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信用证电文

一.SWIFT介绍

    SWIFT又称:

“环球同业银行金融电讯协会”,是国际银行同业间的国际合作组织,成立于一九七三年,目前全球大多数国家大多数银行已使用SWIFT系统。

SWIFT的使用,使银行的结算提供了安全、可靠、快捷、标准化、自动化的通讯业务,从而大大提高了银行的结算速度。

由于SWIFT的格式具有标准化,目前信用证的格式主要都是用SWIFT电文,因此有必要对SWIFT进行了解。

二.SWIFT特点

1.SWIFT需要会员资格。

我国的大多数专业银行都是其成员。

2.SWIFT的费用较低。

同样多的内容,SWIFT的费用只有TELEX(电传)的18%左右,只有CABLE(电报)的2.5%左右。

3.SWIFT的安全性较高。

SWIFT的密押比电传的密押可靠性强、保密性高,且具有较高的自动化。

4.SWIFT的格式具有标准化。

对于SWIFT电文,SWIFT组织有着统一的要求和格式。

三.SWIFT电文表示方式。

1.项目表示方式

SWIFT由项目(FIELD)组成,如:

59 BENEFICIARY(受益人),就是一个项目,59是项目的代号,可以是两位数字表示,也可以两位数字加上字母来表示,如51a APPLICANT(申请人)。

不同的代号,表示不同的含义。

项目还规定了一定的格式,各种SWIFT电文都必须按照这种格式表示。

在SWIFT电文中,一些项目是必选项目(MANDATORY FIELD),一些项目是可选项目(OPTIONAL FIELD),必选项目是必须要具备的,如:

31D DATE AND PLACE OF EXPIRY(信用证有效期),可选项目是另外增加的项目,并不一定每个信用证都有的,如:

39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT(信用证最大限制金额)。

 

2.日期表示方式

SWIFT电文的日期表示为:

YYMMDD(年月日)

如:

1999年5月12日,表示为:

990512;

2000年3月15日,表示为:

000315;

2001年12月9日,表示为:

011209。

3.数字表示方式

在SWIFT电文中,数字不使用分格号,小数点用逗号“,”来表示

如:

5,152,286.36 表示为:

5152286,36;

4/5 表示为:

0,8;

5% 表示为:

5 PERCENT

4.货币表示方式

澳大利亚元:

AUD;

奥地利元:

ATS;

比利时法郎:

BEF;

加拿大元:

CAD;

人民币元:

CNY;

丹麦克朗:

DKK;

德国马克:

DEM;

荷兰盾:

NLG;

芬兰马克:

FIM;

法国法郎:

FRF;

港元:

HKD;

意大利里拉:

ITL;

日元:

JPY;

挪威克朗:

NOK;

英镑:

GBP;

瑞典克朗:

SEK;

美元:

USD

四.信用证中常见项目表示方式

跟单信用证开证(MT700)

必选 20 DOCUMENTARY CREDIT NUMBER(信用证号码)

可选 23 REFERENCE TO PRE-ADVICE(预先通知号码)

如果信用证是采取预先通知的方式,该项目内应该填入"PREADV/",再加上预先通知

的编号或日期。

必选 27 SEQUENCE OF TOTAL(电文页次)

可选 31C DATE OF ISSUE(开证日期)

如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期。

必选 31D DATE AND PLACE OF EXPIRY(信用证有效期和有效地点)

该日期为最后交单的日期。

必选 32B CURRENCY CODE, AMOUNT(信用证结算的货币和金额)

可选 39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围)

该项目的表示方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:

5/5,表示上下浮动最大为5%。

39B与39A不能同时出现。

可选 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT(信用证最大限制金额)

39B与39A不能同时出现。

可选 39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED(额外金额)

表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额。

必选 40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT(跟单信用证形式)

跟单信用证有六种形式:

(1) IRREVOCABLE(不可撤销跟单信用证)

(2) REVOCABLE(可撤销跟单信用证)

(3) IRREVOCABLE TRANSFERABLE(不可撤销可转让跟单信用证)

(4) REVOCABLE TRANSFERABLE(可撤销可转让跟单信用证)

(5) IRREVOCABLE STANDBY(不可撤销备用信用证)

(6) REVOCABLE STANDBY(可撤销备用信用证)

必选 41a AVAILABLE WITH...BY...(指定的有关银行及信用证兑付的方式)

(1) 指定银行作为付款、承兑、议付。

(2) 兑付的方式有5种:

BY PAYMENT(即期付款);BY ACCEPTANCE(远期承兑);BY NEGOTIATION(议付);BY DEF PAYMENT(迟期付款);BY MIXED PAYMENT(混合付款)。

(3) 如果是自由议付信用证,对该信用证的议付地点不做限制,该项目代号为:

41D,内容为:

ANY BANK IN... 

