实施方案的意义.docx

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实施方案的意义

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实施方案的意义

　　实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书。

实施方案有什么意义?

下面是整理的关于实施方案的意义的相关内容，欢迎阅读参考。

　　实施方案制定的重要性一

　　太原市的奶市场的现状是既残酷又无序，既无品牌又无服务。

　　对于竞争日益激烈的市场而言，企业间这种低档次，低水平的竞争，无异是饮鸠止渴，又如何谈生存、发展。

　　恒康乳品的生存和发展应着眼于高质量、重服务。

　　服务是企业占据市场，稳定市场和拓展市场的犀利武器。

　　如何用好这把武器，则是企业是否以顾客为中心的经营理念所决定。

　　送奶入户是一项服务，且需持之以恒。

　　纵观太原奶市场，上户服务亦有之，但企业的短期行为和管理不善，使这一项工作不但没有发挥其优势，且造成不良后果。

　　如何搞好这一工作，则必须有一清醒认识，那就是贵在坚持，意味着公司一项长期发展的战略目标。

　　送奶入户亦是恒康乳品体现企业实力，企业形象，占领市场，抗衡其它品牌的主要武器。

　　随着经济的发展，居民生活水平的提高，对送奶入户这一服务显的日益迫切。

　　我部实施的送奶入户的方案，主要目的是全面占领到户服务市场，这有利于我部直接掌握产销数量。

　　另外，户外奶箱的设置，可以达到大面积、全方位的户外宣传目的;终端销售的面对面，可以直接反馈顾客需求的信息;此工作的开展，在极大程度上减少广告投放量;减少流通环节，杜绝假昌伪劣产品的流入，有利于品牌的长期发展。

　　从以上分析可知，我部如以送奶入户作为长期发展目标，那么本方案仅是长期目标的第一步工程。

　　所以应充分考虑长期与短期的结合，奶厂生产的发展要求。

　　1、奶厂的现有设备单班日产奶25吨，双班50吨。

　　现太原市乳制品日周转为55吨。

　　太原市居民消费在0.7—1.5元的液态奶占55吨中的59.7%,即为32.8吨。

　　在液态奶的消费人群中，早晨饮用奶占48.47%，晚上饮用奶占26.84%,不固定饮用者占24.69%。

　　可以看出，早晚饮用奶的群体占75%，所以送奶入户重点抓住这75%的消费群体。

　　这一群体日消耗奶24.6吨,即奶厂每天单班生产即可满足市场供应。

　　以奶厂日生产25吨计算，即每10万袋250ml液态奶。

　　按每户2—3袋计算，即需发展3万户—5万户，平均为4万户。

　　A、4万户，每户两袋计，初期买二赠一，即每日消耗奶为201.5=30吨B、按每单元12户计算,每单元25%--40%订奶率计算,即每单元3—5户订奶户400005=8000（单元）80003=2667（楼）按8000个单元即8000个奶箱计算,每个奶箱120元,工钱10元计算,需资金104万元。

　　2、通过以上分析，可知此工程工作量大，时间紧迫，故需尽快安排。

　　A、如有可能，通过政府有关职能部门，协调安装工作。

　　即发文各居委会街道办事处支持此项工作。

　　B、恒康乳业的VI设计必须尽快定案，使奶箱的设计安装工作得以顺利实施。

　　C、经费必须落实，财务部需配合。

　　D、人事部必须满足人员需求。

　　3、工作日程安排表：

工作内容5月26日——5月31日6月1日——6月10日6月11日——6月15日6月15日——6月20日6月20日——6月30日7月——9月底7月中下旬，业务员开始落实订奶工作，此工作在9月底完成70%--80%的工作量。

　　以确保奶厂的开工率。

　　见下表时间7月初——订奶工作由业务员完成，9月中下旬7月到9月的安装日程备注提交并确定方案。

　　抽样调查。

　　选不同类型宿舍区、小区针对安装奶箱初步摸底。

　　就后期工作量做出初步的估算及安排。

　　与市爱委会接洽，以期获得支持。

　　委托奶箱制造单位，并设计奶箱造型。

　　乳品厂负责出企业及产品宣传资料。

　　招聘业务员并培训。

　　联系印制宣传资料单位，确定奶箱生产式样、规格、数量并确定生产日期。

　　6月到7月的工作属于前期准备阶段，此时间表仅作参考，视工作需要随时调整。

　　且需各部门大力配合。

　　另恒康乳品的VI设计是此项工作开展的重要因素。

　　业务员按区域负责联系居民区，并确定首批奶箱的安装数量。

　　宣传资料印制完毕。

　　同期选定安装单位。

　　安装奶箱和开发新的安装区域工作同期开展，此工作最晚截止9月底。

　　初期订奶工作需配以促销活动支持，如免费品尝，买二赠一活动。

　　工作内容备注9月底如需开展送奶工作，暂由业务员兼任。

　　后期送奶工作原则上就近解决。

　　（订奶工作期间，可招聘大量的促销人员，利用周末组织相关的促销活动，以促进订奶工作的完成。

　　）工作是本方案的重点，需得到公司财力、物力的大量支持。

　　订奶工作可依据工作量大小，奶厂生产的进度需求，可随时增加人员，满足要求。

　　在7月到9月的工作中，需同期建立数据库，即完整的客户资料库。

　　10月1日——10月5日10月以后围绕国庆开展恒康乳品宣传活动，以向国庆献礼，服务于民为题进行新闻炒作和发布。

　　继续发展新的订奶入户工作，并完善管理。

　　原则上建议不要搞复杂的管理机构，安装初期准备工作，由李亚四、春、潘旭东协同公司各部门合作完成。

　　后期安装工作，由两人分片管理即可。

　　如需举行促销活动，建议由销售部配合完成。

　　客户发展到一定阶段后，建议由销售部统一管理。

　　（此机构的设置主要是完成奶箱的'安装及初期的订奶工作）五、由于安装及订奶工作任务重、时间紧，各部门需大力支持，否则会造成工期延长，费用增加，以至拖延公司的销售进度和整体的营销策略的实施。

