员工手册范本.docx
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员工手册范本
文件名：
员工手册
文件编号：
版次：
5.0
受控状态：
____________________
编制：
审核：
批准：
发布日期：
生效日期：
封面………………………………………………………1
目录………………………………………………………2
董事长致欢迎辞…………………………………………3
集团概况………………………………………………4-5
第一章 总则……………………………………………6
第二章 人事管理…………………………………………6-8
第三章行为规范…………………………………………8-9
第四章考勤制度…………………………………………10-11
第五章 朝会制度…………………………………………11-12
第六章 休假考核…………………………………………12-14
第七章 考核制度…………………………………………14
第八章工资福利制度 …………………………………14-15
第九章 劳动安全卫生 …………………………………15-16
第十章教育培训制度……………………………………16
第十一章 会客接待制度…………………………………17
第十二章 保密制度………………………………………17-19
第十三章 财务管理制度…………………………………19
第十四章 奖惩管理制度…………………………………19-25
第十五章 劳动争议制度………………………………25
第十六章 附则 …………………………………………25
附件1：
行政处分条例 …………………………………25-29
董事长致欢迎辞
欢迎您加入******集团。
从现在开始，您已是中国最大的米果生产企业的成员之一。
对我们企业来说，您和客户是我们最大财富，有了您的加入，我们的企业将更兴旺发达。
*****是质量的象征，我们所有的许诺、行为和产品都是**质量的体现，使顾客满意是我们最重要的质量准则，让顾客对我们充满信心是我们的职责。
我们的承诺和产品必须与顾客要求及约定条款相一致。
每一次产品的交付都应对未来的服务有所促进。
您之所以被选中，是因为我们相信您有潜能并愿意达到我们的高标准。
同时，对您——企业的一名员工，我们有以下义务：
◎尊重地对待您。
◎确信您的工作职责得到明确的划分。
◎提供公开、双向的沟通渠道，并坦诚地回答您提出的问题。
◎对您的奉献及优秀表现给予适当的奖励。
我们以专业的管理知识和完善的规章制度来达到上述的目标。
从今天开始，您便踏进了一家以“诚信、高效、品质、奉献”为经营理念，以品质为目标的绿色健康食品生产企业，客户的满意源于您和本企业的共同进展，而这全依靠您的工作态度，进取精神和才干。
我们将一起携手为**集团和你我的美好明天而共同努力！
我们的员工手册它将帮助您了解**的政策、程序和福利。
希望您能在此工作并感受到自己是集体的一员。
实际上，这是您的企业，我们不断地成功——您个人的成功和我们整体的成功——您负有重要的责任。
为您的工作和企业的发展骄傲吧！
因为我们的企业是一个不断发展的公司，正在不断地进取和开拓。
随着您的进步，我们知道我们会一起共享作为**集团家庭一员的骄傲和满足。
您真诚的董事长
集团概况
★简
★品质目标：
◆客户投诉：
5次/年↓
◆交期达成：
90%↑
◆入库合格率：
95%↑
◆成品率：
83%↑
◆设备完好率：
90%↑
◆员工培训计划达成率：
100%
★集团荣誉
获奖时间
奖项
第一章总则
第001条为规范**集团的经营管理，明确公司与员工所建立的劳动关系中双方的权利和义务，促进公司与员工的同步发展，根据国家的有关法律、法规和公司生产经营的实际情况，制定本手册。
第002条本手册适用于**集团所有员工。
