会议接待方案范文6篇.docx

会议接待方案范文6篇.docx

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会议接待方案范文6篇

　　会议接待方案（第一篇

　　一、会前

　　1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

　　2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

　　3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的状况。

　　4、确定方案，签订合同，预付定金。

　　二、会中

　　1、会议接待专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。

提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2、会前准备准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3、会议场所专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4、会议住宿房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5、会议餐饮用餐时光、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。

　　6、会议旅游旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7、会议娱乐娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8、会议服务会议代表合影留念、为代表带给文秘服务及相关服务。

　　三、会后

　　1、结帐带给会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料会议后的资料收集，根据客户要求制会议通讯录或花名册。

　　3、合影会议期间参会人员群众合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

　　会议接待方案（第二篇

　　会议接待方案

　　为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时光及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站

　　根据客人具体抵达时光，提前半小时抵达（火车站/机场）。

举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。

为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本状况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排

　　1、导游要求

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。

安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排

　　月日机（0800-1800），提前得知每个客人的航班号航班时光安排接机时光，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　A在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

　　B在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户带给优质服务入住手续。

在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　C代定客人往返大交通

　　D举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　E协助主办单位安排参会事议

　　1900-2100晚上举办宴会厅欢迎宴会

　　xx月xx日参加会议。

　　本酒店参会上午800-10:

00上半场1000-1030茶歇

　　1030-1200下半场1200-1300中餐

　　下午:

14:

00-16:

00上半场1600-1630茶歇

　　1630-1800下半场1900-2100晚宴

　　xx月xx日（根据实际状况安排时光）

　　会议接待方案（第三篇

　　第二届餐饮业博览会会务接待方案

　　为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工实施方案，具体如下

　　一、接待时光

　　20XX年10月17日至21日午前。

　　10月17日全天报到。

　　二、住宿安排

　　组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。

请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

　　三、用餐安排

　　10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。

用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时光用餐。

有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

　　四、交通安排

　　10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时光报接待组。

　　餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

　　10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。

会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

　　五、收费标准

（一）会务费每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。

团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

（二）食宿费根据所住的不一样宾馆设A类1500元/人，B类1200元/人两个等级标准。

对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

　　（三）减免事项各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

　　六、其他

　　因代表离西安返程日期相对集中，理解统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

　　七、联系办法

　　餐博会组委会办公室会务接待组

　　联系人肖来利xxxxxx

　　刘勇029－8xxxxxx

　　传真029－xxx

　　缴费账号xxxxx

　　开户银行中国工商银行西安北大街支行

　　开户名称第二届中国餐饮业博览会会务组

　　会议接待方案（第四篇

　　会议接待方案

　　一、会议概况

（一）会议时光xx

（二）会议地点xx

　　地址xxx

　　电话xxxxxxx

　　联系人xx

　　（三）参加会议人员

　　东北九城市公安局主管政治工局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

　　二、活动日程（见日程安排表）

　　三、工分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组长xxx

　　副组长xxx

　　领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工。

　　成员单位政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

　　办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

　　负责人xxx

　　成员秘书处有关人员

　　职责

　　1。

领导讲话、主持稿、论文集

　　2。

代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3。

会议须知、日程表

　　4。

代表、工人员住宿、餐饮分配表

　　5。

制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6。

材料装袋、印制代表证、工人员证、桌签

　　7。

乘车编号及分配代表、工人员乘坐车辆

（二）会务组

　　负责人xxx

　　成员交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

　　职责具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工。

　　1。

车辆

　　负责人xxx

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。

主要用于参观、游览。

　　（3）各单位抽调公务车于8月9日上午830分到名门饭店会务组报到，理解任务；交警前导车、3辆中客8月10日1130到名门饭店会务组报到。

　　（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。

游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

　　（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工。

　　2。

接站

　　负责人xxx

　　8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。

对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由职责单位自制接站牌）。

　　具体分工秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

　　3。

纪念品

　　负责人xxx

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

　　（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

　　4。

住宿

　　负责人xxx

（1）住宿。

会议代表统一住名门饭店。

各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。

9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

　　（3）要求。

会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5。

参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

　　职责人xxx

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

　　要求游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

　　职责人xxx

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

　　6。

宣传报道

　　职责人xxx

（1）负责会议摄、录像工。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　7。

医疗保障

　　职责人xxx

　　门诊部派1名医生全程保障。

每一天要定时到代表房间巡、问诊，要分思考到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

　　会议接待方案（第五篇

　　会议接待方案

　　一、接待时光2011年X月X日―X月X日

　　二、接待地点

　　接送机地点西宁机场

　　下榻酒店XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）

　　会议地点XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议