票据参考资料通做模板.docx
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票据参考资料通做模板
财务白领的解放——用友票据通功能简介
2007-8-10 作者：
编辑：
张胜利 点击进入论坛
财务人员一直是令人羡慕的“白领阶层”，但是每天面对着那么多的帐簿和票据，其中滋味也只有这些财务白领才知道。
为了减轻工作负担，提高工作效率，财务白领正在苦苦寻找着各种办公自动化的解决方式。
如果你还在为找一款适合你的软件而发愁的话，赶紧来试一试用友票据通。
这是一款集票据模板设计、预置数据管理、票据套打、票据批量套打、记录查询等功能于一体的票据打印软件。
软件基本信息：
软件名称：
用友票据通
最新版本：
2.0
软件类型：
共享软件
适用平台：
WINDOWS 95／98／ME/2000/XP/NT4.0
下载地址：
下面以建设银行转帐支票为例，一步一步的让您来学会使用这款软件。
下图为经过用友票据通模板设计后的“建设银行转帐支票”效果图
一、模板设计
1.新建模板。
设定票据大小，选择文件菜单或者工具条上的新建按钮就可以打开新建票据模板对话框。
这时您可以选择新建一张模板或是从已有的模板中选择一张进行修改。
新建票据模板时应该设置该模板的宽度、高度和名称
2.设置票据上本身固有的内容（以“建设银行”为例）。
选择工作区下方的模板设计标签，选择标签部件。
在已经定制好大小的票据上任意画出一个标签部件，双击标签部件或选择工具条上的属性按钮，将会弹出一个标签部件的属性对话框，并进行设置。
接着测量出“建设银行”这几个字的左边距、上边距、宽度及高度，将相关文字和测量出来的数据填入到相应的对话框里面。
同时可以设置字体、对齐方式等属性。
由于标签部件中的数据是票据本身固有的不需要进行打印，所以请将“不打印标签”框选上。
单击确定，完成对“建设银行”的设置。
（下图为属性对话框和设置后的效果。
其他类似操作可参照此做法完成
3.设置票据边框。
选择矩形部件，在票据上画出一个矩形部件。
双击矩形部件或选择工具条上的属性按钮，弹出矩形部件属性对话框。
测量出票据内容外框的左边距、上边距、宽度及高度，填在相应的对话框内，同时可以设置矩形部件的线条宽度等其他属性。
单击确定按钮，完成矩形部件属性设置，矩形部件将被放置在相应的位置上。
（下图为属性对话框和设置后的效果。
其他类似操作可参照此做法完成）
4.设置票据矩形框内的线条。
选择线条部件，双击线条部件或选择工具条上的属性按钮，弹出线条部件属性对话框。
测量出线条起点和终点的左边距和上边距，将数值填入到相应的对话框内，同时可以设定线条的宽度等属性。
单击确定按钮，线条部件将会被放在置矩形框内部相应的位置上。
（下图为属性对话框和设置后的效果。
其他类似操作可参照此做法完成）
[下一页]
5.设置票据上需要填写的部分（以“大写金额”为例）。
选择编辑部件，在票据上画出一个编辑部件，双击编辑部件或选择工具条上的属性按钮，弹出编辑部件属性对话框。
测量出左边距、上边距、宽度及高度，填在相应的对话框内，同时可以设置字体、自动转换为金额大写等属性，由于编辑框中输入的都是金额，肯定是数值数据，而且这里的金额是大写金额，所以“只能输入数值”和“自动转换金额大写”框要被选中，同时由于该数值今后需要查询，所以要将“在数据库中记录数据”框选中的，另外为了保证数据能够完整的显示在编辑部件中，也要将“字体自动缩小”框选中。
（下图为属性对话框和设置后的效果。
其他类似操作可参照此做法完成）
6.设置金额明细栏。
选择货币部件，在票据上画出一个货币部件，双击货币部件或选择工具条上的属性按钮，弹出货币部件属性对话框。
测量出左边距、上边距、宽度及高度，将测量出来的数据填在相应的对话框内，同时可设置最高金额、只读等属性。
单击确定按钮，货币部件将被放置在相应的位置上。
（下图为属性对话框和设置后的效果。
其他类似操作可参照此做法完成）
7.设置票据上需要选择的部分（以收款人为例）。
选择下拉框部件，双击下拉框部件或选择工具条上的属性按钮，弹出下拉框部件属性对话框。
测量出下拉框所需左边距、上边距、宽度及高度，填在相应的对话框内，同时可以设置字体等属性。
同时由于该数值今后需要查询，所以要将“在数据库中记录数据”框选中的，另外为了保证数据能够完整的显示在下拉框部件中，也要将“字体自动缩小”框选中。
（下图为属性对话框和设置后的效果。
其他类似操作可参照此做法完成）
8.设置票据上的日期（以“出票日期”为例）。
选择日期显示部件，双击日期显示部件或选择工具条上的属性按钮，弹出日期显示部件属性对话框。
测量出日期的左边距、上边距、宽度及高度，填在相应的对话框内，同时可以设置字体、透明显示等属性。
需要注意的是：
为了使打印效果更完美，建议最好将日期显示部件内的“年”和“月”经测量后手工微调定位。