第003条本手册中公司的规章制度是国家劳动法律、法规的延伸和补充，受法律的保护，**集团全体员工均应严格遵守。
第二章人事管理
第一节录用
第001条应聘人员通过本公司考核甄选，适合岗位（职位）入职条件者,按规定程序核准并由人力资源部发出通知后，方可录用。
第002条有下列情形之一者，不得录用：
（一）触犯刑律通辑在案者；
（二）判处有期徒刑，尚在服刑者；
（三）被剥夺公民权力尚未复权者。
（四）有严重犯罪记录者；
（五）亏空、拖欠公款尚未清偿者；
（六）患有精神病或传染病者；
（七）经公司指定医院体检不合格或体质不良，难以胜任工作者；
（八）工作能力不符合要求者；
（九）未满十八周岁者；
（十）有酗酒、吸毒等不良嗜好者；
（十一）在其他公司/单位因严重违犯劳动纪律和职业道德而被辞退、除名、开除者；
（十二）在其它公司带头组织、煽动罢工、怠工，以及阻挠员工复工或对复工员工进行打击报复者；
（十三）曾在本公司服务，未经批准擅自离职或因个人过错、过失被辞退、除名、开除者；
（十四）尚未与原公司/单位解除劳动关系而擅自跳槽者；
（十五）身份证、学历、学位证书、职称证书等证件属非法伪造、假冒者；
（十六）编造虚假个人履历等应聘资料者；
（十七）不具备政府规定的就业手续者；
（十八）法律、法规规定的其他禁止招用的人员。
第003条若应聘者采取欺骗手段，蒙混过关，被录用后发现有第005条所述情形之一的，应即时予以辞退。
第二节报到
第004条核准录用的人员一律到人力资源部办理报到手续。
第005条新进人员报到时，应提供下列证件及证明资料：
（一）身份证/护照复印件3张、原件（验证后退回本人）；
（二）学历、学位证书复印件2张、原件（验证后退回本人）；
（三）近期1寸白底彩照3张；
（四）原单位离职证明；
（五）健康证
（六）失业证、医保卡等相关资料，兴业银行储蓄卡复印件
（七）特殊岗位需提供相关证件（如：
驾驶证等）；
（八）其他公司认为必须的文件或证明等〈职业资格证书、技术职称、等级证书、岗位合格证书、特种作业人员操作证等〉。
（九）以上资料不全者，将不予录用。
第006条应聘人员应在接到录用通知后，按指定日期和地点亲自办理报到手续，并按规定缴验各项证件资料，否则可视为谢绝聘用，录用通知自动失效。
第007条人力资源部在验证报到人员提交的证件资料后，应让报到人员填写报到登记表，并制作考勤卡（厂牌）交新进员工使用，同时应将前述证件资料和应聘申请表等文件统一建档，按密件形式由专人保管，非经人力资源部主管许可，不得借阅或作其他处理。
第三节试用与录用
第008条新进员工办妥报到手续后，在上岗前应接受公司的企业文化教育、劳动安全教育、公司管理制度和岗位技能培训。
第009条新进员工符合聘用手续的，人力资源部通知有关部门，确认其上岗时间。
第010条新进员工入职时必须签订劳动合同，并认真看阅各项条款，尤其是有关教育培训、保守商业秘密、综合计算工时、不定时工时、生产旺季加班、违约赔偿、员工手册等事宜条款，经全面考量后，再落笔签字。
第011条新进员工除另有约定和规定外，通常自上岗之日起约定1-3个月为试用期，主管、经理试用期3个月，高管试用期3-6个月，特殊岗位可另行约定，但不超过6个月。
第012条新进员工属下列对象的或劳动合同签订后成为下列对象的，应与公司签订保密协议：
（一）高级研究、开发人员、技术人员、经营管理人员；
（二）一般技术支持人员（电气工程师）和关键岗位的技术工人；
（三）进出口部人员；
（四）财会人员；
（五）采购管理人员和仓库管理人员；
（六）档案管理人员及资讯管理人员；
（七）其他因职务需要接触到公司商业秘密的人员。
以上需签订保密协议的对象以公司的具体界定为准。
第013条新进员工属管理人员、技术人员、营销人员和其他职员的，通常情况下将根据需要先安排到生产一线见习，以了解产品常识、生产工艺及品质标准，并融洽与员工的关系。
