学年下学期春季实验室与设备管理处工作进度概表.docx
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学年下学期春季实验室与设备管理处工作进度概表
2010-2011学年第二学期（春季）实验室与设备管理处工作进度表
序
号
管理与服务事项：
办公室工作（岗位1）
完成时间
责任人
分管领导
协同工作
1
接待与处内外工作协调，做好办公室常规工作和行政办公经费使用管理工作，做好处内各项工作的后勤服务保障
常规工作
林莉
李鸿飞
潘栋
2
加强印章管理，根据领导签字、配合招投标需要做好合同的盖章等工作
常规工作
林莉
李鸿飞
潘栋
3
宣传工作，加强大型活动的宣传工作力度
常规工作
林莉
李鸿飞
潘栋
4
文书运转与综合文件撰写。
规范文档管理工作，做好各类公文的编号、登记、传阅、复送、综合材料的撰写、报送等文件的立卷归档等工作。
常规工作
林莉
李鸿飞
潘栋
5
做好离退休人员日常管理服务工作
常规工作
林莉
李鸿飞
邱宝国
6
廉政风险预警防范工作：
狠抓落实已经形成的廉政风险预警防范的各项规章制度和管理流程，提高执行力；结合实验室管理信息系统的调试、运行，进一步制订和完善相关的管理制度和工作流程；开展廉政风险预警防范工作新一轮工作研讨，进一步提升廉政风险预警防范科学化水平。
4—6月完善实验室信息管理系统相适应的管理制度和工作流程；6—8月总结研讨廉政风险预警防范工作。
李鸿飞
李鸿飞
邱宝国
刘爱民
7
党建工作：
一、按照学校党委《关于印发<华中师范大学深入开展创先争优活动实施方案>的通知》（华师党字〔2010〕99号）文件精神，进一步推进和落实本单位创先争优活动开展。
二、保质保量地完成支部民主生活会和组织生活会。
三、采取多种形式的学习宣传和教育，加强党员干部的理论学习，提高党员政治思想素质。
四、认真做好党员的发展工作，加强对预备党员考察培养，定期要求作出书面思想汇报，条件成熟情况下，完成预备党员的转正工作。
五、认真落实学校组织部和机关党委布置的其他各项重要学习和活动。
本学期
李鸿飞
李鸿飞
邱宝国
刘爱民
费克文
8
机关作风与效能建设：
按照学校党委《关于加强机关作风与效能建设的实施意见》（华师党字〔2009〕119号）文件精神，进一步促进作风与效能建设，提高工作质量和工作效率。
主要做法是进一步落实工作问责制和服务承诺制。
本学期
李鸿飞
李鸿飞
邱宝国
刘爱民
序号
管理与服务事项：
实验室建设与管理工作（岗位2、岗位3）
完成时间
责任人
分管领导
协同工作
1
2011年实验室建设计划、实验材料需求计划汇总审核
2—3月
王伏玲
邱宝国
院系主管领导、设备秘书
2
院系调研，了解院系实际困难和需求。
3—4月初
王伏玲
邱宝国
主管校领导、学校相关职能部门领导
3
项目论证。
组织专家和相关职能部门对院系2011年实验室建设项目进行论证。
4月上旬
王伏玲
邱宝国
主管校领导、技术专家、相关职能部门领导（财务、教务、研究生院等）
4
拟定2011年实验室建设经费、实验材料费分配方案并上报
4月中旬
王伏玲
李鸿飞
财务处
5
2012年修购项目申报、2010年修购项目总结（3项）
5月
王伏玲
李鸿飞
邱宝国
财务处、
相关院系
6
继续实施“实验室科学管理与技术创新”培训工程
实验室管理信息系统的3个平台应用培训和实验设备秘书岗位培训
院系经管类平台实验教学软件培训
大型仪器设备操作培训
开展重点实验室或国家级、省级实验教学示范中心实验技术骨干和管理人员短期脱产培训试点工作，支持各级中心参加校外培训、学习交流、研讨
安排处内实验室和设备管理人员到其他重点高校学习调研
校内培训每月一期
外出培训根据院系申请审批
王伏玲
邱宝国
院系教师、实验教师、实验技术人员、管理人员、设备秘书，职能部门资产管理员等
7
实验设备秘书培训管理工作：
校内集中培训一次、工作条件建设、支持重点实验室、中心设备秘书参加校外学习调研
3—6月
王伏玲
邱宝国
吕刚
倪光峰
8
实验室安全与环保工作
编辑、出版《实验室技术安全教育读本》
“五一”长假和暑假前的实验室安全检查和防范工作
实验室计量认证工作
常规工作
王伏玲
邱宝国
相关院系
9
实验室建设与实验教学研究工作（论文征集、推荐发表）
6月
王伏玲
邱宝国
相关院系
10
配合人事处和院系做好2011实验技术人员招聘引进工作
3月
王伏玲
邱宝国
人事处、
相关院系
11
