高职院校人才培养工作状态数据表填写说明11.docx
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高职院校人才培养工作状态数据表填写说明11
高职院校人才培养工作状态数据表填写说明
高职院校人才培养工作状态数据采集平台是全面展现我院示范院校建设成果，反映建设进展情况的重要窗口，也是便于教育部及省级部门对人才培养质量，做出分析和评价的重要量化和参考依据。
因其数据表格内容条目较多，基础数据采集工作量大，请各职能部门及相关单位高度重视，指定专人负责组织此项工作，在参照教育部批复的项目建设任务书以及上报的08年度中期验收数据基础上，尽快熟悉相关的数据采集要求，指导有关人员进行数据输入、汇总、核查工作。
具体说明如下：
一、高等职业院校人才培养工作评估方案附件1中的《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据表（Word文档）与国家发布的数据采集平台的数据表（Excel电子表）格式、内容稍有不同。
二、注意填写数据与示范校建设统计、上报数据要保持高度一致。
三、文件更名要求
1.相关职能部门数据采集人员要加强对基础采集数据文件的管理工作，如下发时提供的：
A5-1经费收入表（XX采集）.xls，财务处王小慧填报后，需在原文件名后追加单位填报人信息，即更改为A5-1经费收入表（财务处王小慧采集）.xls，其他各表格均照此修改。
2.各职能处室数据汇总统计人员也要在保存上述文件的基础上，将汇总表格进行更名，如：
A5-1经费收入表（财务处李亚鹏汇总）.xls即可。
四、填写时要注意的问题
1.填表前请认真阅读电子表格上方说明、注释及表格下方注的文字内容，并按规定填写。
2.状态数据采集以学年为统计时段。
本次2007学年的数据统计时间为2007年9月1日至2008年8月31日。
有关历年的数据，从1991年学院成立起。
3.表格底色为浅灰的栏目不要输入数据。
此类栏目为汇总值，当通过状态数据目录查看此表数据时刷新汇总数据。
4.教工号由组织人事部统一下发，各单位据实填写。
教工号（或学号）统一编号（10位）,前4位为进校/入学年份，5、6位为类别号，后4位为流水号。
五、填报时间进度
9月22日理清各项数据，确定负责单位，与对应职能部门沟通
9月23日与各职能部门一起对各专业开会，布置数据统计
10月6日初步完成数据统计
10月10日各职能处室完成数据统计，报至项目建设办公室
10月15日完成数据报表，准备上报
10月20日上报数据
六、数据平台信息采集分工表
（一）
序号
表格文件名称
需填细目
数据牵头单位
审核、汇总、填报
1基本信息
1
A1院校基本信息表（XX采集）.xls
1.1 名称
院办
1.2 联系
院办
1.3招生
1.3.1 当年招生
招生就业处
1.3.2当年在校生
招生就业处
2
A1-3-2-1各类本科学历在校生信息表（XX采集）.xls
1.3.2.1各类本科学历在校生信息
是否填写？
2 院校领导
3
A2院校领导表（领导本人采集）.xls
2.1基本状况
院办
2.2参与教学、联系学生
院办
3基本办学条件
4
A3基本办学条件表（XX采集）.xls
3.1占地、建筑面积
校园规划处
3.2馆藏图书资料
图书馆
3.3.1阅览室、多媒体教室
信息中心
3.3.2机房
信息中心
3.4校园网
信息中心
4 实践教学条件
5
A4-1校内实践基地表（XX采集）.xls
4.1校内实践基地
后勤管理处
6
A4-2校外实习实训基地表（XX采集）.xls
4.2校外实习实训基地
校企合作办公室
7
A4-3职业技能鉴定机构表（XX采集）.xls
4.3职业技能鉴定机构
教务处
5办学经费
8
A5-1经费收入表（XX采集）.xls
5.1经费收入
财务处
9
A5-2经费支出表（XX采集）.xls
5.2经费支出
财务处
6师资队伍
6.1校内专任教师
10
A6-1-1校内专任教师基本情况表（教师本人采集）.xls
6.1.1校内专任教师基本情况
组织人事部
11
A6-1-2校内专任教师授课情况表（教师本人采集）.xls
6.1.2校内专任教师授课情况
组织人事部
12
A6-1-3校内专任教师其他情况表（教师本人采集）.xls
6.1.3校内专任教师其他情况
组织人事部
6.2校内兼课人员
13
A6-2-1校内兼课人员基本情况表（教师本人采集）.xls
6.2.1校内兼课人员基本情况
组织人事部
14
A6-2-2校内兼课人员授课情况表（教师本人采集）.xls
6.2.2校内兼课人员授课情况
组织人事部
15
A6-2-3校内兼课人员其他情况表（教师本人采集）.xls
6.2.3校内兼课人员其他情况
组织人事部
6.3校外兼职教师
16
A6-3-1校外兼职教师基本情况表（教师本人采集）.xls