第014条试用员工须接受公司德、能、勤、绩等方面的综合考核。
作业员、事务员每月考评一次；储干、技术人员、职员除每月考核一次外，由人力资源部组织相关主管部门进行考评。
第016条试用员工表现良好者，应由所在部门在其试用期限内组织填报《试用转正审批表》，依规逐级核准后，予以正式任用。
第017条试用员工被证明不符合录用任职条件的（即经试用考核不合格的），所在部门应在其试用期限内书面报告人力资源部，人力资源部书面通知试用员工解除劳动合同或延长试用期。
第018条试用期计算在合同期限和为公司服务的年限内。
第四节调动
第019条公司采用适度的内部人才流动的方式来促进员工的发展成长，员工应服从工作岗位的安排和调整。
公司因生产工作需要确需调整员工的工种时，将与员工协商，员工若无正当理由应服从调整。
第020条公司根据经营管理的需要和员工的德、能、勤、绩表现，提升、降调或调整员工的职务，员工降职时原则上回到报到时劳动合同所订定的工种岗位任职，员工若无正当理由应服从职务的提降调整。
经双方协商一致的也可调整到其他合适的工种岗位任职。
第021条员工不能胜任工作的（具体情形见本手册第十四章《奖惩管理制》度），公司可依法调整其工作岗位，员工应服从公司的工作调整。
第022条作业员、事务员工种不变而岗位需作调整时，由各部门自行决定并向人力资源部报备；工种及岗位均需作调整的，应由所在部门提请报告，经人力资源部审核、总经理核准后，由人力资源部转发书面通知或人事调令。
第023条员工接到调职通知后，应于所定期限内办妥工作移交手续，并到新岗位就职，如未在规定时间到岗者按旷工处理；如有特殊原因无法如期办妥、就任的，应提报情由，经批准后可延期交接就任。
第五节解聘
第024条解聘包括试用期辞退或退工、转正辞职、解除劳动关系、合同终止等形式。
第025条试用期退工
（一）员工在试用期内，不愿继续供职的，应提前3日书面报告所在部门并转人力资源部。
（二）员工在试用期被证明不符合录用任职条件的（即经试用考核不合格的），所在部门应提前3日通知员工并向人力资源部报备。
第026条转正辞职
（一）员工因故不能继续在本公司工作的，个人应提前30天书面报告所在部门并转人力资源部。
（二）未提请书面报告或一个月内未经核准而擅自离职的，按旷工论处。
（三）所签劳动合同对辞职条件及违约责任另有约定的，按劳动合同执行（经公司特准的，不受此限）。
第027条解除劳动关系
（一）员工因主观过错有下列情形之一的，公司视情节轻重即时对员工作违纪/降级丨解除劳动关系处理：
1、严重违反劳动纪律或规章制度的；
2、严重失职，营私舞弊，对公司造成重大损害的；
3、被依法追究刑事责任的；
4、有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等行为的；
5、犯有其他严重错误的。
6、员工严重不诚信者。
7、因为过错造成公司严重损失或重大违纪事故，公司可以对其进行降级、解除劳动关系处理。
前述第1、2、5种情形的具体界定见本守则第十四章《奖惩条例》。
（二）因公司或员工的客观原因有下列情形之一的，公司将依法对员工作解除劳动关系：
1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，经证明不能从事原工作岗位或公司另行安排工作的；
2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工双方协商，不能就变更劳动合同达成协议的。
4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。
第028条终止合同
（一）劳动合同期将满，员工与公司双方同意续延劳动关系的，应在劳动合同期届满前十日依法续订劳动合同。