可选 42a DRAWEE(汇票付款人)

必须与42C同时出现。

可选 42C DRAFTS AT...(汇票付款日期)

必须与42a同时出现。

可选 42M MIXED PAYMENT DETAILS(混合付款条款)

可选 42P DEFERRED PAYMENT DETAILS(迟期付款条款)

可选 43P PARTIAL SHIPMENTS(分装条款)

表示该信用证的货物是否可以分批装运。

可选 43T TRANSSHIPMENT(转运条款)

表示该信用证是直接到达,还是通过转运到达。

可选 44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FORM(装船、发运和接收监管的地点) 

可选 44B FOR TRANSPORTATION TO...(货物发运的最终地) 

可选 44C LATEST DATE OF SHIPMENT(最后装船期)

装船的最迟的日期。

44C与44D不能同时出现。

可选 44D SHIPMENT PERIOD(船期)

44C与44D不能同时出现。

可选 45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES(货物描述)

货物的情况、价格条款。

可选 46A DOCUMENTS REQUIRED(单据要求)

各种单据的要求

可选 47A ADDITIONAL CONDITIONS(特别条款)

可选 48 PERIOD FOR PRESENTATION(交单期限)

表明开立运输单据后多少天内交单。

必选 49 CONFIRMATION INSTRUCTIONS(保兑指示)

其中, CONFIRM :

要求保兑行保兑该信用证

MAY ADD :

收报行可以对该信用证加具保兑。

WITHOUT :

不要求收报行保兑该信用证。

必选 50 APPLICANT(信用证开证申请人)

一般为进口商。

可选 51a APPLICANT BANK(信用证开证的银行)

可选 53A REIMBURSEMENT BANK(偿付行)

可选 57a "ADVISE THROUGH" BANK(通知行)

必选 59 BENEFICIARY(信用证的受益人)

一般为出口商。

可选 71B CHARGES(费用情况)

表明费用是否有受益人(出口商)出,如果没有这一条,表示除了议付费、转让费以外,其他各种费用由开出信用证的申请人(进口商)出。

可选 72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION(附言)

可选 78 INSTRUCTION TO THE PAYING/ACCEPTING/NEGOTIATING BANK

(给付款行、承兑行、议付行的指示)

六、信用证修改(MT707)

必选 20 SENDER’S REFERENCE(信用证号码)

必选 21 RECEIVER’S REFERENCE(收报行编号)

发电文的银行不知道收报行的编号,填写"NONREF"。

可选 23 ISSUING BANK’S REFERENCE(开证行的号码)

可选 26E NUMBER OF AMENDMENT(修改次数)

该信用证修改的次数,要求按顺序排列。

可选 30 DATE OF AMENDMENT(修改日期)

如果信用证修改没填这项,修改日期就是发报日期。

可选 31C DATE OF ISSUE(开证日期)

如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期。

可选 31E NEW DATE OF EXPIRY(信用证新的有效期)

信用证修改的有效期。

可选 32B INCREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT(信用证金额的增加)

可选 33B DECREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT(信用证金额的减少)

可选 34B NEW DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT AFTER AMENDMENT(信用证修改后的金额)

可选 39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围的修改)

该项目的表示方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:

5/5,表示上下浮动最大为5%。

39B与39A不能同时出现。

可选 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT(信用证最大限制金额的修改)

39B与39A不能同时出现。

可选 39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED(额外金额的修改)

表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额的修改。

可选 44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FORM(装船、发运和接收监管的地点的修改) 

可选 44B FOR TRANSPORTATION TO...(货物发运的最终地的修改) 

可选 44C LATEST DATE OF SHIPMENT(最后装船期的修改)

修改装船的最迟的日期。

44C与44D不能同时出现。

可选 44D SHIPMENT PERIOD(装船期的修改)

44C与44D不能同时出现。

可选 52a APPLICANT BANK(信用证开证的银行)

必选 59 BENEFICIARY(BEFORE THIS AMENDMENT)(信用证的受益人)

该项目为原信用证的受益人,如果要修改信用证的受益人,则需要在79 NARRATIVE(修改详述)中写明。

可选 72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION(附言)

/BENCON/ :

要求收报行通知发报行受益人是否接受该信用证的修改。

/PHONBEN/ :

请电话通知受益人(列出受益人的电话号码)。

/TELEBEN/ :

