Excel 培训资料.docx

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Excel培训资料

TrainingKits

MicrosoftOfficeExcel

DataManipulationandAnalysis

Date:

12-09-2008

PreparedBy:

张小兰

一、文本导入向导的应用

把文本格式的资料导入到Excel中，每列都可以根据你的需求设置它的格式

打开Excel文件打开选择你要打开的文本文件，用文本导入向导打开，下用Exercise-1

二、LEN的用法

LEN（text）这个公式是用来计算某一单元格中字符的长度

如下：

用Exercise-2，第一行描述的长度＝LEN（B2）

三、Concatenate的用法

Concatenate（Text1,Text2,…）

这个公式的作用是在某一列或几列文本格的内容前面添加一些也是文本格式的内容

比如用Exercise-3给第二列所有的内容前面加上”SG”

四、高级筛选

高级筛选的作用是把一列有重复值的筛选成不重复的值

下面就是用Exercise-4把A列中重复的值筛选成不重复的，结果显示在F列

路径为：

数据筛选高级筛选

五、sumif的用法

SUMIF（range,criteria,sum_range）

它的用途是把相同项目或内容的某些资料汇总起来，比如数量，金额

用Exercise-4，点Fx，然后选择sumif,把SOListing这张表中P列和Sheet1中F列中相同的ItemCode的数量汇总起来，结果显示在G列

结果为：

六、countif的用法

这个的用法就是计算同一列中相同的内容的数量

用点Fx函数类别选择统计然后选择Countif，下列这个的意义就是计算A列中和F列中相同物料的数量

结果为：

七、IF

IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）

IF的用法是对同一列中的数据的值根据你所给的条件做真假判断，如果一种情况为真，则另一种情况一定为假

点Fx选择IF函数Logical_test表示条件，下面这个例子就说如果E15>0的时候，显示Value_if_true的值，如果E15<0则显示Value_if_false中的值

八、Vlookup

Vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

Vlookup的作用是根据你给的标准或着参数查找想要的资料，可以在同一张表，也可以在不同的表上

下面以Exercise-6为例

Lookup_value这列表示你的查找标准，在本例中就是以ItemCode为标准，在Item表中查找到ItemCode的ItemName，Table_array表示Item这张表中A列中的值也就是ItemCode和你要查询的表中的ItemCode有相同的，只是位置不确定而已，B列就是我们要查找的ItemName，Col_index_num表示从Item这张表从A列到B列之间共有几列，rang_lookup这列填0就可以了

九、数据透析表

数据透析表对汇总数据来说非常方便，它可以给你任何需要的表

打开Exercise-10我们对SO中没有送货的ItemCode的金额，数量根据客户进行分类汇总，在插入里面打开数据透析表，选择一个表或区域，这边可以选择整张表也可以选择需要的部分都行，然后把新的数据放到新的表中，点确定

下面经过这样的选择就可以得到下面的数据了

还可以显示每个客户到底还有多少样东西没有送，也就是ItemCode明细，下面是有Itemcode的明细

FunctionsUsed:

PivotTable,PivotChart

1.打开Exercise-9;创建数据透析表和透析图，根据库位和组别显示库存总金额

TRIM

Trim（Text）的作用是去掉多余的空格

下面D列是物料号的长度，之后用trim（A2）出来之后再计算它的长度

Right（Text,num_Chars）

Right的功能是从右往左数给出的字符

有时候我们需要去掉ItemCode前面的客户的代码的部分，这个时候我们就需要用到Right这个公式，或者有时候用到left（Text,num_Chars）这个公式也是一样的，只是他的作用是从左向右数你给出来的字符长度然后显示出来，下面这个例子Right（A2，LEN（A2）-2）中的LEN（A2）表示A2的字符长度，有时候我们给各具体的数字比如7或8并不一定能得到你想要的结果，所以用LEN这个函数自己来计算

MID（Text,start_num,num_chars）

这个的功能和Right差不多，start_num是从第几个字符开始，num_chars表示几个字符，就是从第几个字符开始数多少个字符的字符串显示出来