（二）劳动合同期满，员工与公司任何一方不再续订劳动合同的或双方约定的劳动合同终止条件出现的，劳动关系自行终止，应在劳动合同期满之日办理离职手续。
第六节离职移交手续
第029条离职人员须在离职日前，依公司规定亲自办妥离职移交手续，其直属主管为监交责任人。
第030条离职手续主要包括工作移交（本部门）、物品、资料、账务退还（五金仓库、财务、人事）等，由各接交责任人和监交责任人签核。
第031条人力资源部可以为正常离职人员开具终止或解除劳动关系的证明。
第032条离职人员在办妥离职手续（1、生产部计件员工：
部门班长-车间主管-生产经理-人事文员-人事经理；2、车间班长、主管、经理、工程部：
本部门交接人-本部门负责人-五金仓库-人事文员-人事经理-董事长；3、办公室职员：
本部门交接人-本部门负责人-人事文员-人事经理-董事长；4、有报销借支的职员、主管级及以上人员：
本部门交接人-本部门负责人-五金仓库-财务-人事文员-人事经理-董事长），方可在次月25日领取薪资。
第033条离职员工未按公司的规定及时办理离职手续的，公司将冻结其未领的工资，直至回来办理完离职手续后才给予发放工资。
第034条办理离职手续时间，员工为每周四下午，后勤管理人员为周一至周五下午，其它时间一律不予办理。
第三章行为规范
第001条遵守国家法律、法规和公司规章制度，遵守社会公德和职业道德，遵守公司的忠诚义务、竞业限制规定，遵守公司的保守商业秘密和职务机密的规定。
第002条忠爱**，敬业爱岗，精勤尽责，发挥才干。
第003条员工品行应符合“诚信、高效、品质、奉献”的**企业精神。
第004条自觉维护公司的利益、形象和声誉，不做损害公司的事。
第005条办理公司事务应出于公心，不得营私舞弊、收受贿赂，不得因公务接受他人馈赠或从中得利。
第006条爱护公司财物，不得挪用、贪占、损坏公司财物。
第007条爱护公司属厂的花草树木，不得擅入绿化区域，不得破坏绿化。
第008条遵守考勤规定，上下班自行刷打考勤卡，不托人或替人打卡，不迟到，不早退，不旷工。
第009条进出公司大门及上班时间在公司（厂区）内应佩戴厂牌，厂牌统一端正佩戴在左胸前或挂在胸前。
第010条仪容、仪表端庄大方，不得着染红色、蓝色、黄色、混色等怪异发色，不涂染指甲、脚趾甲，女
员工不得浓汝艳抹，男员工不得留长须长发，头发不得覆盖耳朵、衣领。
第011条未经批准不准携带食品进入车间食用。
第012条依规定线路进入各车间，不准随意乘货梯出入车间。
（三楼靠近电梯的通道只允许货物进出）
第013条员工不得乘坐客梯，经过五楼办公室到餐厅用餐。
第014条有外协及其他业务联络人员来访，必须先在保安室登记、领卡，再由被访人员带进厂区；若属公司重要客人来访，保安或相关人员应提前报备副总经理及以上领导。
第015条上班着装整洁，进入车间按规定穿工作服，按规定佩戴和使用劳动防护用品，不得穿奇装异服，不得穿拖鞋、超短裙、短裤、背心，不得打赤脚，打赤膊。
第016条上班时间，不做与工作无关的事，不睡岗、窜岗、脱岗，不准吃零食、大声喧哗、聚众聊天、嘻笑打闹，不准因私会客，接待亲友。
第017条谦和礼让，尊重他人，用语文明，不说粗话、脏话。
第018条厂区内不准下棋、打牌、搓麻将、玩游戏机，不准喝酒。
第019条不准用公司话机打私人电话和信息电话，不准占用公司电话谈论与工作无关的事，不准因私用公司电脑上网。
第020条同事之间和睦相处，团结互助，通力合作，共同提高。
不得拉帮结派，搞裙带关系，不得阳奉阴为、搬弄事非、挑拨离间，不得吵架闹事，不得打架斗殴。
第021条爱护公共卫生，保持环境整洁，物品摆放整齐有序，不乱涂乱画，不乱扔乱吐。
第022条按时保质保量完成工作任务，不得消极怠工、敷衍了事、玩忽职守。
第023条服从工作调配和安排，不得擅自调班、换班。
