较小文件大小”选项会将“减小文件大小”功能应用到这些文件。
如果选中了“默认文件大小”或“较大文件大小”选项，则不应用“减小文件大小”功能。
默认文件大小
创建适用于可靠查看和打印商务文档的PDF。
列表中的PDF文件可保留其原始文件大小和质量。
较大文件大小
创建适用于在桌面打印机上打印的PDF。
应用“高质量打印”转换预设，列表中的PDF文件可保留原始文件大小和质量。
注意:
此选项可能导致最终PDF的文件大小增加。
5.在“选项”对话框中，根据需要指定转换设置，然后单击“确定”。
6.当您排列完页面后，单击“合并”。
状态对话框将显示文件的转换进度。
某些源应用程序会自动启动和关闭。
将PDF插入其它PDF
1.打开用于合并文件的PDF。
2.选择“工具”>“组织页面”。
“组织页面”工具集将显示在辅助工具栏中。
3.在辅助工具栏中，选择“插入”>“从文件插入”。
或者，您也可以在两个页面之间单击，以获取“插入”选项。
通过在两个页面之间单击，可访问“插入”叠加菜单。
4.选择要插入的PDF并单击“打开”。
5.在“插入页面”对话框中，请指定要插入文档的位置（在第一页或最后一页或某个指定页之前或之后）。
单击“确定”。
6.要保持原始的PDF不变，请选择“另存为”，然后为合并后的PDF键入新的名称。
注意:
您也可以将现有文件添加到打开的PDF中。
将文件图标直接拖动到导览窗格的“页面缩略图”面板中。
将剪贴板选择内容插入PDF（Windows）
可以向现有PDF插入从任意应用程序复制的一页或多页选定内容。
1.打开包含您想要添加的内容的文档。
选择内容，然后复制所选内容（在大多数应用程序中，选择“编辑”>“复制文件到剪贴板”）。
2.打开用于合并文件的PDF。
3.选择“工具”>“组织页面”。
“组织页面”工具集将显示在辅助工具栏中。
4.在辅助工具栏中，选择“插入”>“从剪贴板插入”。
或者，您也可以在两个页面之间单击，以获取“插入”选项。
5.在“插入页面”对话框中，指定要插入所选内容的位置（在第一页或最后一页或指定页之前或之后）。
单击“确定”。
6.要保持原始的PDF不变，请选择“另存为”，然后为合并后的PDF键入新的名称。
在PDF中插入网页或空白页面
可以将网页插入到现有的PDF中，方法是：
选择“工具”>“组织页面”>“插入”>“从网页”。
在显示的对话框中，输入要添加的页面的URL。
您还可以通过以下方法向PDF中添加空白页面：
∙选择“工具”>“组织页面”>“插入”>“空白页面”。
在“插入页面”对话框中，指定要添加空白页面的位置。
∙您也可以使用“插入”叠加菜单，在页面之间添加空白页面。
选择“工具”>“组织页面”以获取页面缩略图视图。
在页面缩略图视图中，单击要在中间插入空白页面的两个页面之间的“插入”叠加图标
。
从“插入”菜单中，选择“插入空白页面”。
将PDF作为链接的文件置入其它文档中
您可以将PDF合并到其它支持“对象链接和嵌入”（OLE）类型的文件中，例如InDesign®或Word文件。
这些文件叫做OLE容器文档。
随后，如果您编辑原始PDF，容器应用程序中的OLE功能将更新容器文档中的内嵌文件，以反映您所做的更改。
1.执行以下任一操作：
o请选择OLE容器应用程序的“插入对象”命令或“插入超链接”命令。
o（Windows）在Acrobat中，选择“编辑”>“复制文件到剪贴板”，然后在容器应用程序中选择“粘贴特殊”命令。
旋转、移动、删除和重新编号PDF页面
旋转页面
您可以在文档中旋转全部或选定的页面。
旋转基于90°增量。
您可以使用“页面缩略图”窗格中的旋转工具或使用“旋转”选项（如下所述）旋转页面。
1.在AcrobatDC中打开PDF，然后选择“工具”>“组织页面”，或从右侧窗格中选择“组织页面”。
“组织页面”工具集将显示在辅助工具栏中。
辅助工具栏中的“组织页面”工具集。
2.在辅助工具栏中，指定要应用旋转的页面范围。