配合人事处进行2011年实验（工程）系列专业技术层级和等级岗位聘任
6—7月
王伏玲
李鸿飞
人事处、
相关院系
12
组织校级立项“实验室技术安全教育管理系统”研究工作。
5-7月
王伏玲
邱宝国
相关院系
序号
管理与服务事项：
实验室建设与管理工作（岗位4、岗位5）
完成时间
责任人
分管领导
协同工作
1
继续推动校内实验室资源整合，加强校级实验教学示范中心立项建设。
推动数学、教育、美术、体育、社会学等单位按照实验教学示范中心建设标准，立项建设校级实验教学示范中心。
常规工作
潘栋
邱宝国
相关院系
2
加强实验教学示范中心内建设，推动省级以上实验教学示范中心召开实验教学研讨会。
重点推动文科综合、物理、计算机、地理科学等实验教学中心召开实验教学与实验室建设研讨会，力争有2个单位的研讨会在本学期及暑期召开。
4-5月，
7-8月
潘栋
邱宝国
主管校领导、院系
3
组织已获批的项目制定项目执行计划，对其进行审核并督促执行。
7月
潘栋
邱宝国
相关院系
4
组织10万元以上大型仪器设备购前论证工作。
即到即办
潘栋
邱宝国
相关院系、
职能部门
5
组织今年实验室建设与大型仪器设备效益评估工作。
本科教学实验室建设项目：
4月份布置，5-6月抽查10%—15%项目进行考评。
大型仪器设备：
5月前完成上一轮整改和下一轮工作布置
6月
潘栋
邱宝国
主管校领导、
技术专家、
相关职能部门领领导
6
实验室管理信息系统调试、完善工作。
2月底再次培训设备管理系统，3月份收集院系反馈意见，6月份定型系统。
2月底初次培训竞价系统，3-4月份大范围推广使用，5月份收集意见，6月份定型系统。
2月底在化学、生物、物理三个单位的平台实验室，培训大型设备共享平台，3-4月试用找问题。
5-7月完善功能，并基本定型系统。
2-7月
潘栋
邱宝国
院系教师、实验教师、实验技术人员、管理人员、设备秘书，职能部门资产管理员等
7
实验室建设经费、实验材料费日常报账工作，对建设项目支出明细进行登记、跟踪。
即到即办
潘栋
邱宝国
财务处
8
每月与财务对设备增减情况进行对账工作。
常规工作
潘栋
邱宝国
财务处
9
完成国家和省相关部门要求的实验室建设信息统计、报送工作。
常规工作
潘栋
邱宝国
实验技术人员、
设备秘书
10
对自制设备与软件项目进行跟踪，对项目经费使用情况进行审核。
本学期
潘栋
邱宝国
相关院系
11
组织“实验室资源整合及其运行机制研究”项目研究工作。
组织研究队伍，启动研究工作
本学期
潘栋
李鸿飞
相关院系
序号
管理与服务事项：
招标采购与设备管理工作（岗位6、岗位7）
完成时间
责任人
分管领导
协同工作
1
2010年招标档案的整理工作（含纸质文件及电子文档）
3月
吕刚
陈静茹
刘爱民
林莉
2
招标采购工作
即到即办
吕刚
陈静茹
李鸿飞
刘爱民
林莉
3
进口仪器设备相关手续
即到即办
吕刚
陈静茹
刘爱民
设备秘书
4
竞价网的试运行工作
8月
吕刚
陈静茹
刘爱民
潘栋
5
协调好与海关的工作关系，加强与华工等高校的交流
4月
吕刚
刘爱民
陈静茹
6
省和全国的仪器设备展
4月、5月
吕刚
刘爱民
陈静茹
7
仪器设备工作研讨会：
学校仪器设备管理专题
学校仪器设备招投标管理专题
5月、6月
吕刚
陈静茹
刘爱民
相关院系、
职能部门
序号
管理与服务事项：
招标采购与设备管理工作（岗位8、岗位9、岗位10）
完成时间
责任人
分管领导
协同工作
1
仪器设备验收及建帐（每周一至周四）
即到即办
倪光峰高艳华
刘爱民
设备秘书
2
仪器设备的调拨与报废管理（帐务、实物及处置）
即到即办
倪光峰高艳华
刘爱民
设备秘书
3
抽查各单位新购置的仪器设备（现场管理）
每周五
倪光峰高艳华董慧
刘爱民
设备秘书
4
每学期检查二个院系的仪器设备和三个行政部门的办公设备（抽查制、通报制）
3月通知，6月检查
倪光峰
刘爱民
高艳华
5
仪器设备汇总、统计、对账：
年末进行汇总统计、逐月核对验收单据
常规工作
倪光峰高艳华
刘爱民
财务处
6
新购置仪器设备的打卡、标签
即到即办
董慧
刘爱民
设备秘书
7
院系本科教学实验仪器设备维护维修管理
即到即办
董慧
刘爱民
设备秘书
8
进口仪器设备专项管理
每半年一次
董慧
刘爱民
设备秘书
9
调研数字化仓储管理系统
8月
倪光峰
刘爱民
高艳华
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