English 外贸报价 开发信.docx

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English外贸报价开发信

很多人对于报价的成功率和如何操作报价程序总有些疑问，为什么报价了客户不回呢？

为什么客人一开始只要报价而不问及其他情况呢？

实际上报价这个程序只应该处在客人已经和你确认订单数量，已经明晰要订货，有诚意，有港口信息。

有货代或者提出让你联系货代。

（意思是要报价同时也要你报APPROX海运费），这时，你的报价才能够完全符合对方目的。

　　进口商，除了有采购计划的以外。

很多人都只是准备在他们国内或者地区开拓市场，这是要你的报价有时只是做一做备份，或者是拿你的报价和其他产品比较，或者是贸易公司收集供应商源。

有的是只是自己从事自己这样的产品，而你是他的不同地区的竞争者，他需要你的价格来比较自己的定价。

　　例如象这样的索要报价。

　　Hello，

　　Pleasesendmeafullpricelist。

　　Thanks

　　中东的/西非的/只想套价的批发商会有这样的信件。

　　最好的办法就是把网站给他们，要他们选出款号，一个个的和他们报。

　　Thankstosendyourcataloguebymailorbycourierat：

　　LJDEVELOPMENT

　　Thanks

　　这样的，只是收集工厂资料的信。

如果你是贸易公司又没有图册的话，也可以用网站来对付对方。

　　thankyouforyouremail.OurnextvisittoChinaisinSeptemberandOctobersowemaymeetyouatoneoffthefairs。

　　这样的信，肯定是老中国了，来采购要求看厂，和工厂关系不好或者厂有外销权的就不用搭理他们了。

　　DearMrLau

　　Thankyouverymuchforyoure-mailandthedetailedinformationgivenbelow。

　　Actuallywewillnotbestockingrealleatherproductsduetothefactthatalotofourcustomersdemandanimalfriendlyproducts.Therefore，couldyoupleasegivemearevisedquotewiththefollowingrequirements：

fakeleatherfireresistantupholsteryfabric，304polishedstainlesssteelframewithUKfireresistantfoamfilling（densitiesasdescribedbelow）.Iassumethatthisquotedpricewillbemuchloweraswewillnolongerbeusingrealleather.ThiswillalsoenablemetopricethechairsuchthatIcanorderlargerquantitiesfromyou。

　　Regardingyourotherproducts，pleasegivemequotesforalltheotherproductsexceptforHZ-CF001.Also，pleaseletmeknowifyoualsodo2seaterand1seaterversionsforproductnumberHZ-OS0001andgivemequotesfortheseitemsiftheyareavailable.Alsopleaseletmeknowifthisitem（HZ-OS0001）isavailableindifferentcolours.Again，pleasegivemeaquotefortheproductswithfakeleatherfireresistantupholsteryfabricandfireresistantfoam，and304polishedstainlesssteelframeswhererequired。

　　ThedeliveryportintheUKwillprobablybeeitherFelixstoweorSouthampton。

　　Inaddition，pleasefindbelowsomeadditionalquestionsthatIhopeyoucananswer

　　1.Whatisthesampleavailability/cost？

　　2.DoyouhaveagentsintheUK？

　　3.DoyouexporttoanyotherEuropeancountries？

　　4.Areyougoingtobeexhibitingatanytradeshowsinthenextfewmonths？

　　Ilookforwardtohearingfromyou。

　　Manythanksandkindregards

　　这样的信就一定要注意了，对方注明款号，订单数量，港口信息，询问意见。

可以说是非常有诚意了，这样的单处理好的话是肯定可以成交的，即使是样品单也是可以很有希望做成的。

但是实际上我当时操作这个回复的时候我并没有操作好，如果换作是今天，我立刻就会把样品单落实下来。

而我却和对方通信30多封，感情是越来越好，最好还把对方接过来看了厂，到现在还没有做成第一单生意。

　　DearJoe，

　　Wenoticedthatyouaremakingupholsteryfurniture.Doyouhaveanyleatherbedorleatherdiningchair？

　　DiningchairurtargetpriceUSD15

　　BestRegards

　　这一封是马来西亚的贸易公司给我写的，实际上这个更难操作，他们有量，但是也有目标价。

他们和他们客户已经确认价格，如果要找供应商会赚差价，所以贸易公司要做这个价格的话完全是夹缝里生存，无法赚到什么利润的。

　　HelloJoe，

　　Thankyouforyourgreetings，Ididn''tknowitwasaspecialdayinChina，soIsay''GoodMiddelAutumn''sday''toyouaswell！