6.3.1校外兼职教师基本情况
组织人事部
17
A6-3-2校外兼职教师授课情况表（教师本人采集）.xls
6.3.2校外兼职教师授课情况
组织人事部
6.4校外兼课教师
18
A6-4-1校外兼课教师基本情况表（教师本人采集）.xls
6.4.1校外兼课教师基本情况
组织人事部
19
A6-4-2校外兼课教师授课情况表（教师本人采集）.xls
6.4.2校外兼课教师授课情况
组织人事部
7专业
20
A7-1专业设置表（XX采集）.xls
7.1专业设置
教务处
21
A7-2课程设置表（XX采集）.xls
7.2课程设置
教务处
22
A7-3职业资格证书与技术培训表（XX采集）.xls
7.3职业资格证书与技术培训
教务处
23
A7-4顶岗实习与录用表（XX采集）.xls
7.4顶岗实习与录用
校企合作办公室
24
A7-5产学合作表（XX采集）.xls
7.5产学合作
校企合作办公室
25
A7-6招生就业一览表（XX采集）.xls
7.6招生就业情况一览表
招生就业处
8 教学管理与教学研究
26
A8-1教学制度与运行管理表（XX采集）.xls
8.1教学制度与运行管理
教务处
27
A8-2专职教学管理人员基本情况表（本人采集）.xls
8.2专职教学管理人员基本情况
组织人事部
28
A8-3专职学生管理人员基本情况表（本人采集）.xls
8.3专职学生管理人员基本情况
组织人事部
29
A8-4专职招生就业指导人员基本情况表（本人采集）.xls
8.4专职招生就业指导人员基本情况
组织人事部
30
A8-5专职督导人员基本情况表（本人采集）.xls
8.5专职督导人员基本情况
组织人事部
31
A8-6专职教学研究人员基本情况表（本人采集）.xls
8.6专职教学研究人员基本情况
组织人事部
32
A8-7评教情况表（XX采集）.xls
8.7评教情况
教务处
33
A8-8奖助学情况表（XX采集）.xls
8.8奖助学情况
学生工作处
9社会评价
34
A9-1招生情况表（XX采集）.xls
9.1招生情况
招生就业处
35
A9-2就业率表（XX采集）.xls
9.2就业率
招生就业处
36
A9-3社会捐赠情况表（XX采集）.xls
9.3社会（准）捐赠情况
后勤管理处
36个数据表格文件
44项细目
12个职能处室
六、数据平台信息采集分工表
（二）
序号
数据牵头单位
表格文件数量
需填细目数量
1
财务处
2
2
2
后勤管理处
2
2
3
教务处
7
7
4
图书馆
1
1
5
校企合作办公室
3
3
6
校园规划处
1
1
7
信息中心
1
3
8
学生工作处
1
1
9
院办
3
4
10
招生就业处
4
5
11
组织人事部
14
15
12
合计
44
13
各系部协办
22
23
教务处
二00八年九月十三日
七、问题
第一，1.院校名称若同时使用两个以上院校名的请一并填写。
？
是否2个都写
第二，1.3.2.1各类本科学生信息委培单位？
第三，2.2参与教学，学生管理怎么填？
第四，3.3.2机房机房功能分类？
第五，兼职教师与兼课教师的区别，是否允许数据交叉？
（39.校外兼职教师专指聘请来校兼课的一线管理、技术人员和能工巧匠。
41.校外兼课教师指聘请来校兼课的教师。
）
第六，
各协办部门必须于10月10日前完成各自所负责的部分，交给主办部门汇总，主办部门整理完善后于10月17日前交到教务处。
状态数据的要求，也是在引导学校、老师平常要做哪些工作。
希望各部门和老师们仔细阅读状态数据库的内容，按照高职院校人才培养工作的要求，组织开展各项教学活动。
一、数据输入基本要求
1、状态数据采集以学年为统计时段。
本次2007学年的数据统计时间为2007年9月1日至2008年8月31日。
有关历年的数据，从1991年学院成立起。
二、各表填写要求
1基本信息
1.1 名称——由学院办公室填写。
1.2 联系——由学院办公室填写。
1.3 招生——由招生就业处填写。
1.3.1 当年招生——由招生就业处填写。
1.3.2当年在校生——由招生就业处负责，成人教育学院填写非全日制部分。
1.3.2.1各类本科学历在校生信息——由教务处填写，成人教育学院填写相关部分。
2 院校领导
2.1基本状况——每位院校领导信息占一行。
由院校领导本人填写。
2.2参与教学、联系学生——由教务处填写关注教学情况，学生工作处填写关注学生情况，最后交组织人事部汇总。
3基本办学条件
3.1占地、建筑面积——由基建处填写。
一体化教室是指兼具理论教学与实践教学的教室。
3.2馆藏图书资料——由图书馆填写。
3.3.1阅览室、多媒体教室——先由教务处填写多媒体教室情况，再交图书馆填写。
3.3.2机房——先由各系（部）填写专业机房数据，再交信息中心汇总。
3.4校园网——由信息中心填写。