第024条听从主管人员的指挥和管理，不推诿，不扯皮，不顶撞。
第025条各项工作记录应保证真实准确，反馈信息应及时有效，不得弄虚作假，不可虚报成绩、数据、产量，不得隐瞒废、次品和事故及会给公司造成不利的事项。
第026条遵守人员、物品、车辆进出厂规定，服从门卫人员的管理。
第027条不准擅自带引外人进入工厂，不准擅自带引客户到生产区域和工作场所参观（所有进入生产现场参观的必须经过公司领导批准）。
第028条不得擅自翻阅他人或非本职内文件资料。
第029条员工对所支领的工资、奖金等待遇应绝对保密；不得泄漏自己的工资，不得探询他人的工资。
第030条严格执行各项安全制度和生产安全操作规程，不可穿高跟鞋、披衣、带头巾、围巾、金银首饰、垂辫、披发上岗操作，不可违章指挥，不可违章操作，不得乱拉乱接电气线路，不得擅用电炉、液化气炉，不准擅自在厂区使用明火，不准在厂区内吸烟，不准损坏消防设施或擅自改变消防设施用途，不准阻碍消防设施和消防通道，不准擅自携带易燃、易爆、易蚀、有毒、公安管制刀具等危险品进入厂区。
第四章考勤制度
第一节工作时间和休息休假
第001条公司接单生产，订单时多时少，生产有旺季与淡季之分，生产任务受外部条件制约，需灵活安排工作和休息时间，才能完成生产任务，故实行以综合计算工时制为主，以标准工时制、计件工时制、不定时工时制为辅的的工时制度。
（1）职能部门员工、车间管理人员、统计人员、技术人员、非计件作业员实行综合计算工时制度，
（2）车间计件作业员实行计件工时制，即实行完成劳动定额的工时办法。
（3）副总经理以上管理人员、业务人员、外勤人员实行不定时工时制度，即根据其工作性质、职责及需要实行上、下班弹性工时的办法。
第002条生产非一线人员、品管部、仓库、工程部实行六天制8小时工作制，其它后勤部门实行五天制8小时，部分岗位特殊工作时间。
第003条车间根据生产需要，可自行安排早晚班，每日工作时间：
正常班
上午
8：
30-12：
00
下午
13：
00-17：
30
二班制
白班
08：
00-20：
00
夜班
20：
00-次日08:
00
如有特殊情况，个别部门变动日工作时间（班次）时，需先报备人力资源部。
周一至周五为正常上班时间，生产部门可依生产情况安排调休，调休不扣全勤奖。
第004条公司可根据时令、实际需要变更和调整作息时间。
第005条公司依法在下列节日期间安排员工休假11天：
元旦
1天
春节
3天
清明节
1天
端午节
1天
五一国际劳动节
1天
国庆节
3天
中秋节
1天
法律、法规规定的其他休假节日
第二节加班控制
第006条公司根据生产经营需要需依法规政策安排加班，并在录用时已征得员工同意，员工应予配合支持，不得擅自不到岗或擅自离岗。
第007条各部门应做好工作、生产的协调工作，提高正常工作时间内的工作效率，尽量避免加班。
第008条实行计件工时制未完成劳动定额而需延时完成的员工和不定时工时制的员工不得申请加班。
第009条非部门或公司统一安排，员工为完成正常班未完成的本职工作而自行延长工作时间的不作加班处理，即不得结算加班工资和安排补休。
第010条加班必须由各部门事先填报《加班申请单》，经逐级核准后，方可加班。
遇特殊情况（设备抢修、生产急需、突发事件等）应说明理由隔天办妥。
生产旺季，由生产管理部门按完成订单任务的实际需要一次性申请报批。
第011条考勤统计人员凭核准的《加班申请单》依实际加班时间统计员工出勤情况。
第012条计算加班时间，应扣除就餐等非工作时间；加班每满半小时为一个计算单位，不满不计。
核算加班时间必须满足2个条件：
有审批过的《加班申请单》及指纹刷卡记录，缺一不可。
第013条加班员工同样应遵守劳动纪律，违者扣除相应的加班时间并依规给予处罚。
第014条女员工孕期满七个月或哺乳期间，不得安排加班和上夜班
