各种各样人事办公表格.docx
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各种各样人事办公表格
员工在职训练制度
第一条目的
为提高本公司从业人员素质，充实其知识与技能，以增进工作质量及绩效，特制定本办法。
第二条适用范围
凡本公司所属从业人员的在职教育训练及其有关作业事项均依本细则办法。
第三条工作职责划分
（一）教育训练部
1．全公司共同性训练课程的举办。
2．全公司年度、月份训练课程的拟定、呈报。
3．训练制度的制定及修改。
4．全公司在职教育训练实施成果及改善对策呈报。
5．共同性训练教材的编撰与修改。
6．训练计划的审议。
7．训练实施情况的督导、追踪、考核。
8．外聘讲师担任公司全体在职教育训练的举办，每季一次为原则。
9．全公司派外训练人员的审核与办理。
10．派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理。
11．其他有关人才发展方案的研拟与执行。
12．各项训练计划费用预算的拟定。
（二）各部门（单位）
1．全年度训练计划汇总呈报。
2．专业训练规范制定及修改，讲师或助教人选的推荐。
3．内部专业训练课程的举办及成果汇报。
4．专业训练教材的编撰与修改。
5．受训员完训后的督导与追踪，以确保训练成果。
第四条训练规范的制定
（一）教育训练部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职教育训练规范”，提供训练实施的依据；其内容包括：
1．各部门的工作职务分类。
2．各职务的训练课程及时数。
3．各训练课程的教材大纲。
（二）各部门组织机能变动或引进新技术使（制程）生产条件等变化时，教育训练部即应配合实际需要修改训练规范。
第五条训练计划的拟订
（一）各部门依训练规范及配合实际需要，拟订“在职训练计划表”，送教育训练部审核，作为训练实施之依据。
（二）教育训练部应就各部所提出的训练计划汇编“年度训练计划汇总表”，呈报人事部核签。
（三）各项训练课程主办单位应于定期内，填写“在职训练实施计划表”，提报呈核后，通知有关部门及人员。
（四）临时性之训练课程，亦需填写“在职训练实施计划表”，呈核后实施。
第六条训练之实施
（一）训练主办部门应依“在职训练实施计划表”按期实施并负责该项训练之全盘事宜，如训练场地安排、教材分发、教具借调，通知讲师及受训单位等。
（二）如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送教育训练部统一印刷，以便上课时发给学员。
（三）各项训练结束时，应举行测验，由主办部门或讲师负责监考，测验题目分三～四种，由讲师于开课前送交主办部门。
（四）各项在职训练实施时，参加受训学员应签到，教育训练部应确实了解上课、出席状况。
（五）受训人员应准时出席，因故不能参加者应办理请假手续。
（六）教育训练部应定期召开检查会以评估各项训练课程实施成果，并记录，送交各有关单位参考予以改进。
（七）各项训练之测验缺席者，事后一律补考，补考不列席者，一律以零分计算。
（八）训练测验成绩成果报告，列入考核及升迁之参考。
第七条训练成果之呈报
（一）每项（期）训练办理结束后一周内，讲师应将学员的成绩评定出来，登录于“在职训练测验成绩表”，连同试卷送人事部门，以建立个人完善的训练资料。
（二）主办单位应于每项（期）训练办理结束后一周内填报“在职训练结报表”及“讲
师钟点费用申请表”，连同“成绩表”及“学员意见调查表”，送教育训练部门，凭以支付各项费用及归档。
（三）如需支付教材编撰费用时，主办部门应填写“在职训练教材编撰费用申请表”，
送相关部门核签后凭此予以支付。
（四）各部对所属人员应设定“从业人员在职训练资历表”
（五）每三个月，各部门应填写“在职训练实施结果报告”呈人事与教育训练单位，以了解该部门最近在职训练实施状况。
第八条训练之评估
（一）每项（期）训练办理结束时，主办部门应视实际需要分发“在职训练学员意见调查表”，供学员填写后与测验卷一并收回，并汇总学员意见，送讲师转人事部会签，作为以后再举办类似训练参考。
（二）教育训练部应对各部评估训练的成效，定期分发“训练成效调查表”，供各单位
主管填写后汇总意见，并配合生产及销售绩效之推动比较资料分析评估训练之成效，做成书面报告，并呈核签后，分送各部及有关人员作为再举办训练的参考。
第九条派外训练
（一）因工作或升等任职新工作前的需要，各部门得推荐有关人员送教育训练部审议后，呈总经理核准后派外受训，并依人事管理规章办理出差手续。
（二）派外受训人员返回后，应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资料送教育训练部归档保管，其受训成绩亦应登录于受训资历表。
（三）派外受训人员应将受训所习知识整理成册，列为讲习教材，并举办讲习会，担任讲师传授有关人员。
（四）旅费报销单据呈核时，应送教育训练部审核其派外受训之资料是否缴回，并
于报销单据上签注，如未经营审核，会计部门不应予付款。
（五）本条款适用于参加公司外的训练，对因升迁、储备需要，于任职前可集中委托外协部办理训练，但每年以二次为限。
第十条附则
（一）教材讲义编撰费及钟点费标准：
（二）各项训练之举办，应尽量以不影响工作为原则，如逾下班时间一个半小时以上，或上下午均排有训练时，应由主办单位负责申报提供学员膳食，学员不得另报支加班费。
（三）从业人员之受训成绩及资历可提供人事部门作为年度考核、晋升之参考。
（四）本办法呈总经理核准后颁布实施，修改时亦同。
员工招聘申请书
申请单位
申请日期
申请人数
职位名称
原有人数
职务类别
□原月，□新增
□永久，□临时
□职员，□工人
雇
用
事
由
拟核工资
试用期间
正式
津贴
聘
用
人
员
条
件
姓名
年龄
最低最高
教育程度
特别训练
工
作
经
验
种类
程度或年数
种类
程度或年数
打字
机械设计
珠算
管理分析