　　1、VI设计迟缓，会造成工期推后延长，以至造成费用增加。

　　2、与各住宅区主管部门协调不畅，会造成工期延长，以至费用增加。

　　3、奶箱的制造部门或安装部门的原因，亦会造成工期延长。

　　4、订奶率不高，达不到公司的设计目标，会造成公司的整体销售。

　　实施方案制定的重要性二

　　软件应用尤其是ERP项目的实施是一个复杂而艰巨的系统工程，它涉及到软件公司的产品成熟与否、实施人员对产品的熟悉程度、用户的所有制体制、上层领导对项目的重视程度、中层干部对ERP流程认可程度、业务人员对操作的熟悉程度，以及企业效益、文化、人文地理环境、ERP厂商和客户的沟通程度等方方面面的因素。

　　因此，可以这样认为，每实施一个ERP项目，就如同指挥一个重大的战役。

　　ERP系统实施小组的双方负责人就是这场战役的指挥官，他们（她们）要按照既定方针精心部署：

如何控制各项工作合理有序地进行，如何协调各方面的工作关系，如何合理地配置人力和各种资源，并制定详细可行的工作进度，在保证实施质量的前提下，尽可能缩短项目实施周期，减少实施成本，以达到ERP厂商和用户双赢的目的。

　　ERP项目的实施包括：

方案的制定、项目的组织和协调、进度管理等方面的内容。

　　方案的制定

　　首先，项目小组要对系统做详细的调研，确定实施目标，界定实施范围和实施顺序，写出系统调研报告，双方签字认可后，作为实施的依据。

　　根据项目情况，项目进度和工作计划可按天或周制定。

　　系统的详细调研至关重要，它直接关系到后

　　续实施的成功与否。

　　一个好的、全面的详细调研已完成了实施工作量的一半。

　　因此在做详细调研时，不能放过任何一个细小的的环节，要敢于直面客户。

　　更不能怕客户提需求，因为客户需求是客观存在的，既不能回避，也不会因为详细调研没有涉及到而消失。

　　当客户化工作完成后，再来实现客户某些需求时，修改软件的工作量可能会比新增软件功能的工作量还要大，有时不仅是增加实施成本的问题，甚至会导致整个实施项目失败。

　　系统调研不详细所造成的另一个后果是项目实施周期长，甚至会导致项目很长时间不能结束，同时还可能引起软件厂商与客户之间的矛盾。

　　客户认为ERP软件这也不能做，那也不能做，而软件公司则埋怨客户的需求没完没了。

　　对客户的需求，关键是要区分哪些是操作性的、哪些是流程性的。

　　对流程性的要求，要进行认真的梳理，以区分哪些是受企业、行业乃至国家整个经济大环境影响，现阶段必须修改的，哪些是需要客户重组自己业务或修改自己流程的，哪些是不能迁就客户的，但前提必须是抱着对客户负责的态度。

　　例如，我们在机械行业的一个企业实施ERP时，在仓库管理子系统中，没有实行货位、货架及批次管理，在这种情况下，我们完全可以按照现有的管理模式进行实施，并且ERP系统也支持非批管理的模式。

　　但我们并没有迁就现有的管理模式，而是考虑到企业今后的发展，我们先按通用批次和通用货位进行实施，待企业具备条件后，再指导企业如何对货位、批次进行管理。

　　这看起来，首次实施增加了工作量，但从整体效益来看，减少了后续程序的维护工作量，降低了实施成本，并且树立了软件公司为企业负责的良好形象。

　　与用户的协调

　　首先，实施小组要安排好自己内部的工作。

　　尤其是同时实施几个项目的情况下，要了解和熟悉本项目实施小组每个成员的特点，包括业务特点和性格特点，对谁比较熟悉哪个子系统业务、谁的业务能力比较强、谁较善于与客户沟通、谁比较细心等情况做到心中有数，充分发挥小组每个成员的积极性，因人制宜，合理安排工作，以保证几个项目同时顺利进行。

　　其次，积极主动地与用户协调，要充分调动用户项目负责人的积极性，使他们充分认识到工作的重要性、责任的重大性;尤其要使其认识到，ERP项目实施过程中的艰巨性和复杂性，以及通过该项目的实施可以提高自身业务素质。

　　例如，有一次在与用户项目负责人的交谈中得知，该项目负责人由于种种原因很快就会离职，另有高就，但对该项目而言，中途换人无疑是一大忌。

　　而且关于项目新负责人的性格、脾气

　　、秉性、对业务的熟悉程度、与各方面及各部门的沟通能力等等，这一切我们都要重新了解并与之磨合。

　　于是我们做起了耐心、细致的思想工作，从工作需要到对自身价值的提升、从企业现状到ERP的发展。

　　最后该项目负责人表示，待该ERP项目实施结束后再决定离职，从而保证了ERP项目的一气呵成，顺利实施完毕