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采购合同

采购合同

 

________________________________(以下简称“买方”或“甲方”或“公司某”)

________________________________(以下简称“卖方”或“乙方”)

 

买方采购订单号:

_____________________________

买卖双方依据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规,遵循平等、自愿和诚实信用原则,就_______________________项目买方向卖方采购__________________________及相关服务事宜协商一致,达成如下协议,并共同遵守。

第一条产品清单

序号

产品名称

规格型号

品牌

数量

单价

总价

RMB

RMB

合计

人民币(大写):

此合同单价为固定价,在本项目完成全部供货前,卖方对买方采取价格保护政策,卖方不因任何原因提高供货单价。

第二条交货方式及地点

1、卖方应将货物运抵买方指定工地,卖方承担运输到工地之运输费和保险费。

2、买方指定的交货地点_________________。

第三条交货期限:

卖方应于_____年_____月_____日前交付合同项下全部货物,具体交货时间由买方另行以书面通知为准。

发货前卖方需提前三个工作日书面通知买方,如卖方欲提前交付货物需提前报经买方同意,由此给买方增加的费用,卖方应予以承担。

第四条结算方式及期限(可根据实际情况修改)

1.卖方将合同产品交到指定地点后,买方在收到卖方下列文件和单据后60天支付;

卖方应提供增值税专用发票,同时发票上应注明买方的采购订单号_______________________。

如发票中没有注明买方采购订单号的,买方有权退回发票并拒绝付款,直至卖方提供符合要求的发票为止,且付款期限从买方收到符合要求的发票时起重新起算。

2.支付方式:

以银行承兑汇票或电汇方式支付。

第五条货物验收

货物抵达现场后15天内,由买卖双方按照装箱清单和合同规定进行开箱检验,并按附件《产品签收单》进行签署。

卖方应在收到买方的验货通知后2小时内到现场进行开箱检验,若卖方未能到达现场验收,则买方可单方面自行验收,买方的验收结果即为最终验收结果。

买方如果发现货物外观、规格型号、数量与合同规定不相符,买方有权在收到货物九十(90)天内向卖方提出索赔。

卖方在收到买方索赔通知后应在3天内予以更换,否则,买方可采取必要的补救措施,且无须征得卖方的同意,卖方并应向买方赔偿由此导致的全部损失。

买方对外观、规格型号、数量的验收并不视为对货物质量的接受和认可,卖方仍应承担产品质量缺陷责任。

买方如果发现货物质量不符合合同规定,买方有权在合同签订之日起至质保期内提出异议。

第六条风险转移

1、货物毁损、灭失的风险,在货物开箱验收合格前由卖方承担;在货物开箱验收合格后由买方承担。

2、产品风险的转移,不影响因卖方履行合同义务不符合约定时,买方要求其承担违约责任的权利。

第七条质保期

本合同内所有产品及相关配件,卖方提供的质保期在产品安装完毕并验收合格之日起计24个月。

质保期内,若产品出现产品质量问题,卖方负责在24小时内免费维修或更换完毕,所产生的费用由卖方承担,若卖方逾期未维修或更换,则买方有权派人维修或更换,卖方不得有任何非议,由此而发生的一切费用由卖方承担。

维修或新更换的零部件的质保期从维修或更换之日起重新计满24个月。

第八条争端解决

1.本合同适用中华人民共和国法律,受其约束并据其解释。

2.凡因执行本合同或有关本合同所发生的一切争执,买卖双方应以友好方式协商解决;如果协商不能解决时,买卖双方均可向买方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

第九条其它条款及附件

1.本合同中包含所有与物品和服务采购相关的公司某标准条款,并具有约束力。

相关条款可通过

2.公司某建立了一套完整的道德政策,销售商及其员工和签约商应遵从该政策或其自身与此类似的道德政策。

3.卖方需对公司某证实、保证和担保根据该订单中提供的产品完全符合所有适用的法律和法规,包括但不限于欧盟规章REACH《化学品注册、评估、许可和限制》和RoHS《关于限制在电子电器产品中使用某些有害成分的指令》。