现场管理
市场调查
账务
销售
其他能力
直接主管：
拟到职日期：
核示
审核
申请人
承办
员工专项考核表
部门：
任职人：
年 月 日
岗位职责
负责程度
全责\部门\支持
衡量标准
数量、质量
考核分数
员工业务
工作总结
部门考
核结果
部门主管签字
备注
自 评 表
年 月 日
姓 名：
项目组：
日常工作：
1、编码水平
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
2、文档编写水平
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
3、建议及接受建议
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
4、工作总结及开发计划
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
5、备份源程序
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
6、技术保密
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
工作态度：
1、热情度
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
2、信用度
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
3、协助精神
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
4、是否积极工作
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
5、是否有好的建议
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
6、合作精神
A、（ ） B、（ ） C、（ ）
D、（ ） E、（ ）
我的优点及需要改进的地方：
员工自我鉴定表
姓名
部门
职位
入司日期
学历
出生日期
现任主要工作
项目
目前
工作
你认为目前担任的工作对你是否合适？
工作量是否恰当？
在你执行工作时，你曾感到什么困难？
工作
希望
你认为你比较适合哪些方面的工作？
你不适合哪些方面的工作？
其中最适合你的工作是什么？
你对你现在的工作有什么希望？
薪资及
职位
你认为你的工作报酬是否合理？
职位是否合理？
职称是否合理？
理由何在？
你的希望？
教育
训练
这些年你是否参加过公司内部或外部举办的训练？
曾参加什么训练？
你希望接受什么项目的训练？
你对本企业训练的意见如何？
工作
分配
你认为你的部门当中工作分配是否合理？
什么地方急待改进？
工作
目标
你的工作目标是什么？
这个目标你已做到了什么程度？
贡献
认为本年度对公司有较大贡献的工作是什么？
你做到了什么程度？
工作
构想
在你担任的工作中，你有什么更好的构想？
请具体说明：
月度考勤统计表
序号
姓名
出勤天数
假类
天数
迟到早退
出差天数
备注
填写要点：
1.出勤天数依据员工考勤表统计；
2.假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；
3.迟到早退以次数计；
4.备注主要填写未尽事项。
本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。
在职技能培训计划申请表
培训班
名称
本年度
举办班数
培训
地点
培训
目的
培训对象
培训人数
培训时间
教学
目标
培训
科目
科目名称
授课时间
教师姓名
教学大纲
教材来源
备注
培训
方式
1.上课实习同时进行：
每日上课小时，实习小时
2.上课与实习分别进行：
上课周（月）每日小时
3.全部培训时间在现场实习：
每日小时
4.讲授方式：
讲课座谈讨论
培训
进度
周次
培训内容摘要
备注
在职训练测验成绩表
编号
姓名
分数
签到
编号
姓名
分数
签到
1
26
2
27
3
28
4
29
5
30
6
31
7
32
8
33
9
34
10
35
11
36
12
37
13
38
14
39
15
40
16
41
17
42
18
43
19
44
20
45
21
46
22
47
23
48
24
49
25
50
会计部
人事部
教育训练部
单位
在职训练费用申请表
单位
姓名
人员代号
□讲授科目
时数
钟点数
总计（元）
盖（签）章
□教材名称
字数（千字）
教材费
会计部
教
育
训
练
部
单
位
在职训练实施结果表
部门
项目
班次
人数
时间
费用
备注
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
预定
实际
单位：
教育训练部：
会计部：
在职训练学员意见调查表
训练课程名称：
主办部门：
说明：
1、本表请受训学员详实填写，并请于结训时交予主办部门
2、请将选答项目号码勾在括弧栏内。
3、请你给予率直的反应及批评，这样可以帮助我们对训练计划将来有所改进。
（1）课程内容如何？
1、□优2、□好3、□尚可4、劣
（2）教学方法如何？
1、□优2、□好3、□尚可4、劣
（3）讲习时间是否适当？
1、□太长2、□适合3、□不足
（4）参加此次讲习感到有哪些受益？
1、□获得适用的新知识。
2、□可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术。
3、□将帮助我改变我的工作态度。
4、□帮助我印证了某些观念。
5、□给我一个很好的机会，客观地观察我自己以及我的工作。
（5）训练设备安排感到如何？
1、□优2、□好3、□尚可4、劣
（6）将来如有类似的班次，你还愿意参加吗？
1、□是2、□否3、□不确定
（7）其他建议事项：
在职员工培训测验成绩表
部门：
培训课程：