用快捷有效的电讯方式通知受益人。

可选 78 NARRATIVE(修改详述)

详细的修改内容。

一份完整信用证详细

27

SEQUENCEOFTOTAL

1/1

40A

FORMOFL/C(Y/N/T)

IRREVOCABLE(不可撤销信用证)

20

DOCUMENTCREDITNO

0190805

31C

DATEOFISSUE

070918(开证日期)

40E

UCPURRLATESTVERSION依照UCP最新版本

31D

DATEANDPLACEOFEXPIRE到期日和到期地点

071220CHINA

51D

APPLICANTBANK开证行

THEHOUSINGBANK

INT'LTRADEOPERATION

P.O.BOXJORDAN.

50

APPLICANT申请人

M/S:

GDIMP.ANDEXP.GROUP

P.O.BOXAMMAN11118JORDAN

TEL:

00962-62222

59

BENEFICIARY受益人

COGGROUPCO.LTD

ADD:

NO.619HUBINSOUTHRDXIAMENCITY

CHINATEL:

0086-592-22222

32B

CURRENCYCODE,AMOUNT

USD35985,(信用证金额)

39A

PERCENTAGECREDITAMOUNT

05/05(金额允许5%上下浮动)

41A

AVAILABLEWITH..BY

SCBLCNSXXXX(SCBLCNS是渣打银行的代码,意思是渣打银行议付)

BYPAYMENT(bypayment没有注明远期,为即期)

43P

PARTIALSHIPMENT

ALLOWED(允许分批装运)

43T

TRANSSHIPMENT

ALLOWED(允许转船)

44E

TIANJIN/CHINA(装运港)

44F

(注意B/L的portofdischarge和portofdeliver都得是AQABAPORT)

AQABAPORT-JORDANBYVESSELINCONTAINER.

44C

LATESTDATEOFSHIPMENT最后装船期

071130

45A

DESCRIPTIONOFGOODS货物描述

2300SQMOFGRANITEPRODUCT(MONGOLLANBLACK-DEGREEOF

POLISHEDMORE900/0)ATTOTALAMOUNTUSD35985

ALLOTHERDETAILSASINVOICENO.XM2007082701,DATED25/3/2007

FOB:

TIANJIN/CHINA特别注意要完全按照这个描述做发票。

我们的货物是:

GRANITEPRODUCT,后面的是货物的一些详细描述。

除发票以外提单,产地证等等都只要体现GRANITEPRODUCT就可以了。

46A

DOCUMENTSREQUIRED

1-SIGNEDBENEFICIARY'SCOMMERCIALINVOICESINONEORIGINAL

AND3COPIES,CERTIFIEDBYC.C.P.I.T

ANDBEARINGTHISCLAUSE:

''WECERTIFYTHATINVOICES

AREINALLRESPECTSCORRECTANDTRUEBOTHWITHREGARD

TOTHEPRICEANDDESCRIPTIONOFGOODSREFERREDTOTHEREIN

ANDASINVOICENO.XM2007082701DATED25.3.2007

INDICATEDINTHISCREDITANDTHATTHECOUNTRY

OFORIGINORMANUFACTUREROFTHEGOODSISCHINA

签名的受益人发票,正本和三份副本由C.C.P.I.T(贸促会)盖章,并且带有这句条款:

''WECERTIFYTHATINVOICESAREINALLRESPECTS。

THEGOODSISCHINA)这句话照搬显示在发票上。

(这句话我的理解是要四份发票由贸促会盖章,所以我盖了四份,以前所接触的大多只是要求一份正本贸促会盖章)

2-CERTIFICATEOFORIGININONEORIGINALAND3COPIESISSUED

ORCERTIFIEDBYC.C.P.I.T

TOTHEEFFECTTHATTHEGOODSUNDEREXPORTAREOFCHINESE

ORIGINANDTHATSAIDCERTIFICATESHOULDSHOWTHENAMEOF

FACTORYORPRODUCEROFSUCHGOODS.

产地证一正三付贸促会盖章,用以表明出口的该货物为中国原产,并且显示这批货物的制造商或工厂。

通常产地证只有一正二付,做法是,副本在盖章前先复印一份再盖

3-FULLSETOFCLEAN(ONBOARD)MARINEBILLSOFLADINGIN3/3

ORIGINALSISSUEDBYSHIPPINGCO'SIT'SLETTERNEADFORMATISSUED

TOTHEORDEROFTHEHOUSINGBANK

SHOWINGFREIGHTPAYABLEATDESTINATION

ANDNOTIFYM/S:

BEEIMPORTANDEXPORTGROUP

ANDINDICATINGNAMEANDADDRESSOFTHE

SHIPPINGCOMPANY'SAGENTINJORDAN.