受限制的物质清单已经参阅网站:

4.合同附件是合同不可分割的部分。

附件如下:

附件1《专用条款》

附件2《通用条款》

附件3《产品签收单》

附件4《产品技术要求》

附件5《产品性能参数表》

 

第十条合同生效

1.本合同所约定事项为买卖双方之间的完全合意。

买卖双方之间就本合同所约定事项曾进行的一切往来和曾达成的一切合意,均被取消而由本合同予以替代。

同时,买卖双方确认,本合同系双方慎重协商后达成的完全合意,并非任何一方当事人单方面制作或者提供的格式合同,其条款亦非格式条款。

2.本合同一式贰份,合同双方各执壹份,自双方盖章之日起生效。

 

<以下无正文,为签字页>

 

附件1:

专用条款

一、价格条款

以上价格已包含系统设计、产品(材料)价格、运费、包装费、装卸费、保险费、交货前的仓储费、安装调试费(如有)、技术服务费(如有)、质保期费用及卖方应交纳的税金等一切费用和合理的利润,以及合同明示或暗示的所有风险、责任和义务等所有可能发生的一切费用。

以上清单中的产品数量,买方可根据实际需要酌情增减,按实际供货数量结算;

对上述清单中未列明规格型号产品的增加,买卖双方应就该规格型号产品的价格进行协商,确定最终的价格,并另行签订具体的补充协议。

二、质量标准及原产地:

卖方产品应同时达到如下质量要求:

1、卖方提供的产品必须全新、未使用的、优质材料原厂家生产,具备国内、国际安全产品认证书和质量合格证书,满足国家法律法规、技术规范及使用地地方规范要求。

2、卖方所供产品若为进口产品,且须提供合法的进口手续单据,包括:

原产地证明、质量与数量证明、报关单、商检证明、产品安装及操作说明、产品的技术规格书等。

原产地系指货物的生产地,或提供辅助服务的来源地。

3、卖方应在送货时提供该批次产品的清单(列明规格型号、数量)、质量合格报告、合格证书、保修书、安装及操作说明书、产品使用手册、产品出厂检测报告等,如卖方未能提供上述文件,则买方有权拒绝签收该批产品及拒绝支付该批产品的相应款项,直到卖方提供相应文件为止,若造成交货期限延误,卖方应按本合同相关条款约定向买方承担违约责任。

4、卖方应提供合同产品运至合同规定的目的地所需要的包装,以防止合同产品在转运中损坏或变质,这类包装应足以承受但不限于承受转运过程中的野蛮装卸、暴露于恶劣气温、盐分大和降雨环境,以及露天存放。

包装箱的尺寸及重量应考虑货物的最终目的地偏远程度以及在所有转运地点缺乏重型装卸设施的情况。

产品在交付买方时外观无破损及腐蚀。

5、卖方产品应达到如下技术规格要求:

(自行拟定修改)

(1)附件1:

产品技术要求

(2)附件2:

产品性能参数表

若上述标准不一致,则以最高标准为准。

三、技术条款:

(如有)

1、合同签订后,收到买方指令后__天内,卖方负责完成相关深化设计及提供咨询服务;

2、买方在进行产品安装期间,卖方提供安装指导并协助买方解决安装中出现的技术问题;卖方在接到买方指令后的__天内,卖方应派出有经验的技术人员到现场进行安装指导;

3、安装结束后,买方应书面通知卖方进行系统调试,卖方在接到买方指令后的__天内,卖方应派出有经验的技术人员到现场进行系统调试;系统调试应在具备调试条件下的__天内完成;

4、系统调试验收合格后,卖方在项目所在地向买方和最终使用人员提供不少于天培训。

四、合同变更

1、买方有权在任何时候向卖方发出书面指令以在合同的一般范围内变更下列一项或几项且无须向卖方额外支付任何费用:

(1)根据工程的实际需要,对购买货物的数量、规格、型号等内容作出相应的调整;

(2)交货地点及交货时间;

2、若买方需对本合同进行变更,则按下述方式确定调整本合同金额:

(1)对上述清单中已列明规格型号产品的增加或减少,按已列明的单价计算调整合同价格;根据实际供货数量双方进行结算,并另行签订具体的补充协议。

(2)对上述清单中未列明规格型号产品的增加,买卖双方应就该规格型号产品的价格进行协商,确定最终的价格,并另行签订具体的补充协议。

五、合同转让

未获得买方书面同意,卖方不得将本合同项下的部分或全部权利和义务转让给第三方。

六、违约责任

1、若卖方延迟交货,每迟延一天,卖方按合同总金额的%向买方支付违约金,逾期超过天,买方有权解除本合同,卖方应按本合同总金额的30%向买方支付违约金,并赔偿由此给买方造成的全部损失。

2、卖方未按本合同约定的品牌、规格、型号、质量向买方供货的,买方有权解除合同或要求卖方应在交货期内重新交付符合合同要求的产品。

若买方解除合同,卖方应按本合同总金额的30%向买方支付违约金,并赔偿由此给买方造成的全部损失。

若买方要求卖方重新交付产品,卖方逾期未交货的,按本条第1款约定承担违约责任。

3、由于卖方原因未能按时交付本合同约定的文件及资料,每迟交一天,按合同总金额的%向买方支付违约金。

4、若卖方未在本合同约定的时间内提供安装及调试指导技术服务,则每迟延一天,按合同总金额的1%向买方支付违约金。

5、若卖方未能按合同约定时间履行质保期义务,每迟延一天,按合同总金额的1%向买方支付违约金,并赔偿由此给买方造成的全部损失,且甲方有权另行派人维修或更换,乙方不得有任何非议,由此而发生的一切费用由乙方承担。

6、若买方使用该货物或接受服务时,被第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的知识产权侵权索赔时,卖方应承担由此引起的一切法律上和经济上的责任,并应按本合同总金额的30%向买方支付违约金。

7、若卖方未经买方书面同意转让本合同义务,应向买方支付合同总金额30%的违约金,并赔偿由此给买方造成的全部损失。

8、若卖方单方面中途部分或全部解除合同,应向买方支付合同总金额30%的违约金,并赔偿由此给买方造成的全部损失。

9、若因卖方原因导致给买方造成的全部损失(包括但不限于买方向第三方承担的违约金、赔偿金及律师费、诉讼费、产品价格、已发生的银行利息、手续费用、运输费用、保险费、现场存放费、装卸费、产品保管等费用)由卖方承担。

若在买方发出索赔通知后7天内,卖方未作出答复,则上述索赔视为已被卖方接受。

10、上述违约金、赔偿金和费用卖方应在收到买方书面索赔通知后三十天内支付给买方,买方亦有权直接从由买方支付给卖方的合同价款中扣除。

附件2通用条款

第一条:

专有权利

1.1交付成果的所有权。

所有交付成果均属于专为公司某定制的“委托服务成果”。

乙方在此将所有交付成果的权利、产权和权益转让给公司某。

公司某可以使用或继续开发所有交付成果,不受任何限制,也无须另行支付报酬。

公司某对所有交付成果享有专属所有权,并且有权以其自身名义取得、持有公司某认为适用于本协议标的事项的专利权、著作权或其它保护,包括上述权利的衍生权或续展权。

乙方应当向公司某或公司某指派的任何人员提供一切合理的协助(相关费用由公司某承担),从而使公司某能够行使上述规定的各项权利,包括经公司某要求并按照公司某可接受的形式向乙方指派的所有员工和代理人取得书面转让和产权承诺声明。

