招聘管理制度.docx
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招聘管理制度
22005年09月15日
编号：
HR-06
版本：
A
南京远洋运输股份有限公司
招聘管理制度（1稿）
编制
审核
批准
确认
水藏玺、滕晓浩
冉斌
王伟国、封卫东
刘洪良
1总则……………………………………………………………………………………………………………………………01
2招聘组织………………………………………………………………………………………………………………………01
3内部招聘………………………………………………………………………………………………………………………02
3外部招聘………………………………………………………………………………………………………………………02
5招聘工作评估…………………………………………………………………………………………………………………04
6附则……………………………………………………………………………………………………………………………04
附件1：
部门年度人力需求表………………………………………………………………………………………………05
附件2：
人力资源需求调查表………………………………………………………………………………………………06
附件3：
临时招聘申请表……………………………………………………………………………………………………07
附件4：
内部招聘公告……………………………………………………………………………………………………08
附件5：
内部应聘申请表……………………………………………………………………………………………………09
附件6：
应聘人员面试测评表……………………………………………………………………………………………10
附件7：
录用审批表…………………………………………………………………………………………………………11
附件8：
录用通知书…………………………………………………………………………………………………………12
附件9：
面试通知书…………………………………………………………………………………………………………13
附件10：
应聘登记表…………………………………………………………………………………………………………14
附件11：
试用期考核表………………………………………………………………………………………………………15
附件12：
人事资料卡…………………………………………………………………………………………………………16
1总则
1.1目的
为满足公司持续、快速发展的需要，贯彻公司人力资源管理的基本原则，特制定本管理办法规范人员招聘工作和健全人才选用机制。
1.2适用范围
本管理办法适用于南京远洋所有人员招聘管理。
1.3原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。
2招聘组织
2.1招聘组织管理
2.1.1一般人才（C层级及以下）招聘由人事部拟定招聘计划并组织实施，用人部门参加面试等部分实施工作。
2.1.2高级人才（B层级及以上）的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人事部负责协助。
2.2人力资源规划
2.2.1每年底各部门根据公司整体发展目标与部门发展规划对本部门人力资源情况进行盘点，并于每年12月1日前提交下一年度《部门年度人才需求表》（附件1）至公司人事部。
2.2.2人事部根据公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划，拟定公司年度人力资源规划，报总经理审批核准。
2.3拟定招聘计划
2.3.1人事部不定期对各部门进行人力资源需求调查，根据部门填写的《人力资源需求调查表》（附件2）和年度人力资源规划制定人才招聘计划，报总经理批准后予以实施。
2.3.2招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
2.4临时招聘申请
各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足的情况下，由部门经理提前两周填写《临时招聘申请表》（附件3），经人事部审核批准后制定招聘计划报总经理审批。
2.5招聘形式
根据招聘渠道的不同，可以将招聘工作分为内部招聘和外部招聘两种形式。
2.6招聘费用
招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列帐管理。
3内部招聘
3.1内部招聘渠道
在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。
3.2内部招聘流程
3.2.1发布内部招聘公告
人事部根据公司招聘岗位计划及所需招聘岗位说明书，拟定《内部招聘公告》（附件4），发布招聘信息。
3.2.2内部报名申请
所有符合条件的正式员工在部门经理的许可下都可向人事部报名申请，员工在人事部领取并填写《内部应聘申请表》（附件5），经部门经理审批后连同个人简历在招聘职位有效期内交至人事部。