您可以选择“偶数页面”、“奇数页面”、“横向页面”、“纵向页面”、“所有页面”，或者可以输入您希望对其执行该操作的页码。
3.在指定页面范围后，对于“方向”，可选择逆时针90度
或顺时针90度
。
4.此外，您还可以对特定页面应用页面旋转，方法是单击页面缩略图视图中显示的逆时针旋转按钮或顺时针旋转按钮。
页面缩略图视图中的页面旋转。
注意:
要临时更改页面视图，请选择“视图”>“旋转视图”>“顺时针”或“逆时针”。
您下次打开PDF时会恢复原始页面方向。
提取页面
“提取”是把PDF中选定的页面重新在其它PDF中使用的过程。
提取的页面不仅包括内容，也包括与原始页面内容相关的所有的表单域、注释和链接。
您可以将提取的页面留在原始文档中，或在提取过程中将它们删除—与熟悉的剪切粘贴或复制粘贴过程相似，但这是在页面级别上。
注意:
不会提取与页面相关的任何书签或文章线索。
1.在AcrobatDC中打开PDF，然后选择“工具”>“组织页面”，或从右侧窗格中选择“组织页面”。
“组织页面”工具集将显示在辅助工具栏中。
2.在辅助工具栏中，单击“提取”。
辅助工具栏的下方会出现一个新的工具栏，其中包括特定于“提取”操作的命令。
从新工具栏中选择“提取”，以提取PDF文件中的一个或多个页面。
3.指定要提取的页面范围。
您可以选择“偶数页面”、“奇数页面”、“横向页面”、“纵向页面”、“所有页面”，或者可以输入您希望对其执行该操作的页码。
4.在新工具栏中，请在单击“提取”之前，执行以下一项或多项操作：
o要从原始文档中删除提取的页面，请选择“在提取后删除页面”。
o要为每个提取的页面分别创建单页PDF，请选择“将页面提取为单独文件”。
o要将原始页面留在文档中并创建包括所有提取页面的单个PDF，请取消选择这两个复选框。
提取的页面将放入新文档。
注意:
PDF文档的创建者可以设置安全性以禁止提取页面。
要查看文档的安全性设置，请选择“文件”>“属性”，然后选择“安全性”标签。
将PDF拆分为多个文档
您可以将一个或多个文档拆分为多个更小的文档。
拆分文档时，可以指定根据最大页数、最大文件大小，或顶层书签进行拆分。
1.在AcrobatDC中打开PDF，然后选择“工具”>“组织页面”，或从右侧窗格中选择“组织页面”。
“组织页面”工具集将显示在辅助工具栏中。
2.在辅助工具栏中，单击“拆分”。
辅助工具栏的下方会出现一个新的工具栏，其中包括特定于“拆分”操作的命令。
在辅助工具栏中选择“拆分”以查看文档拆分选项。
3.在“拆分选项”下拉列表中，选择拆分文档的条件：
页面数量
指定拆分时各个文档的最大页数。
文件大小
指定拆分时各个文档的最大文件大小。
顶层书签
如果文档包含书签，则为每个顶层书签创建一个文档。
4.要指定拆分文件的目标文件夹和文件名首选项，请单击“输出选项”。
根据需要指定选项，然后单击“确定”。
5.（可选）要将同一拆分应用到多个文档，请单击“拆分多个文件”。
在“拆分文档”对话框中，单击“添加文件”，然后选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打开的文件”。
选择文件或文件夹，然后单击“确定”。
移动或复制页面
您可以使用“导览”窗格或“文档”区域中的页面缩略图在文档内复制或移动页面，还可以在多个文档之间复制页面。
使用页面缩略图在PDF中移动或复制页面
1.在AcrobatDC中打开PDF，然后选择“工具”>“组织页面”，或从右侧窗格中选择“组织页面”。
“组织页面”工具集将会显示在辅助工具栏中，同时，页面缩略图将显示在“文档”区域中。
“文档”区域将发生变化以显示页面缩略图。
2.选择一个或多个页面缩略图。
3.执行以下任一操作：
o要移动页面，请拖动相应页面缩略图的页码框或页面缩略图本身到新的位置。
显示页面缩略图新位置的栏会出现。
页面会重新编号。
o要复制页面，请按Ctrl并拖动页面缩略图到第二个位置。
注意:
也可以通过单击“页面缩略图”