在本协议中,“交付成果”应当包括但不限于乙方或其员工、代理人(单独或与他人共同)在履行本协议项下服务时制作、开发、创造、发现、发明、构思、实际运用(通过各种方式或媒介)的,或者通过使用公司某提供的设备、设施、保密信息(定义见下文)开发的书面文件、图纸、文档、数据及其他工作成果(无论该等成果是否可依据美国或外国专利法、商标法、著作权法或其它类似法律取得相应的保护)。

1.2没有转让其它的权利。

协议双方在此明确承认并了解,公司某和乙方均未通过本协议的实施向对方转让其在本协议生效日期时拥有的任何专利权、著作权或其它所有权。

1.3乙方的知识产权。

尽管存在上述规定,乙方拥有且将继续拥有其在本协议范围外开发的软件、工具和方法中的一切知识产权(以下简称“乙方的知识产权”)。

如果乙方在其向公司某提供的交付成果中加入上述乙方的知识产权,乙方将向公司某授予非排它性、免费的和永久性的许可使用权,从而使公司某有权使用作为交付成果一部分的乙方知识产权;但是,公司某不得将乙方的知识产权从相应的交付成果中分离,也不得将乙方的知识产权独立于交付成果使用。

第二条:

保密条款

2.1定义。

“保密信息”是指公司某拥有、取得、由他人为其开发或者由他人向公司某提供的,并且公司某认为具有保密性或专属性的所有科学信息、技术信息、交易信息或商业信息,包括但不限于技术、方法、检测系统、程序、测试、数据、报告、专有技术、供应来源、专利情况、与顾问和雇员的关系、商业计划和商业发展情况、与公司某的研究、开发、制造、市场营销或其它项目的存在、范围或活动等相关的信息,以及与公司某的供应商、许可人、被许可人、代理人、关联方、客户、潜在客户或其他人员等相关的或者属于上述人员的其它保密信息,无论上述信息是否附有“保密”标签,也无论其是否具有其它“保密”标识。

保密信息不包括以下各项信息:

(a)由乙方书面记录为证,在披露时或披露前乙方已经知悉的信息,且乙方不承担保密义务;(b)披露时或披露后,非因违约行为而为公众所知的信息;(c)由并未直接或间接从公司某获得信息的第三方合法或善意地向乙方提供的信息;或者(d)由乙方的书面记录为证,乙方在未使用公司某的保密信息的情况下独立开发的信息。

2.2不得披露公司某的保密信息。

乙方不得直接或间接发表、传播或以其它方式向任何第三方披露,传播或者提供公司某的任何保密信息。

乙方可以向其内部人员披露公司某的保密信息,如果该等人员为了本协议的目的需要取得公司某的保密信息,且该等人员按照本协议下述第2.3条之规定承担对公司某的保密信息予以保密的义务。

乙方可以向政府部门披露公司某的保密信息,或者按照有管辖权法院的命令披露保密信息,前提是乙方应当取得所有适用于该类信息的政府行政保护或司法保护,应当给予公司某合理的提前通知,并且乙方应当采取一切合理措施限制披露的范围。

乙方只能为本协议的目的,或者协议双方另行书面约定的其他目的使用公司某的保密信息。

乙方应当通过所有商业上合理的防范措施,对公司某保密信息的完整性和保密性提供有形保护。

本条中涉及的保密规定将在本协议有效期限届满或终止后继续有效。

2.3与工作人员、关联方和代理人签订的协议。

乙方应当与本协议下被允许获得公司某保密信息的各方当事人签订协议,协议中应对这些当事人加诸与本协议同等的保密义务。

第三条:

保证

3.1高度专业标准。

乙方陈述和保证:

乙方指派履行服务的工作人员将执行高度的专业标准,并且将完全遵守公司某的程序,适当的时候,遵守所有适用的协议和技术规范,以及所有适用的法律、法规和规章。

3.2独创性。

乙方陈述和保证:

乙方在本协议项下履行的工作或者向公司某交付的成果均具有独创性,并且任何交付的成果或其任何部分均没有侵犯乙方或第三方专利权、著作权、商业秘密或其它知识产权或权利,或受到乙方或第三方专利权、著作权、商业秘密或其它知识产权或权利的保护。