3.2.3筛选和测试
1）人事部根据收到的《内部应聘申请表》和个人简历进行筛选，并根据筛选合格的简历与用人部门共同确定面试名单。
2）人事部组织用人部门根据职位需要开展面试、笔试等测评工作，将测评结果填入《应聘人员面试测评表》（附件6）。
3）由用人部门根据面试结果确定拟录用人员并填写《录用审批表》（附件7），经人事部审核后报总经理审批。
3.2.4录用
人事部对总经理审批录用员工下达《岗位异动通知单》（调出部门联），员工所在部门根据《岗位异动通知单》要求督促员工及时办理移交手续，交毕后由员工本人持《工作交接单》到人事部复核，员工领到《岗位异动通知单》（调入部门联）之后到新岗位报到。
4外部招聘
4.1外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。
外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。
具体招聘渠道如下：
4.1.1校园招聘：
每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。
4.1.2媒体招聘：
通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。
4.1.3内部员工推荐：
公司鼓励内部员工推荐优秀人才，人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
4.1.4招聘会招聘：
通过参加各地人才招聘会招聘。
4.15委托中介公司招聘：
对公司B层级及以上的管理岗位和关键技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。
4.2外部招聘流程
4.2.1发布招聘信息
人事部根据招聘计划及招聘岗位性质，选择不同的招聘渠道发布招聘信息。
招聘信息中应包括招聘岗位年龄、性别、学历、工作经验等要求及招聘岗位职责说明。
4.2.2初步筛选
人事部根据招聘岗位的要求对应聘人员进行初步筛选，对筛选合格的简历与用人部门共同确定初试名单，不合格的简历存入公司人才库，作为公司人力资源储备。
4.2.2初试
1）人事部在初试名单确认后3个工作日内发出《面试通知书》（附件9），并要求应聘者面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。
2）面试前应聘者必须完整填写《应聘登记表》（附件10），同时人事部应检查应聘者学历证书等原件。
3）初试由用人部门负责主试，人事部人员配合。
用人部门对应聘人员的智力、品德、综合素质以及工作经验与能力进行初试和评价，做好初试记录工作，在《应聘人员面试测评表》意见栏中填写初试意见。
4）对于一些专业性较强的岗位可以在初试时安排笔试，人事部负责建立笔试题库，题库的试题由用人部门专业人员负责提供。
4.2.3复试
1）初试结束后一周内人事部根据初试结果安排组织面试和笔试合格的应聘者进行复试。
2）复试由复试小组进行，复试小组一般由以下三方面人员组成：
一、用人部门经理；二、人力资源招聘主管；三、资深专业人士。
一般岗位的招聘可无资深专业人士，C层级管理人才和专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。
B层级及以上高级管理人才和专业技术人才由总经理负责面试，人事部负责协调。
3）复试过程中，复试小组成员将结果填入《应聘人员面试测评表》，当日送人事部备案。
必要时人事部应对拟聘用人员进行背景调查，以核实员工工作情况。
4.2.4审核和审批
由用人部门根据复试结果确定拟录用人员，并填写《录用审批表》，经人事部审核后报总经理审批。
4.2.5录用
人事部对审批合格者在五个工作日内发出《录用通知书》，并通知其前往指定医院进行体检。
根据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续。
对社会应聘人员办理相应劳动手续；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签定就业协议书。
4.2.6报到
1）被录用员工必须在规定时间内向公司报到。
如在发出录用通知15天内不能正常报到者，可取消其录用资格。
特殊情况经用人部门经理批准后可延期报到并通知人事部。
2）应聘人员到公司报到后，需向人事部提供个人学历、身份证明复印件等资料备案，填写《人事资料卡》（附件13），签定《劳动合同》，试用期为3-6个月，必要时可以延长至9个月。
3）员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。
4.2.7试用。
试用期的人员可以随时提出辞职，但须提前三天书面申请。
试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司可随时将其辞退。
4.2.8转正。
试用期满后的员工提交转正申请并填写《试用期考核表》（附件12），采取员工本人、直接上级和部门经理评分制度，由人事部填写考核意见。
经所在部门和人事部考核合格并经总经理批准者，可转正定级，核定薪资。