按钮，在左侧导览窗格中执行上述操作。
使用页面缩略图在两个PDF之间复制页面
1.请打开两个PDF，并并排显示它们。
注意:
选择“窗口”>“平铺”>“垂直”，以并排显示PDF。
2.打开两个PDF的“页面缩略图”面板。
注意:
单击左侧导览窗格中的“页面缩略图”按钮以打开“页面缩略图”面板。
3.将页面缩略图拖到目标PDF的“页面缩略图”面板。
页面被复制到文档中，页面会重新编号。
删除或替换页面
您可以使用其它PDF页面替换整个页面。
仅原始页面上的文本和图像被替换。
任何与原来页面相关的交互元素，比如链接和书签，并不受影响。
同样地，以前与替换页面相关的书签和链接不会延续下来。
但是，注释将延续并与文档中现有的注释合并。
当您删除或替换页面后，最好使用“减小文件大小”命令来将重新结构化的文档重命名并保存为可能的最小文件大小。
页面在替换之前和之后的对比。
页面的书签和链接将保持在相同的位置。
使用“删除”命令删除页面
注意:
“删除”命令无法撤消。
1.选择“工具”>“组织页面”，或从右侧窗格中选择“组织页面”。
“组织页面”工具集将会显示在辅助工具栏中，同时，页面缩略图将显示在“文档”区域中。
2.指定要删除的页面范围。
您可以选择“偶数页面”、“奇数页面”、“横向页面”、“纵向页面”、“所有页面”，或者可以输入您希望删除的页码。
3.在辅助工具栏中，单击“删除页面”
，然后单击“确定”以进行确认。
无法删除所有页面；文档中必须至少保留一页。
注意:
如果您在“首选项”对话框中的“页面显示”面板中选择了“使用逻辑页码”，您可以在括号中输入页码以删除该页码对应的逻辑页面。
例如，如果文档首页的页码为i，则在“输入页面范围”下拉列表中输入“
（1）”将会删除该页面。
使用页面缩略图删除页面
1.选择“工具”>“组织页面”，或从右侧窗格中选择“组织页面”。
“组织页面”工具集将会显示在辅助工具栏中，同时，页面缩略图将显示在“文档”区域中。
2.选择要删除的页面缩略图并单击
图标以删除该页面。
3.或者，单击左侧导览窗格中的“页面缩略图”按钮以打开“页面缩略图”面板，然后选择要删除的页面或页面组。
4.单击位于“页面缩略图”面板顶部的“删除页面”
。
替换页面内容
1.请打开包含要替换的页面的PDF。
2.选择“工具”>“组织页面”，或从右侧窗格中选择“组织页面”。
“组织页面”工具集将显示在辅助工具栏中。
3.在辅助工具栏中，单击“替换”。
此时将显示“选择包含新页面的文件”对话框。
4.选择包含替换页面的文档，然后单击“打开”。
5.在“原始文件”下方，输入原始文档中要被替换的页面。
6.在“替换文件”下输入替换页面范围的第一页。
替换页面的最后一页通过自动计算原文件中要被替换的页数得到。
7.单击“确定”。
使用页面缩略图替换页面
1.打开包含要替换的页面的PDF，然后打开包含替换页面的PDF。
2.在包含替换页面的PDF的“页面缩略图”面板中选择一个或一组页面：
o请选择您要用作替换页面的页面缩略图的页码框。
o按Shift键并单击可选择多个页面缩略图。
按Ctrl键并单击来添加选定内容。
o拖画矩形可选择一组页面缩略图。
3.按住Ctrl+Alt将选定页面缩略图拖动到目标文档的“页面”面板中。
当指针在您要替换的第一个页面缩略图的正上方时，请松开鼠标按钮以便这些页面变为高亮。
您在第一个文档中选择的页面将替换第二个文档中相同数量的页面，从您拖放到的页面开始。
为页面重新编号
文档页面的页码并不总是与出现在缩略图下和“页面导览”工具栏里的页码相匹配。
Acrobat用整数编排页码，从第1页开始文档的第一页，如此类推。
因为一些PDF文档可能包含前页，如版权页和目录，其正文页面可能不会遵循“页面导览”工具栏上显示的页码进行编排。
打印文件的页码（顶部）与文件的逻辑页码（底部）比较
您可以通过不同方法在您的文档中编排页码。
您可以对成组的页面指定不同的页码编排样式，例如，1、2、3，或i、ii、iii或a、b、c。