全套(三正三付)已装船提单由船公司出具,收货人显示:

TOTHEORDEROFTHEHOUSINGBANKFORTRADEANDFINANCE,提单上显示:

运费到付(即FREIGHTPAYABLEATDESTINATION),通知人为:

BEEIMPORTANDEXPORTGROUP

并且注明船公司在约旦的代理的名称,地址。

4-PACKINGLISTIN3COPIES.三份装箱单

5-CERTIFICATEOFWEIGHTIN3COPIES.三份重量单

6-CERTIFICATEISSUEDBYTHEBENEFICIARIESINDICATINGTHATTHE

GOODSAREBRANDNEWANDINCONFORMITYWITHTHECREDIT.

受益人证明

7-CERTIFICATEISSUEDBYTHEMASTERORTHECARRIEROWNEROR

THEAGENTSCERTIFYINGTHATTHECARRYINGVESSELINDICATED

INTHEB/LISCLASSIFIEDANDNOTOVERAGE.船证明,特别注意,船证章要和提单章相同。

包括日期也要相同。

8-CERTIFICATEISSUED,SIGNEDANDSTAMPEDBYTHEOWNERS,

CARRIERS,MASTER,CHARTERERSORAGENTSOFTHEVESSEL

CERTIFYINGTHATTHECARRYINGVESSELISSUBJECTTO

INTERNATIONALSAFETYMANAGEMENTCODE(ISM)CARRIESVALID

SAFETYMANAGEMENTCERTIFICATE(SMC)ANDDOCUMENTOF

COMPLIANCE(DOC)FORTHEPURPOSEOFPRESENTINGTHEMTO

THEPORTAUTHORITIES.船证明

47A

ADDITIONALCONDITIONS

1-ALLDOCUMENTSSHOULDBEDATEDANDINDICATETHISL/CNUMBE

R

ANDTHEHOUSINGBANKFORTRADEANDFINANCENAMEANDISSUANCE

DATE.所有的文件要显示信用证号及开证日期,及开证行。

(这一点要注意。

2-NEGOTIATIONOFDOCUMENTSUNDERRESERVE/GUARANTEEISNOT

ACCEPTABLE.

3-ALLDOCUMENTSSHOULDBEISSUEDINENGLISHLANGUAGE.

4-SHIPMENTOFREQUIREDGOODSONDECKACCEPTABLE.货装甲板提单可接受。

5-THIRDPARTYDOCUMENTSARENOTACCEPTABLE.

第三方单据不接受(这一点我始终不是太明白,何为第三方单据)

6-B/LMUSTSHOWTHECONTAINER(S)SEAL(S)NUMBER(S)ALWAYS

WHENEVERSHIPMENTEFFECTEDBYCONTAINER(S).

只要运输是用集装箱装运的,提单必须显示柜号,封签号。

7-FREIGHTFORWARDERTRANSPORTDOCUMENTISACCEPTABLE.

货代提单可以接受

8-SHORTFORMB/LISNOTACCEPTABLE.简式提单不接受(一般也不可能出这样的提单)

9-AFLATFEESFORUSD50.-OREQUIVALENTWILLBEDEDUCTED

FROMEACHSETOFDISCREPANTDOCUMENTSASDISCREPANCYFEES.

如果出现不符点,整套交单资料将扣除USD50作为不符点费用

10-L/CAMOUNTTOREAD:

+/-50/0USDTHIRTYFIVETHOUSANDNINE

HUNDREDEIGHTYFIVEL/C金额为:

这个发票上照写就行(,不用写+/-50/0。

,直接按实际出货的金额写,但此金额必须L/C金额的+/-50/0范围内。

11-ALLDOCUMENTSSHOULDBEISSUEDINTHENAMEOFM/S:

BEEIMPORTANDEXPORTGROUPEXCEPT

B/LTOBEISSUEDTOTHEORDEROFTHEHOUSINGBANK

ANDNOTIFYM/SBEEIMPORTAND

EXPORTGROUP所有的文件必须以:

M/S:

BEEIMPORTANDEXPORTGROUP为收货人,除了提单是收货人:

TOTHEORDER。

,通知人:

BEE。

12-50/0MOREORLESSINQUANTITYANDAMOUNTIAACCEPTABLE.

数量正负5%可接受。

13-DOCUMENTSRECEIVEDBYUSAFTER12OCLOCK

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