试验室办公室的管理制度.docx

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试验室办公室的管理制度

管理制度

一.工地试验室是科研所试验检测工作的前沿哨所，位在施工第一线，也是各处文明生产的一个重要窗口。

因此，必须保持清洁、整齐、安静，以保证良好的工作环境。

二.禁止将无关的物品带入成型室、力学室、标养室等试验操作间。

三.谢绝与检测业务无关的人员进入试验站，以免影响正常工作。

四.试验室内所有仪器设备和机具必须经常维护与保养，各类物品都要堆放整齐、分类放好，布局要合理、用完的工具物品要放回原处。

无用的杂物清走出门。

五.试验室的采光、照明、上下水、电器设备、温湿度控制及各种仪器设备布置等均应符合有关规范标准规定要求。

六.试验室各项管理规章制度，应日臻完善健全，站内试验检测人员的分工岗位职责要明确，以及有关控制图表要上墙。

七.各类仪器设备的操作规程，应按科研所统一下发的有关规程镶于镜框内钉挂在仪器设备旁适当位置处，并严格遵守。

八.试验室应配备必要的消防设施，站内严禁明火作业、违章指挥、违章操作。

九.试验室应建立卫生制度，每天至少打扫卫生一次。

工作完毕要及时清理现场。

必须严格遵循规范、标准、规程、规定办好试验检测任务工作，要一丝不苟，兢兢业业，以认真负责的工作态度为工程提供准确可靠并出具公正性，科学性的试验检测结果。

试验室主任职责

1、确保试验室各项活动符合《检测和校准试验室能力认可准则》和《试验室资质认定评审准则》得要求，同时满足客户、法定管理机构得要求；组织贯彻国家、政府主管部门和上级关于质量得法律、法规、政策、指令、方针。

主持质量管理体系得策划工作，制定质量方针，确保与质量管理体系相关得室属单位和职能部门在各层次上均建立质量目标，并得到沟通与理解，是中心的第一管理者，对中心工作全面负责；