您也可以通过添加前缀来自定义页码编排系统。
例如，第1章可以编排为1-1、1-2、1-3，等等，第2章可编排为2-1、2-2、2-3，等等。
注意:
使用“编排页码”命令仅影响页面缩略图和“页面”面板。
您可以使用页眉和页脚功能向PDF中手动添加新的页码。
1.在左侧导览窗格中，单击“页面缩略图”按钮以打开“页面缩略图”面板。
2.从“选项”菜单中选择“页面标签”。
导览PDF页面
在PDF中打开页面
根据您打开的PDF，您必然会浏览多个页面、查看页面的不同部分，或者更改放大率。
有许多导览方法，但是常用的方法如下所示：
“下一页”和“上一页”：
下一页
和上一页
按钮出现在页面导览工具栏。
文本框之间也是交互的，所以您可以键入页码然后按Enter键直接跳转到该页。
滚动条：
无论何时，如果视图没有显示整个文档，垂直和水平滚动条就会显示在文档窗格的右侧和下方。
要查看其他页面或同一页面的其他区域，请单击箭头或拖动箭头。
“选择和缩放”工具栏：
本工具栏包含按钮和更改页面放大率的控制。
“页面缩略图”面板：
工作区左侧的页面缩略图按钮
可将导览窗格在页面缩略图面板中打开，并在其中显示每一页的缩略图图像。
要在“文档”窗格中打开该页面，请单击“页面缩略图”。
注意:
如果未显示这些项目，请选择“视图”>“显示/隐藏”>工具栏项目>重置工具栏。
整个文档页面
在PDF中有很多方法打开页面。
许多用户使用页面导览工具栏上的按钮，但是您也可以使用方向键、滚动条和其他功能，在多页PDF中向前和向后翻页。
默认情况下，“页面导览”工具栏为打开状态。
默认工具栏包含以下常用工具：
“显示下一页”
、“显示上一页”
和“页码”。
与所有工具栏类似，可以通过在“视图”菜单的“工具栏”菜单中选择页面导览工具栏，将其隐藏或重新打开。
您可以在页面导览工具栏中显示更多的工具，方法是：
右键单击工具栏并选择单个工具、“显示所有工具”或更多工具，然后在对话框中选择工具和取消选择工具。
在PDF中移动
1.执行以下任一操作：
o单击工具栏上的“上一页”
或“下一页”
按钮。
o选择“视图”>“页面导览”>[位置]。
o选择“视图”>“页面导览”>“页面”，然后在“跳至页面”对话框中键入页码，再单击“确定”。
o请按键盘上的PageUp和PageDown键。
跳至指定页面
1.执行以下任一操作：
o从单页或“双联”页面显示视图中，拖动垂直滚动条，直到页面出现在小弹出窗口中。
o要替换当前页面导览工具栏显示的页面，请键入页码并按下Enter键。
注意:
如果文档页码同PDF中的实际页面位置不同，该页在文件中的位置会出现在“页面导览”工具栏中所指定页码后的括号中。
例如，如果你指定一个18页的章节以223页开始，那第一页活跃页面的页码就是223（第1页，共18页）。
您可以关闭“页面显示”首选项中的逻辑页码。
请参阅重新编排页码与查看PDF的首选项。
跳至有书签的页面
书签提供了目录，通常表示文档中的章节。
书签显示在导览窗格中。
“书签”面板
A.书签按钮 B.单击该按钮可显示书签选项菜单 C.扩展的书签
1.单击“书签”按钮，或选择“视图”>“显示/隐藏”>“导览窗格”>“书签”。
2.要跳至主题，请单击书签。
根据需要，扩展或折叠书签内容。
注意:
根据书签的定义，单击书签不会将您带到指定位置，而是会执行其他操作。
如果当您单击书签时，书签列表消失，则请单击“书签”按钮来再次显示列表。
如果要在单击书签后隐藏“书签”按钮”，请从“选项”菜单中选择“使用后隐藏”。
使用页面缩略图跳至指定的页面
“页面缩略图”提供了文档页面的微型预览。
您可以使用页面缩略图面板中的缩略图，更改页面显示以及转至其他页面。
页面缩略图中的红色页面查看框表示正在显示的页面区域。
您可以通过调整本框来更改缩放率。
1.要显示页面缩略图面板，请单击页面缩略图按钮，或选择视图>显示/隐藏>导览窗格>页面缩略图
2.要跳至另一页，请单击页面缩略图。