4 实践教学条件
4.1校内实践基地——每个实践基地（含实验室、实习实训基地）一行。
各系（部）填写所属的专业实训室，再交院务处汇总。
4.2校外实习实训基地——每个校外实习基地一行。
由各系（部）填写，再交教务处汇总。
要注意在基地聘请指导教师，学校老师和学生管理人员要参与指导和管理；要注意统计基地接待实习学生量、接收毕业生就业数、使用时间等数据。
4.3职业技能鉴定机构——由各系（部）填写，再交教务处汇总。
5办学经费
5.1经费收入——接受社会（准）捐赠或专项奖助学金的部门由各系（部）先填写相关部分，再交由财务处汇总。
5.2经费支出——由财务处填写。
6师资队伍
6.1校内专任教师——可包括正式签约聘用的非在编的全职教师，即专职外聘教师。
但要按照组织人事部今年下达的校内人员名单和校外人员数量填报，每人一行。
分为三份表格填写。
6.1.1校内专任教师基本情况——可先由教师本人填写，再由系（部）进行汇总补充，比如是否骨干教师，需要由部门确定，最后交组织人事部汇总。
6.1.2校内专任教师授课情况——由教师本人填写，系（部）汇总，最后交教务处汇总。
6.1.3校内专任教师其他情况——由教师本人填写，系（部）汇总，最后交组织人事部汇总。
6.2校内兼课人员——相对专任教师而言，是指校内非全职教师，即行政兼课人员。
其三份表格与专任教师的内容基本一致，只是专任教师为所属系部，兼课人员为任职部门（Word文档中还有所任职务），也是每人一行。
由兼课教师本人填写，再由各部门汇总，最后组织人事部汇总。
6.2.1校内兼课人员基本情况
6.2.2校内兼课人员授课情况
6.2.3校内兼课人员其他情况
6.3校外兼职教师——专指聘请来校兼课的一线管理、技术人员和能工巧匠。
6.3.1校外兼职教师基本情况
6.3.2校外兼职教师授课情况
1、可先请本人填写，再由部门进行汇总补充，比如兼职岗位，最后交组织人事部汇总。
2、要注意安排兼职教师进行教学进修。
3、兼职教师等非专任教师要每学年授课学时数要求？
？
？
。
6.4校外兼课教师——指聘请来校兼课的教师。
其二份表格与校外兼职教师的内容完全一致，填写要求也相同。
6.4.1校外兼课教师基本情况
6.4.2校外兼课教师授课情况
7专业
7.1专业设置——当年未招生专业应一并填写，同时说明暂停招生的理由。
每个专业一行，先由各系（部）填写，再交教务处汇总。
1、专业名称和专业代码要按照教育部高职高专专业目录的标准写法。
2、招生时要注意统计第一志愿录取数。
7.2课程设置——每门课程均单独填制全部数据。
1、可先由任课教师填写，再由各系（部）进行汇总，最后交教务处。
2、课程代码由办公自动化或教务处网站下载查询。
3、若一门课程有多位教师授课，每位教师的数据占一行。
4、授课教师性质按上述四类划分，授课任务分为主讲/辅教。
5、专业课的实践课时比例不宜过低，尽可能要达到？
？
？
以上。
6、要注意开展校企合作开发课程，选用高职高专教材，采用多媒体教学方式。
7.3职业资格证书与技术培训——分专业填写，若一个专业的学生获取有多个证书或分多个等级的，每个证书每个等级的数据占一行。
由各系（部）填写，交教务处汇总。
7.4顶岗实习与录用——一个实习单位的数据占一行。
由各系（部）填写，交教务处汇总。
平时要注意了解学生的实习岗位，统计被实习单位录用的人数等。
7.5产学合作——每个合作企业的数据一行。
由各系（部）填写，交科技发展中心汇总。
各专业要注意开展订单培养，校企共同开发课程、教材，向企业收集实训设备，为企业技术服务和培训员工等项工作。
7.6招生就业情况一览表——由招生就业处填写。
8 教学管理与教学研究
8.1教学制度与运行管理——由教务处牵头。
8.2专职教学管理人员基本情况——包括各部门非在编的教学干事，由各部门填写，交教务处汇总。
8.3专职学生管理人员基本情况——包括各部门非在编的学生干事。
由各部门填写，交学生工作处汇总。
8.4专职招生就业指导人员基本情况——包括非在编的干事。
由各系（部）填写，交招生就业处汇总。
8.5专职督导人员基本情况——可包括非在编人员，由教务处填写。
8.6专职教学研究人员基本情况——可包括非在编人员，由高职所填写。
8.7评教情况——由教务处填写。
要求评教客体（教师）要有覆盖面，评教主体不仅要学生参与，同行、校领导和社会都要参与。
8.8奖助学情况——由学生工作处牵头。
9社会评价
9.1招生情况——由招生就业处填写。
9.2就业率——由招生就业处填写。
9.3社会（准）捐赠情况——包括为学校所用，不为学校所有的可称为“准捐赠”的仪器设备等；实物资产折算为资金统计。
由院务处填写。
教务处
2008年9月9日
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