测验日期：
编号
姓名
分数
签到
编号
姓名
分数
签到
1
26
2
27
3
28
4
29
5
30
6
31
7
32
8
33
9
34
10
35
11
36
12
37
13
38
14
39
15
40
16
41
17
42
18
43
19
44
20
45
21
46
22
47
23
48
24
49
25
50
人力资源部
在职员工受训意见调查表
培训课程：
___________
主办部门：
_____________
说明：
1.本表请受训学员详实填写，并请于结训时交予主办部门
2.请交选答项目号码勾在方框栏内。
3.请你给予率直的反应及批评，这样可以帮助我们对训练计划将来有所改进。
（1）课程内容如何？
1.△优2.△好3.△尚可4.△劣
（2）教学方法如何？
1.△优2.△好3.△尚可4.△劣
（3）讲习时间是否适当？
1.△优2.△好3.△尚可4.△劣5.△适合6.△不足
（4）参加此次讲习感到有哪些受益？
1.获得适用的新知识。
2.可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术。
3.将帮助我改变我的工作态度。
4.帮助我印证了某些观念。
5.给我一个很好的机会，客观地观察我自己以及我的工作。
（5）训练设备安排感到如何：
1.△优2.△好3.△尚可4.△劣
（6）将来如有类似的班次，你还愿意参加吗？
1.△是2.△否3.△不确定
（7）其他建议事项：
____________________________________________
暂借款管理办法
第一章总则
第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。
第二章管理范围
第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括：
1.差旅费借款；
2.零星购物借款；
3.其他临时性借款。
第三章借款程序和标准
第三条对因公出差：
1.需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额；
2.经各级主管审查、审核、签批；
3.到财务部领款；
4.财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。
第四条对零星购物借款：
1.由采购部门作出书面采购计划；
2.经各级主管审查、审核、签批；
3.到财务部领款；
4.财务部以采购请款单为借款依据。
第五条一般零星购物借款限额为元（如2000元），驾驶员、采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。
第六条对个人临时性借款：
1.一般不予借给，特殊情况经批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。
2.借款人填写借款单，注明个人用途。
3.经各级主管签批。
4.到财务部以请款单作为借款还款依据。
第七条个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。
第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规定确定。
对经常性借款人员，经批准可办理信用卡。
第九条暂借款还款、报销期限：
1.对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费；
2.对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销；
3.对领用备用金的部门、个人、定期（不定期）报销；
4.对个人借款，最长不超过2个月还款。
第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。
第四章监督和处罚
第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任
第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。
对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。
第五章附则
第十三条本办法由财务部解释、修订，经总经理批准颁行。
增补人员申请书
申请单位
编制定额
职员名
作业员名
现有人数
职员名
作业员名
拟增加
人数
原报道日期
月日
报道单位
增
加
人
员
经
办
的
工
作
项
目
增
加
人
员
理
由
人事部门意见
招聘（录用）通知单
承蒙
应征本公司一职，特此致谢。
兹因本公司需求员额有限，未能一并借重敬请察谅，如后若有机会，仍请惠予鼎助为盼。
此致
先生
公司敬启
年月日
受文者：
年月日
兹聘请为本公司竭诚欢迎参加本公司工作行列，有关事项列后请查照办理。
到报
日期
年月日
午时分
报到
地点
待遇
起薪月支元，试用个月，期满视工作绩效另行加薪。
请
携
带
资
料
1．学历证件复印件
2．离职证明
3．体格检查表
4．身份证
招聘人员登记表
姓名
性别
出生年月
照片
学历
婚否
民族
专业
毕业学校
健康状况
户籍所在地
政治面貌
身份证号码
参加工作时间
有无住房
要求待遇
联系电话
电子邮件
手机
联系地址
现工作所在地
离职原因
简
历
起止时间
学习/工作单位
专业/职位
家庭情况
姓名
关系
年龄
文化程度
现工作单位
特别提示
1.本人承诺保证所填写资料真实。
2.保证遵守公司招聘有关规程和国家有关法规。
3.请填写好招聘登记表，带齐照片、学历、职称证书的有效证件及相关复印件。
招聘申请书
申请日期年月日
申请部门
申请日期
需要日期
拟选择
日期
拟选择方式
所需条件
工作内容
增补理由
批示情形
名
称
编制人数
现有人数
拟增补
人数
性
别
年
龄
学历
经历
升级会员 