由于出票日期以后可能会在查询中用到，所以“在数据库中记录数据”复选框应该被选中，默认状态下此项为选中状态。
时间选择器主要是为了使用者便于输入时间内容，所以在默认的情况下，时间选择器是被选中的。
（下图为属性对话框和设置后的效果。
其他类似操作可参照此做法完成）
二、预置数据管理
预置数据管理是用友票据通中的一个重要环节。
预置数据是由用户自定义的一系列表组成的，是用于设计模板时与下拉框部件建立关联的，以便使下拉框部件达到数据快捷输入的目的。
首先选择数据菜单中的预置数据管理项，将弹出预置数据管理对话框如下图。
[下一页]
1. 在预置数据列表中按“添加”按钮，填写一个表名，我们这里使用“用途表”作为新增资料名称，确定后表名将显示在列表中。
如果不满意的话，可以按“删除”按钮删除该数据表。
（如上图）
2. 双击要编辑的表，这时数据详细资料管理栏中的按钮将变成可选的，按增加列按钮，输入“用途名称”再按增加行按钮，输入相应的数据信息。
输入结束后按“保存”键将信息保存。
（如下图）
预置数据可以导出为文本、EXCEL和数据库文件。
同时数据也可以从文本、EXCEL和数据库文件引入到预置数据中。
下图是“导入”对话框，读入文本文件时的“预览表格”效果。
在设计下拉框部件的数据关联时，用途栏中会出现名为用途表的数据表，与“公司名称”或“编号”字段建立连接，即可实现下拉框部件关联预置数据的功能。
三、如何建立不同部件之间的数据关联
在模板设计状态下，双击要建立数据关联的下拉框部件，弹出下拉框属性对话框。
在下拉框属性对话框中选择关联数据源标签，选中与预置数据关联单选框，点击关联按钮，弹出关联数据源对话框。
在属性对话框中选择要进行关联的资料名称及字段名。
单击确定完成。
客户资料我们选择以前“预置数据管理”中建立的名为“用途表”的数据表，字段列表中选择“用途名称”。
在票据套打状态下就可以使用刚才设定好的数据。
在输入套打数据时只要在下拉框部件的数据中进行选择即可（如下图），关联数据源操作可以大大节省操作人员的时间。
四、票据批量套打
批量套打是指用同一种票据以不同的数据进行多次打印。
请将模式切换标签切换到“批量套打”页。
我们这里仍以建设银行转帐支票为例，演示如何使用用友票据通来进行批量套打。
如果您想批量套打四张该票据，具体操作如下：
方法一：
首先将操作模式切换到“批量套打”页。
您可以手动填写，也可以使用数据菜单中的填充和导入功能自动填写批量套打内容。
下图中“出票人帐号”、“用途”、“付款行名称”、“收款人”等是票据模板中所包含的部件的名称，表格中的信息是要进行套打的内容。
打印后将打印出所需的票据，每张票据中的相应位置的内容为表格中相应行中的内容。
在填写批量套打数据时可以使用数据菜单中的填充和导入功能来自动填充打印数据。
填写好套打数据后，请将需要套打的票据联放在打印机中，按下工具条上的打印按钮便可以进行批量套打。
打印结束后将产生四张添有数据的票据。
方法二：
仍以建设银行转帐支票为例，在票据套打状态下输入需要套打的信息，然后选择“数据”菜单中“预开票”菜单项，输入的信息将会被自动存储到批量套打页签内的相应单元格内。
再选择“数据”菜单中“重开票”菜单项，票据模板中的数据将被置空，以便重新填写。
重复以上的操作，就可以完成批量套打的数据设置，而且可以保证数值格式准确。
填写结束后就可以进行打印了，效果与方法一是一致的。
五、记录查询
用友票据通还提供了非常强大的查询功能，当记录的条数很多时该功能将十分重要。
查询功能支持最多四重查询条件，查找条件可以按字段的值进行查询，字段名实际上就是可以在数据库中记录数据的部件名称，如果是日期显示部件的话，部件的名称会显示在日期下拉框中。
查询功能可在“批量套打”和“记录查询”状态下实现。
这里我们仍以建设银行转帐支票为例介绍用友票据通中的记录查询功能。
首先选择要查询的票据，这里我们选择建设银行转帐支票。
目前有四条记录如图所示，其中第2条记录由于有业务差错被设为了作废记录。
现在我们想查询一下用途为“购办公用品”的记录。
点击“记录查询”标签，选择“记录”菜单中的“查询”菜单项出查询对话框如下图所示。
首先为查询起一个名字，我们这里叫用途，然后选择要查询的字段名称和查询运算符以形成查询表达式，系统会根据该表达式对记录进行筛选并行成结果集。
这里我们的查询的目标字段是“用途”，条件是字段中包含“购办公用品”字符串。
按确定后会进行查询。
该结果集会显示在打印记录的后面，可以通过切换页签来浏览不同的查询结果。
查询结果如图所示。
如果选中“查询结果包含作废支票”复选框，查询结果中还可以包含已经作废的票据。
拥有用友票据通这么多即实用又强大的功能，“财务白领”再也不用为堆积如山的票据发愁了
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