大型会议活动组织实施方案样例5.docx

大型会议活动组织实施方案样例5.docx

《大型会议活动组织实施方案样例5.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大型会议活动组织实施方案样例5.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

大型会议活动组织实施方案样例5

大型会议活动组织实施方案（样例5）

第一篇：

大型会议活动组织实施方案

大型会议活动组织实施方案

一、活动时间：

二、活动地点：

三、活动组委会

总策划：

总指挥：

总执行：

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组：

文案组：

签到组：

接待组：

会务组、晚宴组：

票务组、礼品组：

影视摄像组：

安全保卫组：

车辆服务组：

五、活动具体分工安排表

项目

内

容

负责人

完成时间

备

注

前期工作文字材料1、活动方案、议程

12月3日已完成。

2、主持词

12月5日已完成。

3、欢迎辞4、交流发言稿5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工；活动方案的对接确认及汇报工作

11月12日已完成。

66、参会领导名单的对接和确认

212月月77日

急需对接确认。

LOGO设计及相关材料1、活动LOGO设计

12月2日已完成。

2、活动信封（150份）、礼品券（150张）、工作人员胸卡（30个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制

12月10日除晚宴菜单、立式讲台外包装其余待确认印制。

33、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（0150）

份）

212月月010日

样式设计已完成，212月月77日前确认参会领导名单后进行赶印。

4、会议现场DLED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装

12月9日样式设计已完成，待确认后进行制作安装。

5、会议用拎袋（200个）

12月7日

6、驾驶员礼品券的印制、盖章

12月9日

7、会议用笔、软面抄

12月10日

8、会议交流PPT制作

12月7日初定稿已完成。

9、LOGO设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作

12月10日进行中。

10、所有印制材料的保管

12月11日

会场布置及车辆安排1、立式讲台、鲜花及话筒安排

12月10日

待完成。

2、LDE屏的联系、安装、调试

待安装。

3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备

4、会场后方活动喷绘背景安装

12月9日待制作。

5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表

12月10日待完成。

6、接待参观用车准备

12月10日6辆考斯特。

7、与会领导房间安排

12月8日

8、活动礼品的准备及运送

12月10日

9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封

活动当天

报到及会议1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放

12月11日

接车时间、地点……2、前往**接车人员安排、大屏欢迎标语设置

3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到（手工签到）及会议材料的装封和发放工作

会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。

4、会务服务

︵

月

日

︶

安排

5、与会领导礼品的发放

12月11日礼品发放地点：

桃园山庄大酒店一楼大堂吧。

6、茶歇服务安排

7、参观接待

8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理

9、宣传片及PPT的播放

10、会议外请领导及领导讲话录音整理

11、会议现场摄影摄像

12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴）

晚宴安排

1、晚宴现场桌次及席位牌排放

12月11日

席位牌的排放由接待组一起配合完成2、会议结束嘉宾用餐引领及接应

3、晚宴及现场服务人员安排

4、晚宴现场大屏幕内容

观看演出酒吧联谊1、进场引领及退场引领

2、酒吧联谊活动及相关工作安排

活早餐安排1、8：

30早餐安排及服务

12月12日

动次日︵12月12日︶**体验22、休闲安排（待确认）

提前一天做好休闲项目的预定。

送行3车辆及送行人员安排

10:

30在**统一乘车返回。

事项安保工作1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项

12月11日—12日

2、做好活动期间的安全保卫工作

其他工作公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项

12月10日

附件：

日程安排及会议议程

日程安排

日

期

时

间

内

容

地

点

13:

00报

到****大酒店*楼大厅

12月11日14:

00参

观**镇、**集团总、**展厅15:

00会

议****大酒店**楼**报告会议厅18:

00晚宴开始****大酒店*楼***宴会大厅19:

30晚宴结束前往****表演馆20:

00**表演****表演馆21:

00联谊活动****酒吧

12月12日8:

30早

餐**大酒店*楼**自助餐厅9:

00休闲体验****10:

30返

程**大酒店前广场集中乘车返回

会议议程

会议安排

内

容

第一场1.观看**企业文化宣传片《****》2.**集团副总裁***致欢迎辞

3.市领导致辞4.特邀嘉宾***作主题发言中场休息15分钟（合影留念，**大酒店*楼前广场）

第二场1.**集团总裁办公室主任***发言2.与会人员互动交流3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲4.市政府秘书长***总结讲话

第二篇：

大型会议活动组织实施方案（模版）大型会议活动组织实施方案

一、活动时间：

*****

二、活动地点：

*****

三、活动组委会

总策划：

***

总指挥：

***

总执行：

**********

四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：

************

文案组：

************

签到组：

***********

接待组：

**********

会务组、晚宴组：

******

票务组、礼品组：

******

影视摄像组：

******

安全保卫组：

******

车辆服务组：

****

五、活动具体分工安排表

附件：

日程安排及会议议程

日程安排

会议议程

第三篇：

大型会议组织内容秘书工作：

大型会议安排的３０个程序性环节（集体原创）

2007-08-020:

54

关键词：

秘书会务工作程序

各位网友：

>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。

内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！

大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。

1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题

2.成立会议组织，确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT

乐、价格；

13.购买或借用会议用品

（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器

１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单

１６．报到，签到、会前文件发放

１７．场内负责：

调试机器、发放资料、提供办公用品

１８．场外负责：

传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲

１９．会议记录：

录音录象、会议记录

２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供

２１．会议简报、纪要等文书起草

２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况

２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置

２４．会议文件清退

２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙

２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回

２７．报销、结帐

２８．会议督查催办

２９．会议文书归档

３０．会务总结有不一样的地方。

其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。

11.确定具体会场（设施：

停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等实物投影仪，激光笔

（2），激光笔电池

（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片

第四篇：

组织大型会议流程针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。

一、人员分工明确

1、确定总负责人：

临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人：

（１）会标：

会议名称。

字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

（２）就坐安排及台牌：

主席台就坐安排。

台下就坐安排。

台牌摆放次序符合礼仪。

（３）鲜花：

①主席台后放翠绿花草②主席台前放３排鲜花③台下放一排中高花。

（４）面巾碟、面巾、面纸：

主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。

（５）音响准备：

专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。

投影仪和电脑务必调试好。

并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

（６）桌椅及室内卫生：

会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人：

（１）会议指南，人手一份。

讲义材料准备：

收集、印刷、分装，人手一份

（２）领导讲话。

人手一份。

（３）会议主持词。

包括会前、会中、会后讲话稿。

（４）其他参会人员发言材料。

（５）会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。

要求：

纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人：

（１）签到发材料。

签到时告诉与会者座次。

（２）茶水。

安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

（３）空调。

根据天气情况开放，但要事先调试好。

（４）提出会议纪律要求

（5）会议记录。

做好摄影留念。

5、确定用餐负责人：

（1）用餐编组（地区式、课题式、自定式）

（2）专家、领导用餐

（3）备用数量（人员增减）

（4）专家餐后休息处

（5）早、晚自助餐用餐人数

（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人：

（1）宾馆业务接洽：

（1）接待能力符合会议要求

（2）会议相关设施考察一遍、

（3）食宿收费标准

（4）就餐方式：

自助、桌餐

（5）菜单模式与基本标准

（6）会议室标准

（7）付费结帐事宜：

（8）结算方式

餐：

按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费

按桌，或者每个人的标准确定

宿：

按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

（9）热水供应

（10）娱乐活动

（11）出现超员情况的应对方式

（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）

7、做好经费预算

（1）餐费

（2）宿费

（3）资料费

（4）会场布置费

（5）交通费

（6）房间内水果、洗漱用品标准

（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（8）会务补助费

（9）通讯费

（10）不可预见费

8、专家、领导等安排

（1）确定专职人员服务。

全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。

如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

（2）迎接人、车辆安排

（3）住宿规格安排

（4）支付讲课费、交通费

（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）

（6）活动安排（非报告期间）

（7）专家就餐安排、专桌、环境安静

（8）送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期：

各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。

2、进行中：

各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。

（1）早餐时间

（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

（3）中餐时间

（4）主讲人、领导休息

（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人

（6）晚餐时间

（7）餐后活动安排

（8）休息时间

（9）返程票定购、发放

（10）离会时间

（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话

第五篇：

大型会议活动策划方案大型活动策划方案

会议管理都可分为五大步骤：

会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

1、会前准备：

会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。

2、会议开始：

会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。

3、会议进行：

会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。

4、会议总结：

总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。

5、跟踪执行：

总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。

犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。

比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等

例如：

大型会议活动策划方案

一、活动主题：

兽药器械展销会

二、主标题：

“******”系列活动

横幅：

加盟万佳成就梦想

养猪要发财，就到万佳来

活动宗旨：

为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。

。

活动目的：

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。

活动目标：

1、参会人数：

确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）

2、预期收获：

来的养殖户能乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：

以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。

4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

时间事项

07：

00盘点清查各种物品的准备情况。

07：

10确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。

07：

20相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。

07：

30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07：

40开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。

08：

00会场布置完成，相关人员待命。

08：

20参会代表开始入场，进行签到，如：

特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。

其他会员以会员卡进行登记。

不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进

行签到。

09：

30会议开始准备，各个领导等就位。

09：

50播放视频

09：

55-10：

00幕后音响准备好

10：

00-10：

05主持人开场白

10：

05-10：

07领导一讲话

10：

07-10：

20外邀请人员讲话

10：

20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，

给以评定。

12：

00结束会议。

注意：

会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。

14:

00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽

谈，之后签订合作意向书。

16:

00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。