5招聘工作评估
5.1人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。
从职位空缺是否得到满足、聘用率与招聘计划是否与符合、求职人员数量和实际雇用人数的比例等方面来评价招聘工作。
5.2招聘活动结束后，人事部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。
6附则
6.1本制度由人事部负责起草修订，经公司总经理批准后公布实施。
6.2本制度由人事部负责组织实施，并对相关问题进行解释。
附件1：
部门年度（临时）人力需求表
部门名称
编制人数
现有人数
本年度计划减员人数
本年度计划录用人数
其中：
（1）计划接收应届生人数
（2）其他
具体情况
类别
岗位名称
需求人数
建议招聘方式（部门内招聘、公司内招聘、公司外部招聘、直接推荐）
要求到岗时间
管理人员
专业人员
船员
辅助人员
应届毕业生
人事部审核：
其他
附件2：
人力资源需求调查表
公司编制
人数
现有实际
人数
计划减员
人数
计划录用
人数
具体情况
类别
岗位名称
需求人数
招聘方式
要求到岗时间
管理人员
1
2
3
4
5
专业事务人员
1
2
3
4
5
技术人员
1
2
3
4
5
辅助人员
6
7
8
9
10
船员
1
2
3
4
5
其他
人事部审核：
总经理审批：
附件3：
临时招聘申请表
申请部门
申请时间
招聘岗位
招聘人数
是否编制内
□是编制人数___________现有人数___________
□否
工作地点
工资水平
期望到岗时间
招聘原因
□扩大编制□储备人力□辞退（职）补充□短期需求
□其它
基本要求
年龄
性别
学历
专业
工作经验
具体要求
岗位职责
特殊要求
1、外语
2、计算机
3、其它
部门经理：
人事部经理：
附件4：
内部招聘公告
公告日期：
结束日期：
□对
□不对
在__________部门有一全日制职位_______________职级为__________可申请。
此职位外部候选人开放。
1薪酬水平：
最低：
最高：
2职责：
（参见所附岗位说明书。
）
3所需的技术、能力和要求：
3.1必须具备的技术和能力：
（候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力，否则不予考虑）
3.2可优先考虑的技术和能力：
（这些技术和能力将使候选人更具有竞争力）
工作表现
在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩，其中包括：
——有能力及时、完整、准确的完成任务；
——能够及时的完成工作并能坚持到底；
——有同他人合作共事的良好能力；
——能进行有效的沟通；
——有较强的组织能力和领导能力（如果该职位是管理岗位）；
——掌握解决问题的方法；
——有积极的工作态度。
4员工申请程序如下：
4.1确保在_______月_____日前将填好的《内部应聘申请表》连同截止到目前的个人简历交至人事部_______________处。
4.2人事部和该空缺职位的上级将对于所有的申请人根据上述的资格要求进行初步筛选。
4.3人事部和该空缺职位的上级将对初选合格的申请人进行面试等必要的测试。
4.4内部招聘结果将在_______________________时间前公布。
附件5：
内部应聘申请表
姓名
学历
专业
拟应聘岗位
现工作部门
现工作岗位
入职时间
填表时间
合同期限
_____年___月___日至_____年___月___日
工作业绩小结
教育背景
学历
开始时间
结束时间
毕业院校
专业
获得技能
培训记录
时间
培训课程名称
部门经理审批：
人事部审核：
附件6：
应聘人员面试测评表
初试测评表
姓名
初试日期
评价人会签：
年龄
性别
应聘部门
应聘岗位
最高学历
专业
评价要素
评价等级
差（4分以下）
较差（4-5分）
一般（6-7分）
较好（8-9分）
优秀（9分以上）
形象
仪态与气质
工作心态
精神面貌
技能
专业知识
表达能力
沟通能力
应变能力
文化适应性
企业忠诚度
团队意识
最后得分
工作经验
薪资要求
综合评价
面试意见
□拟予复试□不予录用□转入人才库
主试人签名
复试测评表
复试日期
复试部门
综合评价及决定
如决定试用，请填写
您的建议方案：
试用期起止时间
安排职位
试用期工资
转正工资
复试人签名：
年月日
附件7：
录用审批表
姓名
性别
出生年月
学历
职称
政治面貌
婚姻状况
□已婚□未婚
工作单位（或毕业院校）
家庭地址
邮编
E－mail
联系电话
拟聘部门
拟聘岗位
招聘途径
拟入职时间
建议工资
起薪日期：
________年_____月____日
试用期______个月
试用期薪资：
_____________________
用人部门经理意见：
人事部审核/审批：
总经理审批：
备注
附：
个人简历（外聘）、内部应聘申请表（内聘）、应聘人员面试测评表
附件8：
录用通知书
_________________先生/女士：
感谢您亲临我司应聘_______________部门___________职位。