2、对试验室所需资源进行决策，配备有关的人力资源与财力资源，确定本试验室得内部组织机构确保试验室质量管理体系有效实施；

3、组织《质量管理手册》得制定、修订，确保《质量管理手册》的实施；

4、负责检查试验检测工作的完成情况及试验检测工作的质量；

5、建立健全质量管理和质量保证体系，切实保证能公正地，科学地、准确地进行各行各类试验检测工作；

6、负责批准实验仪器设备的购置、维修、降级和报废计划；

7、支持质量负责人召开事故和试验检测质量分析会，及时处理已经发生的质量事故，对重大的质量事故，可越级向上汇报和申诉；

8提名试验室副主任报工程局局长审批；任命技术负责人，各室主任；

9、负责管理体系的策划，制定试验室的质量方针和质量目标，发布本试验室质量体系文件；

10、批准检验报告，主持管理评审；

11、批准新建项目，技术改造项目；

副主任职责

1、协助主任开展日常工作，并对其分管得工作负责；

2、组织试验室行政管理制度得制定、补充、修改；

3、参与制定本室的发展规划和年度工作计划；

4、协助试验室主任进行管理评审；

5、负责协调试验室各科室、各检测组之间的工作；

6、参与对全体人员的奖罚考核；

7、负责对外联络，拓展业务市场；

8、组织完成工程局下达的各项工作及科研课题任务，并对成果得质量负责。

组织专业科室、中心完成各项工作及科研课题任务，开展超前课题研研究。

9、完成主任交办得其他工作。

技术负责人职责

1、在中心主任领导下，全面负责中心的技术工作；

2、全面掌握本领域国内外检测技术的发展方向，完善试验检测技术；

3、批准除无损检测外的检测方法、测试大纲、检测实施细则、检测操作规程、非标准设备仪器、设备的暂行校验方法；

4、负责编写或批准与技术相关得《程序文件》，主持评审工作，参加管理评审；

5、深入各部室了解并解决检测过程中存在的问题；

6、批准试验室间的比对和能力验证等监控计划，对其结果得有效性组织评价；

7、批准、审核检测报告；

8、参与事故和抱怨处理事宜，对质量事故负技术责任；

9、批准技术记录格式；负责检验结果异常和技术偏离得处理；对试验检测过程中发现的技术问题给予知道；

检测人员职责

1、认真学习和执行试验室管理体系文件，接受内部审核；

2、有权抵制有违公正性、准确性、诚实性的任何行政干预，严格执行检测纪律；

3、严格按照检测规程，、规范和作业指导书开展各项检测和抽样工作，主动接受质量监督员的监督和指导，发现检测异常及时报告，确保检测质量；

4、严格执行有关标准，操作规程及规章制度，

5、负责检测过程中的样品管理，对样品非检测性损坏等负责；

6、参与申诉与投诉的调查和处理

7、参加技术培训，不断更新专业知识；

8、负责做好试验检测过程中的原始记录，对数据要认真复检核对，对检测数据的真实性、准确性负责，并负有保密责任；

9、认真做好仪器设备的维护和保养，填写仪器设备运行记录。

文件管理员守则

一．严格执行《文件的控制和维护控制程序》，《记录及档案管理控制程序》的规定，做好本单位质量文件（包括治疗手册、程序文件、作业文件、技术标准、顾客提供的文件、记录等）的管理工作，确保质量管理体系，文件的完整性、适宜性和有效性；

二．负责编制本单位受控质量文件，并按规定对受控文件进行跟踪控制；

三．负责将审核、批后的质量文件及时正确的分发，并做好记录；

四．对受控文件和非受控文件分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识；

五．根据有关部门发出的文件更改通知单，督促本单位的文件使用者及时进行更改；

六．应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮、防蚀、防止文件丢失与损坏；

七．归档文件应妥善保管，定时送档案室归档，应

处理的文件须及时处理，并按规定办理文件归档、借阅、

处理手续；

八．按文件保密管理制度，作好保密工作；

九．禁止使用失效文件和拒绝违章索取或查阅文件资料；

十．制止损伤或任意涂改现行文件；

十一．对不符合要求的归档资料，有权要求返工，直到符合归档要求为止。

试验室资料管理员

1、负责试验室的各类文件和记录的归档管理；负责管理文件和技术文件的发放与控制；

2、负责试验室的各类文件和记录的归档管理；

3、负责试验室的各类资料（包括文件、记录、报告）的档案管理工作；

4、做好记录传递和文件收发过程中的记录；

5、严格遵守试验室档案管理制度、保密制度及其有关的管理制度；

仪器设备管理制度

一.试验室的主要试验仪器设备及精密、贵重仪器，应设专人专柜管理，并建立台帐，妥善保管。

二.各室试验仪器设备的性能和精确度应符合国家标准和有关规定，其使用、维修记录应由各室保管人员负责填写，并负责经常性的维护和保养工作，对其中有关计量器具，均应按规定周期检定和送检，其检定证书要存档案检查，检定结果合格的应有合格标签。

三.各室用试验仪器设备，均应经常保持清洁卫生，清洗和擦油，长期不用的电子仪器，每隔三个月应通电一次，每次通电时间不少于半小时。

四.仪器设备的工作环境，应满足说明书要求；对于有温湿度要求的操作间，应在合适位置挂上温、湿度计，每天检查两次，发现问题应及时采取措施按标准改进标准环境条件。

五.对试验仪器设备，应坚持用前，用后和定期三检查制度，以保证其功能正常，性能完好，精度满足要求。

六.当发现仪器设备有故障或性能下降时，应及时进行维修，并将维修情况填入维修记录档案。

七.各项试验仪器设备均应严格地按说明书上操作规程进行操作，绝对禁止超速、超负荷工作，以防仪器性能下降或损坏而影响试验工作的正常进行。

八.对易损的仪器部件应留有备件对经常上油的仪器要对号用油。

样品管理员守则

一．负责样品入库时外观、封存标记的完整性，检查并清点数量，核实无误后登记入库；

二．样品分类管理，有明显标记，同一产品不同批号样品有区分标志；

三．样品桶、样品箱、样品袋应清洁完好，不得用留有它物或未经清洗的存放器具存放样品；

四．保存样品室的环境条件符合样品的储存要求，保证样品不变质、发霉、降低或丧失性能；

五．样品的领取应办理相关手续，领取者和发放者都应检查样品是否完好并签名登记；

六．样品检后处理及备用样品的处理应按有关规定办理手续，经办人及主管人员应签名；

七．做好样品保管的防火、防盗、防丢失工作；

八．样品丢失按责任事故处理；

九．拒绝和制止进出库场的违规违章活动。

记录填写、报告审核、签发制度

一.试验原始记录及检测报告应按局统一下发的试验表格和有关现行规定用表，一律由检测人员填写，不得涂改，若个别有误地方可画一细横杠，上面填上正确的，再盖上更改人图章。