第015条直接生产人员休息日（公休日）加班，生产部门在可能的情况下应及时安排员工补休。
第016条非生产系统员工经上级书面批准的休息日加班，在工作安排许可的情况下，原则上应及时安排对等时间的补休。
第017条调休原则上应在下个月内安排完，特殊情况经部门经理报行政人事部同意后可延长，否则视作工作时间范畴。
第三节刷打考勤卡
第018条公司设员工考勤卡，员工上下班时间的认定以考勤卡的刷卡时间为准。
下列上班时间内的人员可免于刷卡（但必须有单据）：
（一）经批准的公务外出、出差者；
（二）经批准的请、休假者（入厂后请假外出者除外）；
（三）临时事故，事后讲明事由，经部门经理签核者。
第019条实行不定时工时制而不属于免刷卡的员工，以上下班刷卡作为考勤统计的参考。
第020条当天忘记打卡者，考勤统计员在第二天核算考勤时以书面或口头的形式告知当事人同时抄送给相关部门负责人，忘打卡者员工在接到未打卡提示后，需在当日内填写《补卡申请单》，写明未刷卡原因，经部门负责人签名确认后送交人力行政部备案（每月给予三次补签卡机会，第四次（含）以上不予补签，按旷工论处），逾期未补签者，以旷工论处。
第021条员工在打卡时应排队等候，严禁插队或挤成一堆，违规者按奖惩制度执行；
第四节公务外出、出差手续的办理
第022条员工（不含总经理以上人员）上班时间因公外出、出差必须填写《外出申请单》或《出差申请单》，经部门或上级主管签准并报备人力资源部后，方可外出、出差。
第023条若部门或上级主管不在公司内，而事情紧急的，《外出申请单》、《出差申请单》可由其指定代理人或人力资源部主管代签，但短信或微信报告上级主管。
第024条未按规定办理公出、出差手续而擅自离厂外出的，按早退或擅离岗位论处。
第五节迟到、早退、旷工的处理
第025条员工于上班时间后打卡出勤或开会、培训时未经许可不按时到会、到课者即为“迟到”，于下班前未经请准而擅自打卡下班或开会、培训时未经许可提前离会、离课者即为“早退”。
第026条允许员工每月三次以内且不超过3分钟的迟到记录，第四次迟到扣款10元，第五次扣款20元，以此类推，每增加一次，扣款在前次的基础上加倍；迟到超过5分钟不超过30分钟的第一次扣款20元；第二次迟到扣款40元，每月累计超过三次迟到5-30分钟每次以旷工半天论处；一次迟到30分钟以上，如果有来上班，扣除半天工资，如果迟到30分钟以上没来上班，按旷工半天论处（不允许补假）。
第027条所有迟到、早退、旷工，人力资源部每天都将给予公布通报。
第028条员工的下列行为属旷工：
（一）未经批准而擅自离岗；
（二）请假逾期而未及时依规定申请延假；
（三）不服从工作安排而随意不在岗；
（四）擅自不参加公司的教育培训；
（五）擅自不参加公司或部门召开的会议。
员工每旷工一天，按其日工资的三倍扣罚；连续三天旷工或一个月内累计旷工五天，除前述扣罚外，并作解除劳动关系处理。
第五章朝会制度
第001条班前会：
生产单位每日工作前15分钟进行，进行工作布达和教育宣导。
第002条经理人周例会：
每周周五16:
00-17:
00在五楼会议室举行，公司布达重要事项、各部门工作问题反馈、建议和研讨。
第003条主持人未按时组织会议、会议对象未参加或迟到、会议期间响手机的一律按《乐捐管理制度》执行。
第六章休假制度
第一节请假类别
第001条员工按规定享有婚假、生育假（产假）、陪产假、丧假、工伤假、年假、病假、事假等假期。
第002条给假期间照计工龄（不含长病假）。
第二节请休假标准
第003条婚假
（一）正式员工按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受15天婚假。
（二）婚假需
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