经过对您的面试以及相关评测，我们非常高兴地通知您已获录用。
您的试用期为：
，您的试用期工资是：
。
您的工资请予以保密，希望您尽力按本公司职责工作并与公司一同发展。
请您于______年____月_____日__________时前往我司报到并办理入职手续。
同时，您需要带齐以下资料：
1、学历证明材料（毕业证书、学位证书、获奖资料、技术技能证书等）原件
2、身份证明材料（身份证、暂住证等）原件
3、一个月内二甲级以上医院工作体检报告（包括乙肝两对半及肝功能）
4、1寸正面免冠彩照六张
5、其他：
若有其他问题，请联系我司人事部联系。
联系电话：
EMAIL：
南京远洋运输股份有限公司诚挚期待您的加入！
南京远洋运输股份有限公司人事部
年月日
公司地址：
公司电话：
附件9：
面试通知书
_______________先生/女士：
谢谢您应征本公司部门职位，您的资料给我们留下的良好的印象。
为了进一步加深对您的了解，请您于月日时亲临本公司参加面试。
前来面试时携带以下相关资料：
□身份证原件□学历证原件□学位证原件
其它
如果您不能按时前来，或有其它相关问题，请及时来电与本公司人事部联系。
联系电话：
公司地址：
乘车路线：
南京远洋运输股份有限公司人事部
年月日
面试通知书
_______________先生/女士：
谢谢您应征本公司部门职位，您的资料给我们留下的良好的印象。
为了进一步加深对您的了解，请您于月日时亲临本公司参加面试。
前来面试时携带以下相关资料：
□身份证原件□学历证原件□学位证原件
其它
如果您不能按时前来，或有其它相关问题，请及时来电与本公司人事部联系。
联系电话：
公司地址：
乘车路线：
南京远洋运输股份有限公司人事部
年月日
附件10：
应聘登记表
应聘职位
应聘日期
照片
个人资料
姓名
性别
出生年月
婚姻状况
民族
籍贯
户口所在地
现居住地
联系电话
手机
E－mail
身份证号码
教育
经历
起止年月
学校
专业
学历
学位
工作
经历
起止年月
单位
岗位
证明人
联系电话
专业
技能
英语
□CET-4□CET-6其它
计算机
□Word□Excel□Powerpoint□Visio□Project□Photoshop
其它
其他特长
其他
你了解公司
的渠道
□社会广告□人才市场□熟人介绍□INTERNET□业务关系
□其他：
______________________________
是否有亲属或朋友在本公司工作
□无
□有姓名关系部门
期望
收入
可到职日期
个人承诺：
本人保证以上资料情况属实，并可以联系相关证明人进行
核实。
如有隐瞒或虚假资料，本人愿意承担一切后果。
个人签名
附件11：
试用期考核表
姓名
试用部门
试用岗位
试用时间
年月日至年月日
项目
说明
考核内容
分项考核分数
自评
直接主管评分
部门经理
评分
工作
品质
计划能力等引起工作品质的差异
优：
思考细腻，计划及工作能力强，工作品质佳
25-23
上：
思考及计划能力尚佳，负责工作很少出现错误
22-20
中：
思考及计划能力稍差，负责工作需主管偶尔督导才不致产生错误
19-17
下：
做任何工作较少思考及计划，负责工作错误机率偏高
16-14
劣：
做任何工作均不做思考及计划，负责工作错误率较高
13-0
工作
态度
执行力及服从性
优：
对本职肯下功夫研究，主动要求上司在工作上予以指导
25-23
上：
对本职执行认真，绝对听从上司工作指导
22-20
中：
对本职执行认真，尚能听从上司工作指导
19-17
下：
对上司的服从性尚可，但工作执行欠积极
16-14
劣：
不听从上司工作指导，工作意愿缺乏
13-0
知识
技能
专业知识
能力
优：
专业知识丰富且能熟练运用到工作中，确保工作顺利高效进行
20-18
上：
专业知识尚佳，能运用到工作中使工作顺利进行
17-15
中：
专业知识一般，需上级偶尔指导运用
14-12
下：
专业知识较差，需上级督促才能运用到工作中
11-9
劣：
专业知识缺乏，不能运用到工作中
9-0
学习
能力
对新事物的学习掌握能力
优：
环境适应能力强，对新事物学习理解快且能主动发挥
15-14
上：
适应力强，对新事物学习快，但所学需提示才能及时发挥
13-12
中：
适应力、学习力、理解力及所学发挥情况尚可
11-10
下：
适应力、学习力、理解力一般，所学需上司督导才会运用
9-8
劣：
适应力、学习力、理解力差，所学知识运用需上司不断督促
7-0
协调
合作
团队合作意识，沟通协调能力
优：
主动积极与有关部门协调合作，能获得他人配合顺利完成工作
15-14
上：
与同事及有关部门协调良好，工作进行顺利
13-12
中：
工作中会考虑与同事或有关部门间协调，协调能力与成果平平
11-10
下：
协调能力差，造成工作整体配合缓慢，影响工作效率
9-8
劣：
缺乏协调合作能力，造成正常工作停顿或进展迟缓
7-0
合计得分
是否通过新员工培训
□是□否
部门经理意见：
人事部审批：
□同意转正□延长试用期□不予录用
工资确定等级：
总经理核准：
附件12：
人事资料卡
部门：
岗位：
员工编号：
（照片）
姓名
户口所在地
现住址
性别
学
习
及
工
作
经
历
学习及工作单位名称
专
升级会员 