IguessseasonsandcalendarisnotthesameasinEurope。

　　Wearejustattheendofthesummerrightnow！

　　I''vetalkedtoone''notheraboutthesofa''sandseats，theyallhaveinterest，butjustlikemethewouldliketoseeandevaluatebeforetheybuy.So，IwaitforinstructionsfrommyforwarderabouttransportandthenIwillconfirmtheorderandtransferthe30%deposit。

　　Iguessitmustbearound01aminChina，sogoodnightor..goodmorning

　　Youwillhearfrommesoon

　　Bestregards

　　Frank

　　比利时的人都是很喜欢把工作和娱乐放在一起的，他们的信很有幽默感。

很会为你这边作想，这样的人，在平时见到他不谈工作，谈天气，谈浪漫。

届时他们也会下订单给你的。

　　另外一种类型，就是那些准备开店的零售商了，这一类客人的话一般都是准备开个SHOP，买一些样品，然后等着他们的客户给他们下订单。

所以一般来说，他们回复很快，速度也很快，但是要下单他们得有一系列计划，注册公司，申请专利。

一般买你的样品也会有一段时间（其实是他们有客户了，才准备开展这个业务，找一个供应商来帮他们解决订单，赚取差价）这样的客人我可能遇到得最多了。

　　DearJoe，

　　Hello！

　　Wethankyouforyourinterestwithourcompany。

　　IhaveashopatUK。

　　Couldyoupleasesendusyourproductsphotosthroughthisemailaddress.Ifyoucouldalsoprovideusacopyofyourcatalogs，wewouldgreatlyappreciateit.Pleasesendthephotosin.jpgformat。

　　Awaityourearlyreply。

　　thanksandregards

　　Mina

　第二部，就是电子商务很重要的一步了。

这个时候就要求你的ACDSEE/PHOTOSHOP/OFFICE的广告能力了。

　　你所有的图片要尽量变小，大了只会让你变成SPAM。

如果可以的话可以将图片插到XLS表格里去，这样会缩小图片尺寸。

每封信里最好要有好的字体ARIAL12号，藏青色是我经常使用的模版，签名也要有条理。

象一般对方有兴趣的时候，我会写这样一封信来吸引对方的回复几率。

　　DearMrMurphy

　　Manythanksforyourkindmail。

　　FirstlyIwillshowmyapologiestoyouforthisinconvenience。

　　Wehavebeeninfairsandduringthegapnobodyansweredyou。

　　Regardingtheleathersofa.weareinneedofyourinteresteditemNO，inH.alsopleaseletusknowyoursupposedorderquantity.forwarderavailabilitythatwewillhandletheorderimmediatelyatyourfavoredrequirement。

　　Lookingforwardtohearingfromyou。

　　Manythanksandkindregards

　　Respectfully

　　JoeLau

　　========================================================

　　Joelau

　　salesexecutive

　　ModernclassicBusinessDept

　　China

　　PerfumePearlGarden，WorldTradeCenter，ShennanRoad。

　　FutianDistrict，Shenzhen，China。

　　Dir.Tel：

0086-755

　　Fax：

0086-755

　　website：

www。

　　E-mail：

info@

　　========================================================

　　还有这封，对方要求报两种价格我写给对方的信，请指教

　　DearFrank，

　　Thankyouforyourletterandconsolation.Iamgettingbetterfromthedacoity。

　　Iunderstandyouneedtoevaluatethesamplesfirst.asIwanttohavealongrelationswithyouthatyouranysampleorderisappreciated。

　　Idonotknowhowtopickupthegoodsbyyourforwarderagent.ourfactorywillproducewhilereceivingthe30%deposit.willyouinformmetheprocedure？

　　HoweverIwillquoteyoutheEXWandFOB，pleasealsonotetheEXWmeansEX-ShundeLongjiangtownorShenzhen，ButIthinkyourforwarderwillnotcometothatfar.IthinkyoumaypaythetrucklingfromShundetoShenzhenfirst，.andinadditionIdonotknowyournameandaddress.soIlefttheblankattheto-address.PleasedonotcontactourH.K.officeinthePIbecauseIwillbeinShenzhenimmovably。

　　Willyougivemethecolorofthebrownforourreference？

　　Regardingthematerialwearejustusingthestandarditalianleather.fireresistantfoamisnotincludedinthequoation.butifyourequirewecandoitforsure。

　　Manythanksandkindregards

　　Respectfully

　　为什么要30%定金，这是我写给客户的解释。

　　DearFrank

　　AstheoldChineseproverb：

“theroadtohappinessfullofhardships”

　　Istillhaveconfidenceonourfuture。

　　Infactwehavetoplacemanufacturingorderontheproductiondepartment.withourdepositouraccessoriesbuyerwillpurchasedarkbrownleather，#304stainlesssteeletctoruntheprocedure.ifwecanunderstandeachotherwewillestablishthetrust。