在本条规定中,交付成果不包括公司某提供的资料。

3.3未侵权声明。

乙方陈述和保证:

乙方、其代理人以及他们各自的负责人、高级管理人员、董事、员工、代理人或代表在签订本协议、使用信息或资料、履行本协议项下的服务时均没有也不会违反该方与现有或以前的雇主、被代理人、客户或其他个人或实体签订的任何咨询、聘用、竞业禁止、专有信息、保密协议或其它协议、安排、协定或限制。

乙方应当向公司某提供所有合理协助,从而使公司某能够取得与上述保证事项相关的声明或其它必要、有用的信息或文件。

3.4商业道德。

(a)乙方及乙方的职员、董事、雇员和代理人应仅使用合法和道德的商业惯例从事本合同预期的商业活动。

乙方应充分遵守适用于其履行本合同义务的所有法律,包括美国涉外腐败行为法案(“FCPA”)、当地的反腐败法律及法律禁止的商业或私人目的的贿赂行为。

在本合同中乙方及任何乙方的职员、董事、或雇员或代理人都不得直接或间接向任何“政府官员”支付、提供、许诺或批准支付任何金钱或有价值的东西,以不正当地影响第三方运用他/她的职权来帮助公司某获得或留住业务,或得到任何有利的行动或在任何商业交易或任何政府项目中获得任何不正当的利益。

(“政府官员”包括任何政府、政府部门、机构、公司、执行机构、或任何党的职员、雇员、或政治团体的候选人、任何国际公共组织的官员、或任何代表政府部门、公司、执行机构、政党或国际公共组织行事的人,包括其直系亲属或其委任的人)

(b)除此之外,乙方同意遵守由公司某提供的所有反腐败合规程序。

(c)乙方同意无论何时在其听说或有理由怀疑发生任何违反前述规定时将立即告知公司某有关的情况或怀疑并配合公司某对有关任何可能违反本条规定的行为进行调查。

乙方进一步同意,若公司某以诚信相信乙方违反了前述任何条款或乙方在本合同中的任何陈述与保证,公司某可以不向乙方支付本合同中规定的款项,或终止本合同,且因公司某行使本合同规定的权利作出的前述决定而使乙方遭受的任何索赔、损失或损害,公司某均无需承担任何责任。

3.5遵守法律和法规。

乙方陈述和保证:

在完成本协议项下的职责的过程中,乙方将遵照与本协议标的事项相关的一切适用的法律、法规和规章来履行服务。

3.6税费。

乙方确认:

对于公司某按照本协议约定向乙方支付的所有服务报酬,乙方应当自行支付国家、省、地方的所有税费,公司某无须代表乙方扣缴、支付该等税费。

第四条:

赔偿保证

乙方的赔偿保证。

如果乙方履行本协议项下的服务导致公司某和其关联方、高级管理人员、董事、员工和代理人(以下统称“公司某的受赔偿方”)遭受、承担或面临任何第三方索赔、要求、诉讼、诉讼请求、损失、损害、罚款和责任(包括合理的律师费),乙方应当为公司某辩护,并向公司某以及上述人员给予赔偿,使其免遭损失。

乙方应当承担公司某遭受的一切费用损失,但是公司某收到相应的通知后应当于十五(15)日历日内给予乙方相应的书面通知,并向乙方提供辩护所需的信息和配合,并给予乙方辩护和/或和解的权利。

但是,乙方不得为公司某或代表公司某承认任何责任。

第五条:

一般条款

5.1有约束力的协议;公司某的关联方。

本协议对协议双方均有约束力,并且适用于公司某随时以书面方式指定的关联方。

公司某通过该方式指定的关联方属于本协议的第三方受益人,其有权享有公司某在本协议项下享有的一切权利和优先权,且无须受到任何限制,也无须支付额外对价;但是,公司某应当对其在本协议下的所有义务履行承担全部责任。