填写中必须采用技术术语、项目齐全、字迹清晰、文字简洁、数据要准确可靠、公证、科学。

二.试验室要对每项试验结果负责，试验的全过程必须要有严格的职责分工，试验、计算、审核、签定、抄写都应有人负责，对每项结果都签名备查。

三.各项试验检测报告及试验月报，必须经检测人员、检测组负责人及主任工程师或技术负责人三级签字后方可发出，否则报告无效。

四.发送检测报告必须先登记、编号加盖试验专用章或公章，再办理收发文手续，发送同时，应将其中一份检测报告与原始记录、委托单、检验抽样公证单即按“三合一”或“四合一”统一编号，相互衔接，自存归档。

并根据工程需要，原始记录台帐应保存至工程竣工验收后3-4年，经主管签字后方可统一销毁。

五.各项检测报告经统一编号后，不得随意复制、外借或抽出。

六.试验室必须单独建立不合格试验项目台帐，出现不合格项目应及时向领导报告。

试验检测制度

一.试验室设专人负责委托试验的管理工作，建立委托编号、台帐，并负责联系和办理委托合同等事宜。

二.试验检测人员应加强责任心，首先要保证各项材料试验按有关规定、要求抽样，并具有代表性，才能确保各项试验检测数据具有公正性、科学性、准确可靠性。

三.各项材料试验的抽样应在建设单位或监理人员见证下，由试验人员在现场取样，委托单上应有见证人签字，最后交技术主管签字。

四.开工前试验机具设备应在计量单位检测合格后才可使用，执行配合比时，要有浇注令，按配料单计算要经校核，每个台班要做称量偏差记录，严禁按体积计量。

安全管理制度

一.所有试验人员，首先要树立安全第一思想，严格遵守各项技术操作规程，不得违章作业。

二.新工人上岗及换岗作业人员必须进行安全教育，任何人未经专门的技术训练，不得上岗操作。

三.各种电动器具、试验机必须有良好的接地装置，并设置漏电自动开关，合闸、拉闸时须用闸把。

四.室内所有供电线路、闸箱、配电板、开关、插座等均应经常检查，防止受潮、短路、触电及火警事故发生，使用一切电器设备必须严格遵守有关电操作规程。

五.保养清理机电设备时，必须切断电源后进行。

在试验人员进入标养室（池）时，也必须先切断电源，严禁带电操作。

六.当室内在进行有明火或长时间使用电热设备的试验时，必须留人值班。

七.凡室内有易燃、易爆及化学药品等应设专人保管，定期检查，如发现问题应及时上报领导解决，不留事故隐患。

八.配制有毒试剂时，操作人员须带好口罩、手套等劳动防护用品，并站在上风向操作。

室内应保持通风良好。

九.在所有试验操作和试验机器运行过程中，除周围不得有障碍物，防止绊倒外，尚须严格遵守相应的各项安全技术操作规程，并杜绝任何不安全事故隐患发生。

十.到施工现场要注意戴上安全帽，海上作业要穿上救生衣，防止滑倒、落水等事故发生。

十一.根据实际情况，配备必要的消防设施，已配置好的各种专用的消防器材，不得随意挪动，违者严肃处理。

试验室人员必须会使用消防器材，一是险情发生，立即进行排除；二是消防器材等安全设备需定期检查是否有效。

随机抽样管理制度

一.试验检测人员或抽样人员应加强责任心，首先要保证各项材料试验按有关规定要求抽样，并具有代表性，才能确保各项试验检测数据具有公证性、科学性、准确可靠性。

二.各项材料试验的抽样，应会同现场质量管理人员和甲方监理见证人员一起进行，并严格按相应的各项材料试验的取样单位批次，取样数量和取样方法中有关规定要求进行随机抽样，并作好抽样记录，一般抽样规则如下：