　　OnfutureordersIwillbeappreciatedifyoucaninformmethetransferperiodthatifyouneedthegoodsurgentlywewillfillupthedeposittostartmanufacturingforyou。

　　IwillkeepyouinformedthateverydayIhaveaskedouraccountantforre-checking。

　　FurthermoreIhavealreadyaskedourfactorytomakemodeloftheBarcelonacoffeetable.Iwillkeepyouinformed。

　　IRemainWithfondestregards

　　Respectfully&Companionably

　　JoeLau

因为人民币不稳定，这种信还是要写的。

　　DearJean，。

　　Kindfindtheattachedquotationforyourreference。

　　PleasenotethequotationwillbeavailableinonemonthduetothefacttheRMBischangefulinvalue。

　　Manythanksandkindregards

　　Respectfully

　　实际上我记得客户要和我做生意前我写过的一些信。

　　DearDavid

　　CIFBarcelona

　　Shippingchargeisbasedonquantity。

　　20ft：

USD1600.00

　　40''ft；USD2950.00

　　40''HQ；USD3100.00

　　InCIFterm。

　　Manythanksandkindregards

　　Respectfully

　　这个海运费的一报出去，对方就确认了订单数。

　　DearPontus

　　Thankyouforyourmail。

　　Wehavedealedwithmodernclassicsdesignedfurnitureforyears。

　　Asaninitialcontactwewouldlikeyourexactorderquantityandconclusionofourproductbasedonourquotation.（enclosed）

　　Wewillmakewiseproposaltoyouifyoucanconfirmtheorderquantity，

　　Ifyouorderfewpiecesthatyouareinurgentneedwepreferairexpress.（plane）

　　Ifyouneedtoorderhalf（LCL）orcontainerweprefershippingbecauseitismoreeconomicaltoyourcompany。

　　Thequotationisbasedonourbestquanlityespeciallyinmaterials。

　　Manythanksagainforyourkindenquiry，

　　Haveaniceday。

　　Withfondestregards

　　Respectfully

　　这封信是我最常用的了，反正要客户下单，就一定先要主动，让客户自己确认自己的订单，你直接操作就行了，有时没必要完全服务太多，你服务的根本就是要他PLACEORDER给你。

1、Sincethepricesoftherawmaterialshavebeenraised，I’mafraidthatwehavetoadjustthepricesofourproductsaccordingly。

　　由于原材料价格上涨，我们不得不对产品的价格做相应的调整。

　　2、TheU.S.Dollarisweakening.美圆疲软。

　　3、We’vesoldtoothercustomersinUSAalsoatthisprice。

　　我们卖给美国其他客人也是这个价格。

　　4、Thepriceisreasonablebecausethequalityissuperior。

　　这价格是合情合理的，因为质量极好。

　　5、I’llcutthepricedown，ifyouaregoingtomakeabigpurchase.Wouldyoupleasetellmeyourorderquantity？

　　如果您打算大量购买，我就把价格降下来。

您能否告诉我你的订单数量？

　　6、Ourofferisreasonableandrealistic.Itcomesinlinewiththeprevailingmarket。

　　我方的报价是合理的、现实的，符合当前市场的价格水平。

　　7、Yourcounterofferistoolowandwecan’tacceptit.你方还价太低了，我方无法接受。

　　8、I’llrespondtoyourcounter-offerbyreducingourpricebythreedollars。

　　我同意你们的还价，减价3元。

　　9、What’syourgeneralpricerange？

那你要的价位是多少呢？

　　10、ThebestIcandoistogiveyouadiscountof10%.我最多能给你打九折

　　11、Weregretwehavetomaintainouroriginalprice.很遗憾我们不得不保持原价。

　　12、We’vealreadycutthepriceveryfine.我们已将价格减至最低限度了。

　　13、Thisnewproductismoderatelypriced.这款新产品的定价适度、合理。

　　14、Wouldyoupleasetellmeyourtargetprice？

您能否告诉我您的目标价格是多少？

　　15、Theutmost（best）wecandoistoreducethepriceby2%.我们最多能减价百分之二。

　　16、Wecannottakeanythingofftheprice.我们不能再减价了。

　　17、We’vealreadycutdownourpricestocostlevel.我们已经将价格降到成本费的水平了。

1.youlookgreattoday.（你今天看上去很棒。

）【每天都可以用！

】

　　2.youdidagoodjob.（你干得非常好。

）【国际最通用的表扬！

】

　　3.we'resoproudofyou.（我们十分为你骄傲。

）【最高级的表扬！

】

　　4.I'mverypleasedwithyour