5.2协议可分性。

如果本协议的一项或多项条款因任何原因被认定为无效、违法或不可执行,该等条款的无效性、违法性或不可执行性不影响本协议其它条款的效力,本协议其它条款仍将保持完全的法律效力。

如果本协议任何条款被认定为过于宽泛,协议双方则应当通过限制和缩小该项条款对其进行改进和解释,以使其在法律允许的最大范围内得以执行。

5.3不视为弃权。

协议一方未要求协议另一方履行本协议任何条款或者默认协议另一方不履行本协议任何条款,或者协议一方未要求协议另一方严格遵守本协议中规定的任何保证、证明、陈述、协议、条款或条件,该等行为不构成将来类似或不同违约情况下的权利放弃或默许。

5.4使用公司某的商标/名称。

乙方不得通过口头、书面声明或者通过自身行为暗示公司某认可、批准或者已经认可、批准乙方提供的服务或工作成果。

未经公司某事先书面同意,乙方不得以任何方式将其服务或工作成果与公司某的名称或商标联系在一起。

未经公司某事先明确书面许可,乙方不得向任何第三方披露或者同任何第三方讨论公司某的研究、开发和业务活动,包括但不限于讨论上述活动的各种往来通信、摘要或媒体声明,无论其中是否使用公司某的名称或商标。

此外,未经协议另一方事先书面同意,协议一方不得在任何广告、交易、展示、公开声明或为其它商业目的使用协议另一方的名称和/或标志,或者该等名称和/或标志的缩写或改编体。

5.5无其它关系/义务。

协议一方无权代表另一方承担、创设、产生任何费用或者任何明示或默示的责任或义务,除非本协议中另有明确规定。

本协议并未在协议双方间建立任何合资、合营、合伙、其它形式的商业组织或代理关系。

5.6不可抗力。

如果因协议一方无法合理控制的事由导致该协议方无法履行或迟延履行本协议项下的各项义务时,该协议方无须承担责任。

上述事由包括但不限于天灾、公敌、政府的主权行为或合同行为、火灾、洪水、疫病、检疫限制、禁运、民众骚乱或其它类似事件。

尽管存在上述规定,罢工和劳资纠纷不属于本协议下双方的免责事由。

5.7审计权。

公司某提出要求后,可以就任一或全部与本协议项下提供的资料和/或服务相关的乙方工作、费用记录进行审计。

对于不属于服务内容的乙方的专有信息或保密信息,乙方有权将其排除在检查范围之外。

乙方进一步同意,其将在服务工作完成后五(5)年内保存与本协议项下提供的资料和/或服务相关的帐册和记录,并将在该五(5)年期限的正常营业时间内随时向公司某提供上述帐册和记录。

5.8标题不具有决定意义。

本协议各项条款的标题仅用于方便查阅之目的,并不改变本协议各项条款和条件的含义。

5.9继续有效。

本协议第一条(专有权利)、第二条(保密条款)、第四条(赔偿保证)、第5.1条(有约束力的协议;公司某的关联方)、第5.4条(使用公司某的商标和名称)以及第5.7条(审计权)将在本协议终止后继续保持效力。

附件3:

产品签收单

 

买方:

卖方:

合同号:

项目名称:

发货日期(时间):

要求到货日期(时间):

收货地址:

产品清单

序号

产品描述

产品型号

数量

1

2

3

总计

1、双方按合同条款对以上产品进行了清点,上表所列产品的数量、规格、型号、外观等方面均符合同约定,通过开箱验收。

2、本货物签收单经双方签字后,仅作收货依据,买方对外观、规格型号、数量的验收并不视为对产

品质量的接受和认可,卖方仍应承担产品质量缺陷责任。

3、本签收单一式两份,买卖双方各持一份。

 

买方:

签收人:

签收时间:

卖方:

签收人:

签收时间:

附件4:

产品技术要求

附件5:

产品性能参数表

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