（1）对一般松散材料每批次应分上、中、下，在东、南、西、北、中不同部位取样后，经拌匀用四分法缩分，在取必要得数量送检；

（2）对块体材料也应在不同部位取样混合后，在取必要的数量加工成必须的尺寸送检；

（3）对钢材的原材料抽样可按规定的根据和尺寸直接送检，若对试验结果有争议时，加工成标准试件送检；

（4）对现场砼、砂浆拌合物测定坍落度或稠度、含气量时除按一般规定的取样地点和每台班应有检查次数外，尚应在拌合正常情况下随机取样进行质量检测控制；（5）对现场各种砼试件的成型取样，也应在操作过程中，浇注地点随机抽样于同一罐拌匀制作；

（6）对现场压实后灰土取样作压实度试验时，必须按规定的取样单位、数量和方法及示意图上布点位置和要求进行如实取样。

三.对于随机抽完样的送检样品，应核实数量，加工尺寸，详细填写委托单，并经有关见证人员、监理人员、抽样人员签字，最后在经本处主任工程师或现场施工技术负责人员签字后，再予及时办理委托送检手续。

四.凡送检到试验室单位的样品，应连同委托单办理交接手续，并经双方核实、无误后，方可由试验单位对接收的试件样品进行正式编号，登记台帐，暂按指定地点存放，再根据试验进度计划及时安排各项有序地检验。

试验室环境卫生管理制度

1.各操作室必须保持清洁，仪器设备放置整齐；

2.标准仪器使用完毕，应加以覆盖防尘；

3.不得随地吐痰，室内不得吸烟；

4.每天上下班前后应打扫室内外环境卫生；

5.不得存放有腐蚀性的物质；

6.室内空调设备保持完好，运转正常；

7.室内温度保持在5-35℃之间，湿度不大于80％（养护间、水泥间等除外）

化学药品管理制度

1、化学药品、试剂应分类存放专人保管；

2、保管人员应了解化学物品、试剂的性质及保管方法；

3、强氧化剂严禁与有机、低溶点物质存放在一起；

4、严格按照消防条例的有关规定执行并配备必要的消防器材；

5、基准试剂统一存放在干燥的容器中；

6、经本室配制的试剂，根据其性质分别存放于磨口瓶或棕色瓶中，使用橡胶瓶塞；

7、标准溶液由专人配制，定期标定并详细记录；

8、试剂瓶上的标签，按统一格式、项目填写清楚，注明配制日期、过期或变质的试剂一律不准使用。

试验室台帐制度

1.试验台帐是试验室管理的一种有效手段，它在整个施工过程中对工程试验方面的质量控制、资料管理有着重要的作用。

2.试验仪器设备台帐是其购置、调配报废的依据，是仪器设备管理的重要一环。

每项工程结束或新工程开工，都必须认真清点项目的所有试验仪器、设备，并建立、健全试验仪器、设备台帐，便于新工程开工前根据工程需要添置适当仪器、设备，满足施工质量检测和控制的需要。

在使用中按规定保养和标定，并将情况随时记录在台帐上。

3.计量仪器、设备台帐是确保试验仪器、设备的计量量值准确性的重要一环，也是国家计量法规规定必须建立的台帐。

4.在施工过程中，工地试验室经常要给监理工程师报送有关材料。

实践中经常发生试验资料丢失、短缺的现象，有时会影响工程进度和计量支付，为明确责任，防止资料丢失，必须建立试验资料报送台帐，也可以保证上报资料的连续性。

5.各种原材料的试验台帐不但可以简捷、直接的掌握、了解原材料的性质变动情况，而且可以随时检查各种原材料是否满足有关规定所要求的检验频率。

此外，上级主管部门会经常检查工地的试验室资料，有了试验台帐，便于他们随时查阅和索取资料。

6.施工过程中质量检测的各项试验项目，建立了试验台帐可保证试验检测的连续性和完整性。

7.凡委托的试验项目，试验室应建立登记台帐，记录来样品种、规格、型号、数量、要求，试验项目送样日期和委托编号。