自动滚动整个文档
以固定的速率自动向前滚动PDF页面，文档垂直向下移动。
如果您通过使用滚动条向前或向后移至其他页面或位置，以此来中断该过程，那么自动滚动将会从该点继续向前滚动。
在PDF的结尾处自动滚动停止，直到您再一次选择自动滚动之前，它不再做自动滚动。
1.选择“视图”>“页面显示”>“自动滚动”。
2.请按Esc键停止滚动。
追溯您的查看过程
通过追溯您的查看过程可以找到您以前查看的PDF页面。
其有助于理解上一页和下一页与上一视图和下一视图之间的区别。
∙上一页和下一页指的是两个邻近的页面，分别是当前页面的前一页和后一页。
∙上一视图和下一视图指的是您的查看历史记录。
例如，如果您在文档中来回查看，那么您的查看历史记录就会追溯这些步骤，然后按照与您查看页面时的相反顺序，显示您曾经查看的页面。
1.选择“视图”>“页面导览”>“上一视图”
。
2.要继续了解您的查看路径的其他部分，请执行以下任一操作：
o请重复步骤1。
o选择“视图”>“页面导览”>“下一视图”
。
注意:
如果要启用工具栏区域中的“上一视图”按钮
和“下一视图”按钮
，可通过右键单击“页面导览”工具栏，然后在上下文菜单中选择这两项，或选择“显示所有工具”。
用链接导览
这些链接可以将您指引到当前文档的其他位置、其他PDF文档，或网站。
单击链接也可以打开文件附件和播放3D内容、电影和声音剪辑。
要播放这些媒体剪辑，您必须已安装了所需的硬件和软件。
创建PDF文档的作者决定PDF中链接的外观。
注意:
除非在Acrobat中使用“链接”工具创建了链接，否则必须在“一般”首选项中选择“从URL创建链接”选项，链接才能正常发挥作用。
1.选择“选择”工具.
2.将鼠标指针置于页面上的链接部分，直至指针变为有指向手指的手形。
如果链接指向网络，加号标志（+）或w会出现在手形标记中。
然后单击链接。
包含文件附件的PDF
如果您打开包含一个或多个附件的PDF，“附件”窗格自动打开，并列出附加的文件。
根据文档作者的许可，您可以打开这些文件查看，编辑这些附件并且保存您的更改。
如果您将PDF移动到新的位置，则附件会随文档自动移动。
文章线索
在PDF中，文章是PDF作者为该PDF定义的可选电子线索。
文章可以带领读者浏览PDF中的内容，跳过文章中没有的页面或页面区域。
这与浏览传统类型的报刊杂志是同样的道理，只读其中的某个故事而忽略其他内容。
当您阅读文章时，页面视图会放大或缩小，以便让当前部分填满屏幕。
打开并导览文章线索
1.单击“常用工具”工具栏上的“手形”工具。
2.要打开“文章”面板，请选择视图>显示/隐藏>导览窗格>文章
注意:
如果您在网络浏览器中查看PDF，则无法打开“文章”面板。
反之，只有在Acrobat中打开PDF时，才能打开“文章”面板。
3.要转至文章的开始位置，请双击文章图标。
图标将会变成“跟随文章”指针
。
注意:
如果文章面板是空则作者还没有为本PDF定义任何文章线索。
4.用文章线索打开，执行以下任一操作：
o要每次滚动文章一个窗格，请按Enter键或单击文章。
o要每次向后滚动文章一个窗格，请在文章中按Shift键并单击文章，或按Shift+Enter键。
o要跳至文章开头，请在文章内按Ctrl键并单击。
5.在文章的末尾，再一次单击文章。
将恢复上一个页面视图，并且指针将变成“结束文章”指针
。
请在文章结尾处之前退出线索
1.确保“手形工具”被选定。
2.按住Shift+Ctrl键，单击页面。
上一页视图被恢复。
“页码标签”命令位于“页面缩略图”面板的“选项”菜单中。
3.指定页面范围。
（“选定的页面”是指在“页面缩略图”面板中选择的页面。
）
4.选择以下任一项，然后单击“确定”：
开始新节
开始新的页码顺序。
从弹出式菜单选择一种样式，并输入该节的起始页码。
根据需要指定“前缀”。
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